大家好,这里是三茅会员HR职场修炼所,本期为你分享的主题是——把握两个方面,与领导打交道不再是难题。
工作中,总少不了与级别比自己高的领导打交道。与各种领导打交道当中的学问多多。其中,最典型的两种情形是与领导谈话,以及领导生气发火,本节内容就为大家介绍遇到这两种情形时应该如何应对。
与领导谈话,最关键的要点是有备而来。绝大多数时候,见面大致的内容是提前预知的。不仅要自己做好准备工作,还得让领导也有所准备,免得当谈到敏感问题,领导没有提前思考而进退两难,让双方都感到尴尬。
让领导有所准备其实不难,可以在预约时或口头或书面用几句话说明沟通的目的,同时也说清楚此次见面的性质:是让领导知会情况,是寻求建议,还是需要领导决策。如果谈话内容将涉及比较复杂的情况或者重要的决定,提前把背景资料等送给领导做预读,可以提高见面效率,但资料一定要避免长篇大论。
准备工夫做足,为会面成功奠定了基础。当然最重要的还是会面本身的质量。如果是领导召见你,请让领导来主导谈话;如果是你约见领导,你需要来引导这个谈话。不论是哪种情况,以下几个原则供你参考。
第一个原则,谈话先框架后细节,先宏观后微观。
在一开始先讲出此次谈话的目的、简单背景、问题所在,然后说清楚需要领导做的事。列出框架之后,把关键细节拎出来说说,切忌在没有背景、没有大局、没有框架的开始阶段就直奔细枝末节,让领导一下掉进细节的大面缸里。请不要忘记,你仅仅是领导手下员工中的几分之一、十几分之一,甚至几十分之一,通常领导对你要讲的事情远远没有你了解得多,并且他也不需要了解那么多细节。
第二个原则,请示工作给方案,汇报工作给结果。
做请示汇报时,若既有喜又有忧,请两者都报,但请记住,若是喜讯,总结一下关键成功因素,显得你既有勇又有谋;若是工作中遇到了困难,仅仅分析问题根源是不够的,一定要想出几个可能的解决方案。可以请领导做选择题,帮助决策,切忌只扔出一大堆问题和困难,没有任何解决方法,因为这样做只会显示你的能力不足和不敢担当。
第三个原则,如果要寻求领导的帮助,请把要求具体化。
当你手头的工作需要领导的帮助,这时你要把领导不出面的风险以及出面的可能收益讲清楚,同时讲明得到领导帮助后你的后续跟进计划。
原则四,记得用总结和结论来收场。
和领导谈话结束时,应该用几句话做个总结,归纳此次会面的关键信息,使大家达成共识,避免歧义。更关键的是会后的执行力,达成共识的事应不打折扣地去做,并在合适的时候作针对性的汇报,善始善终,这样的会面才算有始有终,下次领导还愿意见你并提供帮助。
这就是和领导面对面沟通的四个原则,把握这四个沟通原则,善用每一个与领导沟通的机会。
领导也是有喜怒哀乐的凡人,也会有情绪不好的时候。如果你要谈的是负面消息或者属于复杂又不紧急的事务,打开话题后发现领导情绪不对的话,不要往枪口上撞,可以先简单提一下,短期内再另找合适机会跟进。但常跟领导打交道,遇上领导发火也是难免的。
领导发火时,第一要务是把火势控制住,再把火尽快扑灭,最后是善后和灾后重建。顺着这个思路,可以参考以下的行动方案。
首先要注意的是,一定不要急于解释,急于把自己摘干净。
这时领导关心的是事情还会不会朝更坏的方向发展?什么时候才能把情况扭转,把问题治理好,而不是听你解释是不是你的责任。所以,从情感上予以共情,是控制伤害、避免火上浇油的第一步。急于撇清责任只会显得没有大局观。
接下来,要立即着手解决问题,做好补救工作。
解决问题就要直面问题,确认问题所在,如果是自己的错,就承认错误,如果不是自己的错,就要承认情况确实糟糕,急领导所急。
无论是谁的错,立即着手拿出解决方案,最好是几个方案,着手解决最紧急、重要的问题。如果拿不准你要立即采取的第一、二步行动是否正确,在可行的情况下去和领导沟通,达成共识,以免一错再错。
最后,在事情解决完之后,要进行总结回顾。
这个总结应该集中在两个方面——
一是为什么会出这个错。聚焦在事儿上,而不是人上,事情查明了,责任人自然清楚。只有找出根源,才有可能不重蹈覆辙。
二是从这件事儿中学到了什么?不论谁是第一责任人,把总结回顾的重点放在出问题的环节上,就事论事地总结教训。
领导过了气头之后,你应该选择机会与领导面谈,把事后总结简单分享。这不仅是成熟、有勇气的表现,还有个好处,那就是如果你在这件事上曾经蒙冤,通过这个分享,可以机智地作一点客观的分析,这远比主动地去解释、撇清自己更明智。这里的关键词是“简单分享”,不要啰啰嗦嗦,用力过猛,以免被领导误解为诚心总结是假,刻意解释是真,反而弄巧成拙。
与领导沟通和领导生气发火,是经常与领导打交道难以避免的两种情形,请善用每一个与领导沟通的机会,也不要因为遇上领导发火就想逃走,用我们前面介绍的方法一一应对,问题一定会逐一化解。
以上就是今天的全部内容了,感谢您的收听,我们下期再见!