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不知道大家有没有发现,高薪人士一般对自己要求都比较严格,他们的生活非常规律,他们的工作计划详细到每分每秒,虽然工作压力很大,但他们总能自己解压。因为对自己有要求,对人生有追求,所以会养成一个个良好的习惯。
我认识的那些年薪上百万上千万的大咖,他们都有一个共同特点,目标非常明确,有些人的目标是赚钱,有些人的目标是实现自我价值,他们为了实现目标,从而把目标分解成为一个个小目标,接着制定完成这些小目标的时间进度表,按照时间进度表督促自己去完成,在完成目标的过程中,从开始的强制性到慢慢适应,最后变成了自己的习惯。
一旦变成自己的习惯以后,这些习惯对于他们来说轻而易举就能做到,但对于其他人来说,却难于登天。
所以你会发现,没有谁天生就具备很多良好的习惯,一个人之所以有那么多好的习惯,那是前期经过严格要求自己,不断的刻意练习,最终获得这个习惯。
一个人想要养成良好的习惯,首先要找到自己的目标,为了完成这个目标,你会付出哪些行动,而如何做,才能让自己行动起来。
打比方,有些人很胖,因为肥胖,给他的生活带来了诸多烦恼,男性因为肥胖找不到对象,女性因为肥胖被男友抛弃,有些因为肥胖引发很多健康问题,在面对肥胖给自己带来的影响之后,他们终于下定决定减肥,他们的目标就是减肥,一旦目标确定以后,有些人选择跑步,有些人选择吃减肥药,有些人选择健身教练,不管是选择哪种方式,总之都得有个过程。
假如选择了健身教练,那么教练会给其制定一套锻炼计划,例如:1月1日至3月1日,减掉20斤,那么接下来的锻炼计划为:1月1日做什么,1月2日做什么,一套时间计划表出来了,教练接下来会按照时间计划表督促你去完成。
刚开始你会非常痛苦,甚至还会反抗,找各种借口躲避,可是教练一直在强制你去完成,你非常恼怒,可是当你想到交出去的费用,还有自己的减肥目标,你开始从内心说服自己去完成每一个动作,慢慢的,你从抵抗到适应,最后到喜欢,哪怕没有教练督促,你都会自觉去做。
后来减肥成功了,锻炼计划结束了,当你看着现在的身材与之前的身材,你会发现,你非常讨厌过去的自己,很喜欢现在的自己,所以,为了保持现在的身材,你会保持锻炼,久而久之,你就养成了锻炼的习惯。
这个习惯一旦养成,锻炼对于你来说是无比轻松的事情,而对于别人来说,却无比痛苦,这个时候,别人就会羡慕你的这个良好的习惯。
在打个比方,你准备大学毕业,你已经给自己制定了一套职业生涯规划,你非常清楚自己接下来的人生走向。
所以你找工作时,会选择找自己心仪的企业,对自己职业生涯有帮助的企业,一旦进去以后,你会有意识的去提高自己的专业技能,因此在工作中,你不仅向领导学习,还会向其他同事学习,还会向同行大咖学习,还会主动去学习各种专业知识,拓宽自己的专业深度和宽度,你非常清楚自己的目标,想要达到这个目标,你需要做哪些努力,假如你的短期目标是3年内做到主管,那么主管具备哪些技能,这些技能你要如何做,才能具备?
因此你除了刻意练习之外,还学会很多种学习的方法,把这些方法运用到实践中,学会理论结合实践,还学会总结自己的工作经验,在这样的刻意练习中,你养成了做总结的习惯,养成了学习的习惯,养成了写作的习惯,养成了虚心请教的习惯。不知不觉中,这些习惯让你变得越来越优秀。
其实,刚毕业那会,你根本就没有这些习惯,就是因为你对自己的个人发展目标非常明确,所以在达成目标的过程中,你养成了很多良好的习惯,就是这些良好的习惯,拉开了你与别人的差距。
最后,说到良好的习惯,生活中有很多,如:锻炼的习惯、阅读的习惯、学习的习惯、写作的习惯、养生的习惯、护肤的习惯等等。
这里拿如何养成写作的良好习惯来举例
首先,你得先给写作赋予一个意义或者是目标
打比方,你的目标是保持高薪到退休,想要实现这个目标,那你得有一套属于自己的知识系统,这套系统能帮助别人解决问题的,不管是在这家企业还是其他企业还是自己单干,都有人愿意为你付费。
那么目前你的知识非常零散,想要把自己的知识系统化,那就是写作。
其次、从微行动开始,让微行动转化为微习惯
什么叫微行动,就是小到不可能失败的行动,那么从哪些微行动开始呢?例如:写心情日志、感恩日志、成功日志,这些日志没有题材限制,没有字数限制,你随意写,每天写,哪怕一天才写10个字也可以。从这些简单的写作开始,目的是为了养成写作的习惯。
当你养成这个微习惯以后就可以给自己增加难度了,要按照题材,字数来写,这个过程就开始比较痛苦了,但你必须要强制性自己去完成。
要刻意练习,直到这个行动变成习惯为止。
最后、巩固
当你把微习惯变成习惯以后,要继续保持,直到你能在半小时内轻松写出一篇文章,当文章写完以后,你内心会获得满满的成就感。
达到这种程度,写作的习惯已经养成,接下来只要你写作,就不会觉得痛苦了,一旦写作的良好习惯养成以后,就可以让这个习惯帮助你去打造自己的知识系统了。
总之、只要你目标明确,为了达成目标,你会想办法去完成,而在这个过程中,你会寻找各种方法,从而刻意去练习,最终获得这些习惯。如果你是个对生活没有追求,也没有什么目标的人,就算别人告诉你如何养成一个良好的习惯,你也不会去做的,最终这个习惯还是别人的习惯,你永远无法获得。同样的道理,当你想要学习某一个工作习惯时,请问自己,你到底为什么要学?其次当你想要买课学习时,也请先弄明白自己到底要解决什么问题?在没有搞明白之前,请不要随意买课,要不然买回来也是囤在那里,浪费钱。
这里分享一段话“只要不是我觉到、悟到的,你给不了我,给了我也拿不住,只有我自己觉到、悟到的,我才有可能做到,我能做到的才是我的”。
好了,今天的文章就写到这里了,如觉得对你有所帮助,记得点赞加关注哟,谢谢。
以乐为本,用内在动机激发好习惯
文/龚俊峰
回想刚毕业的时候,自己对就业十分困惑,和很多刚毕业的学生一样,我也会选择性的逃避,我逃避的方式就是玩一款叫《足球经理》的游戏。这样的情况持续了大概2年,直到我看到游戏中的一个时间统计,我竟然在不到半年的时间,花在游戏的时间超过30天(30*24=720小时),这个夸张的时间让我很震惊,我从来没有意识到自己在游戏中花了如此多的时间。这个结果也证明了自己没有时间学习只是一个自欺欺人的谎言。
那天以后,我卸载了《足球经理》这款游戏,周末的游戏时间也变成书店的阅读时间,也就是在那段时间,我找到了一些对我工作帮助极大的书籍,也找到一些自己选择书籍的原则,有一段时间,我的平均下班时间是晚上21点,我用加班弥补了游戏损失的时间,也验证了碎片化时间的确可以帮助人进步的观点。
我将这段经历总结为以下五点,来分享自己养成学习习惯的原因。
(1)知道自己的目标
《大学》中有这样一段话:“知止而后能定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得,物有本末,事有始终,知其先后,则近道也”。由此可见,目标对一个人是何其重要。
我几乎从一毕业就思考一个问题,如果换工作,我的核心竞争力是什么。我的成长一直是带着这个问题在成长,为了让自己在换工作时能够有核心竞争力,我每年都会聚焦自己知识、技能、素质的提升。在知识层面,对我最有效的方法是阅读;在技能层面,我重点打磨OFFICE软件在实践中的应用;在素质层面,我也在有意识的去扬长补短。
(2)有适合自己的方法和原则
关于阅读,我有一些自己总结的原则。最开始,我对专业知识的学习是广而不精,杂而不纯。早期的网络下载资料很方便,我利用这个契机,下载了海量的文件,等着以后慢慢看,在书籍选择上,自己也是只看排行榜,买了很多书。但是现在,我在选择书籍的时候会按照以下顺序选择:首先选择国外的原始文献,比如学管理就要看彼得德鲁克、波特等人的著作;其次选择国内的教材,例如《人力资源管理概论(复旦大学出版社)》;再次,我会选择一些咨询公司出版的书籍,虽然这些书籍的推广成分很重,但仍然可以从中提炼出很多主导思想;最后我会选择一些熟悉老师的书籍进行学习,比如我看过很多风里老师的书籍,也在三茅关注一些老师的文章。其实阅读这些书籍或者文章并不需要我太多的时间,但是我在有限的时间能够收获很多新的知识,让我最兴奋的是当我在一本书籍中找到一个观点最初的出处时,那种获得感是十分充实的。
(3)有自己的主题词语
大概从2012年开始,我每年都会给自己选择一个主题词,比如有一年,我的主题词是“温顾”。在这一年,我阅读了12本之前阅读过的书籍,有些书籍甚至阅读了好几遍,我用了一年时间,完成对过往知识结构的梳理,虽然那年很少阅读新的书籍,但真正达到了“温故而知新”的效果。
(4)持续挑战非舒适区
其实,养成好习惯就是持续挑战自己非舒适区的一个过程,很多时候,战胜自己非舒适区的方法是不可复制的,我战胜自己非舒适区是因为从游戏获得感触,但有些人战胜自己非舒适区事因为某件事情让他一夜长大。不管是因为什么方式战胜自己(养成好习惯),其基本原则都是“知止”。
(3)内在动机是好习惯的驱动力
在《高效人士的七个习惯》中有这样一句话:“每个人的内心都有一扇只能由内开启的改变之门,这扇门从外面是推不开的,只能由内向外推。如果你不愿意打开这扇门,不论我在外面如何动之以情,晓之以理,一切还是无效。”
所以,养成好习惯的关键还是在于能否改变一个人的内在动机,百科对内在动机的定义是:“内在动机是指学生的学习目的是指向学习活动本身的,学习活动本身能使学生得到情绪上的满足,从而产生成功感。”
内在动机提供了一个促进学习和发展的自然力量,它在没有外在奖赏和压力的情况下,可以激发行为。苏轼也曾写文章表达自己写文章是因为享受写文章的过程。在工作中,最好的奖励如果不是从工作本身的获得感,那么对工作的兴趣就会逐步下降。
有咨询公司做过一个调研,对员工来说,最难忘的一段工作经历是自己承担了新的、有意义的、有挑战性的工作,并且得到公司和上级的认可和信任。这个调研结果和我们大多数的管理方式(完成不了任务就扣奖金,给做得好的员工加薪和发奖金)是相违背的。霍桑实验证明了,改变工作行为的不是因为福利和工作环境变化,而是员工觉得自己收到了关注。因此,如果还没有养成好习惯,那很可能是因为没有发现自己内在动机的触发点。
好的习惯,要靠心坚得利能甘于
——习惯?只有甘于此,才能真正的养成
一、对习惯养成的看法。——要心坚得利并甘于这种行为
这段时间听医院老师说得最多的就是:要吃,不想吃也要吃。
按道理,吃东西这个动作或者说也是一种习惯,应该是所有人都会天生具备的。
但大多数人在阳起的时候,啥都不想吃。有很多人除了药或许就真的没有吃什么饭了。
年轻人,或许就等到那可恨的小阳阳,慢慢经过,从而慢慢恢复了吃的想法。从而又有了吃货的习惯。
但一些年老的人,如果没有自己或者家人的逼迫,或许就等不到阳过的时候。所以医生说,就算是白蛋白输起的,还是要吃。甚至还要让你多吃点猪皮猪蹄什么的。为什么?蛋白高啊。
而为什么我们要这样的不想吃也要吃呢?
因为可以让身体获得更多的营养,可以更有效的对抗阳毒。这是利。
而我们能强迫自己忍着不想吃的心思吃下去,这是我们心的坚定与生的意志。
因此,一些没有生存意念,没有坚定的心的人在这一场对抗阳毒的战争中就会被打败。
所以,一个习惯,有时全在于心志的坚定。全在于自己可以从这个习惯有所收获。
因此,我们可以逼迫自己就算是不好受也要坚持。从而让身体,让身心形成一种对不好感受的抗性,而这就成了习惯。
但有人说,我做这个事都做了一年两年,身心都磨累了。却总是想要逃离,为什么我就没有养成在那里一直磨砺的习惯呢?
其实并不是每一个动作我们都能形成习惯的。
能形成习惯的,都是因为我们能在这个习惯中有着自己能认可的收获。即是能与自己的付出获得较为匹配的性价比。
就如一个一心想要逃离农村进城的人,就算是被爸妈给逼得在家里干活三五年,他其实还是不会养成习惯于种庄稼的习惯。因为心不在那里,感觉自己能力的价值没能得到体现。这是他的欲望不在此,也就不能甘于平凡。
所以,要想让我们的行为成为一种习惯,我们还要能在该习惯中找到一种“匹配”自己在习惯中付出的收益。这种习惯性的付出与收获的匹配,并不是真实的价值匹配,而是你甘于这样的价值实现。
因此,少林的扫地僧他可以上百年的扫地,而沃尔顿可以一辈子节俭,李嘉诚可以掉落一分钱也会及时拾起。这就是他们总能在这样的平凡的动作或者生活中找到自己的甘之如饴的地方。
所以,要想养成一种习惯,我们还要让自己在这种习惯性的行为中找到一种快乐所在,才能让你真正的甘于这种行为。
二、对于我的好习惯。——早晚步行或者缓跑
对于我,要说养成了什么好习惯,估计还真的没有什么能给自己有多大帮助的好习惯。
我个人来说,生无大志,意在平安。
因此,其实前进的动力并没有那么足。
在我的思维中,人生不过如此。能有份自己一直想做的事情,并围绕自己想做的就去做就好。
但我一直不想让自己,象那个杨天真说的一样:“为了事业可以拿身体去拼”。
因为我知道,一个人的身体运行总量其实一生基本固定。无论你如何保养,锻炼,其实都增加不了多少的。
年轻的时候将身体拼多了,年老的时候,又拿什么来和病痛拼呢?
讲身体条件,有多少人能拼得过偶像明星李连杰,但现在的他还算不上多老吧?可身体如何?
很多富豪官人对自己的身体养了又养,护了又护,但也基本不超百年。
按道理,以穷富之间对身体的养护强度比的差值来说,他们应该比穷人长命得多吧?事实不是这样的。就算是人均长点,可以长不了哪去。
这其实就是一个人生命的总长度基本一定。
只要你年轻的时候不那么耗,大多数人都可以较好的活够自己的应有时间长度。
所以,我相信车辆的寿命在于长期的匀速运动。而人的生命其实也在于基本养护下的匀速维持和消耗。
而这就是我的运动观。
对于能力价值观同样如此。
前段时间一个车企的部长给我说,你在现在这个企业的工作真的是大材小用。但我说,现在的自己一个是不再那么年轻,而追求本就不那么高。能轻松简单的活着,再能做点自己想做的事情,能基本满足自己的需求就可以了。
毕竟责任大贡献多收益多,往往也需要自己付出得多。
因此,我习惯于早晚一小时左右的时间的步行偶尔缓跑。无论是刮风下雨还是身体不适。我都一定会下楼去走上那么一圈,或者在河边,或者缓步上山。因为,在这过程中我能平静,能放空。这就是我的收益。虽然有运动但付出不大,收益不可估。
小结:
要想让自己养成一种习惯,一定要让自己前期能坚持,能看到坚持的收益。而要让这种坚持能长期,就一定要让自己能在这个习惯中找到自己可口的饴,能甘于此。
常言道“万事开头难”,但更难的是坚持。
就拿我写打卡文章来说吧,从2021年5月份开始,正式写文章到现在,已经写了300多篇了,累计7.7万点赞。相比最早一批打卡老师以前发的文章,动辄单篇好几千的点赞量,我一篇文章的点赞量实在少的可怜。拿粉丝量来说,涨的也非常慢。
当然,我知道这个和平台发展阶段有关,一方面是粉丝的活跃度,另一方面是粉丝开始改变行为习惯,看的多,但点赞的次数却开始减少。诚然,也和我的文章吸引力有关,粉丝随着吃“干货”吃的多了,嘴也开始变“刁”了。
但这些确实也让我在坚持的过程中,产生自我怀疑,会质疑自己一直这样坚持的意义。特别是在2022年上半年的时候,想到过放弃。毕竟自己天天写文章,却也没有因此获得过什么盈利,而且很多案例都不好写,想给出落地或创新的思路很费时间、费脑力。
那段时间,写文章对我来说实在太痛苦了,感觉就是在逼自己做一件自己不愿做的事情。但不去做又感觉不舒服或不习惯,觉得一件事情没做总悬在心上,可能是因为习惯已经养成了吧。
后来,我回望了一下初心,当初我为何开始写打卡文章。我发现是为了通过输出倒逼自己的输入;通过一个个案例的思考、解决,锻炼自己分析问题、解决问题的能力;通过不断的缩短写文章的时间,锻炼自己的反应能力,提升自己的专业成熟度;给三茅的小伙伴们带来落地的或不一样的思路、方法......
瞬间,豁然开朗,明白了为何、知道了目的与意义,则没有了那么多的心里负担,写起文章相比以前更得心应手。
当然,由于自己日常工作事情也比较多,因此优化了自己的策略。
在打卡的初期,一开始我保持每周5篇文章,现在为了节省自己的时间,减去了每周五的分享,因为没有固定主题我还得费时间思考写什么主题。
最后,我保持了每周4篇文章,每篇文章一般是1个小时完稿,比较难写的最多2个小时完稿,并集中精力在同一天写完。
由打卡写文章的经历来看,要想养成一个习惯,首先你得明确自己的目的,做这个事情的意义在哪,知道自己的目标,并保持初心的回望,不要被中途的各种因素影响,导致自我的迷失。
其次,为了养成这个习惯,要不断的去优化自己的“策略”,或者做事情的方式、方法。正所谓“熟能生巧”,把自己做的这个事的效率提升上去,习惯就慢慢成了自然。
最后,一定要坚持,要集中精力一次性完成每次的行为,克服过程中的种种纷繁的思想和影响。
最后,给大家分享一下21天习惯养成:
据研究,大脑构筑一条新的神经通道需要21天时间。所以,人的行为暗示经21天以上的重复会形成习惯,而90天以上的重复会形成稳定的习惯。
第一阶段是1-7天,这个阶段的特征是“刻意、不自然”。你需要十分刻意地提醒自己去改变,你会觉得有些不自然,不舒服,你应该认真参照书中的理论方法去做,克服这些情况。
第二个阶段是8-14天,这一阶段的特征是“刻意、自然”,你已经觉得比较自然,比较舒服了,但是一不留意,你还会恢复到以前,因此,你还需要刻意地提醒自己改变。
第三个阶段是15-21天,这个阶段的特征是“不刻意、自然”,其实这就是习惯,这一阶段被称为“习惯性的稳定期”。一旦跨入这个阶段,你就已经完成了自我改造,这个习惯已成为你生命中的一个有机的组成部分,它会自然而然地不停为你“效劳”。
哈佛有一个著名的理论:人的差别在于业余时间,而一个人的命运决定于晚上8点到10点之间。每天抽出2小时的时间用来阅读、进修、思考或参加有意的演讲、讨论,你会发现,你的人生正在发生改变,坚持数年之后成功会向你招手。
栽种思想,成就行为。
栽种行为,成就习惯。
栽种习惯,成就性格。
栽种性格,成就命运。
热爱可抵岁月漫长,温柔可挡艰难时光。共勉!
好了,本次话题就到这里,我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军,我们下次再见!
(本文系个人原创,版权所有,任何形式的转载都请注明出处或联系本人,侵权必究!)
01
什么叫做工作好习惯?
在我看来,是一种做事的方式与方法。它包罗万象,变化多样。
但凡能够给自己工作带来效果提升的,就是一种好习惯。
想要仅仅依赖意念,就形成良好的习惯,并不容易。
形成习惯的前提,是持续不断的动力。动力是需要刺激来维持的。
借助工具,提醒自己要坚持,同时在使用工具完成工作后,获得成就感和满足感,则会进一步促使习惯的长期保留。
这就是我培养工作习惯的一种理念。
下面,我就介绍几个我常用的工具,它们陪伴了我多年的工作。希望对你也有帮助。
02 在线抠图
工作免不了要做汇报。
俗话说,会做的不如会说的,会说的不如会写的。
既然要写PPT,那自然免不了要抠图。
PS不会没关系,用一个在线抠图软件,分分钟搞定透明背景,不可谓不香。
我习惯用PPT来做演示。
除非特殊需要,往往是以在大屏幕上展示分享的角度做PPT。
这就要求PPT格式漂亮、内容聚焦且简洁。
这样的思考习惯,能帮我找到重点。
只将核心展示在PPT上,更多内容靠语言来描述。是一种很好的思考习惯。
戳这里,获取专属链接:免费好用的抠图软件
03 思维导图
如果你还不知道怎么梳理脑海中的思维火花,借助思维导图是一个不错的选择。
豪不夸张地说,思维导图已经成了我几乎每日必开的工具之一了。
工作思路、读书笔记、生活记录……通通都可以用思维导图来搞定。
记录,本身就是一种习惯。
通过回顾自己一年下来的工作记录、读书笔记等,仿佛这一年的365天,又再一次浮现在眼前。
这个工具入门简单,人人都能上手。
如果你有想法,想要美化它,也有多样可能。所谓没有做不到,只有想不到。
戳这里,获取专属链接:超棒的在线思维导图
04 文件格式转换
你有没有碰到过这种事:
这个PDF文件,怎么能转成WORD啊?这个EXCEL怎么能转成PDF啊?……
文件格式转换,可以说人人都会碰到,但并不是人人都有解决办法。
办法是有的,只是你可能还不知道。
有一个在线转换网页,赞得不行。
其他很多搜出来的网页,不是各种乱码,就是先收费。
这个不一样,每天可以免费1-2到,完全足够日常所需了。
一个网页,解决所有转换问题,就问你香不香。就问你这种工作好习惯,你愿不愿意主动长期坚持。
再也不用求爷爷告奶奶了。自己就能一键搞定。
戳这里,获取专属链接:没有转换不了的格式.JPG
05 更多工作思路
我没办法穷举我习惯使用的每一个工具,但我可以告诉你我的一些方式与方法。
浏览器有吧?微信有吧?百度网盘有吧?
当你搜你到了一个好用的工具,秒存就对了!
浏览器收藏地址,微信收藏文件,百度网盘收藏小工具,香得叻!
只要你愿意,你就可以收藏。
但是收藏多了,也是个麻烦事,杂乱无杂不会有助于效率的提升。
那就分类管理吧。
怎么管?思维导图用起来啊。这个分类管理工具不要太好用。
不论是图片、链接,都可以插入,随时更新。
总之,工作习惯的养成,不是一朝一夕的事,它需要的是一颗善于观察、善于收集的心。
做一个生活的有心人,你的工作习惯,自然而然会慢慢养成。
工作习惯,不是一天两月就可以养成的,既需要坚持,也需要适合自己;别人的,即使是名称相同,但做法也一定有所区别,特别是一些细节方面,不可能全部一致。所以,别人的永远是别人的,他人都只能借鉴或参考。
在那么多工作习惯中,我认为“日清日结”比较有心得,具体做法主要有:
1、每天两页纸
这两页纸,主要体现在“工作笔记本”上。
左边写当天的工作计划内容,按照重要程度和要求完成的时间顺序来写,包括内容、时间、目标、汇报人等,有时需要根据具体事情来适当增减“注意事项”。
右边写临时安排事项,包括上级、其他部门或下属的突发需要完成的工作,大致项目与计划内容相差无几,主要看具体事项的要求。
2、记录时间
计划的项目或内容,通常是前一天下班前抽出五到十分钟来梳理,将当天未完成的工作,按照重要程度和完成先后顺序排好,然后是明天新计划的内容排在后面,当然,这个顺序也不固定,也需要权衡重要性来对待。
临时性的工作,一般是随时记录,随发生随记录。有时在外面处理其他事情,或者周末/节假日遇到临时事项需要处理的,则需要回到办公室再记录,所以,需要在口袋里准备一个小本子,以便随时记下来。
3、标识符号
对于重要的事情,不管是计划或临时性的,会在编号前用“※”来标记,提醒自己特别留意。
对于已经完成的,就会打“√”;没完成的,就不作标记,明天的计划转过去就是;完成了一部分的,就写明完成的情况,以及未完成的还有哪些,同样转到明天继续。
4、及时修正
不管是计划内容还是临时性工作,都不太可能所有事情在过程中不变化不调整,不管是要求完成时间/具体内容/沟通对象以及费用等,都是可能会变化的。
不管是增加内容,还是工作取消,还是费用增减,还是完成时间提前或延后,一旦有任何变化,为防止弄错,都要及时在对应位置进行修正和完善,并写明出处和时间,以指导后续工作的精准完成。
5、分工调剂
自己头上的那些计划或临时工作,哪些需要自己亲自完成或跟踪,哪些需要下属承担/需要哪位下属分担,哪些需要再上级支援等,逐渐的,都能够清晰分工,而不会大包大揽或全都打批发,会根据各自手头工作的繁忙程度来调剂。
6、休息拍照
如果遇到周末或节假日放假,即使不在公司,难免也要处理一些事情,而且很可能与那两页纸有关。所以,在放假前,就将两页纸的相关内容用手机拍好照,以防不时之需。
从几十年下来的心得来看,这样做,至少可以有以下几个良好的收获:
1、安心
不管是吃饭、睡觉还是周末休息,都能够做到放心安心,不会担心忘记某些事情,这样做,做到了不遗漏任何大小事项。
2、精准
不管是向上汇报、向下管理,包括开会、检查等,由于件件有记录、事事有跟踪,都能够精准的说到“点子上”,而不是浮于表面,让上级和下属都能够清楚明白,同时,自己在领导和下属心目中也树立起了“精准”的印象。
3、基础
日清日结后,不管是写周总结/计划,还是月/季/半年/年度的,就有了丰富而详细的基础资料和一手信息,到时候只需要进行汇总、整理、排序就好,根本无需担心没有“输入”的东西。
4、生活
这个做法和工作习惯,我也适当地运用到了生活中,主要是:
家中每天发生的重要事情,主要是收入/支出、小孩学习成长、其他成员比较关心的事情等进行记录和跟踪,一年或多年过后,真是一笔丰富的家庭编年史,每每翻起来,都有无穷的回忆,跟每天照照片有相通的效果,更是为家庭的年总结和计划提供了直接依据和详细数据。
看待问题要从探究事物的本质入手,这既是一种分析问题的思维方式,也是一种解决问题的行为模式。
所谓好的习惯,顾名思义,就是让一个人变得更好的习惯。
养成了好的习惯,一个人就更容易脱颖而出,出类拔萃,成为一个群体中的优秀分子,拥有更好的发展机会、更高的职务地位和更多的人生收益。
显然没有哪个人不想养成好的习惯,但事实求是,现实生活中最后只有少数人真正能养成好的习惯,少数人的优秀恰恰是建立在大多数人普通的基础之上。
因为,好习惯从来不是轻松习得的,这个过程既充满困难和挑战,还需要机会和命运的垂青。
至少要具备三个方面的条件:一是个人有着强烈的功利追求或成就意愿。二是进入一个相对优秀的群体。三是碰到具有强大感染力和指导力的领导。第一个是自己想形成好习惯,第二个是个人形不成好习惯就会面临生存艰难,第三个是外部力量强迫你形成好习惯。
很久以前的事情了。
我的一位领导从高级机关下来任职,他非常擅长而且极其酷爱写材料。
白天忙完具体公务,晚上就是他写材料、改材料的时间,几乎天天夜里12点多才会离开办公室。没有材料可改的时候,他就修改主要报纸的社评、社论。
作为大部领导,他晚上加班,各科室自然也走不了,我们只有在星光夜色中草拟一篇又一篇的材料。
任何一篇材料,只有经过数次修改合议,科室才敢把草样呈报给他。但只能用一种特殊的稿纸,文章占中间三分之一的地方。材料被他批改退回后,往往稿纸两边三分之二的地方都是他用红笔增添的段落。看到他写的东西,无论是思想格局还是文字雕琢,都令我们钦佩不已。我们写的东西和人家根本不在一个层面上。
那个时候,几乎每晚都是凌晨一、两点结束工作,然后骑自行车回家,第二天八点还要准时到岗,睡眠时间算下来也就四五个小时。两年多的时间,基本没有节假日,很多人的身体都出了问题,胃溃疡、十二指肠溃疡几乎成为标配。
虽然代价确实不小,但也正因为这样极高强度的训练,各个科室每个季度都有材料被上级通报转发(其他单位一个大部一年也转不了一篇),工作成果斐然,很多人的职业生涯也因此颇为受益。
那位领导经常说,都是老百姓的孩子,人家凭什么让咱们在这个位置上,不就是能干活儿吗!
这段职业经历,现在回想起来,至少形成了三个工作习惯对我很有帮助:
一是个人时间服从工作需要,虽然我不主张加班和熬夜,但也不怕“打大仗,打恶仗”,任何时候都能顶得上去,熬得下来。二是笔耕不辍,在写作中提高思考能力,在思考中形成文字成果,以思考成果促进业务工作。三是注重影响和培养年轻人,期望多年以后也能有人像我这样想起曾经的领导,如同脚前的灯照亮他们前行的路。
寻求职业突破的同学,我的书《朝着阳光走》,以二十位普通职场人士的真实经历,呈现出他们如何步步为营抵达事业高峰、如何人近中年从容展开职业转型、如何尽快资产累积享受成功人生。京东和多抓鱼有售。
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一、一个如何养成习惯的方法:
在分享能够助我高效工作的工作习惯之前,我在本文的第一部分先来给大家介绍一个如何养成习惯的方法——“90行动计划”。
为什么要介绍如何养成习惯的方法?
因为分享了好的工作习惯给大家,但是大家如果在现实工作中无法把这个习惯养成,那介绍不就等于做了无用功了吗?所以,先分享给大家一个养成习惯的方法,这个方法可是我亲证有效的,即使不使用我给大家介绍的比较好的工作习惯,起码这个养成习惯的方法也是可以帮助到大家养成自己喜欢的习惯的。
什么是“90行动计划”?
大家习以为常的是21天养成一个习惯的惯常做法,但是,在这里,我推荐给大家一个习惯养成方法——“90行动计划”——我的体会是“90行动计划”能够更加有效的帮助一个习惯的养成。
那什么是“90行动计划”呢?“90行动计划”就是用90天的时间来养成一个习惯,在养成这个习惯的同时,要在朋友圈进行打卡——让朋友圈的朋友来监督、见证你的习惯的养成。在打卡的时候,“90行动计划”一般这样操作:
你第一天打卡的时候,在朋友圈发布文字内容——“1-90-01+习惯内容”。
给大家一个图片演示。
上图就是我在朋友圈的“节气针法”的打卡,“176-90-60”的意思:
176:代表我的第176个90行动计划;
90:代表90天;
60:代表90行动计划的第60天打卡。
当然,关于一个习惯的养成,我们可以有多次的90行动计划,比如读书、练习一门语言等等。90行动计划也可以同时进行多个,也就是一天打N个卡,这就要看你自己的选择了。
Tips:“90行动计划”是我体验下来用于养成一个长期习惯的行之有效的方法,推荐给大家使用,至于大家选择何种工作或者工作习惯,那就是各取所需了,本文第二部分我会介绍给大家我感觉比较好的一种工作习惯。
二、一个比较好的工作习惯分享:
在本文的第二部分我想跟大家分享的是一个我认为比较好的工作习惯——记录工作日志。
2023年元旦的时候,我家孩子在整理阳台时发现了我在读研究生的时候的一宗课堂笔记以及在研究生会的工作日志,孩子翻阅之余,对于研究生的生活心生向往,其中引发他最大兴趣的是我们研究生会接待国外某高校访学团的相关工作安排——流程清晰、分工明确,按照孩子的话来说就是“拿来即用”。
我是工作四年之后去中国人民大学读MBA的,那时候我已经养成了记录工作日志的习惯,这个习惯我也很自然的平移到我在研究生会的工作中。
有人说工作日志对工作效率的提升真的有作用吗?
当然有作用,工作日志一方面是对日常工作过程的大体记录,另一方面,更为关键的是记录在工作中遇到的问题及对应的解决方案——相当于工作中的智慧“锦囊”。
如果你还没有养成记录工作日志的习惯,那我真的是挺为你可惜的。
那如何记录工作日志呢?
我的工作日志分为三个部分:
1、正常工作日我几乎都是提前半小时开始每天的工作,用这半个小时时间,我会把每天的工作计划罗列在我的工作日志里面,并且分轻重缓急做好记号,这是工作日志的80%的内容。
每当我完成一项工作的时候,我会在那个项目后面打一个√,然后记录一下完成时长。
2、如果有特殊项目——比如之前没有遇到的问题的新的解决思路,我会用蓝色的笔写在工作日志的右侧,这一部分会占工作日志的10%。
3、每天必总结反思——每天工作结束的时候,我会在工作日志页的下部用红色的笔把当天的工作简略总结及反思总结1~3条记录下来,当然包括对管理的一些心得、体会。
这样记录完毕的工作日志,翻看起来只需要看蓝色字体及红色字体部分即可。
Tips:工作日志不仅仅是日常工作内容的记录,更是一个管理的计划工具、管理智慧锦囊收集工具、每日反思的工具,在这里推荐给大家,养成撰写工作日志的习惯,我获益颇多,希望大家有一天也能获益。
各路大卡纷纷跨年演讲,吴晓波的数据、刘润的理念等都深入人心,但是老罗的故事+名人+个人演绎的风格更迎合了我们这样的普通人,22个故事,4个小时,浓缩着罗老师和团队一年来对当下和未来的思考。人常说“假传万卷书,真传一句话”。这句话就是矛盾的统一,万卷书里找到属于你的那一句,人生也许就像找到了“芝麻开门”的通关秘语。
罗老师这次演讲中,对我印象最深刻的一件事,就是他说到清华的写作,是最有感触的,我期待自己在新年里养成坚持写作的好习惯,希望和大家一起共勉。
一、写作可以将内忧外患的焦虑变成向内思考
新冠感染只会是一波又一波,尽管会有天选之女或是天选之子成为天选打工人,但身体缓慢恢复中会成为我们中间大概率70-80%普通人的生活常态,我们一边虚弱乏力一边又复阴后快速投入工作也会成为一种工作常态。大环境复苏也并非指日可待、美国带领整个西方,以乌克兰为打手围攻俄罗斯打击中国的态势只会愈演愈烈,人工智能飞速发展只会带来岗位压减,清华还有教授在说:“50岁离岗,65岁拿退休金,50岁离岗后可以从事保安、保姆等工作……”这不是有没有良知的问题了,这完全是缺少生活常识的问题了。
大环境我们理不清,我们就能理得清小环境了吗?美国有数据表明,三年疫情会让现在没能正常上学孩子的影响,至少会让这代人在未来收入平均减少5%。看看我们自己面对生活的捶打,基本上也只能是勉强应对,”兵来将挡,水来土掩“的那就是个中高手了,我们每每被生活中的随便一点一滴搞到崩溃。兄弟姐妹有困难不便管老人,你想体恤家人孝顺老人,主动给老人家养老,结果就算留住在你家,每天却成了大哄小哄不断,还要忍受老人家每天闹牛脾气奔赴他儿家的冲动。还没掰开了一一细说,随随便便一聊就是一地鸡毛乱飞。在这种内忧外患的焦虑奔波中,我们还发现一个更加残酷的现实,我们既透过现象看穿本质找到战略的智慧,也没有超越平凡化腐朽成神奇的策略。怎么办?
在很难有什么更好的解决问题的办法的时候,我们最好的办法就是让自己静下来,” 知止而后有定,定而后能静,静而后能安,安而后能虑,虑而后能得。“让自己安静下来,让写作像瑜伽中的一呼一吸一样安抚自己,真正践行一下自由书写减压法,我们在写作中思考,在思考中写作,将内忧外患通过写作变成一个向内思考沉淀并有效输出的过程。我们由此才能真正体会到杰罗斯*布罗姆所说:“人类的精神生活中最独特的一件事情,是人们会不断地赶走所给的信息”,比如,在哄养老人家的过程中,我们就学到一件事,这一秒还怒气冲冲说横话的老爸,下一秒就欢声笑语起来,情绪只是他争取权益的工具,放下情绪这个工具立马就能自得其乐。
二、写作会让我们透过生活的纷繁复杂更珍视自己的价值
塔西姆*辛是印度的一位著名导演,拍广告要价非常高,客户抱怨说拍一个30秒的广告就要几百万美元怎么说得过去呢?他回答说:“你花钱买到的不只是我做导演的这段时间,还有我喝过的每一口酒,品过的每一杯咖啡,吃过的每一顿美食,读过的每一本书,坐过的每一把椅子,谈过的每一次恋爱,去过的每一个地方。你买的是我全部生命转化成的30秒,怎么会不贵?”我们普通人,通过笔触才能更深刻地体味平凡生活带给我点点滴滴的滋养和难能可贵,在似水流年中让我们通过写作学会珍视自己的价值。
塔西姆*辛让我想起了福特时代的一个小故事,福特汽车公司的一台电机坏了好久,举全公司之力怎么修也修不好,太耽误事了,对于18秒就能生产出一辆汽车的福特公司而言,这台发动机影响的可是一条生产线的产量。几经周折,有人推荐了一位工程师,果然出手不凡,该工程围着机器上下左右来来回回地转了好几圈,甚至躺下来听一听,最后在机器上用粉笔划了一条线说:“从这里打开,线圈减掉16圈”,收费一万美元。大家觉得太贵。工程师说:“划一条线只需要一美元,但知道为什么在这里划线需要9999美元”。当然,我们现在知道这位工程师确实并非凡人,他就是斯坦门茨。福特知道后,对斯坦门茨非常尊重,力邀他加盟福特。斯坦门茨本身患有残疾,流落到美国更是生活不易,他说:“我从德国逃难来到美国,都快生活不下去了,多亏这家公司老板收留了我,我不能因为您的高薪就去福特工作”。斯坦门茨的人品深深打动了福特,所以福特就收购这家小公司,斯坦门茨最终因此而成为福特公司的高级技术顾问。
两个小故事有异曲同工之妙,让我们意识到如果我们不能守住自己的价值,我们也非常难以获得价值回报并赢得他人的尊重。我们作为普通人,如果想那全是困难,做才有可能解决问题,而写作无疑是沉淀自己升华自己的一个最佳途径。
三、写作是职场人必备硬核职业技能
能上清华北大,在我们看来不是祖坟上冒清烟那也会是文曲星下凡了。这样的一等一的人才进入清华后,写作是清华的必修课,我们就能由此管中窥豹可见写作训练的重要性了。
今天对于写作的需求无处不在,写请示、函件、邀请信、会议记录、通讯、报告、总结、策划、方案、进度报告、制度、意见书、情况说明、PPT以及公司微信号推广文案等,对写作的应用场景越来越多,写作需求量只增未减。在工作场合中,因为写作造成的职场压力与日俱增,报告词不达意需要返工,报告思虑不周要返工,报告缺乏深度要返工,可以说有无数理由让我们看到报告不能达到写作目的造成的困扰。客观上说,写作成果是担负着多维度应用使命的,没有人或组织是具备完美的能力和条件,我们面对这个世界,条件永远是不充分的,资源永远是欠缺的,所以在表达我方意图、态度、能力、水平、行动计划、质量标准、成果呈现、风险防控、利益可能等任务是相当艰巨的,既要将我方的形象立起来,还要能攻破对方本能防御防线赢得理解认同达成合作意向。所以,在这个过程中,任何一点不足或缺失都会影响写作的效果,都会引起审核者、阅读者对我们工作能力的质疑、轻视、不满,轻则不断返工修改,重则仅仅因为某一两句话的不妥当表达直接让对方推翻我们前期所有努力,甚至永久关闭合作可能。
写作的重要性不言而喻,对于写作的分享今天只是只言片语地试探,如果大家反馈觉得有必要,未来还会继续出续篇。作为我自己,在2022年底就开始重拾写作,继续参加牛人打卡活动,今年我会用实际行动践行自己秉持的写作就是人间烟火、写作就是星辰大海、写作就是活出自我,写作就是沙漠里开出的花、痛苦中编织出的金纱、挣扎中的马良神笔的理念。我们一起在写作中成长,在写作中历练,在写作中从漏洞百出成熟美好。
各位三茅的家人们新年好,我是徐伯达,专注企业内训师培养与成长,这是我在三茅网第三年分享文章,也是我2023年分享的第一篇文章,如何养成良好的工作习惯。感谢三茅网,同时也感谢各位家人的支持,因为有您的支持才是我持续写作的动力。
一、认知习惯
说到习惯,我相信大家都不陌生,应该听说过14天、21、30天习惯养成法,不过这些究竟真的能改变一个人的习惯么?关于习惯养成究竟需要多久时间,不是14、21天,也不是30天。要知道不同的行为所需要的时间也不同,有的18天,有的甚至要254天,因此,你一定要给个答案的话,那么一个行为变成习惯需要的时间平均为66天的时间。这是2009年《偶者社会心理学杂志》上一份研究,也是被引用最多的学术研究。
二、小习惯会带来大变化
首先我们思考一个问题:
比如,我要养成锻炼身体的好习惯,每天运动1小时,可实际情况根本就没有这么做,决心再大也毫无意义。
我们要知道如果没有产出结果,就算有决心也没有价值,因为人们总会习惯性地高估自己的自控力。这也就是我们所讲的欲望与能力不匹配。
我相信大家都应该听过这样一则故事,两位大学生毕业,出来走向社会,起初两个人的能力、收入都一样,而三年以后慢慢两人拉开距离。也许段时间你看不见摸不着,但是从长远来一点小小的改进就能带来惊人的大不同。
这就我说的复利思维,习惯是自我提高的复利。随着时间的推移,我们平时养成的微小习惯,再若干年某个阶段就会显现。而我们当下很多人急功近利,并不理会这些微小的变化,因为在当下看,没有什么了不起的。
就拿我本人举个例子,如果倒退3年前,有人和我说写本关于内训师的书,我想都不感想。如果你每周坚持输出一篇2000字的文章,一年就10万字。而我疫情3年整整坚持每周至少一篇文章输出,现在我们至少有30万字的输出量,这就是微习惯的养成。
三、践行微习惯
和大家说说我的“微习惯”感受吧。很多学员找到我说徐老师我想成为一名企业培训师,问我该如何讲好一门课呢?如果我和你说要锻炼你的表达能力、台风能力、控场能力、学员之间沟通能力等等,可能就把你吓跑了。但是我说,每天你只需要花5分钟练习,把一页PPT内容讲好就可以了,你是不是更愿意接受呢?要知道人的大脑是非常有趣的,如果有回报,大脑会更愿意重复一件事。
很多时候,我们都会给自己定目标,减肥、创业、写书等等,可是没有坚持几天就放弃了。经过我多年的实践结果,我发现一个良好的习惯养成,需要降低难度,难道你没法放弃。
比如:我们可能改变一生的微习惯有:
1.每天坚持跳绳100个,你可以随身带着吧,这足够改变你每天坚持锻炼半小时更易达到吧。
2.每天坚持阅读10分钟、一个小的章节书,可不可以做到,按照平均每分钟300字速度,10分钟就3000字,一年就增加100万字的阅读量,相当于一年读完10本书。
3.每天坚持吃更加健康的食物,可能延长你的寿命。记得2019年我体检的时候胆固醇在9左右,相当高,通过一年的坚持我降7左右,慢慢的降到4左右。
通过我的个人实践,我个人总结出来的经验就是把你的习惯变成小的不能再小的一步,最好可以量化。我相信你一定可以养成好的习惯。
四、习惯养成四步法
1.提示
这个是触发你的大脑启动某种行为举止。这就是我前面所提到的,大脑是喜欢有回报与重复的事情。
2.渴求
这也是我们养成习惯的背后动力。你要思考养成这个习惯的动机是什么,否则就没有采取行动的理由。
3.回应
当你做了这件事情,有没有回应,如果没有回应你可能就没有继续的动力。要知道只有当你有能力做到的时候,习惯才可能会出现。
4.回报
也就是说奖励,每个习惯的养成与奖励是分不开的。我们奖励的目的是满足我们的个人需求,还有就是对我们有益。
我们从现实生活中的例子再来看,比如:你的手机发出嗡嗡的声音,提升你收到微信信息,这是提示;当你想要知道信息的内容这是渴求;而你抓起手机看信息那一刻就是反应;最后你看完信息十分满足,这个就是奖励。如果你想改变你的行为,养成一个新的习惯时候,你可以问问自己几个问题:
1.我怎样才能让它变得明显?
2.我怎样才能让它有吸引力?
3.我怎样才能让它变得容易?
4.我怎样才能让它令人愉悦?
最后送大家一句话:播下一个行动,收获一种习惯;播下一种习惯,收获一种性格;播下一种性格,收获一种命运。习惯改变命运是生命的基石。
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