工作管理团队间协作,靠管理不靠考核做绩效管理有个前提,就是管理的都是应该的。也就是其对象为职责范围内。所以,当你要增加考核内容,那就得提前调整增加岗位职责。而是否是增加劳动工作内容就需要另外讨论了。当然,本话题中希望让两个配送区可以实现忙闲时的相互支持和互助。想法很好,而且也可以实现。但如果只是希望通过增加一个工作协同的绩效指标,就想要达到互助的目的,显然很困难。毕竟,不是我的活,又不多拿钱,为什么要做呢?所以,员工以各种原因推脱,就很能理解了。换你,不也会这样做?那么,面对这种两个区域有淡旺,配送员工有忙闲的交错情况,我们要如何才能更好的使用好我们的配送资源,让忙闲互补,实现资源的合理利用?我们先来看看问题到底是什么?情况:两个区域订单不稳定,两区都有忙闲的时候,而有时这种情况会出现交错可以实现互调配送的情况。实现配送的快速响应,提升客户体验。目标...
工作管理——团队间协作,靠管理不靠考核
做绩效管理有个前提,就是管理的都是应该的。也就是其对象为职责范围内。所以,当你要增加考核内容,那就得提前调整增加岗位职责。而是否是增加劳动工作内容就需要另外讨论了。
当然,本话题中希望让两个配送区可以实现忙闲时的相互支持和互助。想法很好,而且也可以实现。
但如果只是希望通过增加一个“工作协同”的绩效指标,就想要达到互助的目的,显然很困难。
毕竟,不是我的活,又不多拿钱,为什么要做呢?
所以,员工以各种原因推脱,就很能理解了。换你,不也会这样做?
那么,面对这种两个区域有淡旺,配送员工有忙闲的交错情况,我们要如何才能更好的使用好我们的配送资源,让忙闲互补,实现资源的合理利用?
我们先来看看问题到底是什么?
情况:两个区域订单不稳定,两区都有忙闲的时候,而有时这种情况会出现交错可以实现互调配送的情况。实现配送的快速响应,提升客户体验。
目标:希望公司两个区的配送资源,可以实现闲帮忙,实现区域在配送力量上的互补互助。
问题:在固薪下形成了固责,导致配送员并不愿意去作互助支援。
分析:
其实本话题中支援问题,其本质是因为配送员认为自己做好自己的职责就够了。
那么,就要考虑如何让支持他区的配送任务也成为本区配送员的岗位职责。
因此,将配送任务集中管理分配就成了必然。
也就是两区的任务成为一个统共的配送任务,实施配送调度。在调度上按实际情况评估实施主要配送任务区域。
1、建立动态任务分配机制
为了避免人为的出现调度乱调情况,建议实施智能调度系统(如物流管理SaaS平台),实时监控两区订单量、配送员位置和任务饱和度,自动生成调配建议。
功能示例:
预警机制:当某区订单量超过配送员负荷15%时,系统触发预警并推荐可调配人员。
路径优化:动态调整配送路线,避免重复劳动(例如将B区空闲配送员就近分配至A区相邻片区)。
优势:减少人工干预,数据驱动决策,避免主观判断偏差。
2、将协作协助作为激励内容
在协助协作上,如果强制要求“必须协助”往往可能会引发配送员的抵触。可以改成协作协助的积分制。
如:
每参与跨区支援一次计算积分,积累支持积分可以与月度奖金、晋升资格挂钩。
将集中配送任务作统一绩效指标。设定AB区整体配送时效目标,达成后两区配送员共享奖金池。
如:
“A区今日超负荷,B区支援3人,若整体准时率达98%,两区每人额外奖励XX元。”
3、调度配送的调度人设立
在系统支持下的调度任务会相对简单。但也必须要实现调度的及时性。因此,原则上不能依赖一人决策。
因此,在调度上可设置成轮班制。每日从AB区各选1名资深配送员担任临时调度员负责。(由于当天不参加配送,则设立调度岗位日津贴)。其职责就是监控实时数据;② 提出调配建议;协调配送冲突(如“就近片区优先支援”)。
以一线员工对配送业务的熟悉程度,能知晓业务痛点,也有能提升参与感和公平性。
4、能力互通与区域融合
要定期让AB区配送员交换片区工作一定的时间天数,互相熟悉对方区域路线、客户特点。同时可以形成互帮对子,固定人员与线路,在任务紧时优先协作。能增加协助效度。同时也因为两人之间的熟悉度,而降低协作时的执行阻力。
5、透明化沟通与反馈
对于配送任务,两个区域的负责人或者组长,要在线上同步当日订单预测或者特殊需求(如大件货物),提前预判协作需求。
在钉钉、企业微信等平台设立实时数据看板,展示两区订单量、配送员负载状态,全员可见。这样就能基本做到随时随地心里有数,对于支持的需求可稍作心理准备。
当然,在实施上,我们可以有智能与人工两种投入方案。
如果是智能+轮值调度,那么投入会相对较大,但更为准确,快捷。
如果仅靠人工,那么在积分激励与结对子互助上要下功夫,同时要在共享配送任务数据上要做及时的更新管理。投入相对少,但人员功能就必须要加强。
小结:
做工作管理的时候,我们一定要从问题的本质出发。以根本的目的来寻找更好的落地点。
而不同区域间的配送任务与员工的忙闲,如果是固定式管理,则相对纠扯较少。
但如果想要闲时支持忙方,则需要实现架构上的统合协作的相对统一管理。才能在岗位职责上实现支持的必须性,加上支持的相对激励,想来互相支持的情况就能得到改善。
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