很多公司的绩效管理(其实做的只是绩效考核)一直在追求结果,但什么东西产生果呢?显然,是有因才有果。我们都在顾着追求结果,眼睛都在盯着果,那谁对我们公司的因负责呢?这个因,就是员工的工作标准和工作态度。举个例子,比如招聘到岗率,你认为应该考核招聘专员吗?他只是一个小小的专员,怎么对这个结果负责?招聘到岗率等于什么?招聘到岗率=来我司面试的人数*面试成功率这里面,来我司面试的人数这个事,这应该是招聘主管做的(假设企业有这个层级的设置)。来我司面试的人数等于什么?来我司面试的人数=拨打电话的数量*电话成功率而这个才应该是专员的职责。这就是我们需要的因果分析的简单应用。众所周知,薪酬和绩效体系的完善与否,对人才的选用育留,乃至企业的整体业绩都有直接影响,建立一套规范、公平、竞争力强的薪酬体系,仍是目前国内很多企业迫切需要解决的难题之一。我很早之前就说过,组织...
很多公司的绩效管理(其实做的只是绩效考核)一直在追求结果,但什么东西产生果呢?显然,是有因才有果。我们都在顾着追求结果,眼睛都在盯着“果”,那谁对我们公司的“因”负责呢?这个“因”,就是员工的“工作标准”和“工作态度”。
举个例子,比如招聘到岗率,你认为应该考核招聘专员吗?他只是一个小小的专员,怎么对这个结果负责?
招聘到岗率等于什么?招聘到岗率=来我司面试的人数*面试成功率
这里面,“来我司面试的人数”这个事,这应该是招聘主管做的(假设企业有这个层级的设置)。
来我司面试的人数等于什么?来我司面试的人数=拨打电话的数量*电话成功率
而这个才应该是专员的职责。
这就是我们需要的“因果”分析的简单应用。
众所周知,薪酬和绩效体系的完善与否,对人才的选用育留,乃至企业的整体业绩都有直接影响,建立一套规范、公平、竞争力强的薪酬体系,仍是目前国内很多企业迫切需要解决的难题之一。我很早之前就说过,组织体系解决员工活力问题,薪酬体系解决员工动力问题,绩效体系解决员工潜力问题。
从定义来看,绩效管理是一个持续的系统、过程、方法论和工具。通过绩效管理,个人目标和团队目标与组织战略方向保持一致,从而使公司可以辨识、衡量和发展员工绩效。
所以说KPI是一种衡量员工表现好不好,以及公司整体进行绩效管理的工具,与公司的整体策略和目标密切联系。
举个网上经常说的例子,一艘轮船从上海港出发,开往夏威夷,而这次旅程的目标是:10天之内,让船上的乘客和货物安全抵达夏威夷。一旦起航,船长和船员时刻需要导航系统来确定他们的位置,以免偏离航道。
在这次行程中,KPI就包括:GPS地理信息、平均速度、燃料水平、天气信息,等等等等。正是这些变量(KPI们)让航行团队知道船是否在正确的道路上,从而能对下一次转弯做出决定。
对一个公司来说,道理也是一样的。
如果一个公司的目标是赚更多的钱,那么其制定的KPI就会包括销售收入、销售增长倍数、销售净利率和营业成本。
如果一个公司想通过品牌的影响力来吸引新的顾客,那么它制定的KPI就会包含品牌价值、品牌知名度。
如果一个公司想要确保每个员工都参与企业运营中,那它的KPI必然得要包括企业内部建设。
也许很多公司会认为,以上这些都是我的目标啊,于是乎,一系列的KPI应运而生了,考核指标越弄越复杂,当然,最后的实施结果也是可想而知的了。
其实站在员工的角度,KPI无非就是:在指定的时间段内,我要完成哪些任务;这些任务,我分别要完成到什么程度;根据完成了哪些任务、各自完成的程度来拿到对应的钱。说得再简单一点就是,完成了KPI拿钱拿奖励,完不成就爱滚哪去滚哪去。于是乎,领导KPI一定,员工们振臂一呼,大家撸起袖子拼命干活。
问题在于,有一千种KPI任我们挑选,但选到适合自己的KPI真是不太容易,领导层如果选了错误的KPI,就意味着员工会执行错误的指令,后果显然很严重,即使最终效果不佳,也不能全然怪罪到员工执行不力的问题上。记住:企业考什么,员工就怎么做。
所以,我之前说过,简单来看,绩效考核其实就是一把尺子,用来度量员工的表现、贡献、价值。这把尺子存在的最大意义就是:如何做到精准、客观、公正,如何从隐性价值到显性价值,如何从过去的表现到当下及未来的价值,如何合理地切割价值的归属,如何将主观和客观有效融合,如何对量化成本高的部分实现简化衡量,等等。
我认为,这些情况下的指标都是不能考核的:考核主体不明确;数据来源非常模糊;非岗位重要关键指标;中间过程不可控。假如在这些条件下的企业硬要进行粗鲁考核的话,那么结果也就可想而知了。
如果从六大模块角度来说,绩效和培训类似,最大的难点在于“环境”。如果既没有良好的环境,又不能创造良好的环境,那就基本注定了绩效和培训的失败。
我们在运行KPI时遇到的一个很大的问题,就是那个“I”(指标)我们设不好。假如全公司要做100亿营收,利润20亿,我们可以把这个目标进行分解,这是可以量化的数字。但是对于很难量化的数字,就非常难以设定KPI。
KPI虽然从很大程度上提高了效率,不过却也是一把双刃剑。
首先,虽然有些事情值得去做,但在做出来一部分成绩之前无法测量,也因此无法制订KPI。而没有写进激励机制,那么执行和创新就会显得很困难了。
其次,没有人对最终的结果负责,每个人只会对自己的过程负责。那么,发生仅仅为了KPI上的几个数字而忘了最初是为什么而出发的情况,也就难免了。
我在之前举过刀的例子,有人拿刀砍柴烧火,有人拿刀胡乱砍人,有人拿刀做手术切腐疗伤。所以,错不在刀而在于拿刀的人。绩效也是如此。
其实,KPI只是将公司目标转换为员工目标的衡量工具,通过目标一致、利益趋同,达到共同承担、共同分享的管理目的。
KPI之所以常常被企业和员工挤压在对抗的境界,员工一般都不喜欢KPI,因为KPI只给了压力,但却缺乏动力;而老板一般都比较喜欢KPI,认为通过考核就可以促进员工努力工作,以达成目标。其实,除了老板,没有人喜欢被考核,员工更需要的是激励。
有效的KPI往往是与策略目标紧密相联的,对员工个人、部门、公司整体都是如此。如果一个公司选的KPI和他的目标并不一致,那这就好比让轮船往错误的方向拼命开,结果很可能就是另一艘泰坦尼克号。
在这里,我给大家一个操作技巧,绩效目标描写的原则,这是大多数老师不会讲的,请大家一定要记住,叫做:能量化的尽量量化,不能量化的尽量细化,尽量流程化。就这么一句简单的话,我们就可以把所有能量化的指标和非量化的指标全部都解决掉了。我们可以把这个方法用在任何一个岗位的考核上,都是没问题的。
我们看文章的小伙伴大多数都是干人力工作的,那我举个简单的例子,培训。
我们首先把培训简单分成,第一个,培训的内容;第二个,培训的教材;第三个,培训的辅助。
之后,我们再继续把这三个细化。(我们只以培训内容举例,其它两个大家可以自行练习)
培训内容最关键我们考核它的是什么?第一个,老师讲的怎么样?培训最关键的好不好,是不是关于老师的?第二个,实用性怎么样?这个课程我们学了之后,到底实用不实用?对不对?没错。
那么请问,对于老师讲的怎么样,我们可以继续细化么?请问各位,老师讲的怎么样,我们用什么标准啊?可以用我们的学员的满意度。假设所有学员最后统计下来,学员的综合满意度必须要达到85%以上,请问,这是不是达到细化而量化的指标了?第二个,实用性怎么样?对实用性,比方说对于我的课程,就是这样评价的,三个月后,有20%的人已经把课程的内容运用到工作上,有60%的人虽然还没有用上,但能记住一些基本的观点,也就是总共有80%的人能有实用性的效果。
我请问各位,对于培训这个岗位,我们对某一项的培训的工作,能不能考核了?当然能了。这就叫做细化。这种方法是不是很简单?
【限于篇幅,更详细的关于哪些岗位可以量化,哪些岗位可以细化,哪些岗位可以流程化等实用方法的介绍,欢迎大家关注我后续的分享。】
客观来说,绩效考核本身并不具备很大的激励意义(绩效管理才具备),但作为激励与利益分配的客观标准、主要依据,其公平性、准确性的作用当然十分重大。
要知道,绩效考核只是第一步,更重要的是绩效管理和发展。所以在这里边,我建议大家要记住,越是组织的中高层,KPI结果就越强,越是组织的中基层,过程性越强,这才是绩效管理的真实特点。
另外,我认为,企业一定还要记住这一条:管理岗位和职能岗位越合并越好,一个岗位的职能越多越好,而产出岗位则可以越细越好。
好的企业离不开绩效考核,但是,企业要真正达成好的绩效,必须要有一整套绩效管理方案,而绩效考核,就是绩效管理的一部分,是绩效管理的关键环节之一;然而,没有考核的绩效管理是无法达到预期目标的,但是为了考核而考核,忽视重要的过程,也必将失去绩效的实质本意。
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