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社保即将实缴,HR你怎么看?

  随着国家政策的出台,社保即将在2019年开始由税务部门征收,以后社保都要按照员工实际工资缴纳。这代表着不规范的操作将越来越少,员工的合法权益也将得到应有的保障。那么,对于即将到来的这一政策,HR你怎么看?
  请问各位牛人,对于社保实缴的这一政策,HR你怎么看?
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雷雨真的来了,你的伞备好了吗?
作者:周敬文 江苏南京  金融贸易领域人力资源总监,15年工作经验,擅长人力资源...
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    社保严缴之风其实在2016年就已经渐露端倪,国家开始要求五证合一,并加强社保实缴要求,将此与企业信用污点相关联,并确定一系列的约束限制


 

   有些地区甚至还在2016年尝试实施过“双基数”,并将两个基数之间的差额作为核算、补缴重点。所谓“双基数”是指:单位和职工个人缴费工资基数分别申报核定,即单位缴费基数为本单位上年度全部职工月平均工资总额,职工个人缴费基数为本人上年度月平均工资额。我们设想一下,如果企业给职工只按最低基数缴纳社保或者只给部分职工缴纳社保,那么其实际的工资总额肯定远远大于职工个人缴纳基数之和,在双基数管控模式下,这个差距就会被要求补缴并给予罚款。

    例如,郑州市社会保险局宣布2016年7月1日起全市将对企业职工基本养老保险、工伤保险实行“双基数”征收。大连也曾想尝试“企业基本养老保险缴费以上月职工工资总额作为缴费基数,最低不能低于全部职工缴费基数之和”的规定。

    虽然有这么多的迹象,很多人还是抱着法不责众的心理,觉得最后肯定还是雷声大雨点小,估计过一阵风也就算了。


    但是,这次我们要说,雷雨是真的要来了,而作为hr,我们是否真的为企业准备好了挡风遮雨的工具?或者说,我们自己本身是否认识到了这次政策的风险点,是否在思想上、专业能力上都做好了准备?

    一、转变思想,认识到政策执行的迫在眉睫

    如果说我们当不了先知先觉,那至少要做到有知有觉,最怕就是明明危机就在眼前,我们自己还不知不觉。

    我们可以先共同来回顾一下2018年以来,政策出台的推进时间节点,感受一下推进的紧迫性:

    1、2018年3月13日,十三届全国人大一次会议第四次全体会议,通过了国务院机构改革方案的说明,该说明第二点:第十一条明确指出:改革国税地税征管体制。将省级和省级以下国税地税机构合并,具体承担所辖区域内的各项税收、非税收入征管等职责。

    2、2018年6月15日,全国各省级国地税完成合并;7月5日上午,全国各市级国地税合并,535个市级新税务局集中统一挂牌并对外履行职责;7月20日全国县乡级国地税合并完成。

    3、2018年7月20日,中共中央办公厅、国务院办公厅印发了《国税地税征管体制改革方案》,正式明确自2019年1月1日起社会保险费由税务部门统一征收。

    4、2018年8月20日,国家税务总局、财政部、人力资源和社会保障部、国家卫生健康委员会、国家医疗保障局在北京联合召开社会保险费和非税收入征管职责划转工作动员部署视频会议,明确2018年12月10日前要完成社保费和第一批非税收入征管职责划转交接工作,自2019年1月1日起由税务部门统一征收各项社会保险费和划转的非税收入。

    当社保转到税务部门之后,有了金税三期大数据,你给多少职工发多少钱,这些税务部门都知道得清清楚楚,那么之前的那些最低基数,不交社保还有处可逃吗?

    因此,从国家如此紧密、大力度推进这项工作节奏来看,我们HR一定要意识到,这次社保征缴转移是被当国家一件大政来抓,是重中之重,因此危机已不是可能会来,而是已经到来!


    二、排查风险,全面梳理企业漏洞金额有多少

    作为HR,我们很多时候可能只有建议权,没有决策权,但是帮助企业正确认识到可能有的风险,是我们当前应该担负的职责。作为社会保险缴纳的直接承担部门,我们需要自己吃透国家政策要求,并且对照公司现有做法,详细排查、测算,企业面临的风险到底有多大,可能影响的成本金额有多少,并以正式报告的形式提交公司。

    对于报告内容建议包括以下几部分:

    第一部分 社保税征政策的推进情况及要求

    在这一部分可将我上文中列举的一些国家规定的详细推进表及要求做一个大体阐述,明确紧迫性与重要性。

    第二部分 对照征缴要求企业当前存在的风险情况

    明确国家对企业社保征缴实施的是全员、全额、及时征收的原则,并对照公司实际执行情况,筛查风险点及存在的差额情况

社保征缴风险排查情况表

参保缴纳人员

征缴要求

公司劳动关系就业人数

实际参保人数

人数差额

所带来的差额社保金额

部劳动关系工都须参保

参保缴纳基数

征缴要求

公司应缴纳基数额

实际缴纳基数额

基数差额

所带来的差额社保金额

员工当年实际现金性收入缴纳,包括奖金、福利

参保缴纳时间

征缴要求

公司应参保时间

实际参保时间

时间差额

所带来的差额社保金额

与劳动者建立劳动关系之日起缴纳

总计当年社保缴纳差额

考虑滞纳金可能的金额

对应罚款可能的金额

备注

公司自**年起存在社保非按实征缴情况,如往前追溯,差额可能还将扩大


    
第三部分  征缴不实对企业可能带来的负面影响及应对建议

    重点明确以上存在差额如果补缴对企业成本、经营方面可能带来的影响;进一步强调,如果不及时补缴可能会给企业带来的经济风险、征信风险以及随之而来的经营风险,并针对企业下一步应对方案提出在公司内成立初期工作组以研究确定未来转变政策的建议。

    大家可以参考一下网络上留存的这种算法,作为估算企业成本负担的一个资料

    


    三、回归本质,多种方式给出应对策略

    针对查找出的问题,对于既往已经存在的差额,作为企业,目前只能是根据国家政策要求看如何弥补。但是,对于未来,如果按照全员、按实、及时缴纳的要求,我们到底应该做些什么,能够既保障企业合规,又确保企业经营可续,同时员工还能认可,这是我们最需要考虑,也是最彰显我们HR专业价值的考验

首先再次强调,我们所要给出的应对策略必须符合以下几个原则:

合法合规、成本可担、员工有利

那么要平衡好几方矛盾体的核心关键点,如果我们仔细去研读,一个关键点就是如何保障我们的人力成本总额合理得到控制。在人力越来越贵的今天,这看上去是一个比较难以完成的任务,但是再难的问题也会有解决方案。在这里,我给出三个方案思考方向:

方案一:中规中矩,按章落实。

在企业实力足够的情况下,所有员工按实际收入基数缴纳,但是对于其他人力成本采取多种方式降低,倡导员工与企业共渡难关。也就是说,员工缴纳基数按照法律政策要求,按实际收入水平确定,但是在可以浮动的比例或项目上做降低选取。

例如,当前公积金的缴存比例是可以浮动的,而且国家前期刚刚出台政策,将公积金最高缴存比例由12%下调至5%。这个时候,企业可以从节约成本、共渡难关这个主题需要,号召大家共同采用最低缴存比例。再比如,以前对于员工有一些活动经费,现在由于企业成本控制需要,经费额度下调。

通过企业与员工共同过紧日子,确实可以满足在政策空间内尽量降低人力成本的需要,但是这个方案的使用也有一定要求,那就是企业员工对于企业有较强的凝聚力、荣誉感,即便短时间要降福利,员工也不会因此而流失,否则弄不好会变成树倒狐狲散,因小失大。

方案二:混合用工,固守核心。

与企业有直接劳动关系的员工需要由企业缴纳社会保险,那么反向考虑,如果企业直接劳动关系员工数量减少,自然企业需要缴纳的社保等费用也自然降低。因此企业可以考虑,对一些非核心业务,扩展边界,使用其他混合用工模式,如项目外包人员、兼职人员等方式,来实现业务目标。这样,企业就可以只保留核心业务所需要的人员,实现劳动关系员工的精减,从而减少社会保险征缴负担。而项目外包所产生的成本则可以是经营成本,而非人力成本。

例如,我们知道现在很多银行的大堂服务人员都是与专业外包公司合作,使用的是外包人员,这些人非银行员工,自然不需要银行考虑他们的人力成本。还有如滴滴这样的业务共享平台,他的司机和他是合作关系,而非劳动关系,他也不需要考虑他们的人力成本。

采用这个方案,最大的风险点在于变化用工模式的人员是否能顺利接受身份的转变。

这个时候对于一直保持高成本遵纪守法的企业HR,我觉得大家也要关注,这里可能有一个福利给到大家,就是在某些企业由于成本或者用工模式转换造成人员流失的同时,可能对于你们是获取人才的一个绝佳时机,大家不要错过这样一个机遇。

方案三:由内激励,搭建平台。

国家一直在倡导“万众创业、大众创新”,现在有越来越多的企业在内部搭建起生态创业平台,将规模做小而非做大。通过在内部采用事业合伙人、独立运营项目体等多种方式,将原有的员工,以四十人之内的规模组合成一个一个工作室、小微企业,一方面实现了员工的创业梦想,另一方面锻炼了员工的经营能力,传导了市场压力,最重要的还转换了员工身份。这个时候,员工与公司由雇佣关系转成了合作关系,员工与公司间不再是获薪的经济要求,而是以智力作为资本参与利润分配。

例如我们知道永辉超市,通过内部合伙人计划,成立了上万个合伙人工作室。再如韩都衣舍,也在内部做了很多独立运营的品牌项目。

这个方案对于员工有强烈激励作用,符合互联网时代的一种组织运营新模式,但同时他也有自己的要求,就是作为企业一定要有自己的平台支持优势,否则就可能变成一团散沙,或者变成一堆个体户!

在新的政策面前,有困难的同时就一定有机遇,如何通过提前把握形势、深入学习政策去为企业赢得竞争先机,就是我们HR展现自我价值的一个关键时刻。所以让我们共同学习起来,提升自我核心竞争力,帮助企业实现竞争优势!


由于文章篇幅所限,在应对方法方面只能说个方向,如果对于这个话题有想进一步了解或者深入探讨方法的,欢迎订阅并加我好友,继续交流。

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起風了

起風了 2天前

请问一下,税前列支项可以作为社保合规,控制成本的方案吗? 回复

刘64936

刘64936 2018-10-15 10:48:43

工资包含那些,可以把餐补或其它补贴除外呢,这样公司交社保就低了! 回复

雪伊雪伊

雪伊雪伊 2018-10-08 21:39:03

写的太棒了????????????! 回复

王爱清

王爱清 2018-09-27 10:58:07

谢谢分享!咨询一下,我们注册是按照个体户来的,目前也有400人左右,也需要全部缴纳保险吗? 回复

行走在路上的人

行走在路上的人 2018-09-26 09:48:19

干货分享,谢谢了。面对小企业,一个补缴公司将面临倒闭的风险 回复

后面还有13条评论,查看更多>>
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这样做,就不用在破产边缘徘徊
作者:陆喜梅 广东广州  20年专业历练,最早的SHRM国际会员。美国管理技术大...
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员工社保缴费基数不再以单位提交的基数为准,而是由税务部门根据相关规定,自动生成参保单位及员工个人的缴费基数。实缴社保也意味着社保基数增加之后,单位出钱更多,员工社保账户里的钱会增多,但到手的工资会变少。
社保实缴或补缴,最终将明显提高部分中小企业的经营成本。而HR们关心的问题无非是:
公司没有按照员工实际工资缴纳社保,被查到应该怎么办?不照实补缴或不实缴社保会怎么处罚?有没有什么方法可以转移成本压力呢?有!
社保实缴影响有多大?心中先有数!
真是触目惊心,吓得你赶紧找财务看看公司去年的净利润有多少,估算下够不够缴纳明年的社保,或者够不够补缴社保。且不说企业能赚多少钱,到了明年1月1日,要做的就是:照实交钱。
HR作为员工一分子,自然也是先关心自己的钱袋的对吧,先来看看广大群众的部分心声:***|...

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社保规范缴纳,我更担心物价
作者:任康磊 北京东城区  大型上市公司HRD MBA 十余年经验 人力资源实战专...
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文|任康磊
社保按照规范缴纳从长远来看,当然是一件利国利民的好事。但是从短期看,却是有可能引起企业合规性带来的运营成本提高,也不仅是每个缴纳社保的个体需要缴纳个人成本的提升,最重要的,还包括与我们息息相关的民生问题。
个人成本的提升虽然会藏富于民,但短期看为了稳定员工队伍,往往需要企业提高薪酬水平,这进一步提升了人力成本。当人力成本不断提升时,企业最可能做的是什么?提价!
我们这一代人是幸运的,也是不幸的。幸运的是我们享受着中国经济腾飞带来的红利,不幸的是我们其中一部分人被侵占了太多的权益。当社会注意到这部分被侵占权益的人们,想把权益还给他们的时候,却可能会发现事情没有看起来那么简单。
现在我们随便找一家小饭店,点一盘炒土豆丝,如果不是在一些特殊的城市或地区,价格大约会在20元左右吧。当我们在吃这盘20元的土豆丝的时候...

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社保实缴五问五答
作者:李保存 江苏徐州  多年多家外资500强人力资源工作经验,历经机械、化工、...
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2018年是一个HR值得纪念的大年,社保要开始实缴了,配合着个税的政策也发生了较大的变化,个税细则还没有出来先不去讨论它,关于社保实缴有如下五问五答。
一、HR是不懂法还是知法犯法?
社会保险法的发布是在2010年10月,并规定于2011年7月1日施行。但是将近8年过去了,关于社会保险的缴纳,几乎没有太大的变化,原来欢欣鼓舞的广大劳动者逐渐沉默,不在沉默中……就在沉默中……
各类神通广大的公司老板及我们HR同行,想着各种方法去少交点保险费,以降低企业用工成本,获得企业的竞争力。
这之中有规定试用期内不交保险的,有工作一两年后缴纳保险的,还有随老板心情给缴纳保险的,有按照基本工资去缴纳保险的,也有按照最低工资缴纳保险的,更有一些老板和HR就从来没想过去给员工缴纳保险!
HR,你是不懂法吗?还是知法犯法?
HR们不是不懂法...

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欢迎畅谈对小标题的想法
作者:孔祥璐 黑龙江哈尔滨  十多年的人资工作经验,二十多年的从业经验,高级人力资源...
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  最近跟我们小市民相关的热点有两个,一个是个人所得税起征点的提高,一个是社保要全额缴纳。起征点的提高没给我们减多少负,全额缴纳社保却让我们微薄的工资又有一笔较大的支出。
  HR怎么看?
  能用“快播”吗?
  我说的快播,意思是快速播放,然后略过的意思,不要纠缠在这上面,没有意义,理由如下:
  一、你能改变什么?能做什么?
  看到这段的标题,我想你马上就明白了,国家出的政策,我们能改变什么?什么也改变不了!!你只是个执行者。你能做的是提个建议,你有建议权,但听不听归国家,在政策上国家一定要有方向性、指导性。在个税出台前都会例行...

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社保实缴,你应当先知道不实缴有哪些风险?
作者:汪正楼律师 江苏南京  专业劳动法律师,擅长劳动用工筹划及劳动关系处理。
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社保实缴,可以看出关于社会保险政府的工作重心有所变化。从《劳动合同法》开始实施至现在,政府的工作重点是解决不缴的问题,是扩面的问题。现在的工作重点是做实的问题。其实企业也必太过担心。在原来从不缴到缴的时候,大家也担心企业是不是能承受,后来的事实证明,虽然有困难,但大家也逐渐接受了要为员工缴纳社保。同理,以后全部实缴,大家也会逐渐适应。
大家也不必过于担心,实施肯定是要实施的,但会有个过渡期,不会一下子让大家承受不了。企业倒闭了,那就没有工作岗位了,就业才是最大的民生。其实,我们很多地方由税务部门征收社保已经好几年了,也没有出现大家担心的一些问题。倒是,对于没有缴纳社保或未足额缴纳社保到底有什么法律风险,大家可能不是很清楚。这里的法律风险不是指政府作出的行政处罚的风险,而是劳动者可能会主张哪些权益。
一、社会保险免责协议是否有效***|**...

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大兄DEI,只想死给你看哟!
作者:红尘醉弥勒徐胜华 上海黄浦区  人力资源管理师,曾任大中型民营企业人力资源经理
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   话说现在四舍五入就是2019年了,税务部门的小哥哥小姐姐们已经擦亮眼睛迫不及待的强撩各土豪地主了!据小道消息说,很多地主老财心碎一地,已经收拾细软带上小媳妇准备跑路……
   这年头风吹草动都能与HR拾上关系,我掐指一算,HR真是的倒霉孩子呀!社保按工资总额征收,HR咱们慢慢看~
一、先算账,看成本对比
   先来算算社保按工资总额交的情况,数据说话:以苏州为例,苏州市社保基数3030元(最低工资标准2020元)
养老单位19%    个人8%医疗单位9%     个人2%+5失业单位0.5%***...

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评论区
写总结

写篇好总结,做打卡牛人

239楼 王者归来9

物价的涨,只是本来应该的价格以前没有实现罢了

2018-10-08 13:49:16 回复 赞(0)

238楼 半仙

彻底解放了,彻底解脱了,因社保躲猫猫企业HR的痛苦之情难以言表,与社会更加和谐,与个人更加公平。

2018-09-27 09:01:57 回复 赞(1)

237楼 自由飞翔06916

学习中

2018-09-25 11:32:55 回复 赞(0)

236楼 think630

学习中

2018-09-24 16:49:31 回复 赞(0)

235楼 上善若水W

学习

2018-09-24 07:19:05 回复 赞(0)

234楼 叶闲

点赞!

2018-09-19 14:28:11 回复 赞(0)

233楼 上善若水W

学习

2018-09-16 07:34:52 回复 赞(0)

232楼 yorkool

咋找不到秉俊哥了呢

2018-09-14 15:01:43 回复 赞(0)

231楼 yoyo小悠悠

忘打卡了肿么办

2018-09-14 10:09:05 回复 赞(0)

230楼 温实初02392

这样调整是否真的调查过员工工资情况?转换部门是好事,到国家政策法并没有下基层做好调查,有多少人能关工资扣工资后还能生活,而公司只会看着不会加工资反而心里乐,马上就有了转业风,????一股逆转

2018-09-13 11:38:21 回复 赞(2)
种伍个太阳

种伍个太阳

@温实初02392:赞同,各个地方的平均工资,有多少人能上线的,被拉高的社平工资,坑害的是谁还不是普通打工者,那些企事业机关工作的拿着丰厚的薪酬和福利,天天浑水摸鱼,工作态度和效率低下

2018-09-14 10:52:30回复

229楼 Bob22467

社保问题是整个社会的问题,大方向是好的,但是在企业支出和盈利若不能找到好的平衡点,只一味加负担给企业,硬推此项政策并不一定是好事,一下新政策的推出必须有一系列侧面政策调整作为辅助

2018-09-12 20:19:59 回复 赞(3)

228楼 阿童木33044

已学习

2018-09-12 18:06:26 回复 赞(0)

227楼 纤纤若诗

学习

2018-09-12 08:50:07 回复 赞(2)

226楼 有草吃的羊

社保实缴,小企业的压力陡增,劳动者拿到手的钱更加少,中国社保在一步步变革,希望能够更加人性化一些,既减轻社会的养老压力,又能保障劳动者的实际利益。

2018-09-11 23:51:32 回复 赞(1)

225楼 陈世萍

社保实际缴纳是好事,但需要规范及统一全国社保政策,对于退休后或农村户籍人员缴纳社保后养老金享受的相关政策也相应出台,以免造成工人们不愿意缴纳社保,单位不得不交,而使之企业压力倍增,工人们实际利益未能保障的局面。

2018-09-11 22:54:52 回复 赞(0)

224楼 PENG0108

今天实际算了一下,如果收入按1000元计算,社保个人交500多,公司交1000多。这个人等于没拿工资。5000的交个税,5000以下交社保。小企业不知道得死多少?

2018-09-11 22:42:15 回复 赞(2)

223楼 黑猫警长52057

社保交那么多,以后拿不拿得到还是问题,坑百姓

2018-09-11 22:06:35 回复 赞(4)

222楼 温馨2017

不缴纳社保的小公司都那么多,先把都能缴纳社保的公司都缴纳就是不错了

2018-09-11 21:43:52 回复 赞(1)

221楼 0925100

谢谢

2018-09-11 21:42:38 回复 赞(1)

220楼 CFOAHRD

为什么那么多企业要少交社保呢?国家应该思考这个问题,所谓法不责众。

2018-09-11 20:56:38 回复 赞(0)

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