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会员中心 > 音频库 > 薪酬福利> 团队分享制方案设计三步曲

团队分享制方案设计三步曲

更新时间 2022-04-20 14:18:14 播放量 19,292 总时长 07:17

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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,本期为你分享的主题是——团队分享制方案设计三步曲

 

上一节为大家介绍了个人提成方案设计,本节我们来看团队分享制的方案设计。

随着市场的快速变化以及客户需求的多样变化,单兵作战的方式在有些时候难以满足市场与客户的需求,个体价值创造逐渐向团队交付的方式转变。这样一来,由于团队产出的成果是明确且可以衡量的,所以就需要团队分享制来激励团队的成绩。

 

“团队分享制”是基于一个团队创造的价值确定对应的奖金包,再根据团队中不同成员的贡献程度进行分配。设计“团队分享制”激励方案的核心步骤同样可以归纳为三步,分别是:定对象、定奖金包、定分配系数。

 

定对象,就是确定将哪些岗位纳入激励的团队范围。

根据生产流程将价值链切分成相对独立的阶段性闭环,形成的许多相对独立的小团队,就是团队分享制的激励对象。

但是,纳入“团队”中的岗位过多,难免造成“大锅饭”“蹭奖金”的情况;岗位过少,无法独立完成整个工作,又会影响“团队”与其他岗位的协作,影响效率。

所以,可以根据这样两个标准来选择可以纳入“团队”的岗位。

首先,团队要能够独立对某项成果完全负责,不受外部的干扰或影响程度很小,还要清晰地确定工作成果产生的价值。

第二个要注意的是,在团队每一位成员的贡献中要能够清晰地界定,当团队工作存在较多协作或互相支撑情况,也要在奖金分配过程中保证相对公平公正。

 

定好了对象,紧接着就要定奖金包。

“团队分享制”是针对某个特定成果给予的奖金激励方案,特定成果可以是阶段性、里程碑式的某项工作,如IPO成功、薪酬激励体系的落地、办公环境改造等等;也可以是一种价值创造的方式,比如阿米巴、小组制等这一类的团队交付业绩式的。

不同的工作形式决定了奖金包确定方式也有所不同。

里程碑式的工作,一般是组织为了在某个时间节点前达成某项较为特殊的目标,临时组建或要求现有团队完成的阶段性工作。

企业在对里程碑式的项目进行激励时,应该先确定里程碑项目的目标、周期以及目标达成的标准,评估该项目在当前阶段的价值大小,达成的难易程度,最后确定一个具有激励性的奖金包。

而团队交付业绩式的工作,团队的日常工作就是交付各种各样的成果,对团队的经营业绩负责,所以对于这一类的工作,就将团队的经营业绩作为提成基数,核算奖金包。

以上就是两种比较典型的工作形式的奖金包确定方式。

 

定好了对象、定好了奖金包,接下来就是定分配系数。

既然是团队分享制,公平公正地分配奖金是团队分享制激励方案成功执行的关键。

根据里程碑式和团队业绩交付式这两种常见的工作形式,分配系数的确定也可以分为两种。

一种是团队负责人进行分配。

里程碑式的工作,我们可以采用大道至简的方式,由团队负责人根据团队成员的贡献值直接分配。

这种主观评价分配的方式会不会造成矛盾,影响团队成员协作,影响目标的达成?答案是肯定的,这种风险一定存在,但我们从另一方面来看,最了解项目成员贡献大小的一定是项目负责人,所以只要团队负责人保持公平公正,他的主观评价也可以被看作是客观的,当然,企业也应该设置相应的机制加以引导与保障。

 

另一种是按照既定的贡献系数进行分配。

对于团队业绩交付性的工作来说,成果产出已经常态化,每一位成员在团队中的角色、职能、贡献评价也清晰明确,就可以根据团队成员的角色与贡献设置不同的分配比例或系数,在成果达成的情况下通过分配系数来分配奖金。

可以根据角色代表的系数进行分配。

每个角色可分配的奖金为:个人角色分配系数除以每个分配系数乘以对应人数的总和,再乘以总奖金包。

(公式为:可分配奖金数=总奖金包×个人角色分配系数/∑(角色分配系数×对应人数)

比如,一个团队有团队负责人、核心成员、骨干成员、辅助成员分别是1人、3人、5人和1人,分配系数分别是2、1.2、0.8、0.4,假设总奖金数是10万元,那么团队负责人可分配的奖金就是:

2÷(2×1+1.2×3+0.8×5+0.4×1)×10万元,等于2万元。

这种分配方式能够保证奖金完全分配,而且分配过程保障了不同角色间奖金分配的整体比例关系,不会因人数的变化而变化。

这种方式也需要注意一点,那就是在团队人员配置中,应合理把控人员编制,因为无论哪一种角色的人数增减都会影响每一位成员的奖金分配,所以在团队成员配置中应尽量采用最少的人员达成目标,而不是“每人来分一杯羹”,让真正贡献的员工少分。

 

好,总结一下本节内容。团队分享制最重要的前提是对小组创造的价值与经营成果能进行清晰合理的核算,而且取得的结果应该与小组成员工作业绩直接且线性相关,这样创造的价值才能作为小组激励的基数与基础。

下一节为大家介绍个人目标奖金制的方案设计。

 

以上就是今天的全部内容,感谢您的收听,我们下期再见!

 

本节部分内容参考《薪酬激励新实战》。

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