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淡季怎样合法降低企业经营成本？

更新时间 2021-11-19 17:18:42 播放量 10,244 总时长 08:04

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大家好，这里是三茅会员HR知识充电站，本期为你分享的主题是——淡季怎样合法降低企业经营成本？

实操中，很多公司都会面临淡季旺季的问题，不同公司处理也不同，有的公司游刃有余、做到利润“东方不亮西方亮”，有的公司却固守一城，不但赢利少，而且员工意见大，流失率高，甚至面临倒闭的风险。在淡季的时候，面临企业经营状况不佳的窘境，HR要怎么帮助老板降低企业经营成本呢？今天我们就通过一个例子来具体讲讲：

我们先来看案例：学员小钟在上海一家机械制造企业工作，公司近期业务量少，各个部门的工作量都不多，现在大部分是有活就做，没活就闲着的状态，甚至有个别部门已经停止生产了，但大家的工资还是照发。公司也考虑利用现在这段空闲时间对员工进行培训、推行车间6S等整理工作，不过这种情况已经快2个月了，一直入不敷出，领导感觉压力很大。

如果你是小钟，遇到这种情况，你会怎么做？我相信大多数人都会想到“降低人力成本”这个角度，然后建议老板降薪裁员。但这样真的可以缓解当前企业的窘境吗？

答案是否定的。专家认为，要想解决这个问题，HR就要学会站在公司经营层面来思考，而不是仅仅停留在HR工作上。在这个例子中，要想合理、合法地考虑淡季经营成本问题，还是离不开“开源节流”。其实，这与公司经营决策有关，要缓解或者持续时间处理好这一问题，应当从广义上的“开源节流”想办法，具体该怎么做呢？人力资源专家提出了以下建议：

首先是节流方面。在小钟所在的企业，节流分为两方面，一是开展淡季培训。不过，这个淡季培训非长计。培训学习、培训车间6S或强化训练等都需要长期坚持，而不是淡季集中进行能够起作用的，十年树木、百年树人，员工素质、技能、心态等改善岂能短期见效，淡季培训或推行车间6S只能是“填满大家的空闲时间”，让“工资照发”有了一个不充分的理由，其实员工心里对公司淡季还是担心，对未来也没底，公司仍然不能缓解淡季效益下滑或降低成本。

节流的第二方面是要制定奖惩规定，加强公司内部管理，特别是成本控制。该用的钱则用，不该用的绝不能批准，要紧缩各项开支，开展各部门、每位员工成本预算和核算，节约有奖、浪费要惩，其实也相当于6S的认真推行。

这时你可能会说，节流最简单的方式不是降薪减员吗？

确实，一说到企业缓解经营困难、降低成本等，大家立马能想到的就是降薪减员，不过，专家指出，即使降薪减员能够实施成功，表面上可以暂时缓解企业经营压力，但离开企业的员工不一定能够愉快地离开，这也就意味着有仲裁的风险，而被降薪而留下来的员工也不一定安心，这可能会导致士气不振，团队效率下降。如果企业不能真正恢复内部元气，也就是产品市场竞争力，通过降薪减员可能会埋下更多的隐患。所以说，降薪减员这种操作暂时先不考虑。

在节流的基础上，我们还要花更多心思去开源，为企业寻求更多的出路。专家指出，开源包括四个方面：

一是订单拓展不放松。小钟所在的公司在上海，而且是机械制造业，公司的主要产品和业务要巩固好，不但在江浙沪为主要市场，还要拓展东部沿海一带、中部甚至西部和国外市场，而且还应当接一些其他非主要产品的订单，在产品上形成系列；同时，要设计开发单位想办法出新产品，多参加新产品展销会、多与国内外其他企业专家或高校合作等，在技术上要有自己的拳头专利。某个产品有淡季旺季之分，多个产品组合起来就会形成互补，这样拉长全年来看，就没有淡旺季的概念了。

第二方面是要充分利用好国家相关政策。这几年，国家非常重视机械制造业的投入和开发，不管国家级别还是上海市或者区，相信都出台了不少关于机械制造业的鼓励措施。这时，我们可以跟老板同步相关的政策信息，鼓励老板去争取国家或上海或区的优秀企业，这样不但能够减免一些税费，还可以得到一些资金资助，帮助企业降低经营成本。

第三是要考虑多种经营模式。机械制造是主业要坚守，社会上那些短平快或新兴产业也可以涉及，比如：网购、餐饮、新能源电动车、环保产业、新兴农业，入股其他优质产业、重组兼并等，但不能贪多求全，要胆大心细，充分考虑企业的现实状况。

第四是要活用资金。资金市场，如股票、期货、融资、外汇、合作等方式都可以考虑，不能让企业资金放在那里，而要充分流动起来，这需要财务部门或咨询机构给予充分的市场调查、考察。

以上就是今天的全部内容了，我们再来简单总结一下今天的内容：通过小钟遇到的难题，我们学会了站在公司经营层面来思考与解决问题。但企业陷入淡季的窘境时，我们可以从开源和节流两方面去着手解决，而不是简单地采取降薪裁员的手段。当然，你可能会说，专家提到的这些决定我们作为HR根本做不了主，但我想强调的是，不管你现在是专员还是主管，当你学会从老板的角度去思考问题的时候，你才能给老板提出建设性的意见，让老板看到你有成为左膀右臂的价值，进而实现升职加薪的愿望。

本节内容选自《人力资源管理从新手到总监：高频案例解答精选》。感谢您的收听，我们下期再见！

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