一、问题1、珠宝公司,100多人,2014年11月开始校招,一开始锁定清华、北大,但无法联系放弃。2、后锁定厦大、华南理工等校,预约、参展、宣讲、录用、培训、实习,共四五十人。3、本人满意,但在经营会议上,总裁和各部门都否定校招工作,6月底仅剩下五六个。二、分析建议1、了解原因事情推进结束了,再反过来在经营大会上说不好的,这种情况是非常少见的。因为在一个良性沟通的机制下,一般相关方如有意见,应当是直接向HR部门提出意见并要求更正的。所以,对于这样的结果,还是先了解一下问题的根源再说。(1)使用定位与需求制定招聘的需求应以企业战略为导向、从用人部门实际需要出发,如果招聘计划没有得到用人部门首肯或者由用人部门提出,那么就相当于以前的强制分配,这样做是绝对吃力不讨好的。(案例中没看到相关描述,希望没有被我说中)。更何况,对于有些用人部门而言,他们根本不要学生,大多觉得不好...
一、问题
1、珠宝公司,100多人,2014年11月开始校招,一开始锁定清华、北大,但无法联系放弃。
2、后锁定厦大、华南理工等校,预约、参展、宣讲、录用、培训、实习,共四五十人。
3、本人满意,但在经营会议上,总裁和各部门都否定校招工作,6月底仅剩下五六个。
二、分析&建议
1、了解原因
事情推进结束了,再反过来在经营大会上说不好的,这种情况是非常少见的。因为在一个良性沟通的机制下,一般相关方如有意见,应当是直接向HR部门提出意见并要求更正的。所以,对于这样的结果,还是先了解一下问题的根源再说。
(1)使用定位与需求制定
招聘的需求应以企业战略为导向、从用人部门实际需要出发,如果招聘计划没有得到用人部门首肯或者由用人部门提出,那么就相当于以前的强制分配,这样做是绝对吃力不讨好的。(案例中没看到相关描述,希望没有被我说中)。更何况,对于有些用人部门而言,他们根本不要学生,大多觉得不好用,如果是这样,那么校招的前提就需要值得商榷了。
而且,即便是需要校招,未必是学校越高越好,清华北大出的人,小公司的普通岗位接不起。单位要自我评估,并且针对所需专业,寻找相对专业强势的学校,并且根据岗位的重要性和单位能够承受的价码,锁定不同等级的学校(一本二本还是大专)及其中不同级别的目标(尖子还是一般学生)。
同时,我们要明白,应届生都已经是93左右了,90后的学生与80后都不一样,老的管理思维不一定有效。用人部门那里要吹风,要有思想准备,怎么去更好地了解和用好新生代员工。对于这些后起之秀,比起一些待遇、磨练这样的观念,他们更希望得到自我展现的平台。任何一种特点,用好了都是事半功倍的;但如果用不好,那么就是怎么看怎么不爽,用人部门未必完全没有责任。
(2)招聘选拔环节
面试是否用人部门参加?从案例描述来看,选拔环节中貌似没有用人部门一起分组面试如果被我不幸言重,那么毕业生到部门则很有可能并非是用人部门想要的。当然,也许用人部门在现场就直接进行分组面试,但也得考虑面试人与决策人是否同一人,毕竟不同的人选择有不同的标准,这是不得不需要考虑的。
只有用人部门有最终话语权的人认可并且同意录用的人,部门才会珍惜。
(3)用人部门和招用学生的跟踪与沟通
用人部门用得好不好?学生乖不乖?
学生适应与否?有什么需要帮助的?
并不是说招完选完分配完了,这事儿就结束了。
这些问题是在初步招聘和分配完成后,作为HR需要时刻考虑与跟进的。跟踪与沟通应当在前面、在平时,在条件允许的情况下,尽量保证一周一次以上。
否则,平时不闻不问漠不关心,出了问题找不到人,无怪乎别人在经营会议上参你一本。
人才培养如同名花培育,需要大量的精力投入,放任不管就会被杂草侵袭。用人部门迫于经营压力和人力资源管理水平有限,对于手下的培养往往心有余而力不足,甚至更有甚者毫不在意,因此有些关心与跟踪是应当由人力资源部门去牵引,帮助和带动用人部门来实现。
(4)离职人员的面谈和信息收集
对于离职的人员,即是企业和员工双方价值观无法认同。无论员工何种原因离职,我们都要尽量安排离职面谈,着重了解离职原因,改善公司存在的问题。
(5)为什么总裁也否定?
这个问题是很值得深思的,按理来说,自己下属开展的工作,没有理由不去维护,在大会上告状岂不是打自己耳光?
所以,很有可能在这几个问题上需要反思:在工作的目的目标、推进的过程、结果的决策上,是否时时刻刻与上司保持统一思想?任何决定是否都请示过总裁?学生进来以后,与部门、与本人的沟通情况有没有及时向总裁汇报?采取的措施是否事先向总裁请示?
这些问题没有思考、没有做好,那就属于失职,无怪乎自己领导也踹你一脚。
2、根据根源寻找解决办法
工作光自己满意,而得不到领导的肯定,那么就不能说成功。
既然事实已是如此,那么我们应当坦然去面对。
(1)承认错误,根据问题改进工作
总裁和用人部门都否定该工作,那么基本上错误已经肯定有了,不管是多是少。有错必改,善莫大焉。所以,坦然承认错误,了解错在何处,并改之。
大概可能存在的问题,在我分析的第1部分已经大致罗列:如果是需求的问题,那么以后在招聘需求的确定上,就应该加强与用人部门的沟通;如果是招聘选拔环节的问题,那么应当在人才选拔的过程中,加入用人部门的审核环节,确保分配到用人部门的人选是他们所认可的;如果是后期培养和跟进上的问题,那么HR应当一方面继续加强新员工的职场引入,另一方面协同用人部门共同做好跟踪工作,及时发现问题、解决问题。
(2)离职员工信息收集与分析
从四五十到五六人,中间是否针对离职的学生做过跟踪面谈?相信离职的学生并非都是个人原因,多少会有对公司的意见,如:领导漠不关心、不知如何工作,老员工排挤等等。
作为HR来说,坦诚地与离职人员沟通交流,获得他们的认可并获取内心的意见,是一项非常重要的工作。只有细心收集问题,提出恰当、合理的改进意见,才能帮助企业提升管理,从而体现管理人员的价值。
(3)工作中对上级负责
对于总裁认可的问题上,作为下属,应当保持自己工作开展过程中对上司的透明。
所谓的透明,并非事无巨细汇报领导,而是首先在工作决策上要得到领导的首肯与授权,并且在推进过程中时刻让领导知道进度,即:我们在干什么、为什么要这么做以及做到什么程度了。
“事先认可、事中掌握、结果同意”,那么无论如何你做了工作,至少你的上级是绝对不会否定你的,因为你一直尊重领导的意见,你的工作代表的是他的意志。
三、总结
1、事出必有因,自己的看法不代表全部、不一定客观,更何况多人否定、人员流失的事实。
2、比起争辩、抱怨,不如改进修炼更为有效。了解原因,解决问题,确保下次不再犯同样的错误。
3、无论事前、事中、事后,都要确保与用人部门、与领导在观念上达成一致,否则就得不到应有的支持。
4、有些事情,看似简单,但要做好不容易,多换位思考、多瞻前顾后。
5、努力未必白费,将来需要再开展校园招聘工作的,好歹也是个熟手。
以上,个人观点,欢迎大家一起讨论。
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