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聊一聊HR如何开展春节假期前的工作?

我也要提问
  年末公司都洋溢着节日的氛围,想必大家都已经开完总结和年会,那么在春节前夕的最后这十多天工作日里,对于HR来说,一般都是如何开展工作的呢?是抓紧时间完成今年未完成的工作任务、填补漏洞,还是稍微放松心情,盘点一下成绩,和部门同事展望一下明年的良好开局。
  各位牛人来聊一聊,你是如何开展假前的HR工作的呢?
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最后一班岗,经验五点谈
作者:farmer仲丹 江苏南京  人力资源实战专家,精通六大模块,擅长战略、组织设计、绩...
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年末工作不同行业必有不同的业态特点,这也决定了在不同行业奋斗的HR的年末工作状态。需求淡季的制造业可能早早的就放假了,赶着春节和节后备货的企业则忙个不歇,春节能按照国假放3-7天就很不错了。建筑企业看项目饱和度,没有项目做,企业也不会养这么多闲人,可能在春节放上一两个月都很正常。但大型建筑企业就不一样了,年底是民工工资支付的集中期,严重考验企业的资金链,管理人员为此也马不停蹄。餐饮业等服务业估计也好不到哪里去,大家都放假了,消费市场来了,估计越是假期反而越忙些。这些企业的行业和市场状态,都决定了我们HR的工作状态和重点。今天我也不扯得太远,就拿我之前工作过一个制造行业单位来作为例子,节前HR工作应该注意哪些,我来选择几个要点谈一谈。


一、春节期间的用工计划与落实


节前关于用工计划主要包括两个部分,一是春季后开工的用工需求和招聘,二是春节放假期间的用工安排。如果按照十字象限法,紧急重要程度最大的当属春节放假期限的用工安排了。


放假时间各个公司也不相同,少则3、5天,多则一个月,几家欢喜几家忧。笔者当时的制造业公司,春节假期一般在10天左右,国家规定的调班7天+3天另外调班。因为公司放假不停产,所以为了这10天的生产工作,放假前总是要认真确认,仔细安排,服务好生产部门。通常情况下,制造业会在放假前加班备货,因此在春节放假期间的产值计划约为平时的十分之一左右。比如平时产值是100元,放假期间就是10元。这个比例根据各个公司订单紧急和客户要求来定,并没有实际参考价值。


产值计划确定后,怎么来安排人力。要考虑这几个方面,首先是确定产值计划所需的生产人力计划,就是直接参与生产的人员。比如为了完成500万产值需要生产工人50人。其次是间接和支持部门的人力计划。比如春节期间需要交付产品和客户的业务和物流人员5-10人,负责工人后勤管理服务(伙食、住宿、安保、保洁等)人员5人,各部门轮流值班人员每天1-2人,高管值班人员每天1人。实际安排还要详细,比如十天假期,国假三天怎么安排,员工在厂区过节事项的安排,每天的生产和人力计划又有差异。不过,这也没有什么明确的定员标准,步骤就是现确定假期和日产值计划,确定直接生产人员的数量和每日生产人员数量,然后根据支持和服务职能确定间接人力数量。假期用工的原则是保证特殊时期的产值完成,保留最基本的职能岗位人员,用最少的人力完成假期生产交付任务。假期用工还应注意薪酬和福利待遇配套,比如国家法定假日的三倍工资,属于加班的双倍和1.5倍工资,留守生产人员的激励奖金和放假期间的人文关怀等等。


二、过年年终奖金及福利的发放


节前工作的焦点是什么,人人都免不了俗,要谈钱,不伤感情。年终奖金和福利发放是众望所归,人人期待的。对于员工来说,最后看到的是放假前发到手多少奖金。但对HR来说,这却是一项艰巨而敏感的任务。


做年终奖金和福利计划,首先要确定企业的预算(也可以说是老板大方或小气),预算确定了奖金和福利政策,是一个基本保障。说句丧气话,企业都干不下去了,老板哪有钱发奖金,确实有这种情况,所以要确定好前提。


其次是确定年终奖金和福利发放的标准和依据。每个公司的绩效考核现状不同,有的是零,有的名存实亡,有的不上不下,有的则规范系统。不管怎么说,要给所有员工一个统一的评价标准,在这个标准上评价出员工之间的年度工作差异来,评出优良一般及待提升来。根据员工所处的绩效等级,给予不同的发放标准。


奖金的评价一般是比较严谨的,而福利则更倾向于共同分享,普惠政策。比如有机农副产品、理疗健康服务、超市商场购物卡、日用品等等吧。个人认为同样是花了钱,现金不如实物有获得感,所以实物福利同样要坚持。至于怎么采购,询价把握质量,让员工拿到高性价比的物品,这些辛苦只有HR自己知道咯。


三、年后人力需求和离职空缺的提前行动


为什么人力资源职能再缩小,招聘也不能消失。因为,人是企业的根本,以人为本,任何时候企业要想运转起来,都不能不看看手上还有多少人,还有多少人才。HR,节前就应该看到节后啦,不能过了年生活就不要继续了吧。


是啊,繁华散尽,推杯问盏之后,生活和工作还得继续。为了让自己不至于手忙脚乱,火烧眉毛,要好好考虑下急吼的人员补充计划了。想做好年后招聘工作,不要看年度招聘计划,一年太久,只争朝夕,就确定年后一个月内的需求情况。从历史数据和实际提交离职的申请情况,看年前年后的离职人数,确定人员缺口。这里我分享一点小经验,如果你在制造业呆久了,你会发现年后外地员工自动离职的人数是有一定比例的,比如说5%的员工招呼都不打就不来了。原因大概有各地工业发展内部消化吸收,自己创业,结婚,家庭其他原因等。这个自然减员的比例有的时候并不在少数,必须要提前考虑进去。


然后结合年后产值计划对人力的需求,确定最终需求。接着就是提前利用各类招聘渠道储备人力。随便说几点,对间接管理人员,可以通过招聘网站提前发布岗位,多储备建立信息,可以建立预面试的联系,纳入招聘人才库;对于生产工人等一线操作工人,自主招聘要做好准备,要提前2、3天开始上班,做好人力招聘的准备和联络等。对于批量招聘,则要与劳务中介或技工学校等劳务输出机构做好沟通和联络,保证一定的用工来源。


四、年终表彰与聚力


很多公司惯例是放假前一周左右举办年终晚会,总结过去,展望未来,表彰先进,回馈员工。

一场晚会的举办并不是表面那么简单,需要HR经过一段时间的策划、组织、排练及最终呈现。凭我对年终晚会的组织策划经验,大概经历了自娱自乐到外部演绎合作这样一些阶段。自娱自乐节目简单、平民化,来自于公司内部员工自我挖掘和热情献演。成本低,亲和、互动效果好,但确实考验HR的文艺细胞和导演细胞。需要从一帮平时敲打键盘和各种工具的工人中选拔挖掘鼓励大家积极参与,奉献精神为上。很多时候,员工响应不积极,只有强制分配节目指标。晚会环节中,节目是衬托,真正的热点和高潮还是在于颁奖抽奖等实际环节。一场晚会看似有章有序的从开始到节目,背后大多有一帮忙前忙后,饿着肚子坚持到最后的HR把。后来人就学会偷懒了,自己有节目就排排,没节目直接说服老板,找演绎公司合作,档次高了,也能吃饱饭了。总之,公司无论大小,业绩无论好坏,只要还有明天,年终晚会形式总结、激励、回馈和展望,凝心聚力的效果是不容小觑的,多少公司里,都有了自己文化特色的晚会了。


五、放假期间的在厂离厂安全事项和保障


最后谈谈安全,我们在很多场合都能看到安全第一,预防为主的标语。假期,特别是春节这种一年中最长的集体假期,更要把安全放在首位。人说,安全管人资什么事,有行政后勤部门,有安全部门,有安全负责人,人资好像搭不上什么干系。如果是这样,人资就游离到企业管理之外了,就不接地气了。


长假一来,安全管理分两部分,公司内部和外部。公司内部的劳动保护要继续坚决执行,不要因为管理人员少,管理松散,就忽视了安全问题。另外,还要协同各部门做好公司和工厂安全隐患的检查和排查。假期内做好劳动安全管理应急预案,管理不能放松,但是真的出现了安全问题,就要第一时间有人能够妥善有序的处理好问题。公司外部方面,就是员工人身安全的关心与宣传,注意防火防盗防伤害,健康过节,平安过节,等你们回来一起继续奋斗。员工假期安全方面,企业能做的政策保障也不多,建议可以为员工购买一份商业保险,这样算是对员工的一份关心和保护吧。


废话说了一大堆,都是节前几大要点,说的不深入,但足够真诚,希望对大家有用,也欢迎针对每一项感兴趣的点再做交流,最后提前预祝大家欢欢喜喜过好狗年春节,狗年旺旺旺!


---END---

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骆琪Cynthia

骆琪Cynthia 2018-02-09 10:53:56

#赞赏# 年终奖的细则每年定时脑袋疼> 回复

farmer仲丹

farmer仲丹 2018-02-09 15:05:25

@骆琪Cynthia:哈哈,最近打卡少了吗,放假了吗 回复

一鼻子灰

一鼻子灰 2018-02-08 17:22:33

基本上都想到了,比较全面,谢谢大咖分享。 回复

anma2017

anma2017 2018-02-08 16:55:47

全面,我也刚布置了安全和保密的事情! 回复

guo666

guo666 2018-02-08 10:28:33

谢谢 回复

海儿丁晓文

海儿丁晓文 2018-02-08 10:08:52

#赞赏# 提前祝福丹丹节日快乐! 回复

farmer仲丹

farmer仲丹 2018-02-08 15:58:53

@海儿丁晓文:同祝海儿姐新年快乐 回复

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时间过的非常快,还有一周的时间,就要真正告别拼命辛苦的2017年了,紧接着就是崭新的2018年金狗旺年,在这里现预祝各位2017年工作圆满大收关,在辞旧迎新之际,在员工们开始计划如何踏上回家的路上时,作为坚守阵地的HR小伙伴,我们还别忘了,要对我们2017年HR工作进行一次我们自己的盘点与自我总结。那这个盘点有别于我们之前在打卡分享中的年终总结,它是我们HR工作中的一次查缺补漏的工作,因此需要我们再一次的对自己的2017年来一次复盘。
首先来讲为什么要做盘点,我们很多公司盘点的时候,大部分只是盘个数,比如说员工的年龄、性别、来公司的时间长短,做一些这样的统计分析,这样的统计分析对我们工作效率并不算大,而我接下来告诉您的盘点,才是我们真正必须去用心做的HR专属盘点。
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每年的11月份至2月份,这期间是多数HR朋友们忙得像陀螺、累得像dog的时间段。HR奋战于人员招聘和储备、年终奖绩效方案、年终总结会、年会、还要处理员工日常的琐碎杂事,还有面对BOSS的挑剔与严厉施压......
年底放假的这几天,还能喘过气来打卡学习的HR伙伴们,大家都是棒棒哒!
难道不是么?你想,公司举办一场年会,HR部门能袖手旁观的?年会现场哪一个环节不是HR掏空心思、尽心尽力去把控的?
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   年年岁岁花相似,岁岁年年人不同。在年会的觥筹交错之间,一杯敬过往,一杯敬明天,所有的过去真的成为了过去。而新的一年我们都在等待春节的庆典和仪式,所以在临近放假的这几天,我们还需要做点什么呢?
轻松简单不烧脑   做一点轻松、简单、又不烧脑的活儿。我一般会在这段时间去整理员工档案资料、劳动合同和保密协议等等,这类纸质存档的资料。1、上一年度离职员工的资料,全部抽出,归入离职员工档案盒中,毕竟离职员工的资料是需要保存2年以上备查的。2、把在职员工的相关资料都核查一遍,如果发现有遗漏或者不完整的地方,及时补充。员工的纸质存档的资料要与电子档的花名册相匹配。3、把下一年度需要续签劳动合同的员工名单,按时间顺序排列,单独做出备注。续签劳动合同这个手续,稍不注意马上就过了续签时间。因此,在年底的时候就把...

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和谐年末,搭手共建齐打造
年末了,很多时候我们都知道该休息了!而这个时候恰恰是我们行政、人资最忙的时候。忙着核发工资、年末的福利与年终奖,忙着组织活动与安全卫生等的收尾!
在本期有关节前一周做什么工作的的征文中《和谐完善收官,方便来年开工是节前一周的主题》http://www.hrloo.com/rz/14282076.html#blogpl。我说到节前工作要从钱的使用、部门之间的沟通协调、年末活动、安全工作与开门利市等设备物资准备为主。
而作为人资来说,最后工作的这两天,年度盘点、工资年奖、福利等其实已经核算完!就是在财务领发的问题了!如果没有身兼行政的话,在这时候,我们应该都是在协助行政办公室在做好最后的春节活动及聚餐!这是大多数的HR在做的事!
串串门,非正式的聊天沟通是融洽的好时机。
常在公司外奔波、来往于总部、公司、家的员工,你们辛苦了,都好...

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放假前“丧”一把,少做实事多做计划!
作者:李麟 广东广州  12年制造行业HRM、HRD,擅长培训体系、人才发展
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岁末年初,临近放假,大家都沉浸在即将放假的氛围中,也都心照不宣的开始归心似箭,人还在心思却已不在。忙碌一年,年末有少许“分心”的话,也是可以多一份理解的,并且临近放假该做的大事也差不多,所以这期间尽量做一些尽量轻松的事情吧。
通常在这样的时候,除了日常不得不处理的事务性工作,我及部门都会做这么几件事情:
【假后计划】
预则立不预则废,虽然已经有完整的2018年度计划,但是那是纲要,至多到月度计划,到节后的周、天计划是空白,等到上班开门第一天,开开心心的拿完开门红包后,手足无措的等等待着各种需求的到来被动处理,不如制定好计划,来掌控好整个节后的节奏。
可以以整体的计划为导向梳理每个模块的节后的事务性工作。
【招聘】
1、梳理出紧急重要的岗位需求,安排好第一天的招聘时间。第一天恐怕都是...

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每一项工作,到最后拼的都是体能和毅力
作者:绩效魔方赵日磊 山东济南  15年以上绩效研究实践,10年管理咨询经验,3本绩效专...
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文/赵日磊
   开篇语:每一项工作,到最后拼的都是体能和毅力
   看到今天的话题,作为一个潜伏在咨询公司的假HR,我想和大家聊聊咨询顾问的假期前后的生活是如何安排的。
   在写这篇文章的时候,我刚刚一个人赶了一天的路,坐了两班高铁、一班小车,历时12个小时到达了一个完全陌生的城市,见到了完全陌生的客户。这会儿我刚刚安顿完住宿,吃了几口食堂师傅加班做的饭菜,开始写这篇文章。
   就在前天,我还在一家地方国有企业一个人组织一场牵涉薪酬体制改革的岗位价值评估,采用的是因素法评估标准,一共21个因素,90个岗位,32个评委,一项...

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嘿!别老想着放假那点事儿
作者:任康磊 北京东城区  大型上市公司HRD MBA 十余年经验 人力资源实战专...
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文|任康磊
春节是中国非常重要的节日,在中国人心中有着非凡的意义。春节也是一年中法定节假日休息最常的节日,有的生产制造型企业由于工人来自五湖四海,平时由于生产原因经常安排员工加班,但是年终为了让远道的员工过好这个节日,会提供比法定节假日更多的假期。
对待这样一个特殊的节日,HR还是有很多工作要做的。
1.要做好假期前的员工管理
要做好这件事,HR自己首先要正视春节假期。
对于已知会发生的兴奋事,大多数人会有“提前庆祝”的习惯。
有许多员工开始按耐不住,表面上还在每天上下班,其实每天都在探讨这个假期应该怎么做。至于手头的工作就把他们扔到一边,年前做完和年后回来再做似乎也没什么两样。
你会发现,越是层级低,每天做事务性工作的人,自律能力差的人,越有这种特点。越是层级高,理性的人越不会出现...

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春节过年前应做的四个技巧
作者:乾元zZZ 浙江温州  多年hr从业经验,涉及金融、房地产、互联网行业,现任集...
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  最害怕的事情是比你更加强的人在加速快跑,而你却在放慢脚步。春节就是一个超车快车道,很多人却真的把他当成养老休闲的假期。以上我送给所有还在拼命向前奋斗的朋友。春节不是一个真的能放假的时候,更多的是一场秀。而除了三姑六婆在职场上也决不能卸下防备。快到过年给大家提个醒,年关将至小心明年。而作为一个职场的HR认真工作的同时还能顺便观察一下公司的其他同事心态。公司放大假特别是春节过年这种假期最容易看出每个人的状态起伏,明年要跳槽的现在应该也放出了风声、有什么企图的过年也会有点翘起尾巴。该做的事情其实都做得差不多了年终汇报完成,老板高管忙着参加年会。公司的运作接近停止,除了个别的部门在加班加点对于日常的工作量来说已经相当轻松,没有上级的突发命令,也没有公司重大事项的调整。
  很多中国传统企业也很重视过年习俗很多企业更是早早的放假让员工能回家。每个人在这时候都放松了警惕...

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一套设计思路,教你破年度调薪难关!
作者:天涯mm李婷婷 广东广州  人力资源实战专家,深圳HRM,9年工作经验,擅长招聘、...
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每年到年底的时候,想必大家除了处理做年度考评、计算核发年终奖,也要为春节后的年度调薪做好准备了,甚至现在就要想好思路,设计出方案了。时间不多,任务不易啊!
关于调薪,可真真是个两难的工作,多了老板不愿意,同时资金有限公司长远发展受阻;调少了员工不乐意,赶不上通货膨胀的速度,不满意,员工撂挑子或者直接投简历找别家去了。
老板、管理人员、员工都会关心调薪,而每个人在这件事情上的的想法和认识也是不同的,众口难调,资源有限,十分为难。好的调薪方案着实不易,但是身为HR经理,薪酬关系重大,调薪的难关必须要破!那么掌握一套有理有据,又科学合理还可行的年度调薪的设计思路非常有必要。
今天,趁着年会刚完,新春未到的时候,提前给你备好了“一套设计思路,教你成功的破年度调薪难关”。
(一)
既然,每个人对调薪的...

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“镜中”窥己
作者:张晋 浙江杭州  纽交所上市企业HRD,分享学习
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与某星同名同姓,纯属巧合,术业各有专攻,英雄所见不同。“晋”心构思,“晋”力码字,“晋”心“晋”力打造走心内容,时刻关注,打开HR的另眼视角~
年前事情虽多,但有矩可循。年前,一切事先的规划、打算、想法、冲动等等都成为结果,复盘下,看看欠了多少债,又赚了多少未来。
年前,最重要的事情就是“叙旧”,找各类有代表性的员工进行沟通和了解,这些员工就像一面面镜子,折射出其内在,反射出自己;
有一些已经明确要离开的管理人员,约着一起喝喝咖啡,听听他们的心路历程。能做到管理人员,是具备“务虚“意识的,管理人员本身就是需要说服自己,然后去影响他人的。决定要离开的管理人员很大程度上是因为”无力改变“。管理人员需要证明自己,其表现就是能推动一些事情的改变,最佳效果是推动的改变还能得到公司层面的认可,并且能给与自己必要的奖励。这个闭环只要有一个出现...

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过年了,HR请做好这些事!
作者:徐渤bobo 江苏南京  在摸索中前进的人力资源工作者。行业经验15年,历经著名...
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  中国人相当看中过年,因此每到过年到处洋溢着节日的氛围。年会开完了,总结做完了。大多数小伙伴开始坐等过年放假,心飞了,梦远了,我的心早就不在这了。。。
    可是,你想过你过完年你会咋样吗?会面临什么吗?员工跳槽、新产品上线、同行业抢人。想起难道不想抱住胖胖的自己吗?  过年前,HR应该做些什么来挽救自己的年后吧。  一、做好过年前员工安抚  很多制造业还处在招工难的境况,此时在年末,一位朋友还在很努力的招人。下图这个信息他连续在群里发半个月了。那么在年末招聘也如此艰难,更需要好好利用过年回家来安抚员工。传说现在招一个普工的返点已经到了几千元。
  例如:悉心关注员工回家购票、回家路程、归司时间等,做好统计与安排工作。还记得我写过的某家制造业的企业文化吗?过年前是他们HR最忙的时候。给不回家的员工...

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年前最美好的时光
作者:涂熙 广东广州  十年人力资源大咖,人力资源畅销书作家
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过年前每一个人的心情应该都会是比较轻松愉快的,工作节奏逐步慢下来了,年味越来越浓了,到处都洋溢着喜气洋洋的过年曲,激动兴奋的心情不言而喻。过年前员工的绩效也公布了,年终奖也定了,大家都觉得大事尘埃落定了,所以自然轻松了。但年前的时光其实很宝贵,可以好好计划做点事儿,做些看上去似乎不重要也不紧急但有意义的事。
首先可以对自己进行查漏补缺。做HR平时经常都处于救火状态中,眼中只有任务,心中只有目标。所以有时候会行动有余,思考不足。趁年前这段任务不是太密集的时候,可以对自己的工作进行一次盘点。我的一个习惯是每天的工作在笔记本上都会有一个记录,一年下来每天发生的事情都会有印记。在这个时候,可以翻开看一看,发现自己还有哪些方面可以做的更好。虽然有些HR的问题不是单方面的原因,但是总有方法可以让自己做的更好。另外在工作方面还有哪些可以扩充的知识和技能,例如长期做招聘工作,是否在绩...

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442楼 小蠍虾

等放假啊

2018-02-09 09:14:59 回复 赞(0)

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