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新人入职报到时,要让繁琐细致的工作做到忙而不乱,在入职前尽可能将准备工作做得细致而又到位。
1、确定新员工入职报到的日期;
2、通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知;
3、人事专员准备好新员工入职手续办理所需表单。
新员工入职报到当天:
1、新员工提交所需资料及合格的体检报告,复印员工入职所需资料;
2、新员工编工号,填写新员工入职的一系列表单;
3、确认新员工公司邮箱的开通及工牌制作;
4、带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;
5、更新员工花名册,将新员工加入集团通讯录;
6、在OA系统中介绍新员工并致欢迎词;
7、安排新员工入职培训;
8、员工所在部门确认座位、办公用品、办公电话、部门直接领导为其入职引导人,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员。
新员工入职办理时需要注意的事项:
1、入职登记要详细;
2、入职审查要慎重;
3、做好以下工作:
(1)自新员工入职起,用人单位应当在三十日内为其向社会保险经办机构申请办理社会保险登记,并按时足额缴纳保险费,缴费基数可以按双方劳动合同约定的工资标准或员工社保转移单记载的基数确定(首次参保的员工,以其第一个月工资为基数)
(2)对于已在外地缴纳社会保险的员工,HR应当要求其提供相应的参保证明或缴费凭据;
(3)于员工拖延提交社保登记所需个人资料的,HR应以书面形式告知其拖延提交的法律后果,并要求员工在通知上签字确认。
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