听课-音频-三茅会员-三茅人力资源网

会员中心 > 音频库 > 职场进阶课堂> 行政人事必备——印章的日常使用和管理

行政人事必备——印章的日常使用和管理

更新时间 2021-04-02 15:25:25 播放量 28,900 总时长 08:13

开通VIP 即可听全部音频 >

下载

下载到手机，随时随地听还可下载海量优质音频

音频文稿

· 使用三茅APP随时随地听

1.微信扫码下载三茅APP
2.登录APP，点击“会员”
3.下载音频到手机听

大家好，这里是三茅会员HR知识充电站，本期为你分享的主题是——“印章的日常使用和管理” 本节内容选自《一本书读懂行政管理》。

一般来说，一家新注册的公司会有公章、财务专用章、法人名章和发票专用章，此后，根据需要还会陆续增加其他种类的印章，如合同专用章、部门章等。任何企业还都会面临档案资料、文件保管的问题，比如，我国《会计档案管理办法》规定，会计凭证中的原始凭证、记账凭证和汇总凭证的保管期限是15年，会计账簿中的总分类账、明细分类账保管期限均为15年，现金、银行存款日记账的保管期限为25年等。

通常情况下，随着企业业务的发展，企业职能部门日趋增多，每个企业往往不止一个印章。企业的印章可以分为两类，一类是必备印章，另一类是其他用章。我们接下来对每类印章的概念及用途进行简单的一个阐释。

首先来看什么是必备印章。

必备印章，是一个企业必备的三枚印章，主要包括公章、合同专用章和财务专用章。一个企业在领取了营业执照后，就可以依法刻制这三枚印章，并在当地公安局和工商局备案。

公章是企业必须具备的印章，同时也具有最重要的法律效力。在现行的立法和司法实践中，审查是否盖有法人公章成为判断民事活动是否成立和生效的重要标准。一般来说，公章是一个企业的印章之首，无论对内还是对外都具有最高的法律效力，因此公章的使用范围也极为广泛。除了法律有特殊规定外，比如发票的盖章，其他情况都可以用公章代表法人意志，比如对外签订合同，以公司名义发出的信函、公文、介绍信、证明或其他公司材料都可以使用公章。

在实际工作中，合同当事人经过协商，需要在达成的书面合同上各自加盖本公司的合同专用章，以表明双方当事人对订立合同的要约、承诺阶段的完成，还表明对双方权利、义务的最终确认，从而最终确定合同经当事人双方协商而成立，并对当事人双方产生法律效力，当事人应当基于合同的约定行使权利、履行义务。对此，我国《合同法》规定：“当事人采用合同书形式订立合同的，自双方当事人签字或者盖章时合同成立。”另外，公章可以代替合同专用章使用。

财务专用章又称财务印鉴章，一般选用适合财务章的硬质材料（如黄铜），财务专用章上的字体为宋体和隶书，印章尺寸大小由各市、县地方税务局确定。对外使用的财务专用章需要遵循相关备案制度，要到中国人民银行预留公司公章的印鉴和财务专用章的印鉴，并要到公安机关备案；在公司内部使用的财务专用章，也需要到公安部门申请备案。

再来看其他印章。

其他印章主要包括法人章、发票专用章、出库专用章、档案专用章、招标业务专用章、投标专用章等。其中，法人章实际上是公司法人代表的个人私章，但必须经过备案，也就是大家常说的法人个人印鉴。法人章的特点是具有个人性，一般保管在公司的财务部，对外具有一定的法律效力，可以用于签订合同、出示委托书等；发票专用章是企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖的印章，当企业缺少发票专用章的时候，也可以使用财务印章代替。此外，企业还可以根据业务需要，自行刻制其他印章，比如物资进出库的专用章、档案管理的专用章、参与招投标业务的专用章等。一般来说，企业自行刻制的印章主要在企业内部使用，往往是基于对内部某项业务事实的确认，通常不会对外使用，也不具备对外的法律效力。

对印章种类及用途的识别，是行政人员必须要了解的。

在日常工作中，由于企业的印章对法律要约构成重要作用，因此，对印章的保管成为企业的一项重要工作。在印章的日常使用管理过程中，我们要保证公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，在此基础上，要界定好印章管理的范围，明确印章授权管理和使用部门，制定出印章管理办法，划分好印章保管责任人的职责。

具体来看，印章管理所指的印章包括公司公章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。

明确印章授权管理和使用部门，比如：公司公章、合同专用章由公司行政部负责管理和使用；财务专用章、发票专用章由财务部负责管理和使用。

制定印章管理办法的时候，要注意严禁印章保管责任人将印章转借他人，行政部向印章保管责任人移交印章时，应填写“公司印章留样备案表”。

印章保管人的职责应该包括但不限于：遵守保密规定，严格遵照规定使用印章。未按批准权限使用印章或使用印章审批手续不全的，印章保管责任人不予使用印章；经办人拒绝印章保管责任人审核文件内容或审批手续的，印章保管责任人可拒绝使用印章并报告领导处理；禁止任何人未经批准携带公章外出。如确需带出使用，则须经董事长批准并填写“公章外出使用审批单”方可带出；非公章专管人员携带印章外出时，使用印章的人还应填写“印章交接单”并办理交接手续。

以上这些列举出来的印章管理办法给大家提供了思路，大家在工作中可以根据实际需要进行适当地调整。

我们来总结一下本节内容：企业中往往不止一个印章，企业中的印章可以分为两类，一类是必备印章，另一类是其他用章。必备印章，是一个企业必备的三枚印章，主要包括公章、合同专用章和财务专用章。其他印章主要包括法人章、发票专用章、出库专用章、档案专用章、招标业务专用章、投标专用章等。在印章的日常使用管理过程中，我们要保证公司印章保管及使用的合法性、严肃性和安全性，因此，要界定好印章管理的范围，明确印章授权管理和使用部门，制定出印章管理办法，划分好印章保管责任人的职责。

以上就是今天的全部内容了，感谢您的收听，我们下期再见！

开通VIP可畅看全部音频文稿

立即开通

VIP尊享权益

VIP听书

专为HR精选好书

开通会员

VIP听课

十分钟积蓄专业力量

开通会员

VIP问答

你有问题我有答案

开通会员

直播通

三茅大咖直播课精讲

开通会员

资料特惠

海量资料超值折扣

开通会员

知识点

积累职场核心竞争力

开通会员

会员活动

精彩活动持续不断

开通会员

学习奖励

每日/每周学习奖励

开通会员

邀请有礼

邀请好友共享福利

开通会员

课程特惠

多种课程系统提升

开通会员

专属服务

会员专属的服务通道

开通会员

更多VIP权益

正在努力筹划中

所属专辑

职场进阶课堂

2,966,056

该专辑其他音频

想跟领导提加薪，怎么开口更有效？

如何批评下属既有效，又不伤感情？

不知道怎么拒绝别人，如何改变？

阻碍有效授权的四个认知误区

掌握7个技巧，轻松做到有效授权

看清四种情况，避免反向授权

2 步，让团队成员对项目目标达成共识

一个公式+一个工具，做好项目风险管理

落实责任制，让团队成功执行项目

HR急需改善的5种思维模式

3招，教你提高职场影响力

用好绩效面谈，改善员工绩效

3招，巧妙应对会议中的3种发言

述职报告这样做，避免做10分说5分

掌握“三一二”法则，增强竞聘演讲说服力

汇报工作总跑题？四条汇报路线轻松聚焦

学会两个模型，社恐也能即兴发言

大胆求助真诚感谢，职场求人不再犯难

有了跳槽念头，到底跳还是不跳呢？

四招应对两种典型风格的面试官

从三大问题入手，做好面试前的准备

五招管好手头工作，不再为deadline焦虑

想跳槽？听完这节音频再跳不迟

把握两个方面，与领导打交道不再是难题

领导安排不合理的工作，该怎么办？

掌握3个关键动作，快速达成高效沟通

简单3步，写出有高度的工作总结

如何应对棘手的工作？

工作搞砸了怎么办？

领导之间起冲突，你该怎么办？

了解冰山模型，有效管理人力成本

5个途径，降低人力资源成本

用工方式组合使用，节约人力资源成本

年末总结7个关键，让你一年不白干

四个建议，客观对待职场政治

定期更新简历，不让机会找不到你

这样做，让会议高效又融洽 可试听

职场也要学会适时说“不”

做好这两点，你的职场也能加速上行 可试听

年度回顾：关于人力资源六大模块的思考 可试听

展望未来：成长为HRM的一些小建议

能力复盘：人力资源岗位胜任力模型是如何构建的

人事专员想跳槽当HR主管，应该提升哪些技能？ 可试听

前领导跳槽后邀请我加入他的新公司，我该不该去？

公司要全员营销，我是走还是留？

领导承诺升迁不兑现？七点做决断

领导事前放手，汇报挑剔该怎么办？

怎么和老板说话，才显得自己靠谱？

一开口就被老板批评，因为你没问对问题 可试听

公文写作——手把手教你学会仿写

两大方面，让你与同事和谐相处

跳槽后不太顺利，两个关键决定去留问题 可试听

三个技巧，让别的同事更配合你的工作

商务聚餐众口难调？教你成为点菜高手 可试听

怎么判断自己要不要离职，选择最佳跳槽时机？

空降到一家公司，如何快速站稳脚跟？

新入职一家公司，和领导三观不合怎么办？

怎么跟同事处好关系，建立自己的人脉圈？

学会猴子管理法则，避免替下属“背锅”

小公司的HR，怎么跳槽去大公司？ 可试听

行政人事必备——企业实用文书写作

行政人事必备——会议接待管理

行政人事必备——印章的日常使用和管理

全公司只有我一个HR，该怎么开展工作？

劝退员工感到愧疚，HR该怎么调节心态？

大小城市的职场差别在哪？小企业HR该如何破局？

如何写出让领导满意、有价值的周报？

已提出离职但一直招不到交接人，我该怎么办？

工作只会执行，没有自己的思路，该如何提升改变呢？

7个要点，让你的简历轻松脱颖而出

掌握5个支点，让沟通更顺畅

0基础也能写出优秀的工作总结

三四线城市的中小企业HR如何定位自己？

职场上会“秀”比会“做”更重要，身为HR的你认同吗？

利用HRM提升人效项目建议书，系统提升人均效能

在职业生涯7个发展期，如何克服职业瓶颈

传统行业的HR，应该这样搭建体系提升自己

掌握沟通铁三角

学会三种结构，帮你提高写作效率 可试听

如何帮领导写一篇吸引人的讲话稿

克服与领导沟通的恐惧

发掘团队中每个人的原动力

怎么应对跨部门沟通中的障碍

团队管理要有虚有实

有效管理从有效决策开始

【有效沟通】有效沟通的5个基础（中篇）——真诚、共情

HR专员晋升主管的6个步骤

玩转“工作汇报”，变身“成功人士”

【竞争力的刻意练习】1：HR如何打造自身竞争力？

【职场能力打造】三步打造你的职场胜任力

选对跳槽时机，让你身价翻倍 可试听

【职场思维】论人力资源管理的“术”

【职场思维】论人力资源管理的“道”

【职场思维】论人力资源管理的“法”

【有效沟通】有效沟通的5个基础（下篇）——关注

【职场思维】论人力资源管理的“器”

【无惧职场压力】能用理性分析解决的问题就不要付诸情绪

【职场能力打造】如何让你工作变得有思路？

【职场能力打造】揭开时间管理的冰山真相

【职场能力打造】七个步骤轻松帮你实现有效沟通

【有效沟通】有效沟通的5个基础（上篇）——尊重、热情

【无惧职场压力】如何成为一个内心强大的人

【无惧职场压力】我们都需要一点钝感力

【有效沟通】有效沟通的四个策略

如何用“猴子理论”高效管理团队？

【仪式感的刻意练习】：职场——仪式感就是有意识地培养“特定习惯”

【有效沟通】有效沟通的前提：倾听

【竞争力的刻意练习】2：四大实战方法助你修成正果

互联网+时代，HR要像产品经理一样思考

如何沟通才能撑得起台面

不被情绪左右，是最高级的情商

【注意力的刻意练习】如何在信息过载下，做好信息的筛选？

【职业形象的刻意练习】成为精英HR，你还欠缺了哪一步？

【成为懒蚂蚁的刻意练习】职场中看起来没那么忙的“懒蚂蚁”，很重要！

【避开低效勤劳的刻意练习】为什么你的勤劳不能带来晋升？

【提问的刻意练习】发自肺腑谈HR该如何学习

如何做好跨部门的沟通协作

【学习力的刻意练习】学会这4招，让你快速提升专注力

【学习力的刻意练习】你所谓的“学习”，有可能是自我欺骗！

内向的人，讲话没有深度和水平?做好3个训练，让你的口才迅速提升

新晋管理者的前三招

职场妈妈困局，如何破？

内向的HR，如何迈出第一步？

HR在工作中如何保护自己？看这4点建议！

女性的职业素质模型应该是怎样的？

作为一名HR，如何挑选合适自己的企业？

如何成为一名高情商的hr？

如何开口，和老板谈加薪？

如何沟通才让领导觉得你靠谱？

高级说服力：如何不漏痕迹地说服一个人？

HR，请扔掉你的职场弱者思维

你真的懂执行了吗？

怎样做，才是正确的转行之路？

成为一名培训师，要闯过哪三关？

职场中，该不该帮忙的边界如何区分？

进入陌生行业的HR，如何快速开展工作？

职场人跳槽处境分析

恭喜！优惠券领取成功

恭喜您，已成功领取7天三茅VIP体验

欢迎您老朋友

确认要退款吗？

确认要退款吗？

确认要退款吗？

请告诉下退款原因，方便我们改进

已提交退款申请

退款成功

退款失败

确定要兑换该奖励吗？

你的成就值不足

学习提醒

请选择学习内容

恭喜获得学习奖励

现在开通会员，7天内不满意可退款

开通会员，立即领取学习奖励

开通会员，立即领取新人福利

你还不是会员，无法领取福利

没有完成会员学习任务，无法领取

您还不是会员，无法使用会员功能

确定要放弃加入会员吗？

你还不是会员，无法播放音频

恭喜！优惠券领取成功

恭喜您，已成功领取7天三茅VIP体验

欢迎您 老朋友

获得本周学习奖励20茅豆

砸中了 3 茅豆

一、活动对象：三茅所有会员用户

二、活动解释

三、活动建议和反馈

欢迎您老朋友