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新员工入职的法律风险防范技巧及策略?

我也要提问
  金三银四我们都在聊招聘,提到招聘,相信很多的朋友都会说,招聘真难啊!怎么就是招不到人呢?可是,今天主任想告诉大家的是,如果你在招聘新员工入职时不懂法律风险防范,即使你把人招到,你将会更难!为了避免大家范相关的错误,给自己及企业带来不必要的麻烦。今天,我们就来聊一聊,招聘新员工入职的法律风险防范技巧及策略。
  各位牛人聊一聊,招聘新员工入职的法律风险防范技巧及策略~
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新员工入职的法律风险防范技巧及策略
作者:任康磊 北京东城区  大型上市公司HRD MBA 十余年经验 人力资源实战专...
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文|任康磊

直接上干货

人力资源部在办理新员工入职时,需要特别注意以下事项:

1.入职前的准备环节

规范、明确、合理、经得住推敲的人才录用条件和合法、合规、有效的规章制度对企业的用工意义重大,是企业规避用工风险、防止用工欺诈的有效手段。

其中,录用条件包括:岗位职责条件、身体健康条件、兼职条件、档案存放情况以及社会保险缴纳条件、绩效考核条件等。

规章制度需要包括但不限于与劳动者息息相关的八类,包括劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律、劳动定额管理相关制度。

规章制度要合法有效,不能与法律冲突。公司规章制度通过的程序也要合法合规,需要经过职工代表大会,并在人社部门备案。

规章制度通过后,要通过公司的网站、邮件、公示栏等方式向劳动者公示并告知。可以在劳动合同中或者劳动合同的附件中明确说明公司的规章制度属于劳动合同条款,员工入职前必须学习、培训、考试并签字确认。为方便员工快速学习了解到所有的规章制度,比较好的方式是制作并发放员工手册。


2.入职前的登记环节

人力资源部要对员工入职材料和信息的真实性做仔细核查,重点关注的信息包括员工的教育背景信息、工作经历信息、家庭成员信息、紧急联系人及通讯地址信息、健康状况信息。务必需要新员工在《岗位申请表》最后的声明中亲笔签字

人力资源部要核查员工上一个单位开具的双方已经解除劳动关系并不存在任何劳动纠纷的证明;

对于特殊或敏感岗位,要提前通过电话、邮件、传真等方式审查候选人是否还处在竞业限制期。


3.入职前的体检环节

入职前的体检环节是确认候选人身体健康状况的依据,人力资源部应注意核查,有效甄别出个别员工体检作假的情况。

同时注意,不要有健康歧视,要根据劳动者的讲康状况合理分配岗位。


4.签订劳动合同环节

用人单位与劳动者劳动关系的确立是自用人单位用工之日起,也可以理解为劳动者第一天报到工作开始。劳动合同需要在劳动者工作之日起的一个月内签订。

签订劳动合同时,人力资源部要主动告知新员工工作中的相关内容,包括:工作条件、工作时间、可能存在的职业危害、职业安全状况、工作职责、劳动报酬等劳动者需要了解和掌握的相关信息。

一份完整的劳动合同必备的要件有:完整的用人单位名称、单位地址、法定代表人、劳动者真实完整的姓名、劳动者住址、身份证号、劳动合同的起止日期等。


5.入职常见风险

新员工入职环节存在各种风险,不了解或不注意的企业很容易在这些问题上犯错误,给企业造成不必要的损失,入职环节比较常见的风险包括:

(1)禁止招用不满16周岁的未成年人,即便是该未成年人主观上想到企业工作。法律依据为《禁止使用童工规定》。

(2)用人单位要保存好新员工的相关录用材料,建立职工名册。法律依据为《劳动合同法实施条例》。

(3)禁止民族、性别、宗教、“乙肝”病毒携带者、残疾人等各种类型的就业歧视。法律依据为《就业促进法》、《就业服务与就业管理规定》。

(4)企业不得让劳动者提供财物或扣压劳动者的证件,作为劳动关系的担保。法律依据为《劳动合同法》。

(5)禁止招用没有合法证件的人员。法律依据为《就业服务与就业管理规定》。

(6)禁止欺诈、胁迫或乘人之危,在违背当事人意思表示的情况下订立劳动合同。法律依据为《劳动该合同法》。

(7)企业对员工的个人信息有保密的义务,不得泄露员工的个人信息或擅自使用劳动者个人的劳动成果。法律依据为《就业服务与就业管理规定》。



PS:想不到简简单单的新员工入职,居然隐藏着这么多风险,今天从打卡里学习了知识但是明天忘记了怎么办?不用怕,用2号人事部法律风险提醒功能,每个入职流程节点都会贴心提示你哦!想要被守护,就赶紧点击这里预约免费使用吧~


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任康磊愿陪您一同成长!

本作品系原创,转载须获得授权。


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超人17547

超人17547 2018-05-03 00:47:20

学习了 回复

hklte_hr

hklte_hr 2018-05-02 22:49:41

谢谢分享! 回复

死的热

死的热 2018-05-02 22:30:55

熟读《中华人民共和国劳动法》《劳动合同法》就淡定多了。 回复

張鉉一

張鉉一 2018-05-02 21:49:41

谢谢分享 回复

长雨飞扬

长雨飞扬 2018-05-02 17:55:34

的确干货啊!! 回复

后面还有23条评论,查看更多>>
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海宇说法丨HR经常忽视的10个招聘法律盲点(HR都在收藏)
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      根据一份劳动法案件白皮书的大数据分析,劳动纠纷中企业全部的比例为29%,部分败诉为35%,也就是,在劳动案件中,用人单位的败诉率高达64%。
  劳动纠纷一般发生在离职之后,但实际上,一个劳动纠纷的不利结果,是企业在招聘、入职、在职和离职4个阶段错误操作叠加的结果,其中,招聘阶段则首当其冲。  这里,笔者根据自己多年的劳动法实务操作经验,为你总结了招聘阶段的10个法律盲点,绝对干货,必须收藏。
  盲点1:发布虚假招聘信息
  1、法律规定:  《就业服务与就业管理规定》第十四条规定,用人单位招用人员不得提供虚假招聘信息,发布虚假招聘广告。  2、法律责任:  对提供虚假招聘信息的用人单位,要承担什么法律责任呢?对此,《劳动合同法》第二十六条规定,下列劳动合同无效或者部分无效:(一)以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使对方在违背...

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入职六大防御阵地,风险从招聘信息开始
作者:阿东1976刘世东 四川资阳  职业经理人、注册安全工程师,现为车辆制造、机械制造行业...
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记得在哪本书里看到双方演习,在演习一确定有进行时,有一方就已经开始向对方开始了渗透和征战。对方说演习还没有开始,你们是违规。事实上当确定要双方进行演习,其实战斗就已经开始。
所以招来新员工,要想防范其风险,并不是真的要等到入职时才来防范相关风险。而应该在确定要对该岗位要进行人员招聘时就应该展开。
也许本文讲的风险将不止是法律,还有成本等风险。
防御阵地一:人才要用长远——招人要讲性价比,投资风险
现代的人力资源概念,是将以前付人工资,说成投资于人。要的是有投入就有产出。为此在招聘意识上我们就要树立成本概念,要将投资于人的思想在决定要进行招聘时就应该要贯穿。作为人力经理我们首先要想到现招聘的人不只为了做好当前急需完成的工作,而是要走一步看三步,要看想招的人是否能符合企业一个3~5年相对中期发展的要求。
不仅...

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员工入职控制好,单位今后身体好
作者:秉骏哥李志勇 重庆合川  人资管理硕士,一级人力师,20多年专注人资,目前为HR...
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  如果用人单位不能把好新员工入职时这个“入口关”,可能就会导致后期“请神容易送神难”的毛病,甚至让有些别有用心、早有居心的人得逞,正如我们吃饭一样,如果不注意入口时的卫生、生熟、冷烫等,就会导致食积、肚疼甚至其他严重的疾病。
  可以说,员工稳定与否、能力强否、业绩大否,与这个“入口关”的松紧把控直接紧密相关,这正好是HR部门义不容辞的天职,当然,直接或间接与用人部门或公司领导也相关。
  为此,结合多年的经历,根据可能遇到的问题,大致罗列以下5种应对办法:
1、脚踏两只船的
  主要指未与前家单位办理离职手续(即未提供离职协议书)就来入职的,尤其是技术、销售、高管或带有保密性/竞业性较强的岗位,即使是一般的普通工人,也必须要注意。
  因为根据劳动合同法中竞业限制和保密等相关规定,如果用人单位录用了未与原单位解除关系的员工,将承担...

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招聘新员工入职的法律风险防范技巧之八问
作者:志昕 江苏南京  新三板上市的电力水利、生产设计3年管理工作经验,擅长招...
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                招聘新员工入职的法律风险防范技巧之八问
第一问:新入职的试用期解除员工需要提前30天通知吗?
答:试用期解除员工是否需要提前三十天。试用期解除是否需要提前三十天或者说是否需要支付经济补偿金,最关键的是什么,是看我们解除的理由。如果说是被证明不符合录用条件的,既不需要提前,也不需要这个支付经济补偿金。如果试用期员工严重违反用人单位规章制度的。也不需要提前也不需要这个支付经济补偿金,但是如果说。另外一种情形,你用不能胜任来解除的,那么。要经过培训或者调岗培训或者调整以后仍然不能胜任的,这时候,我们怎么解除,要提前三十天。或者额外支付一个月代通知金...

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新员工入职的法律风险防范技巧
作者:峰言锋语 上海长宁区  人力资源管理师,10年制造业人力资源实战经验,现任职某...
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   招聘千辛万苦把人招到后,千万不要认为大功已经告成了,招的这个人到底是人才还是人“豺”还很难说。招到人只是完成了招聘工作的一半,另外一半还要靠做好新员工入职管理工作,而入职管理工作的重中之重是识别和防范每个环节的法律风险,以免给公司带来不必要的人力成本损失和法律风险。
   我们做HR工作的一定要像外科医生做手术那样注重每个细节,用系统性的流程和制度来避免新员工钻空子。下面通过DB公司的资深HR专员刘才(谐音留才)的几篇日记,来了解整个新员工入职的流程和每个环节的法律风险防范技巧。
2018年2月1日 星期四 晴
   今天做招聘的同事赵仁(谐音招人)发了一份邮件给我,说经过半个月的艰苦奋斗,终于看中了一个合...

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避除风险七步法
作者:烟火2017赵季珍 安徽合肥  一个半路出家的民营企业HR实践者,现为某集团公司HRM...
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  招人真真是很难呀,晚上例会上,又是各种夺命催:我们康复这边缺人活都做不完(君不见,才面两个人,部门主管并不急着入职要等等);这个月任务这么重,销售人员跟不上(君不见,老大说人来了不少却不出活);勤杂又走了两个人(君不见,厨房老大的脾气让新人无法接受);护士又有三个提出辞职啦(君不见,招聘会上医院厚厚一叠的简历让养老企业如何神伤)……
  好吧,这就是我的生活日常,没办法,谁让我们是HR,时时刻刻要填坑,找不到人来填,可能最后我们就得面对老板的"狂风暴雨"……
  话说年后是补坑的最好时间,年后我也确实补了很多坑。但新萝卜进来后,会出现诸多的问题,中间法律风险也是非常的多,如何避除这些雷?简单七步来搞定。
  一、招聘简章不可过分美化。虽说距离产生美,在别人没被我们忽悠进公司来之前,对公司是有着美好的想象,希望进来以后有钱,进...

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最大的技巧,就是实事求是
作者:Moning丶董超 湖北武汉  大武汉HRM,曾混迹国外,归国后任一家大型汽车集团下属...
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在劳动用工的整个环节上,都有可能因为一个疏忽而触犯到法律风险。这其中,又以入职和离职为最。入职是第一道关,工作没做好,直接給用工埋下了一枚定时炸弹,只要条件成立,炸起来威力无穷。
未签订劳动合同
真的有用人单位不签订劳动合同,或者没有在入职后的一个月内签订劳动合同。不要太高估了中国劳动用工者的法律意识,很多都像一介莽夫一样,以为“成大事者不拘小节”,孰不知千里之堤溃于蚁穴。
不签劳动合同的,基本没救了。入职一个月内不签订劳动合同的,多半是因为想考察考察,合适再录用。或者因为某些原因导致签订之日已经超过了一个月,这些都是问题。签订合同合同,已经是整个用人环节中的最基础要求了。
没签订合同的,一定要签订合同。对于因为一个没留意,超过时限的,那索性一入职就签订合同,没必要把工作做得留有遗憾的地方。***|*...

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HR都应知道这样规避员工入职法律风险技巧
作者:柳姑娘黄海柳 重庆渝北区  具10年以上中小型企业人力资源管理及行政管理工作经验。...
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办理员工入职手续,是HR招聘工作中极为重要的环节。如果HR不具备防范用工法律风险意识,在往后的用工过程中可能会滋生很多风险隐患,给企业造成一系列的麻烦及经济损失。那么,在录用新员工时,HR应具备哪些法律风险防范的小技巧呢?现分享个人看法如下:
一、员工个人诚信查询
当HR确认新员工的背景调查没有疑点,也先别急着办理入职手续。我们接着进行下一项调查,那就是查询候选人是否还有其它官司记录未处理官司缠身。登陆“中华人民共和国最高人民法院”网站,点击“被执行人信息查询”,以对话框中输入新员工的姓名、身份证号码、验证码,点击查询。被查询人有“被执行信息”的,下方会弹出被执行信息。无被执行信息的,将无内容显示。下图所示:
图一:有”被执行信息“
图二:无”被执行信息“
***|**...

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评论区
写总结 写篇好总结,做打卡牛人

185楼 HelloKitty33135

特别受用,每天打卡

2018-05-21 19:57:22 回复 赞(0)

184楼 HelloKitty33135

特别受用,每天打卡

2018-05-21 19:57:18 回复 赞(0)

183楼 felipebaby

拟招录人员无法提供解除证明处的讲解,让我学到了新的知识点,主要是要邮寄通知给原单位,这样才能起到三方联动的效果,而不仅仅是拟招录员工和新单位之间的互动,文章写得真的是不错,要点明确法条清晰,受教啦!

2018-05-15 06:29:01 回复 赞(0)

182楼 zxrlsamu

被困住了手脚怎么开展业务?

2018-05-11 21:29:28 回复 赞(0)

181楼 William80187

打卡,谢谢

2018-05-10 14:09:34 回复 赞(0)

180楼 咖啡2018

学习了。感谢

2018-05-10 11:34:19 回复 赞(0)

179楼 whxlcj

打卡,谢谢

2018-05-08 16:21:35 回复 赞(0)

178楼 克吕墨涅14814

打卡

2018-05-08 13:27:05 回复 赞(0)

177楼 Lacey117

学习了!

2018-05-07 08:24:43 回复 赞(0)

176楼 墨家高月44815

学习一下

2018-05-06 20:18:00 回复 赞(0)

175楼 墨家高月44815

学习一下

2018-05-06 20:17:53 回复 赞(0)

174楼 梅耳珀弥妮23985

打卡?

2018-05-06 14:52:59 回复 赞(0)

173楼 蜡笔小新83922

学习了

2018-05-02 23:41:32 回复 赞(1)

172楼 荀皓

打卡学习

2018-05-02 23:12:05 回复 赞(0)

171楼 曾庆云

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2018-05-02 22:59:45 回复 赞(0)

170楼 LIUSHUYUN8

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169楼 奔跑的云

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168楼 难得糊涂人

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