为助力信息化训练营同学更好的拥抱人力资源信息化这个未来趋势,凡是信息化训练营的同学都有3个月2号人事部企业版使用权。
2号是三茅联合点米科技共同打造的一款HR效率软件,它由百万HR众创,更能让事务性工作落到实处。2 号是一款在线平台,可直接通过三茅账号登录,它涵盖基础人事、组织架构、招聘、考勤假期、薪酬、审批等各个模块,可以全面学习E-HR各个方面。
今天我们要学习的是2号的薪酬功能:调薪、转正定薪工作告别表格。
01
根据人员状态查看薪资信息,调薪记录管理超方便
传统做薪酬HR手里可能都有好几个分门别类的基础表格,什么全体在职人员薪酬表、正式员工薪酬表、试用期员工薪酬表等等,表格之间会有所重合。
每次要给员工进行薪酬管理相关工作,比如调薪、转正定薪等,都至少得同时打开两个表格,找准同一个员工,把各个数据在不同表格里仔仔细细地更改、复制、粘贴好几遍才算完。于是眼睛、脑袋、手指都深受其累,最后的准确率还不怎么高,被领导和员工集体批斗在所难免。
在2号人事部最近更新的薪酬模块里,HR可以根据不同的人员状态(例如“在职”、“正式”、“试用期”、“待离职”等)在同一个网页里切换列表,即可清晰查看员工总工资以及调薪记录。
除此之外,HR还可以快速为新入职、转正、离职人员进行定薪、调薪、停薪工作。在操作时,HR只需要为有薪酬变动的员工更新一次数据,与此员工相对应的各个表格均可自动更新,轻轻松松搞定薪酬管理工作。
02
试用期员工也支持调薪,再也不怕人才飞走啦
在一些注重人才的企业里,如果员工在试用期表现足够优秀,公司便会考虑立即为其加薪。
但是在很多比较简陋的人力资源软件里,可能对于员工的试用期工资并没有提供“调薪”功能,只能在转正后才能实现,而这时如果正巧公司的转正制度比较严格,必须在员工入职3个月或半年后才能转正,就会在某种程度上卡死了那些想在试用期用加薪挽留住人才的企业。错失原本可以挽留住的人才,矛盾根结却出在公司花了大钱却不好用的软件上。
用2号人事部就没有这样的烦恼了。在2号后台,HR可以为新入职员工核定试用期工资以及转正后工资,完全支持为试用期人员调薪,调薪幅度、转正前后工资也全都清晰可见。别问,问就是太省心了!用上2号人事部,只要用人部门有需求,想给谁调薪就给谁调薪,想什么时候调就什么时候调,可以很大程度减少人才流失率。
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告别重复操作,薪酬审批可自动同步后台数据
在一些有着规范管理体系的公司里,定薪、调薪可能并不是一句话的事儿。它需要经过层层审批,审批通过之后,HR再在表格里将员工工资的各个项目进行更新。这一系列操作其实挺费时间,因为针对同一员工,HR在提交审批和审批通过后在表格中进行工资核定时,至少需要重复填写两次工资项。
要是只处理一两个员工的薪酬都还好,要是刚好公司扩招,有批量入职的员工需要定薪,或是到了公司的固定调薪期,有一大批员工的调薪需求,这时HR只能急得干瞪眼。
在2号人事部中,这一困难终于得到了解决。HR可以在2号人事部的薪酬系统或审批系统为人员发起定薪、调薪、停薪审批,审批通过后,相关薪酬变动的结果便会自动同步记录到员工的薪酬列表中,HR再也不用花时间在重复输入数据上了。