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今天我们要了解的是2号考勤功能之——智能化假期管理。
01
假期一旦变动微信直接通知，HR再也不用被问不停了
在一些公司的传统人力资源管理模式中，员工的假期余额数据通常由HR整理在Excel表格里，员工对自己的假期额度并不清晰。所以HR在上班时候除了处理基本工作之外，还需要花费很多时间去应付员工关于假期余额方面的咨询，每当有一个员工发问，就得查一次表格，非常影响HR的工作效率。
在2号人事部中，如果有员工急需知道自己还剩多少假期，打开2号考勤打卡小程序就能查询自己的假期余额了，想啥时候查就啥时候查，哪怕半夜查询也不要紧，反正打开手机两秒钟就能搞定。
另外，最近2号人事部更新了更贴心周到的假期提醒功能，HR可选择是否开启假期发放、扣减、以及余额变更提醒，并设置提前7天、15天或其他自定义时间进行提醒，功能开启后，员工就可以在微信收到假期变动的提醒通知啦，HR终于可以放心睡个好觉了。
02
员工请假审批同步假期管理，小程序即时掌握假期变动明细
比重复查询假期余额更让HR头痛的，莫过于员工对其假期余额的质疑，更严重的甚至会出现争吵的情况。
如果是传统的人力资源管理方式，员工请假通常通过纸质审批单进行，最后单据汇总到HR手里，同时在Excel表格里进行记录。说实话，没人能保证这样的手动录入能否100%不出错，纸质单据是否100%不会遗失。所以，一旦员工对于自己请假时间或次数的记忆，与HR手中的表格记录、单据存根有所出入，谁都很难说得清。
在2号人事部中，无论是考勤还是审批，通通都在小程序中进行，终于告别了流程慢、不环保、难保存的纸质单据。只要员工发起请假审批，便会在假期管理中同步记录，更更方便的是，现在员工可以在“2号考勤打卡”小程序中查看自己的假期变动明细啦！
03
系统自动生成假期余额、变更记录，HR查询导出超轻松
即使员工平时可以自己查询假期余额了，但HR在处理月度考勤核算、离职员工剩余假期折算工资等本职工作时还是需要对员工休假情况进行查询、整理，最终导出相关数据。
这时如果手中的人力资源系统不够便利，还需要线上系统+线下Excel表格一起操作的话，很容易忘记拷贝表格而最终造成的不好后果。所以啊，一个拥有强大考勤假期功能的在线系统实在是太重要了！
比如在2号人事部考勤休假功能最近更新的假期管理模块中，HR不仅可以按周视图、月视图等模式查看员工详细的请假记录，清晰明了，同时还可以按多种筛选条件查看并导出员工的剩余假期额度以及每一次的假期变更记录哦。
无论是想分析整体休假情况还是导出个人假期余额，鼠标点几下都能完美解决，更不用担心HR请假期间突然要帮员工查询导出假期记录而表格刚好不再身边了的情况出现了。
04
智能发放假期、扣减额度，HR再也不用埋头苦干算假期
假期管理的首要困难应该就在于假期的发放和扣减上了。
先说发放假期的麻烦吧。比如某公司规定员工入职满一年有5天年假，满五年就能有10天年假，以此类推，而这家公司可能每隔几天就会有几个员工达到入职周年的时间节点，这时HR要如何及时知晓这个时间节点呢？可能就需要每天或者每月固定一个时间打开那个录了上百名员工的花名册表格筛查一遍，而且还得按不同在职年限对应的不同假期梯度进行额度计算。有时为了避免被员工“假期发了没”之类的问题打扰工作，HR还得主动一一私信员工告知假期已经发放，传统的假期管理操作可真让人心累。
再说说假期扣减的麻烦。假期发出来后，大多数公司都是不会按年累计的，通常会设定一个规则：比如某个日期全体员工的假期都会被清零，或是根据员工获得此假期的时间，规定该假期满一年后将被清零。不同的假期有不同的扣减方法，而且除非有额外规定，通常清零后还得给员工折算成工资，不然就是在法律的边缘疯狂试探了。又要扣减假期，又要折算工资，每个员工的实际情况又都不太一样，HR难免会被绕得晕晕乎乎，出错也是常事儿。
好在使用了2号人事部，它的假期管理功能让HR再也不怕计算假期的麻烦。
在假期发放方面，2号人事部支持自动发放。HR可以设置自动发放规则，系统内含按固定额度定期发放、按工龄/司龄规则发放、按审批申请、按加班时长补休等10种计算规则，HR根据自己公司情况进行设置之后，系统就会定时给员工自动充值假期额度啦！
而且HR还可以选择是否开启假期变更提醒，功能开启后，员工在自己微信就能收到假期变动的通知，HR再也不用怕被时不时的私信消息打扰工作了。
在假期扣减方面，2号人事部也支持自动扣减。HR可以设置自动扣减规则，无论你们公司是定期扣减还是周期扣减，假期额度要不要折算工资，后台都能轻松设置。设置完成后，只要到期，系统就会自动扣减员工的剩余假期，完全不用HR老惦记。
请假规则自定义，假期还可以透支哦
一些公司在假期管理上是有透支需求的，比如过年的时候，为了让员工避开春运高峰期早点到家过一个长长的假期，也为了让全体员工尽量在统一时间一起休年假，很多公司就会提前几天统一放假，这时候就需要用到员工的假期余额了。那么，那些假期余额为0的员工怎么办呢？难道就眼巴巴看别人放假了，自己还守在公司吗？也太不人性化了吧！
在2号人事部中，HR可以设置假期是否允许透支，如果允许的话，即使是假期余额为0的员工，也能跟公司所有人一起提前休假，之后如果该员工的假期余额有了更新，系统便会自动抵扣之前的透支假期。
除此之外，HR还可设置假期单位、单次请假时长等规则，员工请假时，系统将会校验请假规则，再也不用HR在员工耳边苦口婆心地念叨“公司规定”了。
灵活的手动发放与收回机制，特殊情况也能随时调整
系统虽然智能，但是总逃不过偶尔的意外发生，这时就需要咱们灵活变通的HR出马啦！
比如今年疫情期间，很多公司延长了全薪假期，那么在系统里就没有这10天的打卡考勤数据了，这时如果不及时对系统进行手动调整，之后的薪酬核算阶段便需要为每位员工增加10天的工资，徒增很多工作量。
不如防患于未然。在2号人事部中，HR可以手动给员工发放、扣减假期，比如疫情期间公司规定强制增加全薪休假10天，HR就可以在后台手动批量给所有员工发10天额度的调休假，之后的薪酬核算就能全程一次性搞定了，省心省力，再也不怕特殊情况啦。
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