e-HR进阶实操课

　　前三期信息化课程，讲述了员工花名册管理、入离职管理、基础数据分析、薪酬管理等模块工作的信息化管理。本次课程将进一步为大家讲解协同办公、高管隐私管理、趋势分析、员工关怀、人才鉴别等工作的信息化实操过程。
　　一、协同办公
　　1.HR的工作一般都需要多人协作完成。比如薪酬，需要人事专员做考勤管理，财务做工资并发放，HR发放工资条等，而大家彼此负责的工作并不相同，所需权限也要有所区分，比如财务不可以知道员工隐私信息，不需要做考勤管理而企业特殊人群，比如高管的隐私信息需要保密管理等，系统通过多账号管理，细分权限设置，实现多人协调分角色办公需求。
　　2.许多企业拥有多个办事处或者分子公司，员工分布在全国各地，薪酬社保等需要因地制理，而员工档案人事动态等需要统一管理，2号等云管理系统很好的满足了异地管理协同的需求，各地在同一系统中分工管理。
　　多账号分权协同：
　　1.账号设置
　　首先在系统中打开账号管理中心

　　点击【添加账号】-设置好权限和管理范围-填写使用者手机号或邮箱-点击【发送邀请】-相关人员点击邮箱或者手机连接接受邀请即可。
　　账号分为老板账号、管理员账号、子账号，权限依次降低，只能对权限低于自身的账号进行设置操作。

　　权限设置针对使用者角色赋予对应权限，管理范围根据其所在部门、地区和身份，设置所需管理的员工范围。
　　通过这种程序化层级化的功能授权，避免了擅自行事或权责不明和越权带来的潜在风险，减少不必要的损失。
　　2.高管隐私管理
　　在企业高管隐私一般只有老板知道。
　　设置高管隐私很简单，只需要在对应账号权限设置时取消【查看高管隐私】，该员工在访问高管信息时就会显示无权限查看，以上风险不复存在。如下图：

　　高管是企业内部特殊的存在。
　　首先高管的薪酬福利等相对偏高，一旦被泄露，会给其他员工带来不公平感。
　　其次，高管一般是企业核心成员，信息被泄露会有被挖走的风险。
　　企业高管因为经济能力强，也是骗子的重点惦记对像。湖北武汉某高管信息被泄露导致其被骗20多万的事件就证明这一点。
　　高管隐私管理的设置，使上述风险不复存在。
　　二、趋势分析
　　之前的课程已经讲述了员工信息、基础入离职统计分析的操作和使用。而企业在管理中需要更深度更准确的定位问题节点，及时作出管理调整。如各部门用人状况和趋势，正式和试用期员工离职原因分析等。如果通过人工盘点统计分析，需要建立整套excel统计分析工具表，专人进行信息维护，每次处理信息至少需要一周时间。不仅耗费人力物力，也不能迅捷地满足企业发展需求，为企业决策带来建设性建议。
　　2号的统计分析做的十分强大。

　　各部门入离职情况分析可以准确定位高流失人才，和监控部门的招聘情况。
　　比如上图，技术开发部和运营部流失率最高，参照下方入职表格，参看招聘力度是否满足需求，该表格显示开发人员与运营人员入职人数最多，与需求相符，如果不相符就需要调整招聘工作重心
　　调查研究流失原因，采取对应手段提高留存率，如提高薪酬、提醒加大关怀力度、解决工作流程不合理等实际问题…、
　　分群体调查统计离职原因，可以针对不同类别员工采取合适的措施优化现状。比如试用期人员组织调整裁员导致的流失较大，企业就需要反思并深度研究企业战略，减少该部分的成本损失。
　　其他如月度季度入离职趋势折线图，可以参看企业人员波动规律提前管控，成本分析表可以对照业务相关统计表预测未来人才需求等，可以根据企业需求灵活运用，方便快捷的实现人力资源的超前管理，助力企业战略决策。
　　三、员工关怀
　　员工管理因为入离职频繁，员工信息繁杂，而管理困难，而员工总希望在所有节假日、生日纪念日等节点获得公司的及时关怀。
　　系统首页动态日历就是为此而存在，它可以覆盖全部员工的特殊节点，做到提前提醒。

　　影响员工归属感的，往往是一些看似漫不经心的细节
　　比如一条生日短信

      比如一个企业专属签名

　　
　　比如彼此不同的祝福内容

　　四、人才鉴别
　　企业中，在招聘时常常需要用到背景调查和人才测评。
　　目前市面上的服务机构收费昂贵，服务质量难以得到保障，且需要HR进行大量协助工作，并不能减轻大家的工作量。
　　互联网时代的特质就是打破传统信息不对称的壁垒，颠覆服务流程，服务和价格透明化。
　　且配合系统强大的员工管理功能，HR只需要直接提交信息，剩下的，流程和第三方自动完成。
　　背景调查
　　在员工管理-员工关系中，找到需要背调的候选人，点击【背调TA】

　　候选人将收到授权邀请，通过手机签字授权后，信息自动提交给第三方。
　　第三方将会针对候选人的身份信息法律负面信息和两段工作经历（包含证明人核实）展开全面调查，通过专业的分析手段生成调查报告，HR只需坐等接受即可。
　　人才测评

      首先进入人才测评页面:

       然后选择员工并确认邀请

候选人会收到邀请短信，点击短信链接即可开始测评。

根据需要查看所需版本

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       本课作业：

     进行以上管理实操，并写截图到本课总结。

　　因上述操作需要通过2号企业版进行实操，需要由学委给大家开通一个月的平台免费使用权限，以进行实操练习，各位学员请加学委QQ（2941641169）开通。