有网友问老刘：

领导想要办一个有新意的半年度总结会，时间定在周末，所有的中高层都要参加。我们征集了一下意见，有建议出去玩的，有建议在公司举办的，也有说去酒店开会的。想问问各位牛人有没有一些有趣好操作的方案呢？

那么，问题来了：

HR们该如何做一场别开生面的[半年度总结大会]，又有哪些技巧和方法？

[半年度总结大会]难易乎？

（刘不是最新力作）

人生就像一条激荡、澎湃、雄浑、刚劲的长河，不管你的经历是奇幻，还是魔幻，只有经历过才知道其中的精彩。半年时间不短了，二三十岁的时候，你认为人生总也过不完，可你过了40岁，人生过的就是[流水]了。如果自己的能力再[水]一些，后半段的人生也就浑浑噩噩了。废话不提，直奔正题，老刘来帮助做一场别开生面的[半年度总结大会]。

一、不同阶段的总结大会，侧重点不同

成本一个总结大会[专班]，明确职责分工和会议主题，HR首选要与公司主要领导确定会议主题，半年度工作总结大会主要是阶段性的总结，主题应当鲜明。不必大肆铺张，不像年中总结大会那样隆重，只要在公司内部举行举行，比如公司餐厅、会议室等，进行会场简单布置，不必全体动员，只需要中层及以上干部参加就行了。一般先有企业主要工作部门进行报告，再由公司主要领导进行总结发言和工作计划调整和布置。

比如受到疫情影响，公司营收较去年大幅下降，各项成本支出上升，公司经营压力剧增，各部门都有那些化解风险、守住[小门]的工作经验。下一步在制度、流程和成本管控方面，又有那些优化经营管理、开源节流的具体举措。在大会之前，HR要与各部门负责发言的主管领导进行充分沟通，确保发言始终围绕大会主旋律，确保会议主题一致。

二、对企业经营工作进行验证，对下半年工作进行再计划

疫情之下，企业经营困难，业绩滑坡，可是却有部门领导在发言稿里大书特书自己的贡献，大河无水小河干，这不是给自己打脸嘛？因此嘛，任何工作总结，一定要结合企业的实际情况和主题。好的一份[半年度总结大会]，应该客观分析企业内外经营形势，在企业经营状况好的时候多找经验，在企业业绩不佳时候多找不足和提出改善点。

本次半年度总结大会应当分析上半年的企业经营绩效工作完成情况，重点分析中层干部和骨干员工的绩效完成情况。对具体绩效完成数据、考评与薪资挂钩、绩效改进与促进等方面，进行详实的数据分析。具体分析原因，是因为数据抓取不准确，还是因为指标设计不合理，是因为主管指标太多，还是客户数据失真，各个部门领导别怕出丑，绩效是整个企业的事情，又不是某一个人的问题。年中绩效考评必须直面现实，提出改进建议和落地措施。

在各部领导分析经营支出和成本情况之后，有公司主要负责人公布开源节流，优化管理成本的具体计划、方案。具体收缩哪些业务，还是继续开拓哪些业务，是进行人员缩编，还是进行职责分工调整？主营业务调整与岗位优化同时进行，还是分开分阶段进行？这些问题都要在会议进行重新布置。只有在充分熟悉公司的营收、掌握公司具体经营实际情况后，才能着手进行组织架构和主营业务调整，没有基础，[地动山摇]。

三、总结就是一份有仪式感的[剧本]

如何让总结有[仪式感]？只有用[钱]才能突出总结的[亮点]，只有用[钱]才能点燃总结的[闪光点]和[仪式感]。有人说，这次半年，就要给一些员工升职、加薪吗？老刘想给你说，等到年底升职加薪，好的员工都跑完了，不仅半年度总结要搞，每个季度，甚至每个月都可以搞。通过半年度总结大会，给业绩优异的员工尤其是销售战线上的员工升职加薪，更能推动下半年工作业绩发展。老板别老是谈优化、考核和淘汰，多给弟兄们搞点钱，不很[香]吗？

既然今年上半年的业绩比较差，又找出了问题和不足，这次就应当在会议上提出一些具体的激励措施，药可以下得更猛一些，让真正有业绩的同事可以在年底得到更好、更大的蛋糕。很多企业忽视这个问题，往往导致年底业绩吃了败仗。很多时候，员工不愿意跟企业共进退，是因为企业是老板的，工作是自己的，老板离开了企业就破产了，可是员工离开了工作，还可以再找。下半年，天气越来越热，没有利润分享和共享，谁跟企业共进退呢？

做一次中高层干部的[助跑]行动，HR虽小，但却可以胸怀天下。企业上半年业绩这么差，为什么不能在总结大会之中，提出一个让全体高层集体亮相的方案呢？让参会的全体干部人人都写在承诺书和行动指南上面签字，挂在公司宣传栏里面，或者拍成视频，滚动播出。既然上半年业绩很差，下半年就是企业的生死存亡，不如管理层带动执行层，执行层带动基层，大家一起拼搏一下。

综上，年初做计划，年中进行总结回顾，年底进行总结和再计划，HR工作就是这样的循环往复不断提升。开总结会议如同找企业做定位，这不仅考验HR的能力，还关乎HR的格局。对HR来说，这是一个千载难逢的锻炼机会。如果让HR操刀半年度总结大会，对HR来说，基本上就是一个总导演了，再不济，也是一个[编剧]（笑）。

文献参考（以下文章，免费赠阅）：

1、刘不是：别偷懒，让HR年度总结更精彩

2、刘不是：202X年某公司优秀团队及年度贡献个人评选方案

3、刘不是：年底，兑现承诺留住人才

4、刘不是：这样的培训方案堪称完美

5、刘不是：CEO高质量年终述职报告，该怎么写？

6、刘不是：「半年度总结」难易乎？有迷穀在此?

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毕竟是中高层半年总结会，肯定希望下半年“更创辉煌”，对这个半年总结会的举办，我的建议如下：

1、地点

建议选在公司所在地周边凉爽的旅游点，最好有山有水、有船有山洞、有休闲有会议室等，现在各地都在搞旅游开发，这样的地方并不难找，费用还不会多高。

可以提前向大家打听一下哪些地方还不错，重点的先去两三个地方去踩一下点，根据参会人数，提前了解项目、费用、来去路线等。

如果现场商量时能够电话征询领导意见就确定下来，这是最好的；也可以把几个点的信息搜集回公司后再向领导汇报确定最终选择。

2、时长

我认为，比较好的时间安排，就是周六下班后或者略为提前一两个小时统一出发，过一个夜，第二天上午开总结会，上午和下午游玩，晚饭后原车返回各自的家，部分人员会安排公司驾驶人员送回家。

3、流程

与会人员什么时间点在哪里集合、安排哪些车辆/各与会人员分别乘坐什么车、领头车辆、到景区门点集合清点人数/发放进入景区的证件、停好车/统一进入景区/分派好房号、找到会议室、晚饭后自由活动/组织人员要统计各个人员的去向、入睡前清点人员、第二天早饭时间及早点安排、召开总结会（按照会议流程）、午饭前活动、午饭、午饭后分各个组到哪些景点活动、几点退房/到哪里集合/准备返程、组织者落实好各人员安排到家情况。

4、总结会

虽然是出去召开总结会，而且还有一点游玩的意义，但目的和重点还是需要落实到总结会上来。

总结流程、成绩与不足、领导整体安排、各自下半年工作计划、量化/符合实际等，一个都不能少，要严肃认真对待，该奖则奖，该惩就要惩，不能因为出去召开就照顾每个人的面子。

当然，在出发前几天，与会者的总结/计划，在HR以及相关领导那里是“过了关”的，也就是经过了反复修改，是达到了领导要求的，大家在心里上也是提前做好了相应的准备，不会因为领导的某些批评、责备就导致这次“外出总结”扫了兴，也不因为“外出开心总结会”导致回司后“不认真对付下半年工作”，两码事、各是各，必须讲清楚、说明白，从心理上彻底沟通到位。

5、注意事项

多人外出，而且都是公司的中高层，作为组织者，以下注意事项必须高度重视：

1）组织者超辛苦

任何外出活动，组织的HR部门相关人员都是非常累、超级辛苦的，但愿最后大家理解并给HR有一个好评吧。

想想看，明明踩点时就去过的，虽然不够细致，但起码也有五六分吧，再去的话，就是重游，玩耍时肯定提不起多大兴趣；关键的是这么多与会者的吃喝拉撒睡都要负主要责任，没有两个人恐怕是忙不过来的。所以，组织者必须做好吃苦并不一定落好的心理准备，当然，在实施时，还是需要全力以赴哈。

2）安全第一

为与会人员购买好这两天的商业意外险、路程上相互照应、人身/财产/车辆安全、疫情防控要求等，要时刻提醒到每一个人和小组长。

3）单据

产生的各种费用，一定要尽量向商家索要发票、单据等，如果公司财务控制较严，拿不准的，要向财务咨询是否可行。

4）费用

这里主要是考虑使用了员工私家车的，公司准备报销多少费用；来/去打了的士的，如何报销等。活动多的钱都花了，不要太在乎这些小钱，这样会让大家更开心一些。

6、总结

对于组织者，总结会结束后，有两件事是需要及时完成的：

1）费用报销

要按照公司财务要求，及时将活动费用报销了，只要组织者不贴腰包就行了。

2）活动总结

包括两方面：一是组织者自己根据各方面了解的情况搜集整理相关信息，二是上级领导的看法。

结合两方面的情况，就可以写一个简短的总结，作为今后做类似活动的借鉴、参考。

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“领导想要办一个有新意的半年度总结会，时间定在周末，所有的中高层都要参加。”这里面有几个关键词“有新意”、“总结会”、“周末”，首先本质上还是要总结上半年工作并规划下半年工作，其次周末有2天，那么总结会可以缩短到1天的时间，另1天的时间可以玩。

这时候，小明要说了“不能会议和玩穿插着进行吗”？可以啊，但是穿插着进行大家能玩的安心、玩的舒心吗？当然以上是建立在公司上半年业绩完成的不错的情况下，这也只是基于我的预判，因为要有新意，如果上半年业绩惨淡，估计就不需要新意了。

何为新意，新意就是与之前的不一样，由于不知道题主之前是怎么开的，所以仅给参考方向。

1.目标定义→提升管理层凝聚力

那么，这次的半年度总结会不仅仅是常规的总结、规划，还可以增加团建，提升中高管团队的凝聚力、沟通与协作，加强彼此的了解。

地点可以是公司，也可以是既可以开会还可以团建的酒店或拓展基地。个人建议是不要在公司，让一起出去透透气，跳出这个工作环境，这样的地方有很多，各种价位的也有，并不是一定要花很多费用。

2.目标定义→休闲、放松、解压

那么，可以找个山清水秀的地方，让大家开完会可以一起品尝当地美食，游览当地美景。也可以白天开完会，晚上喝完酒，然后大家再一起去泡个澡、做个按摩，也挺好。有了大家“赤诚”相对的机会，也能消减不少彼此的距离（有没有用，大家试试就知道了）。

从流程上来说，如果不在公司，那么大家就可以在周五安排酒店下榻，晚上简单吃点，然后准备第二天的会议。

Day 1

半年度总结会，每个人限定发言时间，并预留老板点评时间，总体时间规划当天完成，最好是白天完成。这样晚上可以安排晚宴，大家一起推杯换盏，吃好、喝好、喝嗨。也可以安排篝火晚会，大家一起嗨皮，在穿插一些精心设计的小游戏，让彼此都说说自己以前的事，加深了解。（信任的前提是了解）

有费用的还可以安排我上面说的泡澡、按摩，让大家真正的放松。

没安排篝火晚会的，也没准备安排后面放松“节目”的，可以安排个“裸心会”，目的就是加深彼此的了解，让大家坦诚相对，提升大家彼此的信任，好让在未来的工作中，沟通协作更加的顺畅。

Day 2

按不同的目标定义，安排不同的项目。以个人经验来说，团建最好请专业的教练来操作，这样整体效果会有保证。旅游的话，最好请个当地的导游，一边看美景，一边听着导游的介绍，品品文化历史。不然，一群人光看景色，也看不出个所以然来，最多说“卧 槽，景色不错啊”。

当然，旅游的话，这个时间点正直夏天，可以安排一场漂流或一场“水仗”，让大家将汗水挥洒出来，全身心的投入，这是最好的解压方式。

你这个年纪，风月都好看，爱恨都浪漫。共勉！

好了，本次话题就到这里，我是专注分享干货与实战技巧的帅气大叔郑军军，我们下次再见！

（本文系个人原创，版权所有，任何形式的转载都请注明出处或联系本人，侵权必究！）

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      本文系属原创，著作权归本人所有，任何形式的转载都请联系本人，抄袭者必究! 

      【实操技巧：HR如何做好半年总结会？

        领导想要办一个有新意的半年度总结会，时间定在周末，所有的中高层都要参加。我们征集了一下意见，有建议出去玩的，有建议在公司举办的，也有说去酒店开会的。想问问各位牛人有没有一些有趣好操作的方案呢？

        HR如何做好半年总结会？】

.    【摘要：本文第一部分分享了办好半年总结会天时地利与人和的重要性，本文第二部分以个人亲身经历为例，分享了可以让半年总结会出彩的创意点。】

一、抓好天时地利与人和：

      对于过多次年会成功举办经验的我来说，不论半年会还是年会成功召开的“天时地利与人和”非常重要。

      那什么是半年总结会的“天时地利与人和”呢？如何抓好半年总结会的天时地利与人和呢？凡事预则立不预则废，在半年会组织阶段，要通过以下三点来抓好“天时、地利、人和”这三个层面。

       第一，具体开办时间要跟所有重要相关人沟通好，再确定时间——抓好“天时”。

       召开半年会的周末是否所有参与人都没有其他工作日程——这一点特别重要，是组织者在组织阶段首要考虑的问题。因为虽然半年会议的时间定在周末，高层领导可能会有工作安排或差旅安排，在发布正式会议通知之前，就要与所有与会人员确认哪个周末是可以安排的。

      在这方面要给对方“选择题”，沟通话术很有艺术，比如说：“A总，公司领导决定在7月23-24日这个周末召开公司年中会，我这边不是要准备会议通知吗，我想跟您确认一下，届时您是否可以有时间出席？”

       如果对方回复可以，当然皆大欢喜，如果对方说有了安排，那你不妨说：“我这边只是做个初步统计汇总，给老板汇报，请老板来定最终时间。不行您再给我一个您没有工作安排的周末备选？您看7月30-31日这个周末有没有安排？。哦，没有安排?那我先统计一下，给您如实上报。如果老板定了7月23-24日那个周末，可能需要您调整工作日程了。您这边有没有问题？哦，您这边调整没问题？多谢多谢！”

       这是一个不可得罪一个人的沟通过程，当然，伏笔你都埋下了，即使最终决定也是老板拍板，公司集体活动可是一个人都不能少的——必须全员参加的。

       第二，半年会开办地点（包括确定活动、预算）——抓好“地利”。

      “地利”，不是简单的开办地点的确定，在确定开办地点时，需要考虑的有以下几个因素：

      1、安全因素：防疫、交通、住宿、饮食等方面的安全因素；

      2、场地因素：开办地点是否可以提供会议室及承办“出彩”项目；

      3、预算因素：是否可以在公司给到的预算范围内把半年会办好。

       本文的第二部分我会根据个人的实际经验来给题主推荐半年总结会出彩的创意点，那题主可以根据自己选用的创意点来选择可以供半年会开办的地点——如五星级酒店、度假村、特定俱乐部等，并由此确定相应的开办预算。

      第三，半年会相关承办责任人确定及参会资料提前收集——抓好“人和”。

      天时、地利、人和这三个因素中，无疑人和因素是最重要的，在这里，提醒题主考虑按照以下两方面考虑来抓好“人和”：

       1、半年会相关承办责任确认：半年总结会不可能由一个人就从头到尾承办完成，建议题主根据公司实际情况成立筹备小组并确定各位小组成员的合理分工及责任。比如我们公司虽然人数不多，但是在办年会或半年总结会的时候，人力资源部是跟行政部联合办公的，人力负责年会方案、议程、收集汇报资料；行政配合方案做预算及相关费用申报、结算；

       2、半年会参会资料提前收集：半年会不管如何出彩，那些所谓的出彩项目只是“配菜”，半年总结会的主菜还是要按照贵司要求由相关汇报人提前把半年总结演示报告准备好，并汇总到负责会务报告环节的同事手中。

       Tips：待“天时、地利、人和”三个维度的相关问题确定好，那题主就可以拟定年会方案报请领导审批并根据审批结果来拟定正式的“会议通知”、“参会议程”予以正式发布，并提前申请好必要预算、物资采购，总之，会议相关的“衣食住行”方面都要考虑周全。

二、总结会的出彩并不难：

        为了写这篇文章，我特意去翻了疫情前我们公司年会的照片，发现出彩的项目着实不少，下面我就用图文并茂的方式对可以跟半年会结合的“出彩”项目进行简介，供题主参考：                        1、体育类项目：

       1）沙滩排球或沙滩足球：

         上图是我们公司在普吉岛Club-med酒店举办年会的时候进行的沙滩排球友谊赛。

       上图是我们公司在巴厘岛开年会的时候进行的沙滩足球友谊赛，当时我们先打的排球，后来想踢足球但是没有准备，只好“委屈”排球客串了一下足球。请忽略我们同事的人字拖，开心就好。

       2）高尔夫：

    上图也是我们公司在普吉岛Club-med酒店进行高尔夫学习时的情况。

    3）拔河比赛：

        这是我们公司在普吉岛Club-med酒店进行拔河比赛时的情况，为了公平起见，当时是男员工、女员工分别进行的。

         4）射箭：

        射箭项目也是普吉岛Club-med酒店提供的项目，这是我第一次尝试射箭这项体育项目，是一次很不一样的体验，有专门的教练，印象很深刻。

        5）传球接力：

        这个项目参与人数越多越有意思，竞技感也会越强，这个项目也是我们在普吉岛年会的时候我们请的教练给我们设计的项目，规则如下：

      平均分成两组，一组一个排球，站成一队，等距站立——也就是两个队的长度是一致的，教练哨音一响，就从第一个人开始从头顶向后传球，第二位员工用手接过球之后，再从头顶向后传，不许转身传递，必须从头顶后传。用时少者为胜。

     6）丛林漂流：

        这是我们公司组织员工在巴厘岛进行丛林漂流的情况（全员参加，有好几条橡皮艇），有激流、有险滩，穿越丛林而过，疾如风、快如电，让大家彻底从紧张的工作状态中得到了彻底放松。

       7）游泳：

  

         上图为普及岛club-med泳池，开完会可以根据自己的时间安排游泳。

 

       这是巴厘岛的海边，开会之余，喜欢游泳的可以游泳，当然也可以沿着海滩漫步。

      除此之外，为了让我们的同事身心彻底得到放松：我们还在巴厘岛安排了海上平台的各项游玩活动，有诸如海上汽艇、跳水、摩托艇等等项目。

       2、宴会类：

       上图为我们公司在桂林召开年会时的晚宴照片，晚宴场地，就在漓江边上，现场右侧大家可以注意到有KTV设备，虽然没有彩排，但是多才多艺的同事们现场演绎了多首经典歌曲，把晚宴的氛围推向了高潮。即使是不擅长演唱的同事也即席朗诵，感情丰富，引发共鸣，通过这样的互动环节，来自北京、深圳、重庆、上海、新加坡、美国的各位同事加深了彼此的了解。

       这是一种以围餐为主的晚宴形式，此外我们还在年会历史上应用过烧烤BBQ、化妆晚宴、海边晚宴等形式，在这里我就不一一配图了。

       3、有意义的合影：

        最后，给题主提示一点就是年会召开一定要拍一些有意义的合影照，当然可以是那种站成几排的大合影，也可以跟上图一样拍一下创意合影，本身就是一件很有意义的事情。

        Tips：出彩的前提实际上是用心，文中建议仅供参考，预祝题主能够抓住贵司的半年会议的“天时地利与人和”，把此次会议举办成功！

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            现在正值年中，不少企业会召开半年总结会，这个会议是否开好，会影响下半年的成绩，那么如何开好公司半年总结会呢？

    其实如何召开，用什么样的形式召开，这些都需要结合企业实际情况，了解清楚企业召开此次会议的目的，只有弄明白了，你才知道选择哪一种形式。

所以楼主先要搞清楚三个问题

第一个问题：本次半年总结会，召开的目的是什么

 一是、要结合所在企业的具体实际情况，二是要聚焦，不要奢望一个半年总结会就能解决所有重要问题。是偏重上半年总结还是明确下半年计划？是鼓舞士气还是直面问题？是为了收集反馈信息还是为了做出决定？还是为了下半年做的更好，计划的目的是为了让公司上下思想一致、目标一致、利益一致。等等，要明白目的是什么。

第二个问题：这次会议，公司要重点表达什么

          目的明确以后，在会议流程与安排上应突出当次会议要传达的意思，发出什么信号，围绕目的，结合企业问题导向（每月的经营例会和平时公司各层面反应较多的问题），年初制定的战略方针，客户的真实需求，我们预判的准确率至少会有90%了。有了预判，在会议的流程上就要有针对性，在会议的时间安排上就要有重点性。

第三个问题：会议，要取得什么成果

  在会议策划中，要明确会议的成果；会议现场，要明确会议决议，落实工作事项，责任人与工作目标，会后，要有检查，有考核。会议成果，不仅是会议决议，还包括具体公司政策与制度，行动方案等。

其次、当明白以上三个问题以后，还要把握住三个要素

要素一、讲干货

      与会人员的总结要实事求是，既不能报喜不报忧，又不许使用“大概、很好”等言之无物的字眼，多讲数据和事实。

计划要有目标，有策略，有行动方案。会前，应与相关人员沟通并形成书面化。关键工作：公司主要负责人应提前介入，多调研，多开头脑风暴会，听证会。

所有汇报PPT实行“谁汇报，谁写”

发言过程中，直奔主题，力戒空话，套话。

要素二、细节要到位

       根据公司大小，参会人数等，对细节要求的标准是不一的，最基本有2点

流程紧凑，编排流程的时候，既要有逻辑顺序，又要充分考虑实际情况，计算时间。比如，可以让报告人提前试讲，把握内容，控制时间。同时要注意劳逸结合，不要车轮战，让与会人员疲惫不堪，致使他们既不能认真听会，又无法很好的进行互动与思考。

会务周到：会务手册，内容上除了参会必要流程、参会人员、参会主题，会议时间，会议场地，参会着装，甚至详细到坐在哪个位置，还有当天的天气等。总之让与会人员感觉到方便，舒服即可。

要素三、要有工具保障

制度保障：要有明确且严格的会议纪律，关键是先与参会人员有共识。

方法论保障：做总结，可以借鉴联想的复盘方法论，做头脑风暴，可以借鉴GE的群策群力、华润和中粮的行动学习法，内容安排也可以借鉴TOPK（T：依靠团队，O：紧扣与较真年初制定的目标，P：以计划管理为支撑，K：当场签订下半年绩效指标）。

信息化保障：好的会议管理，最终都要通过表单，IT进行固化。

最后、楼主还要掌握召开半年度总结会议如何克服以下陷阱：

一、会议走了形式，没有达到会议目的

解决办法：

一是突出目的。总结的目的是为了下半年做的更好，计划的目的是为了让公司上下思想一致、目标一致、利益一致。

二是精心计划。在整个半年总结过程中，要系统思考、提前安排、抓住关键节点，确保进度和质量。

二、解决因为难计划，所以不计划的问题

解决方法：

一是用自身的确定性应对外部的不确定性。半年总结，就是要总结上半年的得失，规划好下半年的目标、策略、计划、资源配置等问题，从容应对变化。在会议中，一定要做好下半年计划，不能因为难而不做计划。

二是动态调整。在实际运作中，公司层面至少每个月应定期检视规划的方向、目标、执行等情况，做到信息共享、快速响应，而非教条执行或各干各的。

三、切勿报喜不报忧

解决方法：

一是干的好坏由业绩说话或独立第三方评价。总结必须聚焦年初设定的目标，以可量化可检验的结果来衡量，而非讲苦劳、用定性语言描述。

二是无论干的好坏，都要深挖原因，认真总结。干得好的工作，要总结经验，提取规律；干得不好的工作，要找出根本原因，明确对策与行动计划。

四、避免把偶然当必然

解决方法：

一是总结成绩要找到本质的DNA。要透过现象看本质，至少问三个以上为什么，找到成绩取得的真正原因是什么？是以什么样的策略和运营方法实现的？

二是放大亮点，一定要确认这个亮点是否可持续可复制。

五、避免定目标凭感觉

解决方法；

一是目标制定要科学。综合考虑企业战略、目前的资源能力、下半年形式预判等，遵循客观规律，做好目标制定工作。

二是目标要达成共识。制定目标的过程就是思想统一、共识达成的过程。要结合自上至下和自下至上，就公司的发展方向和目标取得一致，并做到“人人头上有指标”。

六、避免不谈如何完成目标

解决方法：

一是目标必须分解到具体指标和行动计划上。比如营销的指标，既要按照产品、渠道、区域、客户等多多维度分解，又要围绕销售目标，各个部门如何配合、协同，同时，重要的工作，都要落实到行动计划和具体任务上。

二是目标必须与绩效、奖惩挂钩。

七、避免不着实际假大空

解决方法：

一是说到就要做到，严格兑现承诺。凡是发生爱吹牛皮的企业，绝大部分都是企业文化或制度，没有形成信守承诺的习惯。

二是公司层面的每个目标、计划都要经过多方会审，用数据说话，用结果说话。

“凡事，预则立；不预，则废。”每个企业的负责人都应在思想上高度重视半年总结，在行动上提早安排、科学规划。策划人也要对本次会议目的了然于心，并思考如何达到会议目的，只有思考清楚这些问题以及如何规避会议容易出现的陷阱，就能策划出合适自己企业的半年度总结会议模式。

好了，今天的文章就写到这里了，如觉得对你有所帮助，记得点赞加关注哟，谢谢，祝您工作愉快！

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      又到年中了，每年貌似很多企业都会有两个重要的节点要搞上一场有仪式感的大会，那就是年底的年终会议和半年度的年中会议，各位正在看文章的小伙伴们，是不是你们的老板这个时候也在催促你尽快交一份让他满意的“年中会策划方案”了呢？更让人伤脑筋的是，老板还只是提出了空泛的要求，比如“有新意、有创意、有意义”等等，比如今天这个话题案例中的老板，提出来的要求就是“要办一个有新意的半年度总结会”，这种要求着实可能会让你的策划毫无头绪。想参考一下别人的企业是怎么搞的，搜搜网上，看着那些成千上万的半年度总结会策划方案，真是眼花缭乱，不看还好，看完简直是一个头变成两个大了。

      莫要慌乱，今天胡老师就和大家一起来聊一聊如何进行半年度总结大会策划的事情，我说的这个可不是标准答案，只是互相交流、探讨而已，或许能帮我们找到一点方向或者启发。

      咱们闲话不多说，直接聊正题。

      不管是半年度的总结大会也好，还是年底的总结大会也好，从流程上面来分，都是分为会前、会中、会后三个环节，我们就从这三个环节来和大家谈一谈。

      首先，会前我们需要准备一些什么东西？

      不用说，你第一个需要准备的事项就是和你的老板达成共识。你一定要跟老板明确这次开会的目的是什么？要清晰，不要只是形容词，像话题案例中的“有新意”这种说法就是很模糊的，如果老板不能给出明确、清晰的目标和要求，那你就要和他在沟通之后，帮助他提炼出来明确、清晰的目标和要求，然后呈请老板批示，要记住，这一步很重要，必须要和老板达成共识，否则，后面的所有努力你都可能会成为无用功。你的目的是奖励员工也好、是公司总结也好、是承上启下也好，无非就是从公司方和员工方两个方面来看，不管是什么，都要你的老板明确下来，想要达到什么样的目的？达到什么样的效果？需要汇报哪些内容？大致的流程是什么？（包括研讨会、团建活动等）。

      其次，需要找到合适的场地，落实好有关的活动内容。我是不建议这种重要的会议放在公司会议室里去开的，否则的话，这跟平时的月度会有什么区别？选择的场地一定要跟我们这次会议的主题是相关的，要有联系；除了场地外，还要考虑好距离、预算、团建项目的内容等等，这些都很重要。

      然后，你要将会议的整体流程梳理完整，形成通知发布，这里，我建议你可以采用5W的原则来拟定通知，具体就是what做什么、why为什么做、who谁来做、when什么时间做、where在哪里做，让大家清楚地知悉活动内容，提前做好准备，并制定清楚注意事项，一并放在汇报的PPT版的报告中，让大家知悉。

      还有就是，会议中需要用到的物料、资料等东西，比如纸、笔、零食、水果、水、海报、横幅等等，要有美感、要醒目、有创意、吸引眼球。

      其次，会中都有哪些环节？

      半年度的总结会，其实也是企业财年中间的经营分析，只要按照经营分析会的要求召开就行，这个没有什么特别的。对于主持人而言，只要开场主持要有激情，调动现场的气氛，活跃大家的情绪，打开大家的状态；会中认真听发言者的讲话，在其讲完之后如有需要，要能做出精练的总结；所有人发言完，要邀请企业老大对本次会议进行总结性点评，提出下阶段的要求。

      当然，也可以根据你们公司的需要，针对某个专题，设计头脑风暴或研讨会的活动形式，讨论并展示出最终的结果。

      至于会议形式选择的话，通常会有全员大会+节目表演、会议+聚餐+节目表演、旅游等几种主流的方式，你们只要根据自己企业的特点和需要来选择、得到大家的认同就好了。

      最后，会后还有哪些事项？

      一个肯定是对会议进行总结了，通过详细的会议记录或者会议纪要，对半年度总结大会的重点内容、上半年的工作欠缺之处、挖掘的原因分析、提出的改善计划和下阶段工作布局等等，均要进行复盘和总结，这样才能更好地指导下阶段的工作，当然，这些都是整个会议活动结束之后才要去做的事情。

      在会议结束之后紧接着就要进行的，包括合影留念，还有聚餐、烧烤、露营、拓展训练等各种提前设计好的团建活动，都可以按照既定计划分别进行。

      整体时间可以设计为两天一夜，这样既不长也不短，工作总结的目的也能达到，启迪员工、激发激情、凝聚团队的效果也能达到，还不至于太过劳累。只要你真的是用心准备了，相信结果也不会差到哪里去，老板也好、员工也好，他们也会看在眼里的，对你的评价也会相对正面的。

      当然，除了上面的思路设计出来的方案之外，你还得有一些备用的方案，假如你的老板觉得你上述的方案没有创意，没有达到他的预想，你得有备用的方案拿得出来，用以应对他的不满，比如说相亲大会、美食广场、寻宝游园会、创意晚会、悬疑大会等等，总之，你要有Plan B，甚至Plan C才行。

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半年总结会，检查督促提醒与激励并行

——从功用需求来做半年总结的进程设计

学习思维：

1、一件较长时间计划的工作，总是需要在中途了解进程的。不然怕走偏了。

2、每个人都会有疲惫的时候，而精神往往与工作的效率与效度是相关的。因此，做半年总结，往往需要做激励安排。

3、年中总结是在一个炎热的大环境下，那么静与凉，序与效就是两个恒的主题。

本文内容：

一、做半年总结的目的之一：做总结，查漏补缺。

说到半年总结，首先应该要想到半年总结都是拿来做什么的？

有人说半年总结不就是总结吗？

话是不错。是做总结。但事实是半年总结，更多的应该是一场行进中的诊断分析。就如做绩效管理，在实施中应遵循的实施逻辑一样。而在绩效管理中，就在中下部分就一项——绩效考核与反馈。

做绩效管理，我们一再说做考核不是目的（只是很多企业将考核当成了实施绩效管理的目的）。而只是其中一个最重要的环节（绩效考核与反馈）。只有在这一个环节中，才能更好的体现对岗位工作的检查、指导与纠正。

通过对各指标的定期、不定期的考核前及时反馈，可以让岗位责任人及时的知晓自己的工作与行动是否远离了目标，是否对完成目标有着正确的成效。

做半年总结（年中总结），其实在企业经营者看来，其实施的主要目的，也同样是这个作用。

需要大家对一年的工作安排进行检查、指导与纠正。

◆可以是上级对下级汇报的内容，结合平时的工作了解进行检查，指正。

◆可以是本人对自己半年来的工作的自我检查、反省、并制定纠正措施。

◆也是企业知晓年度目标是否照着年初制订的计划在有序进行，结合各部门的工作开展情况，综合分析企业整体工作，进行查漏补缺的时机。对于调整补充企业年度规划的战策略有着积极的作用。

这就是为什么半年工作总结会是由中高层参加，而不是全员参加的原因。

二、做半年总结的目的之二：征程中，鸡血激励

想来大家都看过长征内容的电影电视。在大部分的片子中都会有一个场景：一个骑马的带兵将领会偶尔沿队伍喊一阵：大家加把劲，前方就有村庄了。马上就要到了。马上就有吃的了。这些简单却能激发队伍的激励性话语。

这就是征途中的激励。

随着战略的实施，各种行动的铺开，时间的过去，目标却还没有实现。这样的久战，会让人的激情变淡，甚至消失。而抓住衰落的时机，给予希望，鼓励大家再鼓干劲，就能更好的达成目标进程。

因此做半年总结，还有一个重要的目的却是必须要做的——激励。

这里激励可能是两个：

一个是对于前期工作的肯定与奖励。这是对目标的部分激励或者预先激励。这样的奖励会相对较少一些。大多数都是一种年度目标奖励的部分兑现。让所有人都能看到企业对实现目标与奖励的落地决心。

另一个是对员工的精神进行激励。到了年中，大部分地区都会是夏日炎炎火热人蛰伏的一种状态。这对于企业来说，虽然应该要尊重自然与人性。但事实是大部分企业都并没有那么考虑，甚至有的企业还是没有午休时间。那么员工就需要鼓励，甚至是监督。这就需要我们的各层次领导进行层层的鼓励与监督。

因此，在做半年总结设计的时候，提前对各部门中高层做一些这方面的要求是必须要做的。不然，对平常人来个紧急集合，自然会让人手忙脚乱，导致需要汇报的人错乱百出。这就是你这个组织者的不对了。

所以做好上下沟通，搞明白，本次年中总结会要进行的主次目的，是做好总结设计的首要基础。

三、做半年总结按功能需求就好：不苟责，有序放松

半年工作总结的主要目的上面都有说了。而作为征途中的工作检查与精神鼓励。要关注其基准大多都不会是苟责各层级干部员工。

要知道，上半年可能还只是辛苦没有成绩，如果你在这个时候却体现了严苟的责备，往往只会更伤人，却不激励人。

所以，要与大领导做好沟通。本次会议的基调要定准——主要放在有序了解工作进程，再做放松激励精神。

那么，在这种目的需求情形下设计，就可以有方向了。

一是找个轻松的环境。如果在本企业区域很大，可以找个优雅安静的区域做会议场地。不然，就外面找个好的环境可以游玩较为的优雅地方，租个会议室，定几个茶水间。

二是做好会议的进程。对于主要目的是提醒、检查与完善的会议来说，最重要的是有序的汇报与关键点的对照检查，简单探讨改善的方向。而不是真正的全面总结。所以做好发言、讲评、讨论时间的程序与要求是每一位的。

三是做好休闲的安排。一场主要在于精神的激励，其实更多的应该是身心的放松与部际关系的和谐。因此做好简单的散步环境、其牌环境、K歌地方的预设却是必须要考虑在位的。当然了对于防暑饮用自然都是需要做到企业提供。而就餐更是一件大事，要做好丰富而清淡的设计，对于酒水建议以高兴为准，禁止酗酒。毕竟夏季高温，安全第一。

一场有序有乐，优雅放松的总结会，不需要太繁杂。照顾天热、心静的员工需求，按照老板知事，有效的企业心情。就可算是成功的半年会了。

小结：

做总结安排，要看老大要求的目的是什么。而半年总结，一般都是那么几个套路，照着环境、心情，工作，落实的要求去做，基本OK。

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