三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

迈向卓越——长期项目手记①组织及职位优化

作者 崔庆法 更新于:2020-07-11 22:50 57514
本周五自由分享专场,由十二位老师为大家带来组织绩效、劳动法等各个模块的HR干货进阶专业知识,欢迎各位同学一起参与讨论,认真学习!
本周五自由分享专场,由十二位老师为大家带来组织绩效、劳动法等各个模块的HR干货进阶专业知识,欢迎各位同学一起参与讨论,认真学习!
展开

/崔庆法

 

说明:这是一个时间跨度为三年多的长期管理咨询跟踪服务项目,从项目正式开始启动当年至今企业获得了长足的进步,企业外延式发展和内部管理均取得很大的提升;同时也取得优异的财务贡献水平:最近三年每年增长率在30%以上,净利率提升了约50%

本文约1.6万字,将分为多篇文章分别发出,本篇为第一篇。

 

正文:

一个偶然的机会,接触了一个长期咨询项目;实话说,以自己十多年咨询行业的从业经验来看,这种项目不仅过程中挑战很大,并且后续难以善终。若是以自己在大型咨询公司的规则,这种项目真的没法干,也就不干了。

但考虑项目是经由朋友介绍的,朋友身在大型教育咨询平台,而本人自己也从大型咨询公司离开单干不久,后期可能也需要跟朋友所在平台保持良好的关系;徘徊犹豫很久,在自己10多年的咨询生涯中迅速搜索相似经历:回头看看也有过类似过往案例,当年自己所在的咨询公司曾签订过一个合同金额1000万的管理咨询服务项目,”“对应,客户要求自然低不了,公司先后从北京和上海总部派出30多名资深顾问先后入驻客户现场,但一番鏖战下来,客户遣回”10多名资深顾问,至此危难之际填坑所需,自己也就再无旁贷的上前线去了,经历一番调整和苦战,赖全体同仁不懈努力,总算达到客户需求,全身而退。想到这些,心中暗暗咬牙,大不了再做一次背锅侠,也就接了。

既然出来单干了,便不再具有原来公司的资源,自己不再具有挑选客户的便利;既然接受了,就是再硬的骨头,也得啃下去。

好在经过项目前期的一段执行,客户也认识到这些内容的艰巨性,认识到这么多内容绝非一日之功。在项目执行上,也给予很大的理解与支持,很多内容客户方面也投入很大精力,这项目的成功实施带来很大帮助。

下面就项目实施过程中的重点内容,梳理分享如下:

 

(一)组织结构优化及职位体系

客户主营业务是订单承揽型机械设计制造销售安装测试服务,业务流程的起点是捕捉市场有效需求信息,然后商务洽谈明确市场需求,由市场销售部门会同研发技术部门提供方案,双方确认方案签订合同并收到预付款项后便形成公司内部有效订单。从主业务价值流程看,与一般订单型生产制造型企业相差不多。市场营销、技术研发、生产制造、电气工程、物采仓储、售后服务、行政人力等一般设置基本可以满足整个运营流程;但从对业务和市场的支撑、充分挖掘产能等方面还是不足够,主要体现在以下几方面:

一是无法体现重点差异化产品,应对特殊市场的特殊产品难以单独管理及配置资源;

二是创新研发产品重要性不够,行业技术更新较快,若要长期在行业内占据一席之地,就需要不断研发设计创新产品,而往往是创新性产品研发设计与正常业务运营及交付形成在人员等资源上的竞争;

三是部门型组织设计与项目型业务总是有资源分配上的匹配;主要业务模式是订单承揽形式,每个订单都是一个项目,在项目进行的不同阶段,所需要的人员及资源差异性较大,往往是项目现场交付时用人需求大增,正常人员编制难以满足项目需求。

 

根据以上主要问题点,经过多轮沟通,做出了如下调整:

市场营销部切分为三个事业部和一个市场专利部,三个事业部分别为建材,外贸及GF,以区分应对不同市场需求和体现重点产品管理及运营;市场专利部主要负责市场品牌运营,市场技术趋势研究,专利申报等。

在技术研发部门区分设计和研发,并对研发进行细分,区分为电气研发、软件研发和机械研发,同时这些岗位人员与电气工程、售后服务共用某些人员。在项目现场交付需要大量技术人员的情况下,研发类人员也能上场;在项目现场交付任务量不大的情况下,这些人员可以做研发,现场项目交付工作经验同时也带给他们研发的一些方向,可以在很大程度上帮助实现了面向用户的研发。

售后服务部门划归在生产制造部门,由售后服务部门在项目交付过程用人的较大不确定性,便于灵活地向生产制造部门借调安装工人。当然在二级部门以下,也有一些调整,总体方向和原则以更好地满足市场及业务交付为第一原则,内部高效分工协调为第二原则,部分部门和职位灵活调整和变动。

 

在明确了组织调整之后,在现实经营过程中,明显感受到对业务的支持、创新产品的研发等,明显上升了一个台阶。主要体现在:重点产品和重点市场有专门团队负责,提升了签单成功率和客户认可度;技术研发在交付任务不是特别繁忙的情况下获得了技术人才加入,增强了研发力量,很大程度上提升了研发进度;因为在安装交付阶段,售后服务部可以错峰调用生产人员,客户安装交付有了很大的改善,赢得了客户很好的赞誉。

 

柔性组织结构设计和日常运营中的灵活变动,必然会对公司职位体系、岗位职责定义、绩效考核与评价等产生较大深远影响;并且更会出现一人多岗的现象,即使较大幅度的压缩岗位设置。职位体系梳理与调整,和一般公司最大的不同在于,这是一家技术引领型公司;作为管理者,如若不是团队里技术最硬的那个角色,便很难树立管理权威;这有点类似大学校长,如若不是有一定的学术造诣,自然做不好校长。技术好,又懂管理,这类人并不好找,这家公司在过往发展中,也曾经尝试让技术过硬的人员管理其所在部门,但是效果很糟糕;其最终结果还不如让技术水平一般但是懂管理的人来管理其所在部门好。

 

因此,必须在职业发展及薪酬福利上重视技术序列、研发序列、电气工程序列等技术性较强部门;职位体系,最明显的一个特点是在技术性较强的部门,技术性岗位职等职级基本上是与管理序列平行的,甚至在薪酬待遇上的设置,技术大拿的薪酬福利待遇还会超过其部门管理者。

明确的职位体系,从公司组织价值创造的角度上充分认可与肯定了高技术人才的价值,同时打破学而优则仕的怪圈,让技术倾向的人员专心于技术研发,这不仅让技术人员感受到被重视,同时也降低了团队管理难度。

(未完待续,我们下周再谈。原创文档,版权所有;如欲转载请注明作者和出处。)

 

165

29

23

未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-18 15:34
笔杆智者

23楼 笔杆智者

学习打卡

2020-07-05 13:58:39 回复 赞(0)
艾弗添

22楼 艾弗添

精神激励和物质激励相结合,太重要了。

2020-07-04 16:21:52 回复 赞(0)
艾弗添

21楼 艾弗添

精神激励和物质激励相结合,太重要了。

2020-07-04 16:21:45 回复 赞(0)
荣村大队东北队

20楼 荣村大队东北队

在明确了组织调整之后,在现实经营过程中,明显感受到对业务的支持、创新产品的研发等,明显上升了一个台阶。

2020-07-03 17:55:58 回复 赞(10)
幸运之神

19楼 幸运之神

因为在安装交付阶段,售后服务部可以错峰调用生产人员,客户安装交付有了很大的改善,赢得了客户很好的赞誉。

2020-07-03 17:04:57 回复 赞(0)
遗忘的曾经

18楼 遗忘的曾经

明确的职位体系,从公司组织价值创造的角度上充分认可与肯定了高技术人才的价值,同时打破“学而优则仕”的怪圈,让技术倾向的人员专心于技术研发,这不仅让技术人员感受到被重视,同时也降低了团队管理难度。

2020-07-03 17:04:50 回复 赞(0)
菲也

17楼 菲也

必须在职业发展及薪酬福利上重视技术序列、研发序列、电气工程序列等技术性较强部门

2020-07-03 17:04:44 回复 赞(0)
醉清风vb

16楼 醉清风vb

技术好,又懂管理,这类人并不好找,这家公司在过往发展中,也曾经尝试让技术过硬的人员管理其所在部门,但是效果很糟糕;其最终结果还不如让技术水平一般但是懂管理的人来管理其所在部门好。

2020-07-03 17:04:33 回复 赞(0)
依猫

15楼 依猫

在明确了组织调整之后,在现实经营过程中,明显感受到对业务的支持、创新产品的研发等,明显上升了一个台阶。

2020-07-03 17:04:26 回复 赞(0)
园园11

14楼 园园11

期待中,以真实项目举例,详实且有说服力

2020-07-03 10:43:57 回复 赞(0)
成长中的

13楼 成长中的

学习中

2020-07-03 10:10:00 回复 赞(0)
成长中的

12楼 成长中的

学习中

2020-07-03 10:09:56 回复 赞(0)
陈小n

11楼 陈小n

看出自己与大佬的差别

2020-07-03 10:02:12 回复 赞(0)
老薛

10楼 老薛

有深度。

2020-07-03 10:01:55 回复 赞(0)
梦蝶melody

9楼 梦蝶melody

打卡学习。

2020-07-03 10:01:50 回复 赞(0)
亚亚江燕_

8楼 亚亚江燕_

老师分析的很全面。

2020-07-03 10:01:27 回复 赞(0)
坐在坟头的喜神

7楼 坐在坟头的喜神

写的太棒了,鼓掌!!!!!!

2020-07-03 10:01:10 回复 赞(0)
猪小迪

6楼 猪小迪

写得太好了

2020-07-03 10:00:54 回复 赞(0)
雨滴纳米

5楼 雨滴纳米

很有条理,感谢

2020-07-03 10:00:46 回复 赞(0)
孙武83369

4楼 孙武83369

请教老师,一人多岗的问题怎么解决?1.怎么说服这部分员工?2.怎么考核与评价?方案是很好的,实际工作中员工会不会出现多头领导,多项工作任务交叉,难以分出主次,这种情况怎么解决

2020-07-03 09:52:12 回复 赞(0)

崔庆法

@孙武83369:您好!感谢关注。您说的这种情况,往往是“多岗”的单一岗位工作量不大,才出现的一人多岗现象,大多可能发生在中小企业,对于中小企业而言,管理往往是通过人管人实现的,而不是通过岗位实现的。所以出现这种情况时,就不要单独从岗位的维度去考虑,要从人管人的角度去考量;因此,一、尽可能合并岗位为一岗位;二、分任务管理,按任务评价和考核。

2020-07-03 21:40:39回复

12下一页

下载APP
下载APP
与更多HR互动交流
300万+人已下载
下载APP
与更多HR互动交流
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

曾任两家世界500强企业高管,知名咨询公司顾问总监、专业副总裁,并长期顾问辅导多家企业。个人公众号cuicuiniuqf..
最新内容
原部门同事有8个人,现在有5个人要离职,领导认为是我在动摇军心,还跟我现任领导告状,我该怎么办?
49分钟前    其他资讯
员工开会迟到,领导当面说让滚出去,是直接撂挑子不干,还是主动跟领导道歉,这种情况下该怎么办?
49分钟前    其他资讯
领导只“重批”我一人:是否该离职?剖析这3个要素,揭开其真实意图:有时候肉眼可见的批评,其实也是一种栽培手段?
49分钟前    其他资讯
面试官问跳槽原因,直接说因为想涨工资,这会不会太直白了?只要不说老东家坏话,这5个跳槽话术,已经很够用了。
49分钟前    其他资讯
背景最容易被识别出来的4种造假方式:1、编造学历;2、隐瞒工作经历或任职时间造假;3、拔高岗位;4、通过PS造假材料。
56分钟前    其他资讯
字节被裁员,从1月找工作到现在,面了快手,百度,滴滴,美团,阿里等。压力爆棚,焦虑,长痘,嗜睡,很不喜欢自己那段时间的状态。
56分钟前    其他资讯
某腾讯leader:我虚线带人,组员不听我的怎么办?
56分钟前    其他资讯
笑死,我老表目前月薪1w1,年薪13w2。面试某大厂月薪1w4岗位。负责谈薪资的人,拿计算器一顿算,社保公积金,各种节假日福利
56分钟前    其他资讯
在国内又不想心酸,又要月薪9万,哪有那好事,就算在国外也很少吧。心酸的钱不是已经打到卡里了吗?
56分钟前    其他资讯
去年离开字节真是非常正确的决定。现在在一家金融公司,刚发年终奖,折算入职月份百分比以后,还能拿接近50。早10晚6,不卷。
1小时前    其他资讯
真是离职见人品!上个月提出离职,今天公司安排新人和我交接。但交接后新人觉得实在是太杂太多了,开始萌生退意。领导画饼还说我一堆坏话
1小时前    其他资讯
比亚迪老员工的学历和能力都堪忧啊,三本野鸡大学毕业的,还管理一堆985,211硕士,华为腾讯的下属,真不害臊啊,hold得住吗?
1小时前    其他资讯
我真的太傻了,23届应届生,为了所谓的技术,放弃了比亚迪舒服的工作,平薪跳槽到现在的公司,压力太大,人都快撑不住了
1小时前    其他资讯
公司觉得我这岗位没用把我裁了,让我立马走人,工作分给其他人。突然,某天领导视频打过来,让我回去再教一下,我直接把她拉黑了
1小时前    其他资讯
领导经常PUA同事,于是同事拿了6万年终奖就提了离职,领导想挽留他却说:“之前批评你都是为你好,年轻人要学会感恩!”
1小时前    其他资讯
4月1日起,社保不再自动扣款,需自行申报缴费!
1小时前    其他资讯
【人社日课·4月17日】失业了,养老保险怎样处理能不中断?
1小时前    热点资讯
提前退休!只要满足这些条件,男女都能申请
1小时前    其他资讯
自由职业者医保和职工医保的区别
1小时前    通用技能
基层专干和事业编有啥区别
1小时前    通用技能
法律职业资格证abc区别
1小时前    通用技能
工作专班和领导小组的区别
1小时前    通用技能
其他工作还是其它工作区别
1小时前    通用技能
对公业务和对私业务的区别
1小时前    通用技能
qcqaqe的工作职责和区别在哪
1小时前    通用技能
职业和工作的区别
1小时前    通用技能
工作对接和交接的区别
1小时前    通用技能
职务与职位的区别在哪
1小时前    通用技能
辞职给领导发微信怎么说
1小时前    通用技能
员工与职员的区别
1小时前    通用技能
值班和正常上班的区别
1小时前    通用技能
份内工作和分内工作有啥区别
1小时前    通用技能
和老板要工资怎么发微信
1小时前    通用技能
布署与部署工作的区别
1小时前    通用技能
工作和事业的区别
1小时前    通用技能
职业和事业的区别
1小时前    通用技能
工作满30年退休和正常退休区别
1小时前    通用技能
在单位,领导想要赶人走,都惯用这3个不为人知的伎俩。第一、职场冷暴力;第二、恶意降薪;第三、末位淘汰。
1小时前    其他资讯
在月薪12000的小公司是骨干,和在月薪13000大公司是螺丝钉,该怎么选?除了考虑薪资待遇以外,这个关键因素真的特别重要。
1小时前    其他资讯
两份offer对比:5000元稳定保底 vs 8000元冒险逐梦,到底应该怎么选择?仔细观察这一点,就能给你意想不到的答案。
1小时前    其他资讯
想让老板涨工资发微信怎么说
1小时前    通用技能
零时工和临时工有什么区别
1小时前    通用技能
工作内容和工作职责的区别
1小时前    通用技能
请假给领导发微信合适吗
1小时前    通用技能
不能胜任工作该如何界定
1小时前    通用技能
领导父亲过世怎么发微信
1小时前    通用技能
被裁后悟出一个道理,这世界就是一个草台班子。
1小时前    其他资讯
自由职业和创业的区别
2小时前    通用技能
正式工和短期工的区别
2小时前    通用技能
职位说明书和岗位说明书间的区别
2小时前    通用技能
教师职业道德区别于其他职业道德的标志
2小时前    通用技能
政务性和事务性工作的区别
2小时前    通用技能
社工和社区工作者的区别
2小时前    通用技能
朋友月薪8k,跳槽面试一家公司,电话面试10分钟,到了谈薪环节,结果HR严肃地说:不要和面试官透露薪资!后来才发现被外包了两次。
2小时前    其他资讯
正式工临时工区别
2小时前    通用技能
工作职责与工作任务的区别
2小时前    通用技能
社区公益岗和社区工作者间的区别
2小时前    通用技能
被动工作和主动工作区别
2小时前    通用技能
遗迹2主职业和副职业的区别
2小时前    通用技能
创业和上班的区别
2小时前    通用技能
某985硕巨后悔:现在天天深夜emo想哭,如果当初选择去了比亚迪,有朋友,有对象,不知道会有多快乐
2小时前    其他资讯
qc和qa在具体工作岗位上区别
2小时前    通用技能
太倒霉了!19年买的新房,首付花了100万还贷款200万,到今年跌到了180万,不仅首付亏没了,还倒欠几十万,有点绝望!
2小时前    其他资讯
腾讯员工求助:我年入百万,媳妇大学老师,有一个娃,税后 1.5 万,现在我想辞职躺平,靠媳妇养家,大家建议我躺平吗?
2小时前    其他资讯
从事岗位和职务的区别在哪
2小时前    通用技能
大专和中专找工作有区别吗
2小时前    通用技能
职业能力测试与行测有什么区别
2小时前    通用技能
民政工作和社会工作的区别
2小时前    通用技能
项目与日常工作的区别
2小时前    通用技能
临时工和长期工的区别
2小时前    通用技能
工作签协议和签合同的区别
2小时前    通用技能
工作职能和工作内容的区别
2小时前    通用技能
社区专职工作者和社会工作者的区别
2小时前    通用技能
职业和执业的区别
2小时前    通用技能
临时工与正式工的区别
2小时前    通用技能
部署工作与布署工作的区别
2小时前    通用技能
国务院令第777号发布!2024年5月1日起,《劳动保险条例》废止
2小时前    其他资讯
当面试官问“你有什么缺点”时,该怎么回答?低情商的人会直接说:爱发脾气、做事急躁。而高情商的人,都是通过这些满分回答拿下面试的!
2小时前    其他资讯
观察很多初入职场的新人,都特别喜欢主动跟同事交朋友。真心不建议盲目‘掏心掏肺’
2小时前    其他资讯
科技园的外包同学简直了。今天遇到一个外包同学,让带他出门,说进门得出示进门码,出去还得正式员工刷卡。百度员工吐槽:也很烦这个制度
2小时前    其他资讯
深度 | 一起组织调整?大厂近期折腾记!
3小时前    其他资讯
你们发现没有:大部分员工的工作态度,很大程度上取决于领导或。说一套做一套的老板,团队里都是勾心斗角!
3小时前    其他资讯
2024年10月起,事业单位和企业职工养老金一样多了?
3小时前    其他资讯
社保按照最低基数交,退休后的养老金够生活吗?
3小时前    其他资讯
2024版:跨省就医直接结算指南
3小时前    其他资讯
HR有这5种表现,意味着面试肯定失败:1、无关发问;2、面试时间超短;3、避谈薪资待遇;4、一直否定你;5、态度很不耐烦
3小时前    其他资讯
领导喜欢提拔的员工,都具备以下几个特征:1、拍马屁有分寸;2、能力强懂得感恩;3、执行力高从不反驳领导。
3小时前    其他资讯
打工人在办公室偷偷做副业,要不要告诉同事?如果被领导发现了,该怎么和领导解释?
3小时前    其他资讯
签两次固定期限后,第三次必须签无固定期限劳动合同吗?全面解析在此
4小时前    热点资讯
不上班也能拿工资的10种情况
4小时前    热点资讯
观察职场上有城府的领导,发现都有一个共同特点:对下属的微信消息不予理会,而对上级都是秒回。到底是为了摆架子还是真的很忙没时间?
4小时前    其他资讯
山西丨《关于做好支持民营经济发展壮大有关工作的通知》的政策解读
18小时前    山西省
关于印发《宁波市灵活就业人员住房公积金缴存使用管理暂行办法》的通知
18小时前    浙江省
海南省关于推进工伤保险异地就医直接结算试点工作的通知
18小时前    海南省
【一图读懂】失业保险关系如何跨省转移接续?一图看懂
18小时前    广东省
关于印发广州市工伤保险浮动费率管理办法的通知
18小时前    广东省
如何去描述管理能力强
19小时前    通用技能
作为管理者还具备什么能力
19小时前    通用技能
怎么去提升自我管理能力
19小时前    通用技能
如何体现管理能力
19小时前    通用技能
月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

创作者协会
直播推荐 更多 >

经济基础第16章考点梳理

万红coco  

今天 19:30 开播 298

“企业绩效管理师-高级“考前串讲

课程班主任、考证君  

已结束 可回放 241

经济基础第15章考点梳理

万红coco  

已结束 可回放 342

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了