中小企业HR如何赢得老板信任
在一些中小企业,HR常常要直接面对老板。“老板们”都有什么特征?如何和老板打交道,成为老板信任的人,有没有(成功或失败的)经验分享?
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分享个前段时间招聘中失败的案例,其实不仅是HR需要在中小型企业赢得老板的信任,业务人员跳槽到中小型企业,也需要赢得老板的信任才能更好的开展工作,这些都是相通的,一通百通。 时间: 2025年4月15日 地点:浙江 温州 天气:晴 前段时间公司入职了一名运营人员,这名运营人员以前在杭州一家规模比我们大的公司工作,后来回温州发展,入职了我们电商公司,我们是属于中小型企业。我亲眼目睹了他入职公司后因为没办法和老板磨合到一起,最终他离职了。 01 运营老大(既负责管理公司运营团队,又是公司老板)的工位目前在我对面,临近下班的时候,我正好看到了前段时间入职的新运营正在和运营老大沟通工作,对于运营工作需要注意的重点事项,运营老大都有给新运营重点提醒,此外也会借此沟通工作的机会,顺带稍微做培训,整个过程都比较流畅。 02 我记得和运营老大和我在一个月给新运营面谈的时候,他也有表达对这位新运营的工作相较于之前入职的运营而言,他目前对新运营工作还算满意。 这个事情为什么让我有比较深刻的印象那?因为在年前公司也有入职过新运营人员Z,和运营老大配合做工作时,双方都比较心累,期间我和运营老大和Z有过2次比较深入的沟通,总之就是Z入职公司后因为适应不了运营老大的工作风格,最终在月初的时候,Z提出了离职,并比较快的在公司办理了离职手续。 Z当时是我们招聘团队和运营老大一起面试、评估后,决定录用的。 入职公司后,在开展工作过程中我们公司的小伙伴都比较积极的协助他、帮助他融入我们团队,连运营老大,前期也是在比较用心的给他培训公司产品专业知识和公司流程,可见大家都在积极助力他融入新的工作环境。 03 但是我观察到Z在后面的工作中却逐渐让运营老大失望了,有一次我和运营老大一起给Z做面谈。 面谈的起因是,运营老大给运营开周会时,发现Z负责的产品,客户收到货有问题时,Z的第一反应是给客户退货,Z期间也有去了解原因,但Z的了解仅限于听客服负责人和组员的反馈。真正具体的原因Z说不出一二三。 这一下子让运营老大紧张起来了,运营老大问Z:你作为这个产品的运营人员,当产品出现问题时,你有没有和团队人员及技术人员一起介入进去真正的追根溯源去了解问题,解决问题?Z一直说产品有问题,要不下架不做了。 这种态度让运营老大非常不满意,当时我就在旁边做会议记录,我已经感觉气氛已经到达冰点了,运营老大对Z其实已经很不爽了。不过运营老大还是克制自己没发火,还是以正常语气给Z沟通。 会议结束后,运营老大说第二天早上需要和Z面聊下,主要目的是让Z清晰的知道运营工作的重点是什么。 04 第二天上午我和运营老大如约和Z进行了面谈,主要目的是,希望Z日后工作更加有责任心点,遇到问题尽快去解决牵头和团队一起解决问题,而不是自己负责的产品有问题时,自己是那个被通知的人。 整场面谈,我在旁边笔记本电脑上记录面谈内容。 面谈中让我印象最深刻的是,Z和运营老大日常工作对接中Z比较容易内耗,Z经常会给自己内心加戏,其实运营老大日常工作模式是属于对接事情比较直接的,下达指令比较明确,但Z自己总是是内心多想很多,导致目前和运营老大对接工作过程中有一些误解。 在面谈完后,运营老大有交代我后面再继续跟进下Z的状态,我一直在观察Z和运营老大间的工作配合,他们日常配合做事情还是会比较心累。 Z还是不愿意改变,运营老大开始偶尔会迁就下Z,Z的业绩在后面按照他自己方式下,没有达到运营老大预期,后面运营老大也不愿意迁就了。 05 大约在面谈一周后,Z提出了离职,我和运营老大再次给Z面谈时,Z的离职想法比较坚决,期间我们也做过挽留工作,但Z还是希望早点离职,再到后面我们就给Z办理了离职手续。 在和运营老大一起和Z的一次次面谈中,我能感受到,最开始时,运营老大还是比较重视和Z之间的沟通交流。 越到后面我约能感受运营老大和Z配合的不顺畅,每次运营老大给Z交代工作任务时,Z都要巴拉拉巴拉讲自己的看法,能每次都要运营老大花1小时给他沟通一番,Z再去做事情吧,这也比较浪费运营老大时间。 反观他运营人员,大家的执行力比较强,并能拿出结果让运营老大放心,但唯独在Z这边,运营老大是不放心的。 06 可能是因为自己是HR的原因,其实在职场中,我目睹了蛮多职场人因入职新公司,无法适应新领导工作模式,最终和新领导分道扬镳。 对于Z的离职,我感到遗憾的同时,也在思考我们职场人换工作后,如何尽快适应新领导的工作模式? 我总结了以下几点: 1. 和新领导配合做事情,不要抢着做主角,做好配角,有些事情需要多请示。 2 .在手上没有足够多的筹码时,要主动去适应新领导的工作模式,而不是让新领导去适应你,新领导的职位和权利比你高,人家掌握着你去和留的大权,你凭啥让新领导适应你? 3. 职场是一个要功劳不要苦劳,结果至上的地方,在你没有做出结果之前,你在新领导眼里啥也不是。 4. 换了新工作,入职新公司后不要经常在新领导那里说你以在以前公司业绩做的做好,这是大忌。新领导不关心你以前咋样,他只关心你在自己团队能创造多少价值。 5 要以空杯的心态进入新的工作中,积极去适应新工作,拥抱变化,而不是在新工作中,自己状态还沉浸在以前公司中。 以上总结的这些,都是我做HR以来目睹了众多职场人无法和新领导度过磨合期的重要原因,希望大家换工作后,和新领导共事时一定不要踩坑哦,踩坑意味着你要付出惨痛的代价。 最后祝每位重启职场的伙伴们,都能得偿所愿,前程似锦! 晚安 !
职场番外101——为企业着想,能并干的解决问题,你就值得信任
HR要如何都能获得老板信任?
其实无论是否是HR,与老板的信任关系都是一样的。
想要获得老板信任,看似复杂,其实又很简单。
看过这么多谍战,这些间谍是如何取得对方信任的?
很简单。死命的为对方做事。做对对方不好,就不能让对方知道,一旦知道,就会信任崩塌。再想建起信任,基本就不太可能。
所以,在职场如何获得老板的信任?
就一句,当你在为自己着想的时候,也为企业真正着想你就能获得信任。
至于能力高低,解决的问题大小等不同表现与结果,只是在不同工作内容上的结果信任而已。而不是信任的结果。这种结果信任却与人与人之间的交付信任无关。
要知道,无论老板是怎样的性格,他们对于企业经营管理的结果期待都是一样的,希望营利。而对于员工的希望也同样是一致的——期望员工能为自己创造收益。
所以,如果你是真心为企业着想,为老板着想,为解决问题而努力。那么就算老板不喜欢你的工作方式,不喜欢你的交流方式,但他对你这个人也依然会充满信任。这与喜欢与否无关。
而如果你既能讨得老板欢心,又能解决老板想要解决的问题,你自然能更快的获得他的信任。
无论是谁,对于不喜欢的人,都会相对的接触较少。要想获得信任,自然会相对有所迟滞。
因此,要想获得信任,你只需要一心为企业老板关想。你早晚能获得老板信任。你要想尽量早点获得老板的信任,你就需要多与老板接触,并让老板早点知道你一直在为企业、在为他努力成长,努力解决问题。你就可以早点获得他们的信任,并获得他的重用。
信任与人品相关,重用则与人和能力相关。
那么,我们要如何才能快速的获得老板信任?
前面说了,只要你人好,是为企业为老板着想的,你早晚能获得信任。
但在职场,不说分秒必争,但能尽快获得重用,才能早一点出头。因此,要快速的获得老板信任,才是题主想要的吧?
那么,这就需要让老板相对高兴于你,让老板知道你有能力且能出正结果,且愿意努力为企业出正结果。你就能快速的获得老板信任并重用。
一、如何与老板形成接触与愉快?
要想让老板愿意与你多接触,你需要迎合一下老板的性格与管理。
这需要你去观察分析一下老板的做事性格与管理风格了。
一般情况,我们根据中小企业发展的环境与阶段性需求,老板会有以下这种情况。
权威型:注重专业性和效率,需提前准备、展现才华;
疑病型:需频繁汇报进展以消除疑虑;
豪爽型:注重实际成绩,无需刻意讨好。
而大多数中小微企业老板都会对企业有一种常态需求感——总感觉“时间紧迫与资源有限”。
因此,很多老板很多时候都注意着问题与解决。会常因业务压力而忽视HR在人力资源上的一些专业性建议。他们倾向于快速解决问题而非长期规划,例如在裁员或制度制定中优先处理业务需求。
所以,作为HR,要向BP型HR靠拢,你才能较快的获得老板信任。——也就是要用你的人力资源专业去为解决企业业务需求服务。
二、HR与老板相处的核心策略
要匹配老板需求,成为一个“解决问题的人”,我们需要表现出自己在任务与问题上的勇敢与担当。
一是要主动承担额外任务。通过高效完成本职工作外的临时任务(如协助业务谈判、处理突发问题),展现责任感和灵活性。
二是要用数据与案例说话。以业务结果为导向,例如通过招聘效率提升、培训项目落地等具体成果证明HR的价值。
三是要深度理解当期老板“画像”。从老板的背景(学历、创业经历)、性格(理性/感性)、管理风格(集权/放权)及核心关注点(如成本控制、团队稳定)出发,有针对性的调整沟通方式。
例如:
若老板注重细节,汇报时需提供清晰的数据和解决方案;若老板偏好简洁,避免冗长铺垫。
四是要把握好平衡与灵活。
HR是一个很中位的职位,也是一个很中位的角色。
在公HR既是政策订制的参与者,又是企业政策的执行者;在私,HR自己既是一个为老板打工者,又往往是员工方面的需求代表者。
因此,如何在两个身份上去平衡与灵活处理。就是HR的真正能力之一。
一般情况,我们要用6+5平衡法则。在维护公司利益(6分)与员工诉求(5分)间找到平衡,既避免成为“打手”,又能争取老板支持。例如,疫情期间为员工争取部分工资时,同步强调公司现金流压力。
五是要做好沟通与预处理判。
◆对老板的决策持不同意见时,采用“三明治法则”——先肯定其贡献,再提建议,最后重申支持。
◆对老板关心项目要定期汇报进展。以简洁、结构化的方式同步工作,例如使用“结果-问题-建议”框架,减少老板的决策负担。
◆预判需求:提前准备老板可能关心的议题(如用工风险、成本优化),主动提供解决方案而非仅提出问题。
◆不越级汇报:直接向高层反馈问题可能引发直属领导不满,需先内部沟通。
◆不抢风头:在公开场合突出老板的贡献,例如会议中先总结其观点,再补充建议。
◆建立情感纽带:通过共同兴趣(如运动、行业活动)拉近距离,但需避免过度迎合。
◆让自己成为“不可替代者”:发展复合能力(如法律知识、活动策划),或掌握关键资源(如供应商关系),增强话语权。
小结:
在中小企业,HR要获得老板的信用,首在以业务结果为导向来展现价值,通过深度理解老板的需求建立信任与结果期待。
其核心在于从一个企业受命执行者,向企业的提升改善者转型。通过迎合相处,沟通与互动,主动展示能力、解决问题和长期的关系维护,逐步成为老板的可靠支持者。以获得老板的信任与重用。
中小企业的人力资源管理,其实,就是对老板的管理,当然,也可以用支持或服务,毕竟,在我看来,除了业务(赚钱)能够给老板带来开心,所谓的管理、支持和服务,都是要花钱的,也就是,中小企业的人力资源管理,是建立在成本中心里的,偏离了“省钱”,都是不务正业。 回顾我服务过的中小企业,有业务出身的老板,也就是那时候,我觉得HR要懂业务,要不然,没办法跟老板平等交流,甚至,很多时候,我需要站在更高的视角去看业务,只要能比老板高出一点点视野,TA就会觉得我还是很有用,遇到不是业务的问题,也会愿意跟我交底,然后授权我去负责,最后的结果,只要没有超出TA的预期,往往都会得到正反馈。 在中小企业里面“混”,难免会遇到非常重视家族的老板,翻译一下,就是不是很愿意相信外人,于是,总是不断的要求HR完善各项管理制度,实现全程监督的目的,但是,涉及到TA的家人,一般在公司里面,要么是关键岗位,要么就是有一定的影响力,往往,偏向于通过“亲情”来约束。这样的双标,往往很多“外人”不断离职的原因,哪怕是高管,也不例外。从HR的视角来看的话,公平,在一些场景下,很容易上升到人格尊重,经过我长期观察,越是受到“受害者心理”困扰的人,更容易做出非理性的决策。 随着AI技术的普及,更多的中小企业老板,加入到终身学习的队伍里,知识更新的速度,通过HR忙于应付各种落地培训,虽然都是不错的创新,但是,因为太快,组织还没有时间完全响应,最后沦为了形式。如果,不能击穿成本的缺口,大概率无法探寻到更底层的本质,也就是组织最真实的需求,有可能仅仅就是“活下来”,偏偏要承受并非是共识的折腾。一个组织里,更多的个体开始扭曲的时候,要么,是大家围绕着形式一起狂欢,要么,是一个个的离开。 我的优势,是发现个人、或者是组织的真需求(问题),往往,我的表达,不一定会赢得他人的喜欢,特别是不相信自己真的存在“缺”的时候,所谓的寻找自己的优势(擅长),只能是我,自己一个人笃定前行。所以,如何赢得老板的信任,我确实没有好的经验。但我相信,只要用心跟我链接,在我的分享里,多多少少,应该能够启发你去思考:你的优势(擅长)是什么?老板的真需求还什么?如何用你的优势满足老板的真需求呢? 最后,我跟deepseek聊了一会,把我认为有价值的分享给大家: 理解老板核心诉求(生存压力、敏感成本、风险规避、效率导向),用业务语言证明HR价值(直接解决老板燃眉之急、用数据说话、主动省钱)。 中小企业老板对HR的信任公式: 信任 = 快速解决关键问题 × 数据化成果 × 持续降低隐性成本 HR需将自己定位为“业务增长的支持者”而非“职能部门”,用老板的语言和思维展现价值。
在中小企业中,HR与老板直接打交道的频率很高,而老板的思维模式和行为特征往往与职业经理人不同。理解他们的底层逻辑,并采取针对性的沟通策略,是建立信任的关键。以下从老板的特征分析、相处策略和实操经验三个维度展开: 一、中小企业老板的典型特征 结果导向极强 对"人力成本"敏感,常将HR视为"成本部门",而非"价值创造部门"。 更关注"你能解决什么问题"(如快速招到销售、降低离职率),而非专业理论。 举例:某老板打断HR汇报员工满意度数据,直接问:"所以下个月产线工人流失率能降多少?" 决策依赖直觉 中小企业的成功往往依赖老板个人判断(如市场机会、关键用人),导致其更信任自己的经验而非流程。 对"标准化管理"(如岗位评估、胜任力模型)缺乏耐心。 信息接收碎片化 习惯快速切换话题,偏好口头沟通而非长篇报告。 举例:老板在车间看到员工玩手机,立即要求HR"制定罚款制度",但第二天又因担心员工抵触而反悔。 权威与不安全感并存 表面强势,但实际对核心人才流失、用工风险等存在隐性焦虑。 对HR的忠诚度要求高于专业度(例如:是否"和自己一条心")。 二、与老板打交道的核心策略 ▶ 沟通层面:用老板的语言说话 将专业术语转化为利益表达 ✘ "建议做岗位价值评估,建立宽带薪酬体系" ✔ "这套方法能让销售骨干工资比普通员工高30%,但总人力成本不变,还能减少内部攀比" 采用"结论+数据+案例"结构 举例:"最近技术部加班多(现象),离职率同比涨了40%(数据)。可以参考XX公司的做法,给核心团队申请项目奖金,预计成本增加5万,但能降低招聘损失(预计8万)" ▶ 执行层面:先解决痛点,再建立专业信任 优先处理老板的"燃眉之急" 招聘难题:快速搭建本地蓝领招聘渠道(如与劳务村长合作),比设计完美的JD更重要。 劳动风险:主动梳理企业当前的社保合规漏洞,并提供分阶段整改方案(而非一次性要求合规)。 用"小胜利"证明价值 举例:通过调整排班方式,在不增加人手的情况下解决旺季用工缺口。 ▶ 关系层面:把握分寸感 避免两种极端 ✘ 唯命是从:被当成"行政秘书",丧失专业话语权。 ✘ 强硬对抗:在公开场合质疑老板决策(如"劳动法规定不能这样")。 关键话术参考 当老板提出不合理要求时:"您的目标是想解决XX问题,我建议可以这样做(替代方案)…这样既能达到效果,又能避免(风险点)" 三、实战经验与避坑指南 成功案例 背景:某制造企业老板认为"员工培训是浪费时间" 策略: 先对接生产部,针对频繁出现的质量问题,组织1小时现场实操培训; 两周后向老板汇报:"上次培训的工序,不良率从12%降到5%,相当于每月减少报废损失X元"; 顺势提出年度培训预算方案。 结果:老板主动要求扩大培训范围。 失败教训 背景:HR按教科书推行KPI考核,但员工怨声载道 原因分析: 未提前了解老板真实意图(其实是想淘汰个别老员工); 考核指标过于复杂,增加管理成本。 改进做法:改为"关键指标+红线行为"的简易考核,并让部门主管承担评估责任。 四、高阶心法:成为"解决方案提供者" 预判老板的需求 定期与业务部门沟通,提前发现人员问题(如销售团队士气低落); 在老板询问前准备好分析报告(如:竞争对手的薪酬数据)。 用财务语言表达价值 将HR工作转化为财务影响: 员工保留率提升10% = 节省招聘成本X元; 缩短入职培训周期3天 = 新人提前产生业绩Y元。 选择性坚持专业底线 对触及法律红线的问题(如不签劳动合同),用"风险-收益"角度沟通: "如果被员工仲裁,赔偿金是XX万,但如果我们花XX元做合规整改,还能抵税…" 总结 中小企业的HR想要获得老板信任,本质上需要完成从"专业执行者"到"业务伙伴"的角色转变。关键在于:用老板关心的结果证明你的价值,用他们能理解的方式传递专业,在妥协与坚持之间找到平衡点。最终,当老板遇到人的问题第一时间想到找你商量时,你就成功了。
现在中小企业,知识型老板居多。他们往往出身名校,至少上过大学,不仅是企业最大的业务员,对待管理也非常细致,知道自己想要什么。
曾经有一个老板吐槽自己的人资:公司对销售人员实行不打卡制度,结果人资也不打卡,销售经常找不到人资。来公司三年多,还没沉到业务里,感觉太鸡肋。
可见,想成为这个老板信任的人,必须先有良好的职业素养,这是信任的前提。为什么很多老板喜欢北上广深回来的?因为他们的职业素养让人放心。
除了职业素养,老板最看重的就是能力。有些HR虽然出身大厂,但到中小企业也只会生搬硬套,这种大概率碌碌无为。因此,想赢得老板信任,你得拿出能力,用结果说话。
现在的老板可不只是拍脑袋决定,他们非常注重企业的发展方向。你至少有与老板无障碍对话的能力吧,老板谈战略定位,你得能接上话;老板聊战略解码,你得能落地执行;老板需要时,你可以做战略创新……做一个与老板同频的人,更容易获取信任。
知识型老板不可怕,可怕的是完美知识型老板。老板一直想招聘个人资总,但苦于找不到千里马。后来我才发现,这个老板满脑子都是管理细则,他自己写招聘话术、画招聘流程,试用期管理也设计的非常细致。最夸张的是,来公司后什么时候加联系方式,什么时候加钉钉,什么时候进管理群,也规定的非常细。
这类老板,就是用来打破的。你想,如果按照他的逻辑,你会被束缚住,哪里会有发挥空间?因此必须快刀斩乱麻,迅速打破他的理念。这种老板不吃平等沟通,他就适合降维打击。如果你的能力不足以支撑降维打击,最后别碰这种老板。
与老板打交道,取得老板信任,综合下来就是必须先有信任源,不同的老板,不同的时期,信任源也不同。有时候是你金光闪闪的履历,有时候是你的专业,有时候只是简单的气场契合……想赢得信任,必须不断建立新的信任源,而不是不断消耗现有的信任源,甚至陷入重建信任的泥潭。
中小企业HR如何赢得老板信任?这个话题非常大,因为中小企业老板千差万别,思维、认知、性格各不相同,很难提炼出一套共性特征,即便真提炼出了一套共性特征,HR也做了应对,但八成还是会死在老板“个性”上。
面对老板个性,就看你跟他如何相处,可能互动的很好,也有可能不尽人意,这就是我们所说的“匹配”问题。当HR难啊!
所以,我们说要适应老板、赢得老板信任,抽象到一个群体来说比较容易,但是具体到某一个老板,并不那么容易。
举个不是太恰当的例子,一群老鼠商量着怎么给猫脖子上挂上铃铛,下次来逮它们时能及时听到响声而逃走。看上去这个办法不错,但实操起来困难重重:派谁给猫挂铃铛呢?
所以我还是一种比较实用的观点,与其做知其不可而为之的事情,不如做你能控制的事情。
因为如何赢得老板信任这个问题的根本,是在于当HR的没有主动选择权(没有那么多老板供你选择),只能靠你入职时的选择眼光——能不能跟对人,同时也看老板有没有选中你。
所以说怎么办呢?总不能希望天上掉下来一个好老板吧?
就像我国应对老美贸易战,我们无法控制老特明天会说啥、发些什么疯,我们唯一能做的,就是做好我们自己的事情,做好充分的准备。
老板是不是信任你,你既无法控制,也无法决定,你只能通过做一件一件具体的工作事项,来强大和历练自己。能不能赢得老板信赖,一方面靠你争取,另一方面要看老板是否认定。也有可能你做了很多工作,仍然无法取得信赖。
那怎么办?一方面要做好检讨复盘,看是不是确实有提高改进的地方;另一方面,还是要坚持自己的原则,做你认为对的事情,不要因为老板不认可就轻言放弃。
我不建议去拍马和迎合老板,你就是你,你的价值在那里,无需委屈和勉强自己。
用好优势
到中小企业做HR,并且想赢得老板信任,没有优势是非常困难的,以下一些方面,可以根据自身情况以及老板的偏好酌情发扬光大:
1,八字相合
要说老板不信这些东西,打死我也不信,只是嘴上一套心里一套罢了。
在入职前,如果能够想办法搞到老板的生辰八字,顺便到外面花点钱请算命先生算一算,合得来不,记住先生口中的一些说词。
如果连问几个先生都说合不来,相克之类的,也可以选择不入职,或者入了职,并不追求赢得老板信任,权当做一个跳板,骑驴找马也可以。总之,心里有了底,选择权就好办一些。
如果已经入了职,也是可以这样去操作的。当然,如果躺平,或者不追求赢不赢得信任,只是凭良心做工作,那就当我没说。
不是我夸大这个信仰或说法,而是现实中,几乎所有的老板都信这个啊,不信,你多打听几个,听听他们的心里话,不要说中小企业老板,就是大企业老板,也非常信这个的。
至于为什么信,每个人理由或说词不同,但就是遇到事儿,就容易“扯上那些东西”,常言道,宁可信其有,不可信其无。至少是他们N多年N多事经验总结的。
一些厉害的HR或管理者,虽然知道自己八字与老板不是太合得来,但不是明显的相克,或者知道老板没时间找人算,或者成天忙得很,或者确实不是太相信,于是,从中编一些好听的话,说什么相生/合得来之类的,先一通忽悠,把老板说高兴了,而且时不时的重复几次,结合一些成功或有积极正能量的事例,说不定老板就给忽悠住了,这也算“为我所用”型的聪明HR啊。
当然,并不是每个老板都好忽悠,也不是每个HR都懂得忽悠,总之,灵活应对,寻找对自己有用的素材,然后加以利用,多次重复,起到暗示或引导作用,总是有好处的。
2,重要资源
也就是老板有用的资源,不管企业经营上,还是老板私人用途。
比如:银行人员、相关部门主管人员、医生/律师/教师/贴身安保/私人司机等。
一是自己或家人或朋友拥有的,也就是直接或间接可以“利用”上的,一定要好好联络,成为自己职业生涯的助力。
二是新结识的。主要是指工作过程中接触并交往深厚的那些人群,这当然不是一年半载就可以的,需要通过长期相处,彼此信任,甚至自己主动付出/帮助等。
3,勇担责任
一些中高管,随着时间的推移,老板可能对他们变得不是那么感冒,甚至想让他们离开,但是,老板却不好亲自说出口;还有,处理某些人,出面与公司外面客户/相关部门人员的某些事情,紧急/危险事项出现时,老板是不方便冲到第一线的。
这时,如果能够勇于冲到前面,承担可能的责任,老板会另眼相看的。只是需要自己注意轻重缓急与人身安全,毕竟自己出了事,家里也会不安稳。
4,掌握秘密
不管是经营,还是财务,甚至老板私人方面,总是有一些不会对外公开的事项,也就是通常的秘密。
如果其中有不少事项,是自己亲手做的,除了严格保密外,就是要时刻在老板那里表忠心,其实也是提醒老板“我知道这些”,老板自然知道“重用”或“信任”你,至少在你没有离开公司前是相对“稳妥”的。
所以,平时多替老板办事,不管什么事,一定是没有坏处的,几年下来,难免不会碰到“保密”的事情。
5,更严管理
老板除了努力持久挣钱外,也希望内部各方面都尽力节省,毕竟省下来的都是他的利润啊。
所以,HR要开动脑筋,多方面替老板省省,哪怕比老板更省都是可以的,毕竟自己在前面打前阵,后面有老板压阵和掌舵,自己得罪了人,老板来当好人,老板肯定高兴啊。
比如:绩效考核严格打分、转正定级卡严、评优评先不放松、内部管理狠抓节约、加强平时违纪处理等。
不要小看这些细支末节,如果全年凑在一起,省与不省的差别,还是不小的。
多经历这些事情,总会让老板感受到“你”是在为公司精打细算。
以上只是一些大的方面,看看那些确实赢得了老板信任的HR,他们做到的可能更多更细,主要还是投其所好,能够为企业和老板带来利益/好处,这才是王道,您认为呢?
本文系属原创,著作权归本人所有,任何形式的转载都请联系本人,抄袭者必究。
【摘要:本文第一部分分享了中国中小企业老板的共性;本文第二部分分享了中小企业HR取得老板信任的策略。】
一、老板特征有共性:
(一)权力高度集中,决策风格鲜明
中小企业的创始人往往直接掌控核心资源,从资金调配到客户关系,再到战略方向,几乎全由老板一人决策。这类老板习惯快速拍板,可能上午听到市场消息,下午就调整业务方向。但这种高效背后,常伴随决策随意性:例如跳过岗位评估直接高薪挖人,或因个人偏好突然更换供应商。
对HR而言,关键事务必须直达老板。曾有企业因HR按流程将高管薪资方案交给副总审批,被老板斥责"越权"。因此,涉及核心岗位招聘、薪酬结构调整等事项,务必当面汇报。
(二)成本敏感,注重短期生存
一位制造业老板曾对该企业HR说:"公司账户的钱只够活三个月,你和我谈五年人才规划?"这句话道出中小企业老板的生存焦虑。他们像"账房先生"般紧盯人力成本:招聘时要求"月薪8千招3年经验会计",团建预算人均不准超100元,甚至为省社保费用让员工签自愿放弃协议。
对于需要投入的管理举措,老板常算一笔"现实账":花10万买培训系统,不如多发奖金让销售多签2单;做员工满意度调研?"有这时间不如打电话开发客户"。HR若想推动长期计划,需先证明短期收益。
(三)结果导向,轻视过程管理
某HR汇报:"通过优化招聘流程,候选人体验分从3.2提升到4.5。"其老板反问:"所以这个月多招了几个人?"这个典型场景揭示:老板们只认可衡量的结果。
他们更愿意听到:"本月销售岗到岗率提高30%,离职率下降15%"而非"建立了胜任力模型"。曾有HR推行绩效考核时,因设置5个评估维度被叫停,老板要求改成"只看业绩达成率"。实用主义至上的思维下,专业方法论常要让位给"能立刻见效"的解决方案。
(四)管理经验两极分化
中小企业的管理风格常出现冰火两重天:
业务型老板:从销售冠军转型,擅长拓客但不懂流程设计,开会时常说"我当年带团队没这些条条框框";
家族型老板:财务总监是表弟,采购经理是侄女,认为"制度管外人,亲情管自己人”;
学习型老板:愿意参加EMBA课程,但需要HR将《组织行为学》理论转化为"3页纸落地步骤"。
这意味着HR必须对症下药:对业务型老板用"销售思维"解释政策(如"薪酬改GE能像签单一样刺激产出"),对家族型老板则需平衡制度与人情。
(五)性格强势,情绪波动明显
"昨天夸我方案好,今天骂我浪费钱"——这是我们HR常见的吐槽。中小企业的生存压力,让老板像高压锅般随时可能爆发:订单被抢时怒斥HR招聘太慢,回款顺利时又主动给全员发红包。
沟通中需注意三个雷区:
避免公开反驳:当老板提出"全员降薪20%"时,可说"我马上测算不同方案对团队稳定性的影响",而非直接反对;
预留情绪缓冲:汇报坏消息前先铺垫"有个情况需要您决策",而非突然告知劳动仲裁败诉;
强化忠诚感知:定期主动汇报工作进展,避免让老板从他人处听到HR动态。
Tips1:我国中小企业老板普遍呈现集权、务实、结果至上的特质,管理经验与性格差异显著。HR同行需理解其生存压力下的决策逻辑,用数据说话、以执行为本,在专业性与灵活性间找到平衡点。
二、取得信任有策略:
(一)策略一:穿透业务痛点,锚定核心诉求
应对方法:
每月参加业务复盘会,记录老板高频提及的3个问题(如现金流紧张、竞品挖角);
将HR工作与业务痛点捆绑(例:用"降低销售离职率=保住客户资源"替代"提升员工满意度")。
话术示范:
"张总,目前销售团队月度离职率达15%,按行业数据测算,这可能导致下季度至少流失200万订单。我建议优先调整销售激励方案,这是具体成本对比表。"
(二)策略二:数据可视化,破除专业壁垒
应对方法:
用老板熟悉的业务指标包装HR方案(例:将培训投入转化为"人效提升率/元");
制作《三色预警表》:绿色(达标)、黄色(风险)、红色(危机),同步行业对标值。
典型案例:
某HR汇报薪酬改GE时,展示"同行销售岗底薪中位值8K vs 我司6K",并附上猎头挖角成本测算,老板当场批准调薪预算。
(三)策略三:打造"靠谱闭环"行动标签
关键动作:
建立《承诺事项追踪表》,每次汇报时主动回顾进度;
风险预判模板:"如果出现XX情况,A方案会损失XX元,B方案可减少XX%风险"。
信任加分项:
周五下班前邮件发送《本周工作完成清单》;
突发问题处理时,同步提供2种解决方案及推荐理由。
(四)策略四:30秒电梯话术,直击决策点
结构化表达模板:
问题:"当前销售岗平均到岗周期45天(行业标准30天)";
损失:"每月少签7单,约影响105万营收";
方案:"增加猎头渠道,首月多支出3万";
收益:"到岗周期可缩短至35天,预期挽回63万订单"。
避坑指南:
禁用术语:将"组织效能"改为"人均产出";
风险转化:用"可能被劳动监察罚款"替代"违反《劳动合同法》"
(五)策略五:严守中立底线,筑牢安全边界
红线清单:
不评论其他部门是非,标准话术:"这个问题我需要核实数据再反馈";
不参与家族企业纠纷,应对示例:当老板娘询问高管动向,可答"按制度需经张总审批才能调阅档案"。
失败教训:
某HR向老板儿子透露财务总监请假实为外出面试,导致核心团队动荡,最终被辞退。
(六)策略六:柔性化解冲突,平衡合规与落地
高危场景应对指南:
面对违法解雇:
"王总,如果直接辞退可能被索赔10万+停工处罚。建议协商支付3个月补偿金,同时签保密协议,总成本控制在4万内。"
老板提出克扣薪资:
"按法律规定欠薪可能面临50%-100%赔偿金,我们可以分3个月补发,既能缓解现金流,又能避免仲裁风险。"
Tips2:赢得中小企业老板信任,关键在于用业务视角解题、用数据说话、用闭环建立可靠感、用结构化表达直击决策点、严守安全便捷、平衡合规与落地这一系列策略应用。HR需在专业坚守与灵活变通间找到平衡点,成为老板心中“懂生意、能扛事”的合作伙伴。
开场白:中小企业HR的角色与挑战
在中小企业中,作为人力资源管理者的专业HR往往面临比大企业更复杂的挑战:资源有限、组织架构扁平、老板直接参与管理决策。HR不仅要处理招聘、薪酬、员工关系等常规事务,还要成为老板的“战略伙伴”,帮助企业在人才管理上降本增效。
然而,许多HR发现,尽管自己专业能力过硬,却难以获得老板的真正信任。有的HR被老板视为“行政后勤”,有的则因沟通方式不当而被边缘化。
如何突破中小企业人力资源管理的这一“万年”困境?卷毛老师和HR小伙伴一起来基于不同类型中小企业的特点,结合自己和HR学员分享的真实案例,总结HR赢得中小企业老板信任的成功经验与失败教训。
中小企业类型划分:不同企业特征决定HR策略
中小企业的管理风格深受其地域、行业、产品和企业文化影响,HR必须根据企业类型调整工作方式,才能精准匹配老板的需求。
老板特征:务实、看重成本控制,对“人效比”敏感
HR挑战:如何证明人力资源管理能直接提升生产效率
2. 互联网/科技创业公司
老板特征:思维开放,但追求快速结果,厌恶繁文缛节的官僚流程
HR挑战:如何在高速变化中保持人才稳定性
3. 区域性商贸/服务企业
老板特征:重人情、轻制度,习惯“熟人管理”
HR挑战:如何在非正式管理文化中引入规范化体系
4. 家族企业
老板特征:信任圈小,决策权集中,对“外人”持谨慎态度
HR挑战:如何突破家族壁垒,成为核心决策层的一员
HR应对策略:
(1)制造业老板——用数据说话,比如“优化排班后,人均产能提升15%”
(2)互联网老板——强调敏捷招聘,比如“3天内完成关键岗位面试”
(3)商贸企业老板——先建立信任,再逐步推行制度
(4)家族企业老板——从小事证明忠诚,比如妥善处理家族员工矛盾
案例一:传统制造业HR的信任突围战
(一)失败教训:只做执行者,不展现价值
某机械制造企业HR张经理,每天忙于考勤、算工资,但老板认为HR部门是“成本中心”,甚至考虑外包人事工作。
(二)关键失误:
从未主动分析人员流失率高的原因
招聘时只追求“便宜”,导致技术工人频繁离职
(三)成功转变:用数据赢得话语权
新HR总监李女士上任后,做了三件事:
(1)人效分析报告:对比同行,证明高技能工人能降低废品率
(2)优化招聘渠道:与职业技术学校合作,降低招聘成本30%
(3)建立技能培训体系:半年内关键岗位离职率下降50%
(四)结果:老板主动邀请HR参与生产会议,并增加人力资源预算。
案例二:互联网创业公司HR的信任博弈
(一)失败教训:流程拖慢业务,被老板嫌弃“太死板”
某初创公司HR小王,严格执行大公司的招聘流程,导致关键岗位2周都招不到人,CEO直接绕过HR自己找人。
(二)关键失误:
没有适应创业公司“快节奏”需求
过度强调“合规”,忽视业务紧迫性
(三)成功经验:敏捷招聘+人才储备池
新HR负责人调整策略:
(1)24小时极速招聘:核心岗位当天筛选简历,48小时内发offer
(2)建立行业人才库:提前储备潜在候选人,缩短招聘周期
(3)用“试用期留存率”证明招聘质量,而非单纯追求数量
(四)结果:老板称赞HR“懂业务”,并让其参与融资路演中的人才战略部分。
案例三:区域性商贸企业的信任建立术
(一)失败教训:强行推制度,引发老板反感
某连锁超市HR总监老刘,直接照搬500强企业的绩效考核制度,导致老员工集体抗议,老板被迫叫停gaige。
(二)关键失误:
未考虑企业“人情化管理”传统
没有先获得关键员工支持
(三)成功经验:渐进式gaige+老板背书
调整策略后:
(1)先与老板达成共识,明确“试点门店”降低风险
(2)用“老员工标杆”带动gaige,如让最受信任的店长率先试行
(3)用业绩增长证明价值:试点门店人效提升20%,老板主动推广
(四)结果:HR从“制度推行者”变成“老板的变革助手”。
案例四:家族企业HR的信任破冰记
(一)失败教训:触碰“家族敏感问题”,被边缘化
某食品企业HR经理小陈,公开批评老板亲戚工作懈怠,导致自己被调离核心岗位。
(二)关键失误:
直接挑战家族成员权威
未先建立足够的信任资本
(三)成功经验:迂回策略+关键业绩证明
新HR总监的做法:
(1)先解决非家族员工问题,比如优化销售团队激励,积累口碑
(2)用数据说话:对比家族员工与非家族员工的绩效差异,但不点名
(3)私下建议“家族接班人培养计划”,让老板感受到HR的忠诚
(四)结果:老板开始让HR参与家族企业传承规划。
有效复盘:中小企业HR赢得信任的三大核心策略
(1)用老板的语言沟通,比如制造业谈效率、互联网谈速度、商贸企业谈人情
(2)先证明价值,再争取权力,从小事积累信任,避免一开始就推动大gaige
(3)成为“问题解决者”而非“流程守护者”,因为老板需要HR帮忙赚钱,而非制造麻烦
终极建议三条:
(1)定期向老板汇报HR工作的业务影响,比如“新培训计划让销售转化率提升10%”
(2)了解老板的个人管理风格,老板是数据控?还是更相信直觉?
(3)在关键决策上提供选项,而非只提问题,比如“我有A/B两套方案,您更倾向哪一种?”
综上所述,中小企业HR要想赢得老板信任,不能只靠专业能力,更要懂企业生存逻辑和老板的真实需求。只有成为老板眼中的“自己人”,才能真正发挥HR的战略价值。
其实,不少中小企业老板,在经营管理上就像没头的苍蝇,一门心思扑在业务上,忙得焦头烂额。在他们眼中,HR 远不如业务员值得信赖。多数时候,老板更愿意相信财务、技术人员甚至品管,却唯独对 HR 部门充满疑虑,这也难怪大家常自嘲 HR 是 “后娘养的”。这种看似荒诞不经,却又在现实中屡见不鲜的现象,背后有着错综复杂的原因。
一、中小企业老板的特征剖析
2.对 HR 价值的严重低估:在老板们的认知里,HR 部门不像业务部门能直接带来收入,纯粹被当成 “成本中心”。和能开拓市场的业务员、把控资金流的财务、掌握核心技术的技术人员,以及保障产品质量的品管相比,HR 部门的价值被严重边缘化,在老板心中的信任排位靠后。
3.管理决策的主观随意性:在企业管理决策上,老板们习惯亲力亲为,而且决策大多凭借自身经验和直觉。拿招聘来说,他们常常绕过 HR 既定的流程,仅凭个人判断就引入人员,完全不考虑岗位需求和胜任标准;绩效考核指标的设定也是主观臆断,毫无科学依据,导致管理混乱。
1.专业理念推行受阻:HR 依据人力资源管理理论,努力推动人才规划、培训发展、绩效管理等工作,想构建科学合理的人力资源体系。可老板们根本不把这些专业理念当回事,认为是不切实际的空谈,不符合企业实际情况,这使得 HR 的专业方案难以落地实施。
2.工作成果难以凸显:HR 通过提升员工满意度、增强团队凝聚力等工作,为企业长远发展打下基础。但老板们只关注短期业务数据,对 HR 这些难以用直观业绩衡量的工作成果视而不见,致使 HR 的努力得不到应有的认可和肯定。
3.职业发展受限:部分 HR 为了获得老板的信任,放弃自己的专业立场,一味迎合老板不合理的决策,变成简单的指令执行者。长此以往,不仅企业会因为缺乏科学管理而走向衰败,HR 自身也会错失提升专业能力的机会,职业发展陷入困境。
1.精准契合企业目标:深入了解企业战略方向和老板对业务的核心诉求,将人力资源工作目标与之紧密结合。比如在招聘时,精准定位符合企业业务拓展需求的人才,让老板切实看到 HR 工作对业务的直接帮助。
2.强化数据与成果呈现:善于用数据量化 HR 工作成果,比如通过员工流失率降低、培训投资回报率提升等数据,直观地向老板展示工作成效。同时,积极分享成功案例,增强说服力,改变老板对 HR 工作价值的看法。
3.持续沟通与专业引导:与老板保持高频、有效的沟通,在日常交流中适时传达先进的人力资源管理理念,用通俗易懂的方式解读专业知识。以循序渐进的方式引导老板转变思维,让他们认识到人力资源管理对企业长期发展的关键作用。
总而言之
老板的短视和对 HR 的偏见,如同沉重的镣铐,不仅阻碍了企业的发展,也让 HR 们陷入困境。HR 若想赢得老板的信任,绝不能一味迎合老板那些荒谬的观念,而是老板们必须转变思维,真正认识到人力资源管理对企业的重要性。否则,企业将永远在低水平徘徊,陷入业务增长乏力、人才流失严重的恶性循环,而 HR 也只能继续在 “后娘养的” 困境中挣扎,难以实现自身价值。
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