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入职offer这么发，最为安全有效

更新时间 2021-05-28 16:26:48 播放量 28,186 总时长 06:56

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大家好，这里是三茅会员HR知识充电站，本期为你分享的主题是——“入职offer这么发，最为安全有效”。

HR最喜欢的工作之一就是发送offer，这意味着工作取得了实质性进展。那种招聘工作终于快接近尾声的快感，让HR巴不得尽快发出offer，以便让候选人马上入职。这种心情可以理解，但其实，看似简单的发送offer工作，背后也有许多隐性的风险。所以，即便到了发放offer的阶段，HR依然不能掉以轻心。即使公司有现成的发送offer模板，作为一名职业且专业的HR在这个环节不仅要学会如何正确地发送offer，也要审核公司目前offer发送环节是否有弊端或者不合适的地方。

在了解offer该如何发放之前，作为HR需要先了解企业发送offer的目的是什么。offer是雇主与潜在雇员的一种在订立正式劳动合同之前的一种有法律效力的契约文件。offer于企业意味着该候选人是企业需要的人才，是企业通过筛选、面试，企业相关领导同意，符合企业各项要求的拟录用的人选。所以企业发offer的目的一方面是显示自己对候选人的尊重，同时也是一份合作的邀约，希望候选人能尽快接受这份邀请。而对于候选人来说，收到offer相当于吃了一颗定心丸，可以正式向前任公司提出辞职，与前任公司尽快做离职交接事宜，同时对新东家也有了更多信赖和期待。

了解完发送offer的目的之后，我们建议HR在发放offer的时候，要遵守这样三个原则。第一，内容要完整。为了提升offer的成功率，offer内容中需要涵盖候选人关心的基本内容，如职位信息、工作地点、人职时间、薪资构成或者薪资简要说明、相关福利、各项补贴、合同期限或者合同期限说明、入职资料准备以及其他。第二，内容合法合规符合公司招聘录用程序。这也就是说，不要出现存在歧视或歧义的地方，避免被候选人作为投诉或引发劳动风险的依据。同时HR在发送offer之前一定要遵从公司正常的招聘录用程序，不能因为想让对方尽快人职，而在公司相关领导还没有最终书面确认的情况下发送offer。有些公司或HR在offer发送中会存在自己给自己挖坑的现象，比如，offer发了但公司内部的录用及入职流程未走完或通不过又想撤销的情况。因为有些公司对岗位录用是有一套完整的流程，所以HR一定要先走完公司内部流程，相关领导都同意后方可发送offer如果为了抢占候选人，也需要在公司同意的情况下。第三是，双方约束的原则。offer不仅仅是对公司的约束，同时也应对候选人进行一些约束的规定，方面是让对方重视接受Oer得慎重和承诺，一方面也是规避公司的风险。如候选人的教育背景、任职资格、身体健康因素、公司需要候选人准备的入职材料等进行明确规定和提交的要求，以及在公司规定的时间内给出明确回复，是否接受offer以便公司提前做出后续安排事宜。

除了遵守这三个原则之外，在发放offer前，还有这样三个注意事项要特别关注一下。首先，offer发送前要进行资格审查。在发放offerr前，一定要对候选人过往工作背景、工作绩效、身体状况、学历情况、离职类型等进行审查核对，避免因背调不到位而发送有误。第二要注意，offer中应当加入失效的条款。候选人如不能在规定时间内进行书面确认或入职，本通知失效/作废企业有权取消offer另聘新人；双方签订劳动合同后，本通知失效。候选人应进行入职前健康检查，以及体检报告、入职材料在企业规定的时间内提交并审核通过后，该offer方可正式生效。其他失效情况的约定，如背调不通过、履历存在虚假、将企业的岗位录用薪酬福利等信息泄密的情况。第三个要注意的是，合法条件下的要约撤回。要约可以撤回。撤回要约的通知应当在要约到达受要约人之前或者与要约同时到达受要约人。要约也可以撤销。撤销要约的通知应当在受要约人发出承诺通知之前到达受要约人。意思就是在候选人还没有明确回复或承诺企业接受这份offer邀请之前，企业可以撤回或撤销该offer。

但是，有下列情形之一的，要约不得撤销。

第一是，要约人确定了承诺期限或者以其他形式明示要约不可撤销。第二，受要约人有理由认为要约是不可撤销的，并已经为履行合同做了准备工作。第三，如果候选人已经明确回复接受邀请且已于上一家企业正式提出辞职办理完离职手续的情况下，企业反悔则面临着被候选人起诉的风险。

以上就是今天的全部内容了，感谢您的收听，我们下期再见！

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