大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,本期为你分享的主题是——“三个方面,帮你理清绩效考核考什么”
众所周知,绩效考核是企业绩效管理的一个重要环节,是绩效管理过程中不可缺少的手段。但在实际的工作过程中,绩效考核经常偏离原定目标,导致绩效考核达不到期望的效果。
本节内容就为大家介绍,绩效考核的内容有哪些,也就是明确绩效考核考什么。
绩效考核的最终目标是推动企业提高管理水平,充分挖掘和发挥员工的个人能力,这一点需要大家认真深入地思考一下,而不只是把它当做一句大而空的话。在这个目标前提下,企业在实施绩效考核时,首先要明确的是绩效考核的内容,这是绩效考核有效性的基础。
绩效考核的首位,必然是对工作业绩的考核,考核的重点在于工作的成果是否达到预期。
工作业绩是衡量和判断员工工作做得好坏的考核维度,可以从任务绩效、管理绩效、职能绩效和周边绩效4个方面去考核。
其中,任务绩效是指完成本职工作的任务量,管理绩效是指管理人员履行管理职能的结果,职能绩效是指部门职能完成情况,周边绩效是指岗位间或部门间的配合情况。
除了对工作业绩的考核,还需要对工作能力进行考核,那就是看能不能把工作做好。
对工作能力的考核主要在于考察员工在工作中发挥出来的能力,用来判断员工是否称职,能不能把工作做好。工作能力可以从员工的知识、技能、行为是否可以匹配他的工作这个方面进行衡量。
工作能力包括必备知识、专业技能、一般能力3个主要方面。具体细分大致包括岗位的核心能力、专业技能、岗位任务所要求的操作能力、逻辑思维能力、创新能力、分析问题的能力、解决问题的能力、客户沟通能力、内外部协调能力、团队管理能力、表达能力、写作能力、计算能力、网络技术水平、外语水平等。
考核对象、考核主体不同,工作能力的具体考核指标也不同。比如对管理人员与基层员工进行工作能力考核,管理人员的考核重点是管理能力与协调能力,基层员工的考核重点偏向于岗位技能等,两者的考核内容都有特定的能力考核指标和考核标准。
因此,进行工作能力考核时,企业的HR人员要明确每个岗位都有特定的能力要求,先有岗,后有人,根据岗位设定具体的标准。
结果和能力相对来说是比较客观的衡量标准,除此之外,还可以对工作态度进行考核,那就是愿不愿意把工作做好。
工作态度考核的是员工对工作所持有的评价与行为倾向,包括对待工作的认真度、责任感、努力程度等。由于工作态度较为抽象,因此通常只能通过主观性评价来进行考核,属于软指标的考核维度。
在绩效考核过程中,管理人员要根据员工的工作态度,有针对性地安排工作任务和工作岗位。
北京一家房地产公司招聘了一名新前台,是毕业2年的本地人,之前从事过基础的行政事务工作。在公司工作了不到半个月,负责人认为这名新前台见了负责人不敢说话,看起来过于文静,不适合做前台,要求行政部尽快换人。但行政部对这名前台的工作进行评估后,发现她做事很细心,善于学习,工作态度非常积极,只是缺少锻炼的时间与机会,锻炼后一定能胜任前台工作。为此,这家公司的HR人员单独对这名前台进行了工作辅导,并从中得知该前台很喜欢目前的工作,所接触的工作范围与内容很符合她的工作意愿,她本人也想尽快克服自己的心理压力,把工作做到位。行政部在这之后加强了对她工作适应性的辅导力度,帮助她增强自信心,尽快消除与负责人的陌生感等。最后该前台克服了自己的心理压力,能够大胆跟人沟通和发表意见,最终得到了负责人的认可,顺利转正。
所以说,工作态度是工作能力向工作业绩转换的桥梁,在很大程度上决定了工作能力转化为工作业绩的实际效果。HR人员一定要重视员工的工作态度,明确员工愿不愿意把工作做好。工作态度良好的员工,工作的积极性也会很高。即使员工在工作中遇到了问题,也会积极地解决问题,成功地把工作做好。管理人员要根据员工的工作态度,有针对性地安排工作任务和工作岗位。
绩效考核的内容主要就是工作业绩、工作能力和工作态度这样三个方面,衡量一个工作任务完成得好不好,除了考核内容,还得设定科学合理的考核周期。
绩效考核按周期划分一般分为月度考核、季度考核、半年度考核和年度考核。
月度考核,一般情况下,比较适用于企业的基层员工。月度考核由上至下逐级进行,考核结果是发放考核当月绩效工资的依据,同时又是年度考核、员工岗位工资等级调整的基础数据。
月度考核较为频繁,在实际的运作过程中也会存在一定的问题:频繁对基层员工进行月度考核,会加重部门经理、HR部门等相关考核人员和部门的工作量;月度考核后,企业要根据月度绩效为员工发放工资,这对企业的短期现金流的要求相对较高;对于基层员工而言,月度考核会促使员工只重视自己的短期成绩,从而忽视自身的长期发展和成长。
一般情况下,企业在对基层管理者进行绩效考核时,会采用季度考核,有的企业也会对基层员工采用这个方法。对于企业的大部分职能部门来说,季度考核既能解决月度考核工作量大的问题,又可以相对有效地反映出各个岗位的员工在这段时间内的工作成效。
半年度考核处于季度与年度绩效考核之间,是对被考核员工在半年度内的工作绩效给予有效评价,一般要求统计、汇总各月、各季度的绩效考核得分,综合得出被考核员工在半年度考核中的最终得分。半年度考核多用于调整员工的薪资级别、岗位及职务。
在企业进行半年度绩效考核时,要抓住这样几个重点,那就是财务指标、工作业绩表述、存在的优势与不足及下半年的工作计划,以减弱对日常工作监控不足的问题。
半年度考核主要有两个适用人群,分别是管理人员与开发人员。其中对于管理人员来说,半年度考核是调整其岗位及职务的有力依据。开发人员的考核一般采用项目制,要按照项目的推进时间节点和交付成果标准进行考核,一般周期比较长,因此一般采用半年度考核或者年度考核。
年度考核适用于企业的全体员工,是对员工一年工作的检查和校验。其中既包含了对所有员工经营业绩完成情况的考核,也有对员工一年的工作能力与态度的考核,是一个相对综合、全面的考核。
HR部门要负责年度考核最终成绩的排序工作,按照一定比例将员工绩效成绩划分为优秀、良好、合格、一般4个等级,并将计算结果及排序情况报送行政总监审核、总经理确认,以作为员工工资调整、职务变迁、淘汰的依据。HR部门除依据年度考核结果对员工的薪酬和职务进行调整外,还要评述被考核员工本年度的主要贡献与工作方面的不足、未来的计划等,以便员工与企业进行相关调整。
好,我们来回顾一下本节内容。在这一节中,我们为大家介绍了绩效考核可以通过工作业绩、工作能力和工作态度三个方面进行,其中,工作业绩可以通过任务绩效、管理绩效、职能绩效和周边绩效四个维度进行判断。绩效考核还需要在一定周期内进行,绩效考核按周期划分一般分为月度考核、季度考核、半年度考核和年度考核,不同的考核周期适用于不同的业务及员工,各位可以按照实际需求进行。
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