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开通一年¥365/年绩效考核遭投诉?别慌,六招处理妥当
更新时间 2021-07-16 17:06:38 播放量 12,338 总时长 09:20
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大家好,这里是三茅会员HR知识充电站,本期为你分享的主题是——“绩效考核遭投诉?别慌,六招处理妥当!”本节内容选自三茅专栏作家李志勇。
再好的考核方案和实施总会有令人不满意的地方,因此,考核遭遇投诉是正常的。考核的投诉有多种情况,比如对考核程序不满的,对考核结果有异议的,认为受到不公平对待的,等等。出现这些问题并不可怕,关键看我们如何妥善处理,如何变问题为动力、变投诉为机遇。今天我们就来讲一讲,如何认真应对和妥善处理绩效投诉,借此机会来完善方案和流程,使绩效考核再上一个台阶。
根据绩效考核的特点,我把整个实施过程中容易遇到的问题大致分为六大类,包括数据收集、公平性、方案科学性、结果运用合理性、员工参与度,以及结果反馈。下面我将结合自己的实操经验,教大家怎么去处理这六种投诉,做到老板跟员工都满意~
首先是对考核数据收集有疑问。被考核者认为其数据收集者收集的数据有以下疑问:时间段、未严格按指标定义、未剔除重复计算数据、数据统计出错等。针对这些问题,我们要坚持“立即处理的原则”,让疑问提出者、数据收集者、HR绩效专员、绩效委成员以及相关部门人员,立即进行小范围会议进行研讨,讲事实、说数据,如有失误,立即纠正,如有不明白或理解不正确时,立即重新进行数据收集和统计,如果是提疑问者本身理解不正确,也需要给予正确解释和耐心说服。这样做的好处是:“立即处理”原则会让这些疑问得到立即解决,让各方对这种处理速度都满意。因为只有尊重事实,采取实事求是的态度,才能得到大家的理解和支持。
其次是考核的公平性。有员工会投诉,领导对他故意评分较低,可能因为自己平时关系不是太亲近,或者有个别时候顶撞了领导等,希望得到公平对待。遇到这种问题,我的处理技巧是,不动声色地进行调查,主要调查两点:一是该员工平时工作表现如何?周边员工对他的评价怎么样?二是部门领导评价的意见怎样?依据是否充分?如果评价证据充分,就要对该员工给予耐心讲解,如果投诉事实成立,属于领导打击报复,就需要给予领导一定劝导,必要时请上级领导出面,至少要让其认识到“公平公正”在绩效考核中的重要性,作为领导更要模范遵守。不管哪种打击报复投诉,我们都要认真对待,一定想办法还原事实的本来面目,给予当事人公平公正对待,绝不给打击报复、小团队现象有生存机会,在公司里树起绩效考核“正能量”的威风。
第三类是对方案科学性的质疑。这主要表现在有一定利益关联性的部门或同部门员工之间的意见,他们认为:别人的考核指标设置不合理、计分方法有问题、考核目标应当提高等。不难看出,其目的就是想通过更严格的考核,让对方的考核得分更低,希望自己超过他们。这种攀比心理可以理解,有追求向上和好的工作成绩的想法也是值得表扬,只是他们的想法不一定切合公司的要求,这需要进行客观分析。这时,我们可以组织当初设置这些方案的人员,解释设置理由、事实依据、公司实情等,说明设置这些方案是十分科学并贴合实际的。如果投诉者能够提出十分充分的理由和依据,经过绩效委的讨论后也可以修改方案,但这需要慎重。
对结果运用有异议也是经常会遇到的难题。根据绩效考核办法,绩效结果一般会涉及到薪资变化、职位升降等,但公司都是按各部门严格的百分比例进行规定,就可以导致某些优秀者最后不得不被领导规劝,享受不了某些升职加薪的待遇,或者某些业绩较差者不会受到降级降等的处理。对此,有不少员工提出过置疑,至少说明绩效委对考核管理办法和方案是没有信心的,希望不实施严格百分比法。能够提出这种质疑的员工,说明是动了脑筋的,是值得表扬的。这时,如果不实行百分比例法,势必带来公司人力成本或某些职位空缺或超员的情况,这确系是我们对绩效管理和考核后果估计不足带来的,目前不得已而为之。那我们该怎么处理呢?我认为,最好的办法还是真诚说明目前根据公司实际情况、绩效推行的程度和水平,暂时只能实行这种百分比例分派法,会存在一定的不合理或不公平,希望大家理解,在今后的绩效考核中再给予适当平衡。说到这个程度,再不理解的投诉者就是“找麻烦的人”了,相信大家对付他们都会有一套成熟的做法。
第五类问题是员工参与过少。这类投诉经常会说,被考核者参与到考核过程不多,对许多情况并不是太了解和熟悉,对某些过程就会存在疑问。对此,我们可以让他说出具体疑问在哪里,然后采用追踪法找到问题的根源,到底是哪里不明白。接着,我们让处理这个问题的员工给予讲解,一般情况下都能理解;如果希望今后参与进来,共同研讨一下参与方式,如果几方都认可,也可以按建议实施。我们要多鼓励员工提出这类投诉,因为只有员工积极参与到考核中来,我们的考核才算是成功了。
第六类问题是关于考核反馈方面的。有些员工会投诉说,考核涉及的内容比较多,有时不方便当面讲,可以设置投诉邮箱或信箱等,可以收集到较丰富的投诉内容。对于这类投诉,我们可以开会讨论,然后设置一个反馈渠道。我们当时就设了一个信箱和邮箱。一段时间内,收到了大量的信息,其中有较好的建议和意见,也有吐露心中郁闷的,也有凭个人想象认为的,也有切中要害投诉的。总之,这个投诉或意见非常好,我们立即采用,只是在面对收集到的这些邮箱或信件时,需要花较多的时间和精力去核实和处理,我认为这是值得的,只要是员工关心的事就是大事,只要员工关心的事,公司就要永远做下去。
绩效考核有员工投诉是好事,千万不要当成是坏事,更不要想到是员工在挑刺,它是员工血亮的双眼激励我们前进的驱动器,有了它,绩效考核这艘大船将更快到达理想的彼岸。为了更好地处理好员工对绩效考核的投诉,我们还需要注意两点:
一是制度规范。在绩效管理和考核管理办法中,一定要规定:“员工有投诉的权利,绩效委有调查、核实和处理的责任”、“任何有失妥当的行为和措施都将得到及时的纠正和处理,公司对投诉者采取强有力的保密措施,对一切打击报复行为进行严肃处理”。有了制度作保障,员工才有底气提出自己的意见和投诉。如果没有书面规定,只是口头承诺,员工是不会把绩效考核当回事的,也不会认为“承诺”是真的。
二是冷静对待。员工的投诉有善意、有恶意中伤,有事实依据、有无中生有,这需要我们客观分析、冷静对待、去伪存真,分别处理,切不可大惊小怪。对提出中肯意见和投诉的,要及时表彰,对无事实依据的投诉可个别口头答复,并给予“提意见和投诉技巧小解释”。
其实,对绩效考核的投诉远远不只以上这些内容,而且会随着时间的推移出现新的内容,这是不以我们的想法为转移的,这是从不同员工、不同思考角度来体现的,势必出现“远近高低各不同”的百花齐放现象,这是我们喜欢看到的,只要冷静对待、理智处理,就没有什么害怕。
以上就是今天的全部内容了,感谢您的收听,我们下期再见!
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