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HR自由主题知识分享

2025-10-31 打卡案例 27 收藏 展开

又到周五啦!忙碌一周后,是HR们放松学习的好时机。今日开启自由主题分享,不管是最新的人力资源管理趋势,还是工作中总结的实用技巧,亦或是难忘的职场故事,都欢迎各位大咖老师畅所欲言。大家相互交流,共同进步,期待思维碰撞出精彩火花。

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职场人退休准备工作全攻略

丛晓萌
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本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。【职场指南:当35岁职场危机延迟退休等话题频繁登上热搜,越来越多人意识到:退休规划绝非中老年人的专利,而是贯穿整个职业生涯的长期工程。有人40岁才惊觉养老金缺口,有人50岁被迫返聘打工这些困境的根源,往往在于年轻时缺乏前瞻性布局。处于不同年龄段的职场人该如何着手做退休准备工作呢?】【摘要:本文分享了针对不同年龄段职场人的退休准备方案:20-30岁职场新人需通过强制储蓄、职业积累和健康管理打下基础;30-40岁中坚力量应优化资产配置、转型高价值领域并构建家庭保障;40-50岁成熟期人士需精准计算养老金缺口、发展被动收入并预演退休生活。】当35岁职场危机延迟退休等话题频繁登上热搜,越来越多人意识到:退休规划绝非中老年人的专利,而是贯穿整个职业生涯的长期工程。有人40岁才惊觉养老金缺口,有人50岁被迫返聘打工...

        本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。

      【职场指南:当“35岁职场危机”“延迟退休”等话题频繁登上热搜,越来越多人意识到:退休规划绝非中老年人的专利,而是贯穿整个职业生涯的长期工程。有人40岁才惊觉养老金缺口,有人50岁被迫返聘打工——这些困境的根源,往往在于年轻时缺乏前瞻性布局。

         处于不同年龄段的职场人该如何着手做退休准备工作呢?

       【摘要:本文分享了针对不同年龄段职场人的退休准备方案:20-30岁职场新人需通过强制储蓄、职业积累和健康管理打下基础;30-40岁中坚力量应优化资产配置、转型高价值领域并构建家庭保障;40-50岁成熟期人士需精准计算养老金缺口、发展被动收入并预演退休生活。

       当“35岁职场危机”“延迟退休”等话题频繁登上热搜,越来越多人意识到:退休规划绝非中老年人的专利,而是贯穿整个职业生涯的长期工程。有人40岁才惊觉养老金缺口,有人50岁被迫返聘打工——这些困境的根源,往往在于年轻时缺乏前瞻性布局。

        本文将退休准备拆解为三个关键阶段,针对职场新人(20-30岁)、中坚力量(30-40岁)、成熟期人士(40-50岁)分别给出行动方案,助你提前掌握人生主动权。

        一、职场新人(20-30岁)播种期:

        1、 财务启蒙:从“月光”到“有存”

        刚入职场的年轻人常陷入两个极端:要么“工资到手就花光”,要么因盲目投资亏损。正确的做法是:

        强制储蓄:设定每月收入的10%-20%作为“退休启动资金”,哪怕每月只存500元,10年也能积累6万本金(不计收益)。

       低风险试水:用1000元尝试货币基金、国债逆回购,熟悉理财规则后再逐步升级。

       警惕消费主义:区分“需要”和“想要”,避免为“伪精致”透支未来。

       2、职业规划:选对赛道比努力更重要

       20多岁的职业选择,决定了30岁后的收入天花板。建议:

       聚焦可积累性行业:如医生、教师、程序员,经验越丰富越吃香。

       打造“硬技能+软实力”组合:考取CPA、PMP等证书,同时提升沟通、项目管理等通用能力。

       建立个人品牌:在专业平台分享见解,吸引潜在机会。

       3、健康管理:20岁的身体,50岁的本钱

       年轻人总以为“疾病离我很远”,但颈椎病、甲状腺结节已成职场高发病。需做到:

       每年一次全面体检:重点关注血常规、甲状腺、肝肾功能。

       培养可持续运动习惯:每周3次跑步/游泳,比突击健身更有效。

       管理情绪压力:通过冥想、正念练习避免“职业倦怠”。

       Tips1:20-30岁是退休规划的“黄金播种期”,通过强制储蓄、职业积累和健康管理,能为未来打下坚实基础。此时犯错的成本最低,哪怕每月只存300元、每天学习30分钟,10年后也能收获复利红利。

       二、职场中坚(30-40岁)加速期:

      1、财务升级:从“存钱”到“钱生钱”

      30岁后,收入增长但开销也陡增(房贷、育儿、赡养父母),需优化资产结构:

      构建投资组合:40%股票型基金+30%债券+20%现金+10%黄金/REITs,平衡风险与收益。

       合理使用杠杆:通过房贷置换降低利率,但负债率需控制在家庭收入的40%以内。

       税务优化:利用个税专项扣除(如子女教育、赡养老人)、商业健康险抵扣等政策。

       2、职业转型:从“执行者”到“资源整合者”

       35岁后,单纯“拼体力”已不可持续,需向高价值领域转型:

       向上管理:主动承担核心项目,积累行业人脉和话语权。

       发展第二曲线:利用行业经验提供咨询、培训服务,或通过写作、线上课程打造被动收入。

        预防“中年危机”:定期更新技能树(如学习AI工具),避免被时代淘汰。

        3、家庭保障:构建“防火墙”

        此时家庭责任最重,需通过保险转移风险:

        重疾险:保额至少覆盖3年家庭支出(如年支出20万,保额需60万)。

        定期寿险:覆盖房贷、子女教育等负债,确保家庭经济安全。

        教育金储备:通过定投指数基金(如沪深300),年化收益约6%-8%。

       Tips2:30-40岁是退休准备的“关键加速期”,需通过资产配置、职业转型和家庭保障构建安全网。此时应避免“盲目投资”和“过度负债”,重点是将现有资源转化为可持续的被动收入。

        三、职业成熟(40-50岁)冲刺期:

       1、财务冲刺:算清“退休账”

       40岁后需明确退休目标,避免“走一步看一步”:

       计算资金缺口:用“退休后年支出×25”(4%法则)反推所需资金(如年支出12万,需300万)。

       调整风险偏好:逐步将股票比例降至30%以下,增加国债、养老理财等稳健资产。

       关注政策红利:开通个人养老金账户(年缴1.2万可抵税),配置税延养老保险。

       2、职业收尾:从“主动收入”到“被动收入”

       50岁前需为退休后生活铺路,避免“收入断崖”:

       轻资产创业:利用行业经验提供咨询服务,或开设工作室。

       培养接班人:通过带教、返聘等方式保持与行业的连接。

       3、生活方式预演:适应“慢节奏”

       退休不仅是财务问题,更是生活方式的转变:

       培养爱好:如园艺、摄影、志愿服务,避免退休后空虚。

       重构社交圈:加入兴趣社群(如读书会、徒步团),提前建立新社交关系。

      Tips3:40-50岁是退休准备的“最后冲刺期”,需通过精准计算资金缺口、发展被动收入和预演退休生活,实现从“职场人”到“退休者”的平稳过渡。此时应避免“激进投资”和“完全躺平”,保持适度活跃。

      Tips4:有人30岁开始规划,60岁从容退休;有人50岁才觉醒,70岁仍在奔波。退休规划的本质,是用现在的确定性对冲未来的不确定性。无论你处于哪个阶段,立即行动永远比完美计划更重要——因为时间,是最公平的复利工具。

       Tips5:年轻时多存一笔钱,是给未来的自己多一份底气;中年时多学一项技能,是为退休后多一条退路;老年时多一份选择,才能活出从容与自由。退休规划从不是“老年人的焦虑”,而是“年轻人的远见”。时间不会辜负每一个提前出发的人——从今天开始,让每一分努力都成为未来幸福的伏笔。

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人资管理—价值互予,实现劳资关系相互促进

阿东1976刘世东
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人资管理如何通过价值互予,实现劳资关系的相互促进那天新生文静给我说,她看到一篇说企业管理的文章。说:史丹福研究中心一份报告显示一个人一生所赚的钱,只有12.5%来自个人的知识,而其他87.5%的收益都是来自关系。这在我个人看来这其实非常正常,甚至应该说是100%。人处于人世间,而无论什么事情几乎都是由于人与人之间的交际与需求而产生。也基本无法凭一己之力完成。人与人之间需要合作,需要互相利用。也因此必然产生关系。无论这种关系是利用,还是合作,或者互相取悦。都是基于需求。所以,有人说,你要减少痛苦,你就得减少你的信息来源。信息越单一,你越轻松。同样有人说,如果你要增加快乐,你就得增加你的心地容量。当你能包容更多,你能看到并感受的快乐就会更多。就算是有一些不快,也犹如癣疥之疾不足挂之。但很多时候,我们又不得不明白,我们之所以会有相对的价值,正是由于我们处于人与人的...

人资管理——如何通过价值互予,实现劳资关系的相互促进

 

那天新生文静给我说,她看到一篇说企业管理的文章。说:史丹福研究中心一份报告显示一个人一生所赚的钱,只有12.5%来自个人的知识,而其他 87.5%的收益都是来自关系。

这在我个人看来这其实非常正常,甚至应该说是100%。

人处于人世间,而无论什么事情几乎都是由于人与人之间的交际与需求而产生。也基本无法凭一己之力完成。人与人之间需要合作,需要互相利用。也因此必然产生关系。

无论这种关系是利用,还是合作,或者互相取悦。都是基于需求。

 

所以,有人说,你要减少痛苦,你就得减少你的信息来源。信息越单一,你越轻松。同样有人说,如果你要增加快乐,你就得增加你的心地容量。当你能包容更多,你能看到并感受的快乐就会更多。就算是有一些不快,也犹如癣疥之疾不足挂之。

 

但很多时候,我们又不得不明白,我们之所以会有相对的价值,正是由于我们处于人与人的关系之中。因为相互需求,为此才会产生相互的价值。

若是没有联系,没有交际,自然就只有孤独一己,那还有什么收益需要去获取?有什么价值可以言说?

毕竟,一个人的空间,那不叫社会,只能说是归于尘土。

所以,这个世界才会有社群的存在。既是相互取暖,也是相互需求。不然,何来人类的存在与发展

 

而相互之间的需求与给予,其本质,其实就是价值的交换。

因此,关系的本质,其实就是价值没有对应的价值,你与对方其实就毫无关系

所以,这世上最紧密的关系永远是利益,是价值的互予。就算是亲人之间也同样如此。就算我们不承认亲人之间是价值,总是强调亲人之间是亲情。

亲情的本身,其实是一种慰籍,事实上也是一种价值

 

那么在企业人力资源管理中,我们应该如何来利用人与人之间的这种价值互予的关系,来做好激励?这应该是所有管理的方向所在。我们如何更好的运用关系所产生的需求来实施管理与激励?

人力资源管理中,价值互予关系应用于人力资源激励中,我们一定要构建基于社会交换理论的动态平衡机制。通过价值识别、关系转化和反馈闭环三大核心框架,实现组织与员工的双向赋能。这样才能实现劳资关系的相互促进。

 

一、要做好价值识别,构建员工需求坐标系

员工看企业,对于其个人来说,企业存在的价值无非三个方面:

一是物质价值。即薪酬价值、股权价值。(如华为等企业的虚拟受限股)

二是精神价值。即荣誉认证、职业成长。(如身居某处为荣、能帮助成长)

三是关系价值。企业组织团队的协作支持、组织公平性。(能让人感受团队好处)

因此,在员工管理中,我们一定要时常分析员工行为数据以形成价值地图,形成需求画像。

只有这样,我们才可能真实的实现人尽其用,人能归用。

 

二、要做好关系转化,设计价值交换机制

对于企业来说,要与员工做价值交换。其本质其实就是薪酬、福利的设计与交换。其实质就是以薪酬实现工作价值的对等交换。而要实现相对公平,则在于岗位价值与贡献价值的量化

为此,在多数企业里,都会采用宽带薪酬设计,将岗位价值与薪酬层级直接挂钩。打破传统的职级限制。比如,增加技术岗创新贡献、管理岗团队效能等因素的价值指导与评估。

 

在价值交换的设计中,要关注短期与长期的激励结合

短期,以绩效管理为基础,设置绩效工资与绩效奖金。

长期,以股权与分红、职业与晋升等作为长期的价值体现。比如在本企业的职业生涯设计中,体现管理与技术类的双通道晋升。让员工可以看到自己在相对长的时间段的价值获取方向和希望。

而在绩效管理中,其关键是要确保我们设计的激励方向要与企业的战略目标强关联。避免出现激励失效的情况。

 

同时,也要注意非货币激励的杠杆效应。

在职场的价值获取中,不同的人会有不同需求。也就会出现不同的价值体现。

比如:

有人需要兼顾自己的一些事,因此需要相对的灵活办公。那么企业可以提供工作时间、工作地点的弹性管理。比如在家办公,在休息日办公等等。

而有人渴望认可,因此,我们可以建立跨层级的认可文化。给予荣誉、宣传等公开表彰。

有人渴望成长,那么我们就要给其看到发展机会。比如在内部给予轮岗的机会,实施导师制帮助其能快速蜕变。

 

价值交换管理中,要注意公平性与个性化的平衡

在公平性,要确保晋升机制、交换机制的透明。而在个性化激励中,则要根据员工需求差异设计激励与交换方案。

比如对于一般员工要重薪酬,对于高层管理要重股权分红。而对于一些特殊人才,则要发掘双方的特殊需求与价值体现,以此获得企业、个人与其他员工的相对认可。

 

所以,当我们关注人力资源管理是否有价值的时候,我们应该回头看看员工是否对我们的价值交换充满期待。

而这需要我们建立一个实时的价值交换反馈系统:通过一些人事管理平台收集员工满意度数据,以缩短决策周期。同时设立能预警模型,通过收集员工的行为特征来评估预测员工离职倾向。同时做出对应的激励调整,以此保有人才。

 

小结:

企业的员工管理,本质上其实是一种激励管理。而激励的表象是价值的认可与给予。但价值管理的本质是交换。在交换让劳资双方都获得自己想要的价值。这就是一份合格的人资管理。

而要让双方对价值的交换充满期待,则需要我们做好薪酬福利、绩效管理及相对动态的激励管理。以此满足不同的价值需求。

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每周只休 1 天也合规?绝对干货!

陈生生
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对于打工族来说,除了工资,休假也是我们比较关注的权利。而休假,除了法定节假日、年休假等假期外,周末也是休假时间。休息权也是相关法律赋予劳动者的一项基本权利。那么有人问:公司规定一周只休一天,这违法吗?违法与否,关键看公司如何操作,做对了就合法,反之不合法。一、每周工作时间标准问题目前,国内许多单位都是实行标准工时制,那么每周工作时间是44小时,还是40小时?《劳动法》第三十六条规定:国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。《国务院关于职工工作时间的规定》第三条:职工每日工作8小时、每周工作40小时。小伙伴们看迷糊了,同一个事情为什么有两种标准!听谁的?对此,很早之前已经有学者、专家、律师等进行深入讨论和研究,过程不再过多追溯,大家时间都很宝贵。主流观点认为,答案是40小时。这两部法律/法规都是现行有效的,存在规定不...

对于打工族来说,除了工资,休假也是我们比较关注的权利。而休假,除了法定节假日、年休假等假期外,周末也是休假时间。休息权也是相关法律赋予劳动者的一项基本权利。那么有人问公司规定一周只休一天违法吗?

 

违法与否,关键看公司如何操作,做对了就合法,反之不合法。

                                                              

 

一、每周工作时间标准问题

 

 目前,国内许多单位都是实行标准工时制,那么每周工作时间是44小时,还是40小时?

 

《劳动法》第三十六条规定国家实行劳动者每日工作时间不超过八小时、平均每周工作时间不超过四十四小时的工时制度。

 

《国务院关于职工工作时间的规定》第三条职工每日工作 8 小时、每周工作 40 小时。

 

小伙伴们看迷糊了,同一个事情为什么有两种标准!听谁的?对此,很早之前已经有学者、专家、律师等进行深入讨论和研究,过程不再过多追溯,大家时间都很宝贵。主流观点认为,答案是40小时。

 

这两部法律/法规都是现行有效的,存在规定不一致的情况。但在实际执行中,依据劳动部《关于职工工作时间有关问题的请示》的函复,我国目前实行劳动者每日工作 8 小时,每周工作 40 小时这一标准工时制度。并且,从最新的劳动保障法律法规及相关政策来看,也是明确职工每日工作不超过 8 小时、平均每周工作不超过 40 小时。另外,每周工作或不超过40小时已经深入人心,为全社会所接受。

 

       二、单休、大小休等如何合规

       因为在大多数人的认知里,觉得单休或大小周轮休,一般来说是不合规的。作为单位,如果让它变得合法合规呢?

 

     《国务院关于职工工作时间的规定》第三条职工每日工作8小时、每周工作40小时《劳动法》第三十八条用人单位应当保证劳动者每周至少休息一日

 

综上所述,企业只要符合标准工时制的每周至少休息1天每天工作≤8小时,每周工作≤40小时,理论上是合法的。

 

为什么法律不直接要求单位每周一到周五上班,每天工作8小时,周六周日休息呢?因为全国各行各业性质和生产/运营方式不一样,不能一刀切!比如餐饮和酒店业、零售业、快递与物流配送、交通和公关服务行业等等。试想想,我们日常生活中最常见的,假如到了周末,医院工作人员、警察、交警、清洁工等都不上班了,这个社会将会变成什么样子······

 

      因此,除了标准工时制,法律还允许有综合计算工时制、不定时工时制。

 

      接下,以南方某企业实行标准工时制之“单休”,如何做到合规,进行解析:

     1.工作时间和休息的合规

 

A企业实行标准工时制,根据实际生产经营情况

安排职工工作时间为:

上午:9:00-12:00(3小时)

下午:2:00-5:30(3.5小时)

每周一至周六工作,周日休息

【每日工作时间】6.5小时

【每周工作时间】6.5x6=39小时

 

       标准工时制下,休息日的具体安排由企业自主决定,但需满足 “每周至少休息 1 天” 的底线要求。企业可将周日定为休息日,也可通过民主程序调整为周一至周五中的某一天作为休息日。法律并未强制要求周六、周日必须为休息日。

 

      2.周六上班的合规

   (1)周六性质界定

      ①若周六被企业依法定为工作日(如通过民主法定程序、劳动合同约定、规章制度公示确定),则员工周六上班属于正常出勤,无需支付加班费或补休。

注:民主法定程序,即民主协商、公示告知、签收确认、留存证据等,之前文章已有涉及,不过多阐述。

 

     ②若周六仍为休息日(即企业未通过合法程序调整休息日安排),则周六上班构成休息日加班,企业需支付 200% 工资报酬或安排补休。

 

   (2)企业的举证责任

     企业的举证责任司法实践中,企业需举证证明周六已合法调整为工作日。

    常见证据包括:

   √经职工代表大会或全体职工讨论通过的《工时管理制度》;

   √劳动合同中关于 “周六为工作日” 的明确约定;

   √工资条中对周六出勤按正常工资计发的记录;

   √员工签字确认的考勤制度签收单等。

 

     小结:

     A 企业若未通过合法程序将周六调整为工作日,即使每周总工时未超过 40 小时,仍需向员工支付周六上班的 200% 加班费或安排补休。企业应尽快完善相关制度文件,通过民主程序明确休息日安排,以避免后续法律纠纷。

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组织变革过程中,我常翻、常看的几本经典

朱娟JUDY
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我,经历过类似的情况。从事HR工作10多年,岗位也多有轮转,目前也是业务和组织管理都有,工作久了,总想在工作之余偷个懒,看看前辈的专著论述,也总能有所顿悟。精选最有价值、最常被翻阅的几本,推荐给你:1.组织发展:OD和HR实践者指南这本书是2021年在外企工作的时候买的,因为承接了一个重要的组织改革项目,没有现成经验可以借鉴,病急之下,找书汲取能量。当时没找到现货。我在淘宝的一家旧书店买入的,大概80元吧(当时还感慨:经典著作保值)。后来张丽俊正在满网推销的《组织的力量》我也买入了,对比阅读。作为后来者,新书也有可取之处。对企业最新组织营运管理的论述比较符合当下管理者的痛点。但是,系统性、管理深度方面,还是推荐《组织发展:OD和HR实践者指南》2.《卓有成效的组织》此书可以和杰克.韦尔奇的著述对比阅读。亨利.明茨伯格的经典之作,“如何设计一个有效的组织”这是一本系统的著...
我,经历过类似的情况。

      从事HR工作10多年,岗位也多有轮转,目前也是业务和组织管理都有,工作久了,总想在工作之余偷个懒,看看前辈的专著论述,也总能有所顿悟。
精选最有价值、最常被翻阅的几本,推荐给你:
       1. <组织发展:OD和HR实践者指南>
       这本书是2021年在外企工作的时候买的,因为承接了一个重要的组织改革项目,没有现成经验可以借鉴,病急之下,找书汲取能量。当时没找到现货。我在淘宝的一家旧书店买入的,大概80元吧(当时还感慨:经典著作保值)。后来张丽俊正在满网推销的 《组织的力量》我也买入了,对比阅读。作为后来者,新书也有可取之处。对企业最新组织营运管理的论述比较符合当下管理者的痛点。
       但是,系统性、管理深度方面,还是推荐《组织发展:OD和HR实践者指南》

       2.  《卓有成效的组织》
此书可以和杰克.韦尔奇的著述 对比阅读。亨利.明茨伯格 的经典之作,“如何设计一个有效的组织” 这是一本系统的著作。 组织的5大组成部分、5大协调机制、9大设计参数、4组情景因素,深入本质,归于理论,又联系实践。
推荐给迷茫不知道去路的HR 们,洞悉本质,才能从容应对一切问题。
       3. 接下来推荐《卓有成效的管理者》
推荐理由:我常读,常翻看,什么时候打开,都可以静静的看上10分钟,20分钟。

       4. 领导利方面,就推荐《领导力》詹姆斯.库泽斯 和巴里.波斯纳  
领导力领域全球销量突破200万册的经典权威著作
有案例,有行动指南,值得推荐。
       5. HR 的书
       如果你和我一样,喜欢在专属HR 的方向琢磨点啥,深度精研,那我建议你可以从教材入手,认真的精读一遍HR 的相关专业教程,建立自己的知识体系。
        如果你已经有一定的管理工作经验,推荐你网购 ,中国人民大学的教材,自主选择开启系统化的学习,打好基础先。
        别问我推荐理由,
        因为,我就是这么干的,母校的教材,我读过。

        短时间写就,没有配图的,应该也不影响。

以上,希望对你有帮助。

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绩效考核指标如何提取和选择

秉骏哥
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绩效考核指标如何提取和选择有朋友问到绩效考核指标如何提取和选择,具体内容是:各位老师,探讨一个话题,就是绩效考核指标,在不同类型或规模的企业,如何提取和选择。是百分百结果量化指标。还是百分百过程指标,也就是只看行为。还是也要有过程指标,也要有结果指标。要相对清楚沟通这个话题,既要站在绩效考核作为企业管理的一个手段来考量,也需要从考核的技术细节着手,也就是能开能合/能收能放,具体可以有:1,绩效考核不是包罗万象正常来看,绩效考核能够抓住被考核者主要工作方面就不错了,也就是通常所说的20/80原则,至于其他20%的方面,既可以上级领导或监督管理部门平时检查,也可以适用公司其他管理制度。不管什么单位或企业,也不管是新设立或者成熟单位,也不管什么职位,都应当紧紧围绕员工的本职工作设计考核指标;如果还拿不准或职责不清晰,那就应当好好梳理,把这个基础工作做到位,否则,...

绩效考核指标如何提取和选择

有朋友问到“绩效考核指标如何提取和选择”,具体内容是:各位老师,探讨一个话题,就是绩效考核指标,在不同类型或规模的企业,如何提取和选择。是百分百结果量化指标。还是百分百过程指标,也就是只看行为。还是也要有过程指标,也要有结果指标。

 

要相对清楚沟通这个话题,既要站在绩效考核作为企业管理的一个手段来考量,也需要从考核的技术细节着手,也就是能开能合/能收能放,具体可以有:

1,绩效考核不是包罗万象

正常来看,绩效考核能够抓住被考核者主要工作方面就不错了,也就是通常所说的20/80原则,至于其他20%的方面,既可以上级领导或监督管理部门平时检查,也可以适用公司其他管理制度。

不管什么单位或企业,也不管是新设立或者成熟单位,也不管什么职位,都应当紧紧围绕员工的本职工作设计考核指标;如果还拿不准或职责不清晰,那就应当好好梳理,把这个基础工作做到位,否则,建议考核就不要过于细致,粗线条就行,毕竟这个时候的基础管理工作就这个水平。

随着企业管理和人资工作越来越完善,绩效考核也随之健全起来,指标可以更具针对性,只要考核所及具体数据或相关事例能够搜集准确,而不是人为的想当然,更不是上级领导拍脑袋/凭感觉。

抓主要的这个方向或思想,不单HR工作者要清楚和理解,更需要公司各级管理人员甚至包括公司高管都得充分理解,明白绩效考核仅仅是企业或人资管理的一个手段而已,而不是万棱钥匙,更不是包治百病的药方。

2,指标提取和选择

如果说企业或单位类型与绩效考核指标撮/选择的联系或操作,我是这样看的:

初创单位,不管企业还是单位,初创时,如果想对员工进行考核,就指标提取和选择而言,是比较困难的,也难以将员工说服,毕竟单位没有任何历史数据可以借鉴和参考,顶多只能看看同行的曾经数据,但其参考性太有限,毕竟单位和人员都完全不同,怎么办?这个时候,就需要发挥管理人员的权威和平衡术了,也就是主要由上级定指标或说了算,但可以与下属适当讨论和说明,并且可以提到“先这样试着考核,只要努力工作,结果如果不理想,领导可以酌情调一下”,也就是进行一定的人性化考核,这样的操作,是比较适合实际需要的,也具有相当的灵活性和实用性,在现实中被广泛采用。

如果是相对成熟或管理有一定基础的单位,也就是有一定的参考数据和事例可以参考,甚至平时就一直做着周/月/年甚至更长时期的各种计划,这样的单位,是比较好上马绩效考核的,主要根据各被考核岗位的曾经历史数据,进行算术平均,然后借鉴当年上级下达的目标,围绕岗位主要职责,就可以设计三到五个不等的主要指标,其权重/加扣分细则/评分人等,则需要单位或部门整体协调和控制,一般来讲,考核的目标一般比往年平均目标略高一些,不然如果与同行展开竞争或赢得有利位置呢。

日落西山的单位,如果仍然在进行绩效考核,这时候的指标提取或选择,与初创时比较类似,即使以前成熟阶段时一直在考核着,也不能还一直这样沿用下来,毕竟单位的各项业务/管理等都在走下坡路,如果还如原来那么严格或规范操作,显然是行不通,不但员工难以接受,就是管理人员也不想这样干,毕竟许多工作或事情都出现了更多的不确定性,对考核所涉及事项,谁知道会出什么状况,所以,管理人员与员工达成基本的指标考核后,结果出来后都可能涉及做适当的微调,不然是难以继续考核下去的。

3,指标量化或定性问题

不管是量化或定性或过程指标,如果非得说百分百,显然不切实际,非此即彼,不是实际管理的做法,是理想化的奇想。

不过,既然是考核,就应当做到心服口服,即管理者/被考核者都能够看得见摸得着,而不是凭感觉或印象,基于此,考核还是应当以“量化指标”为主,但一定要结合岗位职责和性质,比如销售或采购,量化相对容易,而职能岗,量化就没那么多,就需要一定的定性或过程指标。

量化或过程,各自占多少比重,这个没有确切的定数,更没有统一标准,也没有根据职位高低而确定的指导标准,完全需要结合单位和领导意愿来考虑,而且各个考核周期的指标也不一定是固定不变的,毕竟绩效考核只是企业管理的一个方法,当然是可以因时而变。

4,过程与结果的辩证关系

如果考核是“结果”指标,并不意味着只有等到结果出来了才来考核或理会,而应当是在结果出来之前,上级就要适时监督并提供改善建议,同时下级也要及时汇报,不能等某些问题已经越来越严重了才汇报,只有抓好过程/双向互动,才能保障结果的可控,所以,下属的业绩情况,上级应当要负一定的责任。

同样,那些表面上考核“过程”的指标,结果出来后,也不能不追究,因为过程虽然可控,但结果也可能有多种情况出现。但是,这些结果,如果绩效考核涉及了,就可以在考核中体现,如果平时规章制度中有规定,也可以不纳入考核中,直接动用制度管理就行,二者不宜重复使用。

5,注意集体智慧

考核指标提取和选择,目的是运用到考核中去,如果都由HR单独操作,很难落实下去,员工不但有意见或不配合,就是各部门管理人员也会各有心思,即使HR提取的没什么问题,他们也会从中作梗或找茬。

这就涉及一个管理技巧问题了,与其HR辛苦独自苦想,不如成立绩效委员会,把各部门负责人甚至公司相关的高管拉在一起来做绩效,HR可以做各岗位指标提以或选择的初稿,这样做,比各部门做的速度会快许多,毕竟HR相对专业,而且手上有各岗位的基本职责或数据可以参考。

然后组织各部门针对性的讨论,形成基本意见后,让上级审核把关,也就是发挥大家的智慧,这既是培训或宣贯绩效考核,也是让大家认可的一个过程,对后面相对顺利实施是有很大帮助的。

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从人心惶惶到众志成城

刘不是
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有网友问刘不是:我是一名机械制造工厂的HRD,近期新团队人心浮动,工艺经理、生产经理和品质经理都觉得自己签了个空白合同是老板在画饼,关键是前面的PMC经理干了10天,最后离职只发了1000块,被他们讥讽为每天干一天只赚100块,还不如去工地搬砖,请问我一个HRD该怎么办?从人心惶惶到众志成城身为机械制造工厂的HRD,新团队人心惶惶,工艺、生产、品质经理觉得被老板画饼,PMC经理10天只拿1000块的事更是火上浇油,这局面简直像个即将失控的火药桶,稍有不慎就会炸得工厂体无完肤。作为HRD,你可不能坐视不管,必须拿出雷霆手段,力挽狂澜。一、剖析乱象,别装糊涂1、人岗匹配,一塌糊涂这几位经理既然入职,能力想必是得到认可的。但现在却出现这种情况,说明在岗位待遇、职责、发展规划上的匹配出了大问题。因岗位待遇不清晰导致员工离职率上升30%,老板搞个空白合同,这不是明摆着让人心里没底吗?就好比让人蒙...

有网友问刘不是:

我是一名机械制造工厂的HRD,近期新团队人心浮动,工艺经理、生产经理和品质经理都觉得自己签了个空白合同是老板在画饼,关键是前面的PMC经理干了10天,最后离职只发了1000块,被他们讥讽为每天干一天只赚100块,还不如去工地搬砖,请问我一个HRD该怎么办?

从人心惶惶到众志成城

身为机械制造工厂的 HRD,新团队人心惶惶,工艺、生产、品质经理觉得被老板画饼,PMC 经理 10 天只拿 1000 块的事更是火上浇油,这局面简直像个即将失控的火药桶,稍有不慎就会炸得工厂体无完肤。作为 HRD,你可不能坐视不管,必须拿出雷霆手段,力挽狂澜。

一、剖析乱象,别装糊涂

1、人岗匹配,一塌糊涂

这几位经理既然入职,能力想必是得到认可的。但现在却出现这种情况,说明在岗位待遇、职责、发展规划上的匹配出了大问题。因岗位待遇不清晰导致员工离职率上升 30%,老板搞个空白合同,这不是明摆着让人心里没底吗?就好比让人蒙着眼睛干活,谁能安心?PMC 经理那微薄的薪资,更是把人岗匹配的遮羞布扯得粉碎。

2、价值认知,混乱不堪 

岗位价值决定了员工的付出与回报。工艺、生产、品质经理,哪个不是工厂运营的关键人物?可现在他们觉得老板在画饼,对自身价值产生怀疑。员工对自身价值认知偏差会使工作效率降低 25%。PMC 经理那可怜的收入,被讥讽为不如搬砖,更是严重打击了整个团队对岗位价值的认同。老板这种短视行为,简直是在亲手毁掉团队的凝聚力和战斗力。

3、信任危机,岌岌可危 

签空白合同、薪资不合理发放,明显位就是违法,这一系列操作让团队对老板乃至整个公司的信任降至冰点。信任是团队协作的基石,数据表明,团队信任度低会导致项目失败率上升 40%。现在新团队人心浮动,就像一盘散沙,随时可能分崩离析。老板要是还不重视,这工厂怕是要在混乱中走向灭亡,到时候老板背着铺盖卷去流浪。

二、力挽狂澜,别再磨蹭

1、沟通协调,拨云见日 

立刻找老板好好谈谈,拿出数据和事实,告诉他现在团队的信任危机有多严重,不解决会有什么后果。同时,组织经理们开会,让他们把心中的不满和疑问都说出来。你要像个公正的裁判,在中间协调,明确合同条款,解释薪资发放标准。有效的沟通能解决 70% 的团队矛盾。别让老板继续活在自己的幻想里,赶紧把问题摆到台面上解决。

2、薪酬调整,重塑价值 

重新评估各岗位价值,依据市场行情与工厂实情,制定合理薪酬体系。尤其得给 PMC 经理一个能服众的合理说法,尽快补发薪资差额。毕竟薪酬合理能提升员工满意度 40%,切不可再让这些经理觉得付出与回报不成正比,务必让他们真切看到岗位价值得到尊重。不然,他们随时可能毫不犹豫地拍拍屁股走人,到那时工厂再想寻觅合适人才可就难如登天了。

3、职业规划,明确方向

针对每个经理,深入调研其能力与需求,制定详细的职业发展规划。让他们清晰知晓在工厂里自己有着怎样切实的上升空间,未来又能获得哪些专业且实用的培训和支持。毕竟明确的职业规划能让员工的忠诚度提高 35%。别再让他们迷茫地觉得自己在这儿只是混日子,务必让他们真切看到光明且可期的未来,如此才能真正把他们的心留在工厂。

三、长远布局,别留隐患

1、制度完善,有章可循

建立完善的合同管理制度和薪资发放制度,以严谨细致的态度明确各项流程和标准。从合同起草、审核到签署,薪资核算、审批到发放,都要有章可循。杜绝签空白合同、薪资发放不明等情况再次发生。完善的制度能使企业运营效率提高 20%。别再让这种管理漏洞成为团队不稳定的导火索,要让工厂的管理走上正轨,让员工安心工作。

2、文化建设,凝聚人心

打造积极向上的企业文化,不遗余力地强调公平、信任、共赢理念,让其深入每个员工内心。多组织各类团队建设活动,通过互动协作增强团队凝聚力。企业文化能使员工的归属感提升 30%。别让工厂里弥漫着猜疑和不满的气息,要营造一个团结和谐、积极奋进的工作环境,让大家真正把工厂当成自己温暖的家,愿意为之拼搏奉献,这才是HRD的必修课。

3、持续监督,防患未然

设立全方位、多层次的监督机制,定期对合同执行、薪资发放、职业规划落实等关键情况进行细致检查。运用科学有效的方法,及时发现并解决潜在问题,避免类似的危机再次出现。持续监督能有效降低企业风险 30%。别以为解决了眼前的问题就万事大吉,要时刻保持警惕,像忠诚的卫士一样,为工厂的稳定发展保驾护航,确保其稳健前行。

 总而言之

作为 HRD,你肩负着稳定团队、推动工厂发展的重任。如果这次不能妥善解决问题,工厂可能会陷入万劫不复之地。拿出你的专业素养和魄力,让新团队从人心惶惶走向众志成城。不然,等工厂倒闭,你也只能灰溜溜地卷铺盖走人,到那时,后悔可就晚了。

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一文搞清楚内部薪酬满意度调查

王胜会卷毛老师
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薪酬满意度,指的是员工从企业获得经济性报酬和非经济性报酬并将其与他们的期望值相比较后形成的心理状态。用公式表示就是:也就是说,员工薪酬满意度是一个相对的概念,超出期望值表示满意,达到期望值表示基本满意,低于期望值表示不满意。1.薪酬满意度调查的四个作用企业内部员工薪酬满意度调查需要花费大量的时间、投入不少的精力,甚至触及某些人的既得利益,但是重要性和价值也很明显。员工薪酬满意度调查的作用体现在四个方面,如图2-13所示。2.薪酬满意度调查的主要对象员工薪酬满意度调查的主要对象是企业内部的所有员工。这是因为员工是薪酬体系的直接受众,他们对薪酬的满意度直接关系到工作积极性和企业的稳定发展。通过调查企业内部员工,可以获得最直接、最真实的反馈,从而为企业调整薪酬策略提供有力依据。3.薪酬满意度调查的七项内容员工薪酬满意度调查的内容涵盖多个方面,以确保全面了解员工对...

薪酬满意度,指的是员工从企业获得经济性报酬和非经济性报酬并将其与他们的期望值相比较后形成的心理状态。用公式表示就是:

也就是说,员工薪酬满意度是一个相对的概念,超出期望值表示满意,达到期望值表示基本满意,低于期望值表示不满意。

 

1.薪酬满意度调查的四个作用

企业内部员工薪酬满意度调查需要花费大量的时间、投入不少的精力,甚至触及某些人的既得利益,但是重要性和价值也很明显。员工薪酬满意度调查的作用体现在四个方面,如图2-13所示。

2.薪酬满意度调查的主要对象

 

员工薪酬满意度调查的主要对象是企业内部的所有员工。这是因为员工是薪酬体系的直接受众,他们对薪酬的满意度直接关系到工作积极性和企业的稳定发展。通过调查企业内部员工,可以获得最直接、最真实的反馈,从而为企业调整薪酬策略提供有力依据。

 

3.薪酬满意度调查的七项内容

 

员工薪酬满意度调查的内容涵盖多个方面,以确保全面了解员工对薪酬体系的看法和期望。具体内容通常包括七个方面,如图2-15所示。

4.五种调研方法

 

高效选择合适的薪酬满意度调查方法对于提高企业内部员工的满意度和工作效率有非常重要的作用。在具体进行薪酬满意度调查时,应根据不同的情况运用具体的调查方法。

薪酬满意度调查的方法主要包括问卷法、面谈法、会议讨论法、走访法、委托调查公司调查等五种类型,如表2-9所示。

表2-9  薪酬满意度调查五种方法

类型

优点

缺点

操作步骤

适用范围

注意事项

调查

问卷法

执行起来方便,不会耽误同事太多工作时间

需要消耗经济成本,如果问卷设置不当,会影响效率

1.进行题目设计

2.执行薪酬调查

3.统计分析

4.撰写报告和反馈

适用于部门和岗位比较多的成熟型公司

注意问题的设计和公司经济成本预算的消耗

面谈法

问答沟通深入,还可以增进员工对企业的信任

需要耗费大量的人力,占用较多的工作时间

1.设计问题提纲

2.选择面谈对象

3.进行面对面交流

4.分析和评价

适用于初具规模的中、小、微企业

注意问题的设计和评分方法的计量

会议讨论法

通过讨论可以充分交流,可以产生不错的想法

需要消耗时间和人力,且不一定会产生正确的薪酬决策

1.组织会议

2.安排时间和地点

3.通知参加人员

4.进行讨论

5.形成决议

适用于规模比较大,比较成熟的企业

注意会议人选的安排和时间程序的安排

走访法

调查范围广泛,可以全方位、多角度了解薪酬信息

需要耗费大量的人力、物力和时间

1.设置访谈问题提纲

2.通过到具体部门和岗位走访的方式深度交流

3.打分和评价

适合规模比较大、在多个地区有分公司的企业

注意题目的设计、人员的选拔,及调研工具与方法的培训

委托调查公司调查

专门的机构调查比较专业,效率高

需要消耗很多的经济成本

1.选择机构

2.签订合同

3.通过外部机构实施调查,并确定结论

适合具备一定规模和经济实力的公司

注意调查机构的资信状况和企业成本的付出预算

 

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HR总监的战略思维

周施恩
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开篇:战略人力资源管理与传统人力资源管理的差异分析相对来说,传统人力资源管理更多的体现为事务性和职能性的工作,而战略人力资源管理则具有主动性、长期性、系统性和全局性的特点。如下表所示。表1传统人力资源管理与战略人力资源管理的对比分析对比项目传统人力资源管理战略人力资源管理HR的职责职能专家业务管理人员焦点员工关系与内外客户的合作关系HR的角色事务员、变革的追随者和响应者事务员、变革的领导者和发动者创新缓慢、被动、零碎迅速、主动、整体时间视野短期短期、中期、长期相结合控制官僚主义的角色、政策、程序有机的、灵活的、目标导向工作设计密集型的劳动部门、独立、专门化广泛的、灵活的、团队交叉的关键投资资本、产品人、知识、技能经济责任成本中心投资中心资料来源:人力资源管理高级教程(第二版),清华大学出版社,2022年从上表中可以看出,如果说传统人力资源部门是企业中的一个需...

开篇:战略人力资源管理与传统人力资源管理的差异分析

相对来说,传统人力资源管理更多的体现为事务性和职能性的工作,而战略人力资源管理则具有主动性、长期性、系统性和全局性的特点。如下表所示。

 

表1    传统人力资源管理与战略人力资源管理的对比分析

对比项目

传统人力资源管理

战略人力资源管理

HR的职责

职能专家

业务管理人员

焦点

员工关系

与内外客户的合作关系

HR的角色

事务员、变革的追随者和响应者

事务员、变革的领导者和发动者

创新

缓慢、被动、零碎

迅速、主动、整体

时间视野

短期

短期、中期、长期相结合

控制

官僚主义的角色、政策、程序

有机的、灵活的、目标导向

工作设计

密集型的劳动部门、独立、专门化

广泛的、灵活的、团队交叉的

关键投资

资本、产品

人、知识、技能

经济责任

成本中心

投资中心

资料来源:人力资源管理高级教程(第二版),清华大学出版社,2022年

 

从上表中可以看出,如果说传统人力资源部门是企业中的一个需要完成职能性、事务性工作的行政官僚机构,那么战略人力资源管理的实施,就使人力资源管理部门主动演化成为企业及其内部各部门的战略合作伙伴。

 

分析:战略人力资源管理在实施上的障碍及其成因

尽管从理论上看,战略人力资源管理对于现代企业来说具有非常重要的意义,但是许多企业在实施过程中普遍遇到了各种各样的障碍,即便是在作为战略人力资源管理发源地的美国也不例外。归纳起来,造成战略人力资源管理在实施中的障碍及其成因可以分为以下三个主要方面:

1.人力资源部自身方面的原因。由于进入的“门坎”较低(相对于研发、财务、生产等专业性较强的部门来说),导致人力资源管理从业人员的素质参差不齐,很多从业者没有接受过系统的人力资源管理专业训练,对从事人力资源工作所需的知识、经验与技能掌握不够,对整个企业的了解“支离破碎”,因此不能从战略的角度去思考问题和解决问题[1]

2.其他部门经理和直线经理方面的原因。些高级经理对人力资源管理的作用和价值认识不足,不知道它也能够从战略的角度能为企业做出巨大贡献。此外,其他的部门经理和直线经理几乎没有认识到自己应该肩负的人力资源管理责任,不能扮演其本来应该扮演的人力资源管理者的角色(如:培训、教育、绩效管理、心理与技能辅导等——笔者注)[2]。由于这两方面因素的存在,导致人力资源部无法得到高层领导的支持,也难以得到平级部门的配合,人力资源管理战略性作用的发挥因此也就无从谈起。

3.公司方面的原因。目前,很多企业引入了美国式的公司治理结构与管理工具,这种模式注重效率和业绩,对促进我国企业管理水平的提高有着不可估量的作用。但是,美式管理对短期利益的偏爱,又往往导致一些公司过于看中年度甚至是季度财务报表(如果业绩不好,高管人员就有可能被董事会“炒鱿鱼”),而人力资源管理的财务价值很难在短期内得以全面体现,因此会受到不同程度的忽视。举个简单的例子:如果少了研发、生产、销售等事关企业赢利目标的任何一个部门,公司的战略会议往往就不能照常举行;而如果上述部门的经理全部出席,唯独缺少了人力资源部门的经理,则多数公司的战略会议通常会照开不误。

 

对策:发挥人力资源管理战略作用的路径探讨

   在多年的管理咨询与现场授课中笔者发现,我国很多企业的人力资源部之所以得不到应有的重视,通常是因为其工作重点不够清晰,工作水平不高,不能为其他部门的业务提供有力的支撑,不能为整个公司的发展做出应有的贡献。究其实质,人力资源部自身方面的障碍是内因,而其他两个方面的障碍则是外因。想要实现从职能性、事务性部门到战略伙伴的转变,人力资源部还是要从自身方面寻找突破口。

    (一)把握关键需求,明确工作重点

企业及其内部各部门对人力资源工作的需求是多方面的,其中有些需求处于关键地位。如果人力资源部能够以这些关键需求为导向来确定自己的年度与中长期工作重点,则会起到事半功倍的效果。

1.保障人力资源供给。平时要做好计划、流程与工具等方面的准备工作,包括:制定人力资源规划、编写岗位说明书、完善招聘流程与遴选工具等。在企业需要的时候,能够迅速将合适的人选招聘到企业中来,以确保企业及各部门工作目标的实现。

2.抓住关键人才,维护大局稳定。遵循“80/20原则”,抓好对企业来说最为关键的20%的骨干员工,包括:建立人才梯队并对他们进行系统的培训与开发;通过多种措施发挥他们的才干和潜能;建立相应的激励机制,尽可能使他们保持对公司的忠诚。同时,还要做好其余80%普通员工的工作,把合适的人放在合适的位置上,建立科学合理的薪酬与福利体系,使他们能够快乐而高效地工作。

3.做好部门与部门之间的战略协同工作。人力资源管理是一个横贯企业所有部门的工作,因此有条件、更有必要积极承担起协调企业内部各个部门工作的责任,通过多渠道沟通和系统化的培训,为企业的高效运营创造良好的协同作战的内部环境。

4.努力成为高管人员的决策智囊。做好本企业人力资源“投资/收益”动态与静态两个方面的统计与分析工作,监控公司内部运营中所存在的问题及隐患,扫描公司外部人力资源供需情况与获取渠道,搜集主要竞争对手人力资源政策与薪资福利调整等方面的信息,以随时为高层提供较为准确、全面、客观和系统的决策参考。

5.树立良好的企业文化。结合行业特点、经营战略与企业当前的具体情况,对企业文化的建立、诊断与变革做出应有的贡献。

除了把握上述关键需求外,人力资源部还要善于在员工、部门与企业整体三方面需求的交集中寻找进一步提高工作水平的新视角,在法律法规所明确规定的制度框架下,在企业内外资源刚性的限制条件内,积极寻找平衡三方利益、改善劳资关系、实现共赢发展的新途径和新办法。

(二)调整内部人才结构,树立HR专业形象

想要做好以上几点,人力资源部首先要实现以下两个方面的强化工作。

1.有计划地吸纳懂业务、会经营的专业人士。研究表明,人力资源部之所以在企业内部重要的运营会议上难以有所作为,往往是与其从业人员不懂公司的主营业务有关。因此,有计划地吸纳懂业务、会经营的专业人士加入到人力资源部,对于中型以上公司来说几乎是一种必然的选择(从长期来看)。

当然,这里所说的吸纳包括“硬吸纳”和“软吸纳”两种方式。所谓“硬吸纳”,是指将精通公司主营业务、善于沟通同时又愿意从事人力资源工作的专业人士吸纳进来,专门从事人力资源工作。所谓“软吸纳”,是指聘请那些精通业务同时又乐于助人的专业人士为人力资源部的技术或运营顾问,在遇到相应问题时为人力资源部提供专业上的技术支持。

2.加强业务学习,树立专业形象。在很多企业,人力资源部都存在行政化、官僚化、刻板化的现象,即通常是作为一级行政部门而非专业的、战略性的人力资源伙伴而存在。其根本原因不在于官僚体系的制度安排,而在于自身的专业深度不够,工作能力和水平不够。举例来说:如果不懂管理心理学、工业心理学等方面的知识,就无法在招聘与晋升工作中进行有效、客观的“选员决策”;如果不懂公司的主营业务,在做岗位分析时就会显得盲目,其他部门也会嫌麻烦而不愿配合;如果不懂管理学方面的知识,所设计的绩效方案就不够完善;如果不懂人的社会性需求,就无法设计好的激励机制;如果不懂财务分析,就无法进行人力成本与收益核算;如果不懂有关法律法规,就有可能使企业陷入到无谓的劳动纠纷甚至是诉讼之中,等等。

所以,只有坚持不断地从书本中学、向同行学,虚心求教同事,苦心钻研业务,人力资源部才能在明确重点和目标的基础上,实现从职能部门向战略伙伴的顺利转变。

 

[1] [美]杰弗里·梅洛. 战略人力资源管理[M]. 北京: 中国财政经济出版社, 2004. 82-83.

[2] 周施恩,周赫然:绩效管理高级教程,首都经济贸易大学出版社,2024年

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好的绩效,都懂得顺着人性来设计

刘伶谈薪论效
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前段时间,我去拜访一位实体企业的老板,沟通中,他满脸愁容。团队现在全凭感觉做事,岗位职责靠口传,项目推进靠吼,发奖金基本靠我的个人印象。我想引入绩效,搞得规范一点,又怕网上说的,把公司搞得内卷,死气沉沉。你说,这绩效到底是上,还是不上?我们一边在各种文章里读到KPI、末位淘汰如何逼走好员工,一边又在现实中看到,一个没有考核的团队,可能就是一盘散沙。为什么我们会陷入这种两难的境地?或许,问题不在于绩效管理本身的好坏,而在于我们常常忽略了,管理,归根结底是与人打交道。而任何与人打交道的体系,都必须顺应人性。心理学家马斯洛告诉我们,人的需求是有层次的。吃不饱穿不暖的时候,人追求的是安全感;而当基本生存得到满足后,人就会渴望尊重、渴望成长、渴望自我实现。这个道理,放在组织管理上,也同样适用。一个好的绩效系统,都懂得在组织的不同阶段,去满足、去激发人性的不同诉-...

前段时间,我去拜访一位实体企业的老板,沟通中,他满脸愁容。

“团队现在全凭感觉做事,岗位职责靠口传,项目推进靠吼,发奖金基本靠我的个人印象。我想引入绩效,搞得规范一点,又怕网上说的,把公司搞得内卷,死气沉沉。你说,这绩效到底是上,还是不上?”

我们一边在各种文章里读到 KPI、末位淘汰如何逼走好员工,一边又在现实中看到,一个没有考核的团队,可能就是一盘散沙。

为什么我们会陷入这种两难的境地?

或许,问题不在于绩效管理本身的好坏,而在于我们常常忽略了,管理,归根结底是与“人”打交道。而任何与人打交道的体系,都必须顺应人性。

心理学家马斯洛告诉我们,人的需求是有层次的。吃不饱穿不暖的时候,人追求的是安全感;而当基本生存得到满足后,人就会渴望尊重、渴望成长、渴望自我实现。

这个道理,放在组织管理上,也同样适用。

一个好的绩效系统,都懂得在组织的不同阶段,去满足、去激发人性的不同诉-求。而一个坏的绩效系统,则常常是在用满足“安全感”的工具,去对抗员工已经萌发的“成长欲”。

“0 到 1”的奠基:KPI 是混沌中的“安全感”

我们必须承认一个现实:对于大量处于“从 0 到 1”阶段、管理粗放的企业而言,一套简单、直接、甚至有些粗暴的 KPI 体系,往往是必要的。

为什么?因为它首先满足了人性中最基础的需求:安全感与确定性

想象一个几十人的小公司,是不是很熟悉?

公司不大,战略靠老板的灵感,协作靠同事的感情。谁该干什么,边界是模糊的。谁做得好,评价是含糊的。在这种高度不确定的“人治”环境里,员工的内心是缺乏安全感的。

“我今天做这件事,到底对不对?” “老板到底看重什么?我怎样才能获得认可?” “年底的奖金,到底凭什么发?”

当这些问题都没有明确答案时,员工的能量,就会大量消耗在猜测、观望和不安全感带来的内耗中。

而 KPI 的出现,就像在混沌中立下了一根根清晰的标杆。

它用白纸黑字的规则告诉所有人:“做到这些,你就是安全的,你会得到奖励;做不到,你就会面临风险。”

这套体系或许并不完美,甚至有些机械,但它提供了一种最宝贵的资源:确定性

它让员工的努力,有了一个可以被衡量的尺度;让组织的评价,有了一套可以被遵循的规则。这种确定性,本身就是一种强大的“稳定器”,能将员工从对未知的焦虑中解放出来,专注于执行。

回头看,那些如今的管理巨头,在它们的草莽发展期,无一不是依靠强悍的、结果导-向的考核体系杀出来的。

华为就是一个典型的例子。

早期,华为借鉴了 IBM 的一套叫 PBC(个人业务承诺)的考核方法。这套体系的核心,就是“承诺-执行-结果”,简单直接。你的承诺是什么,做到了多少,最后拿什么结果。一切都围绕着“打赢仗”这个唯一的目标。

这套体系在华为初期“力出一孔、利出一孔”、实现规模化扩张的过程中,起到了无可替代的作用。它用最清晰的奖惩机制,给了十几万员工最明确的奋斗方向和最可靠的安全感。

所以你看,在“0 到 1"的阶段,绩效的核心,就是顺应人性对“安全感”和“确定性”的渴望。这时候谈赋能、谈激发,可能真的过于奢侈。

“成长欲”的呐喊:当“安全感”变成了“天花板”

然而,当公司靠着这套体系冲出混沌,生存不再是第一难题时,人性就会自然而然地向更高层次跃迁。

当温饱问题解决后,优秀的人才,尤其是那些 A 级人才,他们的核心诉-求,开始从“安全感”转向“成长感”、“自主性”和“价值实现”

他们不再满足于“被告知做什么”,而是渴望“被信任去做什么”。 他们不再满足于“完成任务”,而是渴望“创造价值”。

这时候,如果管理者还死守着那套只提供“安全感”的 KPI 体系,会发生什么?

曾经的“稳定器”,就会变成“天花板”。曾经的“保护索”,就会变成“束缚带”。

那个令人心痛的故事,就必然会发生。

我曾经团队里有个工程师,阿哲。连续三年,都是超额完成目标的技术骨干。可有一天,他突然提了离职。

我反复追问,他才说实话:“老板,我觉得你不相信我。”

我愣住了。就在前一天,我刚把他的季度自评打回去,理由是“反思不够深刻”。

可我忘了,那个季度,他为了攻克一个新技术,牺牲了大量个人时间,虽然没直接体现在 KPI 上,却为团队未来的发展扫清了障碍。他是在追求更高层次的“成长”和“价值实现”。

而我僵化的绩效表格,根本无法衡量这些。我只看到了他“量化指标”那一栏,不如以往亮眼。我还在用“安全感”的逻辑——你是否完成了被设定的任务——去评判一个已经进入“成长欲”阶段的优秀员工。

阿哲的离开,像一记警钟。他的离职,本质上是一声“成长欲”的呐喊。

这声呐喊标志着,公司已经驶入了新的发展阶段,但我的管理工具,还停留在原地。它告诉我,当一个“0 到 1”的系统没有及时进化,它就会与人性的进阶产生剧烈冲突,逼走那些最想成长的人。

激发“内在动机”:从“脚镣”到“脚手架”

那么,当组织进入“1 到 N”的阶段,当员工的“成长欲”被唤醒时,一套好的绩效系统,应该是什么样的?

它应该从一个束缚手脚的“脚镣”,变成一个帮助员工向上攀登的“脚手架”。

它的核心目的,不再是“管控”人的行为,而是“激发”人的内在动机

怎么激发?这几年,理想汽车、Adobe、微软等公司的实践,给了我们很好的启示。

第一个“脚手架”:用“解耦”,给挑战欲松绑。

理想汽车的创始人李想,曾多次公开反思自家在 OKR 上踩过的坑。他们发现,一旦将 OKR 的完成度和绩效、奖金强绑定,员工们就立刻变得“聪明”起来。

他们不再设定有挑战的目标,而是想方设法制定一个自己 100%能完成的“保守”目标。

这背后的人性逻辑是什么?当挑战与生存(奖金)直接挂钩时,“安全感”的需求会立刻压倒“成长欲”。

理想后来的做法是“解耦”。他们努力将 OKR 和绩效评估这两件事分开。让 OKR 回归它的本质——设定有野心的目标,并让所有人对齐。而绩效评估,则变成一个更全面、更独立的系统,综合看待一个人的贡献。

你看,“解耦”的本质,就是为员工的“挑战欲”和“成长欲”建立一个安全区。在这个区域里,你可以放心大胆地去尝试、去突破,而不用担心因为一两次的失败,就影响到你的生存之本。

第二个“脚手架”:用“对话”,满足被看见的需求。

人,是一种需要“关系”和“回响”的动物。我们不仅渴望成长,还渴望自己的成长“被看见”、“被认可”。

而传统的年度绩效面谈,恰恰是这种需求的扼杀者。它更像一场冷冰冰的“审判”,而不是温暖的“看见”。

Adobe 公司废除年度考核,用高频的“Check-in”(签入)对话取而代之的变革,核心就是顺应了这种人性。

管理者不再是一年一次的“法官”,而是随时在场的“教练”。他们通过一次次着眼于未来的非正式谈话,持续地向员工传递一个信号:

“我看见了你的努力。” “我关心你的成长。” “我愿意为你提供帮助。”

这种持续的、高质量的关注,本身就是一种强大的心理能量。它满足了人渴望被理解、被支持的深层诉-求。当员工感觉到自己是被一个活生生的人关心着,而不是被一个冷冰冰的系统衡量着,他的投入度和归属感,将完全不同。

第三个“脚手架”:用“成长思维”,打开未来的空间。

人性的最高层次,是自我实现。是成为更好的自己。

微软在新任 CEO 萨提亚的带领下,亲手废除了那个让他们备受折磨的“员工排名”制度,转而强调“成长型思维(Growth Mindset)”。

这个转变的本质,是绩效管理的终极进化:它不再关注“你现在是什么等级”,而是关注“你未来可能成为什么样的人”。

当整个组织的文化,都在鼓励员工去学习、去犯错、去拥抱挑战,绩效系统就不再是一个评判优劣的“后视镜”,而是一个驱动未来的“仪表盘”。

它衡量的,不再是你固定的“能力值”,而是你动态的“成长率”。

绩效管理,从来没有一个放之四海而皆准的“最优解”,只有“当前阶段的最适解”。

它不是 KPI 和 OKR 的工具之争,而是我们对人性理解深度的考验。

今天,我们不需要再纠结于那些复杂的名词和模型。我们更需要回归本质,问自己几个问题:

我的团队,当前最大的心理诉-求,是混乱中的“安全感”,还是平庸中的“成长欲”?

我的绩效系统,是在用规则提供“确定性”,还是在用“确定性”扼杀可能性?

我上一次和员工坐下来,认真谈论他的“成长”,而不是他的“分数”,是在什么时候?

最好的绩效系统,都懂得顺着人性来设计。它会在员工需要保护时,为他建起坚固的“堡垒”;又会在员工渴望飞翔时,为他搭起通向天空的“脚手-架”。

它始终与人性共舞,而非与之为敌。

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聊聊当下HR的处境

栩今
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在2024年,我在一家制造业,由于企业效益不佳,所以老板脾气暴躁,任何部门、任何人只要出一点问题,就是一顿输出。幸好老板不对我输出,当然也是咱工作干得好,价值比较高。公司厂房要增盖一层,过检测标准。而之前的行政经理恰好离职,老板也不再新增了。先八卦一下,之前的行政经理是怎么走的呢?一次消防检查,检查列了一堆问题,说将面临处罚。老板逮着行政经理骂了一顿,说行政经理要害死企业。其实是公司未设置经费,没有人情往来导致。最后公司整改,我去走动后便撤销了处罚。后来要买一批消防器材,可能是商家设置原因,行政经理买多了400元运费,老板买不要运费。这个事情就变成了行政经理贪污。行政经理哪受得了这气,撂挑子走人了。话说会来,过检测标准这个事,因为成本问题,企业不愿再增加人手,验收期限又要到了。我亲自掂水泥、填充防火门、爬高爬低、接消防指示灯。经过一周的奋战,最后终于通过了...

        在2024年,我在一家制造业,由于企业效益不佳,所以老板脾气暴躁,任何部门、任何人只要出一点问题,就是一顿输出。幸好老板不对我输出,当然也是咱工作干得好,价值比较高。公司厂房要增盖一层,过检测标准。而之前的行政经理恰好离职,老板也不再新增了。

        先八卦一下,之前的行政经理是怎么走的呢?一次消防检查,检查列了一堆问题,说将面临处罚。老板逮着行政经理骂了一顿,说行政经理要害死企业。其实是公司未设置经费,没有人情往来导致。最后公司整改,我去走动后便撤销了处罚。后来要买一批消防器材,可能是商家设置原因,行政经理买多了400元运费,老板买不要运费。这个事情就变成了行政经理贪污。行政经理哪受得了这气,撂挑子走人了。

        话说会来,过检测标准这个事,因为成本问题,企业不愿再增加人手,验收期限又要到了。我亲自掂水泥、填充防火门、爬高爬低、接消防指示灯。经过一周的奋战,最后终于通过了。这也是第一次击碎了我白领的身份。

        形势发展瞬息万变,突然要裁撤一个部门,都是一周内走人,没有赔偿,出了赔偿从我工资中扣。好吧,吵也吵过了,闹也闹过了,日子还是要过,就当这些困难是来磨砺我。我积极协调,出谋划策,为了不让老板再给我制造负面情绪,我和他说我掏就我掏,你就不要天天说这个事了。四起官司,一起阻击在投诉路上,一起阻击在办事中心,一起阻击在法庭外,还有一起真的赔了。回去我和老板说你扣我工资吧,老板笑笑说和你开玩笑。在逆境中尽心尽职,全力以赴,不管老板你怎么对我,我都善意对你,就不信你不做人。当然,后来我离开了,还有一起官司也赔钱了,不过这和我已经没有关系了。

        再后来,各个部门负责人不堪其辱,不堪重负,纷纷离职。现在好了,各个部门的衔接工作都落在了我的头上,越来越忙越来越累,我也快顶不住了。继续顶着吧,就当看看自己能顶多久。在困境中,我也理解了老板,老板是否也像我一样,在负重前行。突然一下释怀了,老板也是人啊,我难,他不是更难吗?又有了一股力量,让我继续前行。

        这天下午,我问老板,我的绩效怎么算,已经半年没有发了。好吧,我要承认我的工资是偏高的,是正常人事负责人的1.5倍以上,但我提供的价值也很大啊,企业各个部门职能,哪个我不懂,谁说我是门外汉了?他们扯皮,他们搞不定,哪个不是我去的?再说识人用人,排兵布阵,哪个利弊我说的不准了,未卜先知,你也在用我的能力,不是吗?高阶人力资源,通岗,人性驱动,100个人事100个不具备。况且,你的焦虑,不是我在帮你抹去?你的斗志,不是我在刻意保护?

        刚好家里也有事情发生,我就顺便和老板提了离职,那一刻很安静,我们都陷入了沉默,风吹了一遍又一遍。临走那天,他笑着和我说,你很不错,以后常来坐坐。

        我的绩效2万多,最后还是没发,我也没有再去问他。

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企业战略解码到年度经营计划,7步轻松搞定

龙里标
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经常有企业家问我:标总,战略会开得热血沸腾,为什么回到日常工作中,大家还是按部就班,战略目标总差最后一公里?我的回答通常是:你的公司,可能缺了一份能把战略解码成行动的年度经营计划。战略规划与年度经营计划,到底有什么区别?一句话概括:战略规划回答的是:未来3-5年,我们想成为谁?靠什么赢?这是选赛道。年度经营计划回答的是:明年,我们必须打哪几场仗?仗怎么打?花多少钱?谁来打?打不赢怎么办?这是配资源。90%的企业,不是输在战略不清晰,而是死在战略与经营之间的断层上。战略蓝图→年度必赢之战→预算/KPI/流程/组织/人才/激励这个链条,在必赢之战这里断了。于是,战略永远停在想法里,年度预算沦为去年销售额+20%的数字游戏。如何打通这个断层?首先要看透两个本质。一、两张图,看透战略-执行断层的本质第一张图:战略-经营断层模型战略落地,需要经过两层精准的解...

经常有企业家问我:

“标总,战略会开得热血沸腾,为什么回到日常工作中,大家还是按部就班,战略目标总差最后一公里?”

我的回答通常是:

你的公司,可能缺了一份能把战略“解码”成行动的年度经营计划。

战略规划与年度经营计划,到底有什么区别?

一句话概括:

  • 战略规划回答的是:“未来3-5年,我们想成为谁?靠什么赢?” —— 这是选赛道

  • 年度经营计划回答的是:“明年,我们必须打哪几场仗?仗怎么打?花多少钱?谁来打?打不赢怎么办?” —— 这是配资源

90%的企业,不是输在战略不清晰,而是死在战略与经营之间的“断层”上。

战略蓝图 → 年度必赢之战 → 预算/KPI/流程/组织/人才/激励

这个链条,在“必赢之战”这里断了。于是,战略永远停在想法里,年度预算沦为“去年销售额+20%”的数字游戏。

如何打通这个断层?首先要看透两个本质。

一、两张图,看透“战略-执行”断层的本质

第一张图:战略-经营断层模型

战略落地,需要经过两层精准的“解码”:

第一层解码:把3-5年的战略蓝图,解码成3-5场具体的“年度必赢之战”。这是从“想成为谁”到“必须打赢什么”的转变。

第二层解码:把每一场“必赢之战”,翻译成“预算、KPI、流程、组织、人才、激励”这六件兵器。这是从“打什么仗”到“怎么打仗”的转变。

断在哪一层,战略就死在哪一层。

第二张图:年度经营计划16字闭环

一个能打胜仗的年度计划,必须形成“洞察→打法→资源→机制”的闭环。

  • 洞察(看清战场):外部五力 + 内部SWOT + 客户真实痛点。

  • 打法(选择战役):聚焦3-5场“必赢之战”,每场仗配一张战略地图。

  • 资源(调配弹药):人、钱、物、数,四张表算清楚。

  • 机制(保障打赢):月度滚动复盘 + 红黄绿灯预警 + 激励对赌 + 风控预案。

缺任何一环,这个闭环就转不起来,等着掉链子。

看透了本质,我们来看具体怎么干。

二、从规划到落地只需要七步

(时间轴:10月启动 → 12月定稿 → 次年1月誓师 → 全年滚动)

Step 1 洞察环境:看清战场,而非堆砌数据

  • 外部分析:用PEST、五力模型、客户价值曲线,输出1页纸的《机会威胁清单》。关键:必须量化。

  • 内部分析:复盘客户、产品、财务等7张表,看清自己的优势劣势。关键:看三年趋势,而非单点数据。

  • SWOT交叉:开一天工作坊,用2x2矩阵产出3-5个年度战略议题。这是“翻译”的起点。

Step 2 制定战略地图:把“想成为谁”画成作战地图

  • 画地图:财务、客户、流程、学习四个层面,每层不超过3个目标,用箭头连成因果链。

  • 选硬仗:从地图中挑出3-5场“必赢之战”。标准就两条:对利润影响≥10%,或对市占率提升≥3%。每场仗都必须有主将、副将、成功标准和截止日期,输出 一张A3纸的《必赢之战说明书》

Step 3 目标分解:不是分蛋糕,是分责任

  • 四看四比定目标:看历史、看战略、看标杆、看股东。用Excel模板生成四条目标线,经营委员会只需拍板选哪一档。

  • 价值树分解:把公司级利润目标,像拆解一棵树一样,拆解成收入、成本、费用等40个指标,落到各个部门。让每个部门都知道,自己摇动哪根树枝,能影响整棵大树。

Step 4 编制预算:让资源流向决战高地

  • 零基+弹性预算:对“必赢之战”零基预算,不给历史包袱留空间;对运营费用弹性预算,让资源随销售动态调整,告别“会哭的孩子有奶吃”。

  • 现金流压力测试:按月排出现金流瀑布图,提前看到缺口月份,在冬天来临前备好棉袄。

Step 5 建实施平台:打仗前,先把战壕挖好

  • 流程:在LTC(线索到现金)、IPD(产品开发)等主流程中,为“必赢之战”设置关键里程碑和质量门。

  • 组织一张《必赢之战-主将-PMO》表,组建“业务+研发+供应链”铁三角,PMO直通经营委员会。

  • 人才对关键岗位进行人才盘点,启动继任者计划和加速培养项目。

  • 激励:签“年度责任书”和“项目对赌协议”,用三档目标激发团队潜能,奖金系数与成果强挂钩,兑现承诺。

Step 6 月度滚动管理:用红黄绿灯开好飞行例会

  • 会议排期把经营分析会等十大会议固定在日历上,形成管理节律。

  • 经营驾驶舱:用Power BI连接ERP,打造仪表盘,数据自动更新,红黄绿灯预警,让管理者告别“拍脑袋”,转向“看数据”。

  • 滚动预测:每月25号刷新未来3个月预测,偏差≥5%即触发调整,让公司始终保持敏捷。

Step 7 年度复盘与风控:在胜利中学习,为失败上保险

  • 复盘三件套:对照目标看结果,复盘每场硬仗的得失,更新SWOT。

  • 风险对冲:用“转嫁、回避、降低、承担、组合”五策略,更新《年度风险手册》。比如,汇率波动超5%自动触发远期锁汇。

三、落地保障:3张表,让系统自己转起来

  1. 时间表:10月洞察,11月预算,12月誓师,全年滚动。一张图贴墙上,全公司步调一致。

  2. 责任人(RACI表):CEO审批,经管中心负责,各部门扛责,职能支持,清晰界定,杜绝扯皮。

  3. 工具包:从分析模板到战略地图,从预算表到驾驶舱,拿来就可以使用。

最后的话

把战略变成利润,没有捷径。只能脚踏实地一步步走。

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工作复盘的三重境界

曾双喜才经评论
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本文摘自《管理基本功成为卓越管理者的十项基础管理技能》第七章,机械工业出版社2025年4月出版,作者:曾双喜根据复盘的深度、广度、系统性,以及结果的应用,复盘可分为以下三重境界,见图7-2:图7-2工作复盘的三重境界第一重境界:基本回顾在这一境界中,管理者遵循既定的复盘框架或模板,确保所有关键步骤都得到执行,关注事件或任务的直接结果,简单回顾事情的经过。主要问题在于:可能过于依赖模板,缺乏深入分析和思考,总结的经验可能偏颇,且缺乏深度和广度。第二重境界:深度洞察在这一境界中,管理者不仅仅停留在基本的流程执行和回顾上,而是深入分析和探讨工作的每个环节。不仅关注事件本身,还深入挖掘其背后的深层原因和动机,从而提出切实可行的改进策略,并考虑这些策略对全局的影响。要求管理者具备较高的分析能力和思维高度,也需要投入更多的时间和精力。第三重境界:创新思考在这一境界中,管...
本文摘自《管理基本功—成为卓越管理 者的十项基础管理技能》第七章,机械工业出版社2025年4月出版,作者:曾双喜

       根据复盘的深度、广度、系统性,以及结果的应用,复盘可分为以下三重境界,见图7-2:

                                                 图7-2 工作复盘的三重境界

 

      第一重境界:基本回顾

      在这一境界中,管理者遵循既定的复盘框架或模板,确保所有关键步骤都得到执行,关注事件或任务的直接结果,简单回顾事情的经过。主要问题在于:可能过于依赖模板,缺乏深入分析和思考,总结的经验可能偏颇,且缺乏深度和广度。

 

      第二重境界:深度洞察

       在这一境界中,管理者不仅仅停留在基本的流程执行和回顾上,而是深入分析和探讨工作的每个环节。不仅关注事件本身,还深入挖掘其背后的深层原因和动机,从而提出切实可行的改进策略,并考虑这些策略对全局的影响。要求管理者具备较高的分析能力和思维高度,也需要投入更多的时间和精力。

 

      第三重境界:创新思考

       在这一境界中,管理者不仅能够梳理事件的所有细节和流程,还能够从更高的角度审视整个事件或任务,理解其背后的战略意图和长远影响,不仅关注当前工作的改进,更注重从中提炼出一般性的规律和模式,并不断完善个人知识体系。他们尝试将复盘的经验教训应用于其他领域或场景,探索新的工作方法和思路。这种复盘需要极高的全局视野和抽象能力,只有少数佼佼者才能达到的水平。

       

       总的来说,复盘的每重境界对管理者提出了不同的要求和挑战,管理者应通过不断地学习和实践,逐步提升自己的复盘能力,达到更高的境界。

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内部招聘的4种方式与15个实践关键点

姚绿冬
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本文节选自我的新书《HR如何招聘人才:招聘思维与技能》!该书为独著,以企业招聘实践为核心,依托模块化学习体系,采用话题式分享展开论述。上篇针对招聘流程中的关键节点提供了详尽而系统的实战技巧;下篇则聚焦招聘管理的深层思考与经验复盘,致力于提升招聘工作的战略价值。全书内容翔实、结构清晰,兼具实用性与启发性,具有阶梯式递进的特点。以下是正文:在我们日常的招聘工作中,如果提到招聘渠道,可能首先想到的就是外部招聘渠道,但其实内部招聘渠道也是非常重要的人才来源。那么,有些招聘管理者可能会说,内部招聘就是内部推荐,这其实是对内部招聘渠道了解不全面导致的。内部招聘渠道可以分为四大类:内部晋升/轮岗、内部竞聘、内部员工推荐和非正式工转编制。可见,内部推荐只是内部招聘渠道的方式之一。下面,我们对内部招聘渠道的运用技巧做阐述。内部晋升/轮岗内部晋升/轮岗也算是内部招聘吗?其...

本文节选自我的新书《HR如何招聘人才:招聘思维与技能》!

该书为独著,以企业招聘实践为核心,依托模块化学习体系,采用话题式分享展开论述。上篇针对招聘流程中的关键节点提供了详尽而系统的实战技巧;下篇则聚焦招聘管理的深层思考与经验复盘,致力于提升招聘工作的战略价值。全书内容翔实、结构清晰,兼具实用性与启发性,具有阶梯式递进的特点。

 

以下是正文:


 

在我们日常的招聘工作中,如果提到招聘渠道,可能首先想到的就是外部招聘渠道,但其实内部招聘渠道也是非常重要的人才来源。那么,有些招聘管理者可能会说,内部招聘就是内部推荐,这其实是对内部招聘渠道了解不全面导致的。

 

内部招聘渠道可以分为四大类:内部晋升/轮岗、内部竞聘、内部员工推荐和非正式工转编制。可见,内部推荐只是内部招聘渠道的方式之一。下面,我们对内部招聘渠道的运用技巧做阐述。

 

内部晋升/轮岗

内部晋升/轮岗也算是内部招聘吗?其实从招聘配置的角度来说,无论是内部晋升还是轮岗,其根本目的都是让合适的人在合适的岗位上实现人岗匹配,只要是满足岗位人员配置的,都可以视为招聘工作。

 

内部晋升和轮岗容易被招聘管理者忽略的原因有很多,最主要的原因可能是该工作目前在组织内部不属于招聘模块,招聘主要还是从外部获取,加入组织后的人才培养由其他模块负责。虽然这里面涉及的管理问题有很多,但作为招聘管理者依然要知晓这个重要内部招聘渠道应有的实施技巧。

 

实施关键点:

第一,必须以绩效为依据,有计划地开展。内部员工晋升/轮岗应当提前进行计划,对是否能纳入晋升或轮岗名单,可以参考员工的绩效数据。临时性的晋升不利于员工提前做好胜任岗位的准备,而临时性的轮岗更容易导致员工的心理/情绪变化。通过有计划的晋升/轮岗,在招聘需求内部分析及制订招聘计划时,可以对候选目标更清晰。

 

第二,需要关注团队成员内部平衡性。通常组织在做薪酬设计时会考虑内部的公平性,同样地,内部晋升/轮岗也需要考虑内部的平衡性。这里的平衡性是指所有的团队成员都能明确晋升/轮岗要求,拥有相对均衡的机会,并且考虑到团队成员的工作风格或行为风格,结合职业发展计划,匹配具有成长性的岗位,从人才发展角度更好地培养潜力人才。

 

第三,应当给予用人部门必要的人事权限。内部晋升/轮岗不建议由招聘管理者或人力资源部门负责人单方面决定。招聘管理者或人力资源部门可以作为流程的参与方与审核方。员工所在部门的负责人或分管领导对空缺岗位有建议权和决策权,另外,给予用人部门必要的人事权限,有利于他们管理团队。

 

第四,对于员工跨公司/部门调动需要采取谨慎的态度。从员工职业生涯发展的角度来看,无论是晋升还是轮岗,都有可能离开当前公司或岗位,尤其是集团型企业,可能存在上下级公司之间的调动,对熟悉了当前业务板块的员工而言,意味着投身到新的工作环境中。因此,遇到此类情况,要充分考虑员工的适应性及团队融合等情况,采取较为谨慎的态度,一般在调动前会主动征询员工本人的意见,以最大限度地减少员工的焦虑及工作调动带来的不便。

 

内部竞聘

内部竞聘是很多组织在招聘配置或人才培养方面经常使用的管理方法。内部竞聘能够给予组织内部优秀人才更大的实践平台,畅通员工的职业发展通道,激发员工之间的良性竞争意识,有助于增强团队的向心力和凝聚力。

 

一般内部竞聘分为两种模式:一种是择优式竞聘,即组织提供与员工现有岗位相比职级更高的岗位,让员工之间充分竞争,优中选优,选择最为合适的人才担任新的岗位;另一种是劣汰式竞聘,即组织提供与员工现有岗位职级相同的岗位,但岗位编制数少于目前在岗人数,通过多轮评选结果,最终优胜劣汰,使不符合目前岗位要求的员工,按照组织提供的人才发展计划或职业发展通道,轮换到其他能胜任的岗位上,从而更好地发挥所长。这两种模式都是从人才发展的角度出发,能使组织不断优化岗位结构,提升人才使用效率。

 

实施关键点:

第一,必须明确竞聘岗位的岗位职责及任职要求。在竞聘活动启动前,招聘管理者就必须制订详细的竞聘实施方案,经与用人部门沟通后,明确竞聘岗位的岗位职责及任职要求。这样做的好处是,能在报名环节明确竞聘候选人的选择范围,让不符合条件的报名者知难而退,提升筛选效率,也能通过竞聘活动,重新对竞聘岗位进行工作分析,在组织内部适时调整岗位工作内容,并且有针对性地进行竞聘考核,可谓一举多得。

 

第二,竞聘报名环节要尽量公正、透明、公开。岗位竞聘最容易引起员工诟病的就是“萝卜招聘”“暗箱操作”。本着“人尽其才”“公开透明”的竞聘原则,首先,在竞聘报名阶段要实现全员覆盖,比如通过海报张贴、内网提示、公众号发布等方式,尽可能让所有潜在候选人都能知晓竞聘活动;其次,所有竞聘候选人的个人简介可以在审核通过后进行公示,既是对竞聘活动的预热,也是信息公开的过程;再次,可以提前告知竞聘活动的具体时间,欢迎员工代表届时现场观摩;最后,对竞聘结果现场进行宣布。这些操作细节,都是为了让竞聘活动真正能达到组织者的预期目标。

 

第三,协调好员工与所在组织的关系。对招聘管理者来说,组织竞聘初期最希望看到的成果就是,符合条件的潜在候选人跃跃欲试,报名者众多。但是由于组织内部企业文化、团队文化、管理者个人风格等因素,有些真正的优秀人才未必会主动报名。所以,竞聘既需要考虑对优秀人才的筛选,也要考虑到潜在候选人与所在组织的人际关系处理,为潜在候选人的报名创造有利的条件。另外,招聘管理者也需要做好内部动员,让意向中的潜在候选人积极报名,必要时,招聘管理者也可以通过特定的奖励机制来促使竞聘活动得到顺利实施。

 

第四,对于落选人才及时给予必要的关注。能在竞聘活动中胜出的毕竟是少数,对于未能竞聘成功的落选者,招聘管理者必须及时给予必要的关注。所谓及时,即在竞聘活动公开揭晓结果以后,需要第一时间对落选者给予关注。所谓必要,指的是要通过较为正式的反馈形式给予关注。一般来说,招聘管理者可以通过正式电子邮件或信件的形式,对落选者表示安慰,对其在竞聘活动中的表现给予正向评价及肯定,鼓励他们调整心态,有条件的话,可以对其落选原因给予解释说明和提供建议。对于的确表现优异的员工,可以推荐至组织内部其他人才发展平台。可以说,竞聘活动不仅使竞聘岗位得到填补,更重要的是,在此过程中激发内部员工的归属感和使命感。优质的竞聘活动给员工以希望,而不当的操作细节则容易导致优秀人才的流失。

 

内部员工推荐

内部员工推荐,通常又被称为内部推荐,是指由组织内部员工为组织空缺岗位推荐人才。内部推荐是很多招聘管理者会选择的招聘渠道,原因如下:一方面,由于内部员工比较熟悉组织内部情况,推荐人才的匹配度和成功率相较于网络海选要高很多;另一方面,内部推荐的管理成本较低,在招聘预算有限的情况下能很好地提供候选人资源。不过要想把内部推荐使用得当,一些必要的机制设计和管控手段还是需要的。

 

实施关键点:

第一,尽量设置内部推荐奖励机制。对于内部推荐奖励机制的设置,在我工作的这些年里,主要听到两种声音:一种是建议设置,拿出招聘预算的一小部分给予推荐者,这样可以提高员工的推荐积极性,而且根据岗位的不同,给予分层奖励。另一种是不建议设置,因为被推荐者往往是推荐者的亲戚、朋友或老同事,推荐者的推荐行为是对组织的义务,组织给予被推荐者工作机会就是对推荐者最大的奖励。

 

我认为,在组织有条件的情况下,推行奖励机制的确更符合推荐者的内心渴望,让推荐者能真正融入招聘管理中,也符合人才管理的预期要求。如果确实需要设定内部推荐不予奖励的特定情形的话,可以在张贴招聘简章前或在内部推荐方案中进行约定(如人力资源条线员工推荐无法领取、招聘岗位的直属上司推荐无法领取等)。

 

第二,必须完善内部推荐流程。内部推荐的弊端之一就是容易形成小团体,因此有些组织的内部推荐基于企业文化或人际关系等原因,对于推荐者的真正情况有所隐瞒,这样做不利于招聘管理的正常开展。因此,招聘管理者必须对内部推荐流程进行完善,如制作员工内部推荐表,对包括推荐人姓名、与被推荐人关系等必要的信息进行采集,推荐者应当如实进行填写并签字确认。

 

内部推荐表并不一定需要和被推荐者的求职登记表一起流转,但需要由人力资源部门审核确认,最终作为领取内部推荐奖励的依据。又如对内部推荐奖励的领取规则需要规定清楚,这样能够帮助推荐者更好地了解何时可以获得相应的奖励。

 

第三,招聘信息需要广而告之。岗位招聘信息是对全体内部在职员工进行广泛宣传的,只有这样才能让更多的人参与到内部推荐工作中来。我遇到过某些公司只通过OA系统进行公布,没有OA账号的基层员工无法获取信息,这样的内部推荐效果就会打折扣。招聘管理者应当充分运用公司内部资源,如OA系统、电子邮件、海报张贴、易拉宝展示、企业公众号等多种宣传渠道进行宣传,定期更新岗位招聘进度,对于长期招聘岗位可以特别注明,对于奖励机制应当明确提示,这样才能达到更好的效果。

 

第四,遵守招聘标准。有些招聘管理者碍于人情世故,对内部推荐放低录用标准,实际上这是非常不明智的做法,这样会弱化内部招聘的严肃性,降低人力资源部门的专业性。对于内部推荐依然需要按照岗位胜任力标准进行选拔,该完成的面试流程一个都不能少。在遇到同一岗位有外部招聘渠道候选人的时候,招聘管理者应当对所有候选人进行客观公正的评价,这样才能为组织挑选到最合适的人才。

 

非正式工转编制

近几年,随着现代人力资源服务业的蓬勃发展,劳务派遣和人事外包(统称为第三方人力资源服务公司)已经越来越被各组织所接受。有些劳务派遣员工和人事外包员工可能在一家组织内部工作多年,但依然无法纳入组织正式岗位编制中。不过也有比较幸运的,当甲方出现岗位空缺的时候,会优先考虑将劳务派遣员工和人事外包员工转入正式编制内,在非正式工转编制的过程中,有一些操作细节需要招聘管理者注意到。

 

实施关键点:

第一,处理好与员工原公司的关系。我见过因为非正式工转编制而引起甲方招聘管理者和员工原公司纠纷的事情。原因就是该员工所在的人事外包公司认为甲方把他们的核心骨干员工挖走了,对外包团队其他在职人员产生了影响,不利于外包团队的管理。

 

其实,这件事情本可以避免的,一般如果出现需要挖脚的情况,甲方招聘管理者会与业务团队负责人和相关第三方人力资源服务公司负责人/对接人提前沟通,对拟转编制员工的调动计划和工作部署进行协商(转编制员工原则上不在当前公司就职等),寻求对方的理解、支持与配合,避免双方合作出现裂隙。

 

第二,尽量选择已为组织服务较长期限的。同样是选择第三方员工转编制,原则上建议选择已为组织服务期限较长的,一方面是甲方对有较长服务年限的转编制员工的工作表现及绩效情况有比较全面的了解,另一方面也有助于第三方员工团队稳定,让那些兢兢业业、恪尽职守的员工能获得更好的发展机会。但需要注意的是,甲方招聘管理者也要考虑到员工转编制后在公司的可服务年限,如果距离退休已经较近或发展潜力较低的,建议慎重考虑。

 

第三,转正尽量不高于原职级。在第三方员工转正实践中,出于对团队内部平衡性问题的考虑,一般转编制后不会高于原职级。因为虽然可能已为组织服务多年,但毕竟两个组织之间的企业文化、管理模式、团队风格等还是存在差异的,转编制员工在原岗位上表现优异,但未必转编制后依然能保持相应的绩效,这里面存在一定时间的岗位适应性,如果贸然在转编制的同时进行升职,无形中提高了管理风险。一般对于转编制员工,可以考虑职级平移或不高于原职级(通常适用于跨专业部门),待一个完整考核周期结束后,重新对员工岗位胜任能力进行评估,从而决定新的人事任用决策。

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