大家好，这里是三茅会员HR知识充电站，我是你们的主讲人。今天我们分享的主题是【劳动关系】高层领导劳动关系的管理。

本期内容节选自三茅专栏作家刘世东和陈学杨。
 
在企业管理当中，需要按照劳动法律法规的要求，来对员工进行管理，尤其是劳动合同的签订。稍有不慎，就会产生劳动风险。但是，有一些具备特殊的身份的人，比如：法人代表、法定代表人、股东、董事、监事，企业到底要不要跟他们签订劳动合同呢？万一搞错了，就会给企业带来不必要的管理风险。
其实，清晰了相关的概念，也就明白是否需要签订劳动合同了。
 
先来看企业中劳动的不同关系。
劳动关系是指劳动者与用人单位依法签订劳动合同而在劳动者与用人单位之间产生的法律关系。劳动者接受用人单位的管理，从事用人单位安排的工作，成为用人单位的成员，从用人单位领取劳动报酬和受劳动保护。
用人单位，是指中华人民共和国境内的企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织。同时。也包括国家机关、事业单位、社会团体与劳动者建立劳动关系的。
劳动者，是指达到法定年龄，具有劳动能力，以从事某种社会劳动获得收入为主要生活来源，依据法律或合同的规定，在用人单位的管理下从事劳动并获取劳动报酬的自然人(中外自然人)。
劳动合同：是劳动从属关系。签了劳动合同，就是你的员工，属劳动法、劳动合同法管理。那么因为他的工作出现的问题责任主体为企业。而你还得为其购买相应的社会保险及其他福利。劳动者除了受一般民法保护外，还受劳动法的特别保护。但可以买工伤保险嫁接受伤风险〈工伤〉相关规定。 
劳务合同：双方是平等的。属民事法律管理。用人单位支付劳务报酬，无需提供保险、福利等待遇，不存在人身管理的隶属关系。一般涉及的是违约和侵权等民事责任。如果受伤适用于《侵权责任法》根据双方各自的过错承担相应的责任（第三十五条规定）。对单位就有较大的好处。 
注：在劳动合同关系中，劳动力的支配权，归掌握生产资料的用人单位行使，双方形成管理与被管理者的隶属关系;在劳务合同关系中则由劳务提供方自行组织和指挥劳动过程。 
 
再看相关特殊身份人员。
一是，法人代表
法人代表，也可称为法人的授权代表，这个代表可以是甲、也可以是乙，他不是固定的，而是取决于法人的授权，这个授权可以一事一授权，也可以是一揽子事项的授权。

法人代表是被授权处理法人的事情的，在这里，可以是公司内部的员工，也可以不是。因此，是否与其签订劳动合同，就要法人代表本人的身份。如果这个代表，本身是公司的员工或者代理的这个事情必须是以公司员工身份，就需要签订劳动合同。如果授权的事情，不一定需要员工的身份，就不要签订劳动合同。

二是，法定代表人
法定代表人，必须是法人组织的负责人，能够代表法人行使职权。
《民法通则》规定：“依照法律或者法人组织章程规定，代表法人行使职权的负责人，是法人的法定代表人。”法定代表人可以由厂长、经理担任，也可以由董事长、理事长担任，这主要看法律或章程如何规定。法定代表人代表企业法人的利益，按照法人的意志行使法人权利。法定代表人在企业内部负责组织和领导生产经营活动；对外代表企业，全权处理一切民事活动。
一个企业只能有一个法定代表人，但是，一个人可以承担几个企业的法定代表人。因此，会出现A担任了B公司和C公司的法定代表人。A在B公司签订了劳动合同，因劳动合同的排他性，A在C公司不需要再签订劳动合同。

甚至，有的公司，法定代表人只是挂名，由企业另行授权法人代表行使管理权力。也有个别法定代表人，具备民事行为能力，但不在劳动年龄范围内，也不满足劳动关系的要求，无法签订劳动合同。

三是，股东
股东是指对股份公司债务负有限或无限责任，并凭持有股票享受股息和红利的个人或单位。
股东跟企业是股权关系，而且，还有可能不是自然人。因此，劳动关系在这里不适用，更谈不上签订劳动合同了。
但是，在实际操作中，有的自然人股东，在企业里面有工作安排的，这种是双重身份，符合劳动关系的，是需要签订劳动合同的。
第四，董事
董事，是指由公司股东（大）会或职工民主选举产生的具有实际权力和权威的管理公司事务的人员，是公司内部治理的主要力量，对内管理公司事务，对外代表公司进行经济活动。
 

在企业的劳动关系管理中，我们在签订高层管理者如CEO等高层领导的劳动合同或协议时，必须要关注以下几个问题：

第一、需要由董事会代表签订劳动合同的。 
董事会代表的合法性。出具《董事会决议》授权董事长或法人代表与CEO签订或解除劳动合同。在签订的劳动合同上在被授权人签字的地方一定要签字并加盖公司印章。 
由于总经理（CEO）掌握公章的使用，如果没有授权人的签字，往往在法律上并不认可合同的有效性。 
在解除合同时，也要由董事会出具解除劳动合同的文书。同时附上授权人的签字并盖章。当然其他的解除合同流程就是与其他人员一样的进行了。 

对于该授权的董事会决议一定是在双方的劳动合同上都要同时附有，并严格保存。 

第二、对于普通劳动关系中需要注意的问题。 
在发出应聘录用通知（offer）时，必须要列清楚任职条件。 
录用通知书是一份向对方发出的要约书，当对方应约，就具有了劳动关系的成立，企业就负有录用劳动者的义务。 
录用通知书应明确的内容：作为企业向应聘者发出的通知，要的是对方来企业劳动。一份在应聘方来说，对企业具有法律效力的录用通知书，一般包含以下内容：报到时间；报到地点；报到手续；报到需提供的材料；报到注意事项；工作岗位；工作地点；劳动报酬；劳动期限；其他事项。 

要向员工明示录用条件。而对方如果接受你的通知，就表明必须符合条件。否则就可以不录用。而对方接受就表明要约生效，其持生效的通知而来，企业却单方反悔，给应聘者造成损失的，如果对方追究，企业往往要承担赔偿责任。 

第三、入职档案做好痕迹管理。 
在员工正式录用入职时，必须要对员工证件、劳动资格等进行审核，要与任职资格要求相符，对员工身体状况也要搞清，特别是职业病情况。 
一是资格审验。在入职时，我们必须对新人的资格如劳动关系、技能证件、身份证毕业证等进行详细的审验，并对其提供的材料进行签字，并进行真实性承诺，如果有假证假经历等企业可无条件辞退，因此给企业带来损失还可以进行追究损失赔偿。 
二是审验时应注意的问题。在员工入职当天企业可收取员工相关材料，比如：居民身份证、户口本原件、毕业证书、学历证明、其他资质证明、近期体检报告、离职证明、竞业限制或保密协议等，并建立入职档案 
三是合同签订应关注的问题。 
按时间要求签。你不要搞到一个月了你还没有与其签合同，人家要找你给双倍工资； 
合同内容要全面。在合同签订时则要注意合同的内容全面，要按照劳动合同法中规定的项目，不可缺少。特别是要将紧急联系人和联系地址写清楚。另外还要在合同中注明一句话：签收即视为送达。防止扯皮。

同时告之内容要签字存档。这是特别应注意的，一定要将应该告之的内容进行告之，并做好告之的签字确认。如岗位职业病危害、应遵守的规章制度等。 
第四、其他事项告之。 
在企业中总是会有很多不方便载在书面上的潜规则或其他要明示的内容，必须一一说告之到位。作为引导入职的人资或部门人员，必须对注意事项讲解清楚，明确权责。
 
以上内容就是高层领导劳动关系的管理，与企业产生关系的，有很多角色，是否签订劳动合同，就看是否符合劳动关系的定义。
 
好了，本期的分享就到这里，感谢您的收听，我们下期再见~