大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,本期为你分享的主题是——从定薪、调薪着手管理人力资源成本。
利用定薪、调薪规定来管理人力资源成本是企业常用的方法,定薪、调薪的方式有很多,无论采用哪一种方法,都必须有明确的依据,要避免在缺乏理由的情况下定薪调薪,尤其是宽带薪酬模式下。这是因为在宽带薪酬模式在操作过程中,定薪和调薪的灵活性比较大,不严谨的话,很容易导致人力资源成本大幅度上升。
本节内容我们就为大家分享如何通过定薪和调薪两个方面来管理人力资源成本。
为有效控制人力资源成本,抑制宽带薪酬模式的缺点,企业在积极建立宽带薪酬体系的同时,必须明确薪酬评级标准及办法,并与能力提升和绩效标准高度结合。
对岗位和员工的定薪定级是确定整个企业薪酬如何分配的基础工作。这种体系下,每个人的薪酬收入都围绕级别变动而不发生偏离。
定级定薪的原则可以概括为“以岗定级,以级定薪”这个原则可确保企业处于内部运营成本较低的状态。
每个岗位应对应一个职级,职级作为这个岗位对企业贡献的价值评估标准。
以岗定级,企业可以这样做:
首先,对各类岗位确定序列,包括研发岗位序列、市场岗位序列等。其次,对岗位序列进行评估,其中岗位肩负的责任是评估重点。
比如,岗位所控制的资源、产出,岗位面对的客户、岗位工作环境的复杂程度等。同时,还应参考该岗位上的员工需要具备何种知识、技能及经验等。
最后,综合这些衡量结果,使用一个职级数字来对岗位价值进行确定,就能形成岗位和职级的对应关系。
定好了岗位级别,下一步就是以级定薪。
在宽带薪酬体系中,每个级别从最低到最高,都有一定幅度的“带宽”,可以根据每个员工的技能、经验等来确定具体薪酬。管理者对同一级别的下属,可依据绩效表现,在企业例行的薪酬调整中或下属做出优秀业绩时,提出调薪申请。
在调薪之前,企业应该明确这样几点,才能对人力资源成本做到有效管理。
首先调薪要有依据。
根据调薪对象的多少,可分为普调和个体调薪两种。
其中,普调是根据企业经营情况、物价变动等情况进行集体调薪。一般情况下,企业集体薪酬水平的增长幅度不会高于利润增长幅度。
相对于普调来说,个体调薪的依据主要有这么三方面。
一是岗位变动。
如果员工岗位发生变动,而变动前后薪酬等级不同,就应该进行相应的调整。需要注意的是,当企业采用宽带薪酬体系时,不同薪酬等级内有多个档次,那么就应该重新进行匹配度评估,如果缺乏标准,可以按照缘由薪酬标准就近套转,然后再根据所在岗位的具体绩效进行调整。
个体调薪的第二个依据是,技能提升。
当员工,尤其是专业技术员工的自身技能水平提升,到达更高等级时,通常要进行调薪。
个体调薪的第三个依据是绩效调薪。
也就是说可以根据员工在一段时间内的绩效水平表现来调整薪酬。由于绩效考核结果可能会存在某些外在因素,所以 绩效调薪时,需要设定应有的附加条件。
除了调薪依据,还要有评估依据。
前面我们讲到的调薪依据,需要在企业已经建立起相关配套体系的基础上,包括职位级别标准、任职资格标准和绩效管理标准等。但是,不少企业尚未建立对应的体系,那么这时就应该综合参考员工的能力水平、素质与态度。
在能力水平评估方面,人力资源管理部门应该根据员工对岗位各项职责的完成情况、实际贡献和职责领域的变动情况,采取关键事件法进行评价。
在素质与态度评估方面,可以选择企业内通用的核心素质要求,如执行力、协作力和积极性等,采取关键事件法进行评价。
根据这些评估结果,人力资源部门可以将员工划分为不同调薪类别,以此确定调薪幅度和等级。
如果企业还没有建立明确薪酬等级,可以采取固定数额和固定比例的方式确定调薪标准。
按照固定数额调整很好理解,比如,员工一旦需要调薪,都是上调500元薪酬。这种方式,不同等级员工原有的总体薪酬水平不同,对调薪的感知度也会不同。
也可根据固定比例调薪,比如所有员工的薪酬都按照增加5%的标准上调。但由于基数差异,原有薪酬水平较高的员工可能会增加很多,并导致薪酬水平迅速拉开较大差距,不利于保证内部的公平性。
因此,可以考虑将部门薪酬等级的中位值作为基准,按照相同比例进行加薪。
企业调薪时,还应该兼顾企业薪酬水平的对外竞争力,据此确定调薪幅度和频率。在其他条件相同的情况下,员工或业务部门的绩效等级越高,调薪幅度越大;外部竞争力越强,调薪幅度越小,调薪周期越长。这种调薪方式充分考虑到多种因素,可以确保企业薪酬水平的外部竞争力和内部公平性。当然了,任何调薪行为都应该确保激励效果,促进人力资源成本的高效管理。
总结本节内容,利用定薪、调薪规定来管理人力资源成本是企业常用的方法。定级定薪的原则可以概括为“以岗定级,以级定薪”,而调薪也一定要有明确的依据,一般个体调薪常见的依据有岗位变动、技能提升和绩效调薪三个方面;当绩效薪酬体系还不够完善时,还要对调薪的依据进行评估;在调薪标准方面,在可以通过固定数额和固定比例的方式来确定;最后,企业调薪时,还应该兼顾企业薪酬水平的对外竞争力,据此确定调薪幅度和频率。
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