作者: 黄兰兰，三茅专栏作家、签约讲师、HR辅导教练
主理公众号《HR管理心法》

让你工作效率翻倍的时间管理法则！

在你日常工作中，你是不是会有如下苦恼：

每天感觉工作很忙，但一天下来，似乎又没干成多少事情。

手边工作越堆越多，只能通过加班来完成。”

问题的症结，很可能就在于你工作这块的“时间管理”有待优化。

如何利用好你每天工作时间，高效完成任务，让自己有更多空余时间呢。

1、目标明确，行动才有效！

为什么你会感觉你忙碌了一天，却没有什么收获感？

往往是因为你没有明确的目标。

目标不一定都是大事情、大项目，你每天学习半小时英文也是一个目标。

工作中也是如此，没有目标，是时间管理的大忌。

目标越明确，注意力越集中，就越容易在时间选择上做出更明智的决定。

比如我会提前一天或当天开始工作前，思考一下今天的核心任务。

并分出轻重缓急，重要紧急的先写，一件一件记录在本子上或手机备忘录里。

因为有清晰的记录和目标，你会去评估每一项任务完成的大概时间。

每完成一项任务后，就会任务后面打对勾，这样就会督促你管好自己的时间务。

时间效率大大提升。

每天最开心的事，就是在快下班时，看到多达十几项任务都是打对勾的状态。

你心里就会充满踏实和成就感。

2、目标管控，量化要到位！

平衡计分卡创立者罗伯特和诺顿认为：

“不能衡量，就不能管理。”

任何一个目标都应有可衡量的标准，越是可衡量，越能给我们的行为提供更多的指导和建议。

目标可衡量的3个关键指标：

时量、数量、质量。

举个例子：

你让下属“4小时内完成1000人的考勤统计，保证数据准确的情况下，形成考勤表。”

这样一个工作目标就包含了3个量化指标：

1.时量：4小时内完成；

2.数量：1000人的考勤统计；

3.质量：保证数据准确，形成考勤表。

这样一来，员工的头脑中就会清晰地形成3个“量”的概念。

围绕这个清晰的目标，自然就能保质保量的完成任务。

如果取消其中任何一个量，都可能出现偏差。

但也并非所有的目标都可以被量化。

比如说“心里体验、价值观、大方向”等类似的目标就难以衡量。

但可遵循“能量化的量化，不能量化的质化”的原则。

使工作可以判定，使目标制定者与考核者都有一个统一、清晰的衡量标准。

即使不能精确，也能有一个可把握的轮廓，一个可判定的尺度。 

3、目标可实现，才有执行力！

目标可实现，有两重含义：

---目标应该在有能力的范围内；

---目标应该有一定的难度。

目标经常达不到会让人沮丧，但太容易达到的目标也会让人失去斗志。

这就需要让目标的设置既能让工作内容饱满，也要具有可实现性。

也就是说，目标可以是“跳起来摘桃”，但不能是“跳起来摘星星”。

举个例子：

经第一季度数据统计，团队平均每月可以招聘入职5个人。

在团队人数和渠道资源同等情况下，你为团队设置第二季度的目标：

伸手就摘到：定3个人，毫无压力，敷衍了事、失去斗志.

跳起来摘星星：定15个人，远超能力，直接放弃、毫无执行力。

跳起来摘桃：定10个人，努力、加班、优化方法能达成，有压力但不绝望，员工主动行动、执行力最强。

真正驱动执行力的目标，不是遥不可及的梦想，也不是唾手可得的安逸、

而是踮脚不够、跳起来刚好够到的高度。

有难度，才有价值；可实现，才有动力。目标设对，执行力自然而来。

4、这样定目标，易达成又增值！

为什么你觉得我也干了好多事，但就是成就感呢？

那就要好好审视你在做的事情和你的核心工作目标的关联性如何了。

这就是，你一定要围绕你的核心工作目标，来制订你的每日任务。

确保公司想要你做的、领导想要你做的，和你目前正在做的高度一致。

这样，即使你做的不多，但足够精准，你的成就感和价值感会大大提升。

反之，若相关度很低，甚至背道而驰，即使达成了，也是白费努力。

那从哪些方面去找这种相关性呢？

找到岗位增值点，而非仅仅是职责范围内工作。

比如你是人力负责人，每月的招聘培训任务是你要去完成的。

但这些任务你可以带着团队完成，而不是所有工作都是你亲力亲为。

增值点工作，是和各业务部门保持密切沟通。

可以是参加业务复盘会，也可以是核心骨干座谈会。

明确时间完成点，哪怕很难明确也要有定一个截止时间；

一定要把目标与实现的期限挂钩。

无论是今天下午5点前，还是明天中午12点前，还是本月15号前。

明确的时间点，就像是一个锚点，只有你定出来了，它就能引导你往那个方向和目标靠近。

因为当目标被较短的实现期限所限定，其方向就越明确，那么措施和方法就越具体。

综上：

目标明确，行动才有效！

目标管控，量化要到位！

目标可实现，才有执行力！

这样定目标，易达成又增值！