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劳动合同变更及顺利进行调岗的小技巧

更新时间 2021-11-26 17:15:00 播放量 17,248 总时长 08:09

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大家好，这里是三茅会员HR知识充电站，本期为你分享的主题是——“劳动合同变更及顺利进行调岗的小技巧”。

实际工作中，企业HR之所以抱怨“调岗难”、调岗引发的纠纷和争议频频发生等情况，其实很大程度上是由于企业不重视劳动合同签订时，对于工作岗位和调岗事项的约定而造成的。

劳动合同中如果没有一些对于工作岗位和调岗事宜的约定，就会导致在需要对员工的岗位进行变动时，劳动合同缺乏有效约定，双方又无法协商一致，最后引发争议对簿公堂。

因此在劳动合同中，对于工作岗位和岗位的变更事宜，进行明确合理的约定，是合法有效变更劳动合同或者顺利调岗的关键。下面进行具体阐述：

首先是关于工作岗位的约定，在签订劳动合同时，对工作岗位进行适当的约定，是避免因调岗引发劳动争议的重要手段。但什么是“适当的约定”呢？是越宽泛越好，还是越具体越好？目前还没有一个统一的标准，不过我们可以通过以下几个假设，进行思考和判断：

设想一：当某企业在与员工签订劳动合同时，把岗位约定为“设备运行操作工”，而且企业HR所制定的“设备运行操作工”的《岗位工作内容》中并不包括“设备维修”的工作内容。

这样的约定下，当该公司“设备维修工”缺乏时，如果HR想把那个员工调到“设备维修”岗位时，就只能与该员工协商一致才可以。

设想二：某五星酒店在与员工签订劳动合同时，把岗位约定为“意大利餐厅经理”。

在这样的约定下，如果公司想把那位员工调到酒店的西班牙餐厅担任经理时，还是需要与该员工协商一致。

设想三：一个机械制造企业，在签订劳动合同时，把凡是从事机械制造加工的工人的岗位全部约定为“机械操作工”。同时约定“员工必须服从单位在约定的岗位范围内安排的工作”。

这样的约定，就代表这个企业可以把从事机械制造加工的工人，都约定在“机械操作工”的《岗位工作内容》范围内，对于任何具体岗位上员工的缺乏，都可以随时调配其他岗位的工人，而不需要与员工协商一致。

设想四：某集团公司销售部在全国设立25个办事处，公司在招用各办事处经理时，统一在劳动合同中将岗位约定为“业务经理”，并同时约定公司可根据业务发展和人事需要将员工派到其他地区的办事处。

在这样的约定下，如果公司想把驻山东的办事处经理，派往山西办事处就可以直接调配，而不需要与员工协商一致。

从上述四个假设可以看出，针对劳动合同中的工作岗位而言，当岗位的内涵和外延的约定比较宽泛的时候，会更加便于用人单位实施用工管理，并能形成一个较为灵活机动的用人机制。同时还能避免因调换工作岗位，需要双方协商一致变更劳动合同的麻烦。

当然岗位的约定也不是越宽泛越好，比如有的企业将工作岗位约定为“相关岗位从事相关工作”，这样的约定就过于宽泛容易导致纠纷和争议。因此HR在设计岗位条款时既应注意岗位约定的相对宽泛，还应保证岗位范围的明确和具体。

总结一下，HR对岗位作出比较宽泛的约定时可以采用以下两种方式：

一是在签订劳动合同时，应当向员工明示相应的《岗位说明书》，明确岗位的工作内容和职责范围，同时在劳动合同中约定“员工必须服从单位在约定的岗位范围内安排的工作”。

二是在签订劳动合同，尤其是期限较长的劳动合同时，同时签订短期岗位协议作为附件。通过短期岗位协议的约定，既可以将员工一定时间段内的工作岗位具体化，也可以使企业获得在岗位协议到期前，决定是否调整员工岗位的主动权。

除了工作岗位的约定，劳动合同中也应该有关于调岗的相关约定，但是该约定不能违反法律规定和合理性原则。以下列出三个调岗约定的角度，供大家参考：

一是HR可以就绩效考核进行约定：

如员工连续若干个考核周期不达标的，可以调整其工作岗位。

此项约定其实是将员工“不能胜任工作”的情况，进行了具体化和量化。企业应根据自己的实际情况确定相应的考核周期和考核标准，如果员工连续若干个考核周期均不达标的，说明该员工的能力确实不能胜任目前的工作岗位，企业可以调岗。考核周期一般以两个以上为宜，因为员工偶尔一次不达标可能是客观原因造成的，如果屡次不达标则说明确实不能胜任工作。

二是HR可以就轮岗制度进行约定：

企业内部轮岗制度，是很多发达国家的大型企业实行的一项较为普遍的制度。一般来说，对于基层员工的轮岗，主要是在相近的工作岗位之间轮换，而对于中高层管理人员的轮岗，范围会更广周期更长。

轮岗不仅有利于发现最适合员工的工作岗位，而且员工通过轮岗对工作全局和工作流程有了整体的把握，有利于各岗位之间的协调和配合。

企业HR采用轮岗制度，对员工的岗位进行调整时，应当注意：

首先，轮岗的岗位范围一定要合理，比如不能让员工在行政类岗位和技术类岗位之间进行轮换；

其次，对于什么条件下进行轮岗以及轮岗的周期等都要有明确的规定。

三是HR可以就涉密人员进行调岗约定：

用人单位与掌握商业秘密的职工，在劳动合同中约定保秘事项时，可以约定在劳动合同终止前，调整该员工的工作岗位。也就是说企业可以和承担保密义务的员工约定脱密期和该期间内的调岗事项，员工一方必须履行。

以上就是今天的全部内容了，感谢您的收听，我们下期再见！

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本节内容选自《HR全程法律顾问：企业人力资源管理高效工作指南》。

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