对于IT公司,每季度都会有相关的专业课程,部门要求安排外训,而员工经常一听要签订培训服务期协议,便有所却步,需要一再解释,一再保证,方能安心。培训服务期有哪些相关规定,培训费用如何计算,违约金如何分摊,都是企业与员工同样关注的问题。
什么情况下可以约定服务期?
《劳动合同法》第二十二条规定:“用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期。”《劳动合同法实施条例》第十六条进一步指出:“培训费用,包括用人单位为了对劳动者进行专业技术培训而支付的有凭证的培训费用、培训期间的差旅费用以及因培训产生的用于该劳动者的其他直接费用。”
这意味着:可以与劳动者约定服务期的培训内容必须是“专业技术培训”,企业通常对劳动者进行的入职培训、管理培训等,不属于可以要求服务期的培训范围;必须是企业为此支付了有凭证的费用,企业内部进行的专业技术培训也不属于。服务期由企业与劳动者另外订立协议,因此,服务期协议应当在专业技术培训前签订,否则,后期劳动者不同意签订服务期协议,企业将无法要求劳动者赔偿已经支出的培训费用。
服务期协议的主要内容有哪些?
我国相关的法律法规并没有对服务期协议的内容做出明确规定,是为了完善,公司的服务协议主要包括以下内容:
1、 1、用人单位名称、住所、法定代表人;
2、 2、劳动者的姓名、住址、身份证号;
3、 3、双方之间的《劳动合同》基本情况(包括期限、工作内容等);
4、 4、专项培训内容(包括时间、内容、费用明细);
5、 5、双方权利义务;
6、 6、服务期期限;
7、 7、违约责任;
8、 8、保密条款;
9、 9、其他条款。
服务期的年限应怎样确定?
关于服务期的年限,没有具体规定,应由双方协议约定。但是,用人单位在与劳动者协议服务期年限时,应体现公平合理的原则,如约定服务期过长,难免会让员工产生反感。我们公司的服务期限约定,也主要是考虑到留人的问题,所以目前是,八千以下的服务期为1年;一万五以下的服务期为2年;三万以下的服务期为3年……如果在培训后至公司内部开课,另按内部培训制度给予课时薪酬。
同时,如劳动合同期限与服务期不一致,根据《劳动合同法实施条例》第十七条:“劳动合同期满,但是用人单位与劳动者依照劳动合同法第二十二条的规定约定的服务期尚未到期的,劳动合同应当续延至服务期满;双方另有约定的,从其约定。”《劳动合同法》第二十二条规定:“用人单位与劳动者约定服务期的,不影响按正常的工资调整机制提高劳动者在服务期期间的劳动报酬。”
违反服务期协议违约金如何计算?
根据《劳动合同法》第二十二条:“劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。违约金的数额不得超过用人单位提供的培训费用。用人单位要求劳动者支付的违约金不得超过服务期尚未履行部分所应分摊的培训费用。”
例:小周2013年1月与公司签订服务协议,公司支付专业技术培训费用一万元,服务期2年;小周后于2014年1月离职,公司应依其已经服务的期限,按比例分摊培训费用,可要求其支付违约金为5000元。违约金=(培训费用÷服务期期限)×(服务期期限—已履行期限)。
依据《劳动合同法实施条例》第二十六条规定:“用人单位与劳动者约定了服务期,劳动者依照劳动合同法第三十八条的规定解除劳动合同,不属于违反服务期的约定,用人单位不得要求劳动者支付违约金。” 即如果劳动者因用人单位未及时足额支付劳动报酬、未依法缴纳社会保险费等原因违反服务期协议,也无需支付违约金。
依据《劳动合同法实施条例》第二十六条规定:“有下列情形之一,用人单位与劳动者解除约定服务期的劳动合同的,劳动者应当按照劳动合同的约定向用人单位支付违约金:1、劳动者严重违反用人单位的规章制度的;2、劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;3、劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系……”用人单位因如上所列原因解除服务期协议,劳动者仍需支付违约金。
最后,值得一提的是,依据1995年10月10日劳动部办公厅颁发的《关于试用期内解除劳动合同处理依据问题的复函》:三、关于解除劳动合同涉及的培训费用问题,用人单位出资(指有支付货币凭证的情况)对职工进行各类技术培训,职工提出与单位解除劳动关系的,如果在试用期内,则用人单位不得要求劳动者支付该项培训费用。因此,企业对员工提供专项费用的专业技术培训,最好是在员工试用期通过后再进行。
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受教了,我们外培有规定要签服务协议约定服务期,但没有专门规定费用多少之内服务期多久,要好好修改了
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