三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

从管理角度给出规避劳动风险的几点建议

作者 陈学杨-古道 更新于:2020-06-23 19:44 54387
本周为端午节前的自由分享专场,由老师为大家带来各模块的HR干货进阶专业知识,大家好好学习,多多评论~最后祝各位同学端午节快乐!
本周为端午节前的自由分享专场,由老师为大家带来各模块的HR干货进阶专业知识,大家好好学习,多多评论~最后祝各位同学端午节快乐!
展开

前几天接到一个问题,就是:“目前,占比最多的中小企业,为了生存和发展,在劳动管理管理上,或多或少都有不符合法律法规的现象,如何可以规避?”

 

看到这个问题,我有些纠结,如果企业已经违法违规了,就是已经存在法律风险和需要承担法律责任了,还谈什么规避呢?

后来想想,可以从管理角度,帮助企业给出一些建议,尽可能减少相应的法律纠纷事件的发生。

 

以下几点,是我从过往的工作经验当中总结出来的,希望可以对改善企业的和谐劳动关系,起到帮助。

 

一、劳动合同文本的管理

劳动合同是劳动关系双方约定的内容。

这里我们要注意两个方面:

一个是,法定大于约定。怎么理解呢?就是法律法规有规定的事项,是既存的事实,无论你约定不约定都存在,如果约定违反了法定,肯定是无效的。因此,法律法规有规定的项目,我们可以不用再在劳动合同中约定。

另一个是,劳动标准的普遍性问题。绝大部分劳动者与企业约定的条件都是差不多或者接近的。因此,我们对于一些普遍性的事项,可以通过集体合同或者企业制度来管理,劳动合同只填写一些有差异化的事项即可。

 

因此,我们在劳动合同的管理上,尽可能做到合法又简洁,这样对管理的效率来说才是有帮助的。我提提以下的几点:

 

  • 劳动合同文本的选择。

企业在使用劳动合同文本的时候,尽可能选择当地的劳动行政管理部门发布的劳动合同文本。这样的文本,官方发布,已经经过专家的审核,在文本上面出问题的可能性基本被规避。

如果企业因实际情况,需要自行拟定劳动合同文本的,建议一定要送到当地的劳动行政管理部门备案,以规避文本上的不合法行。

 

  • 工作地点的填写

在劳动关系存续期间,存在涉及到员工工作地点变化的情况。如果工作地点写得太细,以调动人员,需要变更劳动合同,这样管理成本高。如果工作地点写得太广,会埋下劳动纠纷的漏洞。

一般情况,对员工工作地点的调动,在不影响员工正常的工作和生活的情况下,企业是可以进行调动的;反之,企业需要经过员工的同意后才能进行调动,否则构成单方面变更劳动合同的情况。

 

因此,我们在填写工作地点的时候,根据实际情况,建议写到区县或镇街的程度较为合适。

 

  • 工作岗位的填写

有朋友问道,是不是员工的工作岗位一变动,就需要变更劳动合同文本?

如果严格来说,是的。但是,在实际操作上,符合企业制度、流程的岗位变动,员工有签字认可的,也可以作为岗位变动的证明材料。

 

因此,为了管理上的效率性,可以根据员工的岗位类别来填写,比如:经理、主管、生产工等等。虽然并不太严谨,但是从员工的接受层面和企业的管理效率层面,可以适当均衡。万一遇到纠纷,根据事实劳动关系来处理,在文本上也不会有太大问题。

 

  • 工时的选择

一般情况,工时分为:标准工时、不定时工时和综合计时。

其实,绝大部分岗位都适用标准工时,一些行业或者岗位需要采用不定时工时或者综合计时的,一定要向当地的劳动行政管理部门申请报批,通过后执行。千万不要自己主观填写,会导致无效,甚至法律纠纷。

 

二、基本用人制度的完善

涉及到管人的制度,其实在企业里面挺多的。这里我只强调一个制度:奖惩制度。

为什么呢?

我发现,很多企业,奖励部分先不说,在处理一些他们认为的员工违规违纪现象的时候,没有合理的依据,有可能出现触犯法律法规的情况。

 

比如说,员工旷工3天,企业是否可以解除劳动合同?

很多人会说,旷工3天了,严重违纪,赶紧开除。

试问:谁说的旷工3天就是严重违纪?

没有制度规范的支撑,企业解除合同后,完全有可能构成违法解除合同的情况产生。

 

还是奖励部分我们先不提,关于员工的处罚部分,企业一定要作出如下的规范:

  • 一般违纪,处罚方式
  • 较重违纪,处罚方式
  • 严重违纪,处罚方式

以上这些项目要拟定出来。然后,其它的制度,比如《考勤制度》、《工作标准》、《质量管理》等等,里面只需要对具体的行为会触发什么等级的违纪就好。这样形成一个处罚的体系,当员工出现事实的违纪行为的时候,根据相应的处罚方式进行处罚,有理有据,不会存在法律风险。

 

当然,这里要提醒一下,涉及到员工利益的制度,需要走民主流程,千万不要企业方单方面拟定。

 

三、员工沟通管理

有不少企业会忽视这个方面的管理,觉得沟通很简单嘛。其实,一点也不简单。员工沟通管理,要关注以下几个方面:

 

  • 非正式的沟通管理

往往,企业通过正式沟通,只能收集到部分员工的真实反馈,很多情况,员工是不会直接表达的。因此,一些分正式的沟通,反而会收集到员工的真实想法,从而规避一些不必要的纠纷风险。比如:企业的一些业务活动组织、小型的聚会等;当然,大型的企业,有党工团的,可以发挥这些组织的积极重用。

 

  • 建立信息收集队伍

当然,这个主要是针对人数较多的企业,为了收集到员工更多的真实的想法,企业可以在员工当中物色一些积极的人员,组建员工信息收集小组,第一时间获得有价值的信息。

在过往的工作经历中,这一措施,帮助我处理了很多起内部的纠纷。

 

  • 满意度调查

员工的满意度调查,不要局限在很正式的,大面积的满意度调查,这样的调查很难收集到有价值的信息。可以针对某些单个事项或者某个群体,进行满意度调查,是否匿名可以根据实际情况来判断。

满意度调查中发现的问题,企业及时整改后,一定要在公告栏公示,这样才能进一步提升员工的参与积极性,这样满意度调查才能更持久地进行下去。

 

四、重点事件的特别关注

这里说的重点事件,主要是指突发事件和集体事件。

 

  • 突发事件。

既然是突发事件,就是较难预计和预防的事件。因此,企业可以根据过往的经验、同行的案例等等,结合管理的实际,做好部分可能产生突发事件的因素的管理。

比如说,之前有发生过因纠纷,员工用刀捅伤HR的情况。有经验的HR在处理纠纷前,可以适当布置一下沟通的场景,比如拉开一定的距离沟通,布置一定的防护设备,保安人员的候命等等。

 

  • 集体事件

企业在处理涉及到一群人、一类人的事情的时候,尽可能做到重点突破,不要让事件从一个人的事情发展成为一群人的事件。

之前有处理过一起因社保问题产生的纠纷,因为企业办事人员未能够控制好情绪,导致公司内部的同一个地方的“老乡”一起来维权,从几千元可以处理的事情,变成了花了几十万才稳定下来。

 

五、定期做劳动风险盘点

很多企业会做人才盘点,但极少有企业会做劳动风险盘点。

劳动风险盘点要盘什么呢?

 

  • 风险个人

什么是风险个人?就是可能产生劳动风险的员工个体。比如:绩效垫底人员、违规违纪较多的人员、情绪波动较大人员、性格古怪人员、价值观冲突较大人员等等。这些人员,往往是劳动纠纷的重点,甚至还是突发时间和群体时间的管理重点。

 

  • 管理漏洞

文章开头有提到,企业在管理上,可能本身就存在了违法违规现象。

如果企业知道这些现象,因为暂时的条件不足,未能改善,那就要及时关注,存在法律纠纷的隐患,不一定会发生法律纠纷的事件,平时加强关注,维护稳定,在发生纠纷前改善了,并补救了,就没事。

当然,还有的就是本身符合法律法规的管理行为,因为管理问题,导致了纠纷的产生。比如说,企业的考核制度是符合法律法规的要求的,但是管理人员的不公平管理带来了矛盾,等等。

 

总之,企业稳定,才会有发展。

 

我们常说,没事就是本事,搞定才能稳定。希望以上的建议,可以给到部分企业在稳定员工关系,甚至建设积极的和谐劳动关系方面,带来一些帮助。

168

55

23

定了!2024年中级经济师考试时间已公布!
说个比较有意思的现象,你有没有发现身边越来越多的HR都开始选择备考业内行业最高含金量的证书——中级经济师(人力资源)。但是,还有部分HR发出疑问:HR有必要考证吗?工作后不应该看你工作能力吗?比如提升了招...
2024-03-28 10:22
霓凰公主64846

23楼 霓凰公主64846

在工厂人事只能做到与管理层对接,员工的异常情况也只要能他的上司最能了解清楚。上周有个员工抑郁了,部门领导不跟我们说,全公司1000人左右,很难做到了解到员工的真实情况。

2020-07-02 14:29:32 回复 赞(1)
巴黎左岸东京蓝调

22楼 巴黎左岸东京蓝调

进行非正式的沟通管理,了解员工情况

2020-06-30 09:26:04 回复 赞(1)
陈her

21楼 陈her

优秀

2020-06-27 16:27:10 回复 赞(1)
WW同学

20楼 WW同学

打卡

2020-06-26 09:20:03 回复 赞(1)
高基40289

19楼 高基40289

2020-06-25 22:43:25 回复 赞(1)
三颗芋圆

18楼 三颗芋圆

学到了

2020-06-25 17:22:06 回复 赞(1)
nj阿江

17楼 nj阿江

文章开头有提到,企业在管理上,可能本身就存在了违法违规现象。

2020-06-24 14:59:41 回复 赞(1)
牧草

16楼 牧草

奖惩制度。

2020-06-24 14:59:31 回复 赞(1)
时位客服一

15楼 时位客服一

绝大部分岗位都适用标准工时,一些行业或者岗位需要采用不定时工时或者综合计时的,一定要向当地的劳动行政管理部门申请报批,通过后执行。

2020-06-24 14:59:26 回复 赞(1)
LIU刘

14楼 LIU刘

在劳动关系存续期间,存在涉及到员工工作地点变化的情况。

2020-06-24 14:59:01 回复 赞(1)
帅哥阿哥

13楼 帅哥阿哥

劳动标准的普遍性问题。

2020-06-24 14:58:08 回复 赞(1)
S_1345694305

12楼 S_1345694305

劳动合同是劳动关系双方约定的内容。

2020-06-24 14:57:27 回复 赞(1)
阿信信不信

11楼 阿信信不信

好文

2020-06-24 11:22:48 回复 赞(1)
安宁台赣

10楼 安宁台赣

学到了,公司目前状况也是有点复杂,得多学习

2020-06-24 09:21:48 回复 赞(1)
安宁台赣

9楼 安宁台赣

学到了,公司目前状况也是有点复杂,得多学习

2020-06-24 09:21:40 回复 赞(12)
艺321

8楼 艺321

写的不错,很有帮助

2020-06-24 09:08:38 回复 赞(1)
KXZ123456

7楼 KXZ123456

非常具有指导价值

2020-06-24 09:08:22 回复 赞(1)
复制的爱能粘贴me

6楼 复制的爱能粘贴me

涨知识,获益匪浅!

2020-06-24 09:07:48 回复 赞(1)
Mirage郭

5楼 Mirage郭

每次看你的文章都有所收获

2020-06-24 09:07:22 回复 赞(1)

12下一页

下载APP
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
300万+人已下载
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

WX:c13922397277。职业动能管理师、高级人力资源管理师、国际人才测评(PDP)师,中国商协会百优顾问,正睿商..
最新内容
【人社日课】退休后职业年金何时开始发放?
31分钟前    其他资讯
【人社日课】忘记社保卡的密码了,该如何处理?
1小时前    其他资讯
销售行政专员的工作职责
15小时前    招聘
物业行政工作主要负责什么
15小时前    招聘
没有行政经验想应聘行政怎么办
15小时前    招聘
行政部降本增效方案
15小时前    招聘
行政试用期工作总结
15小时前    招聘
公司行政职务是指什么,如何胜任
15小时前    招聘
商场行政工作的主要职责有哪些
15小时前    招聘
行政人事主管工作内容
15小时前    招聘
如何提升员工工作效率
15小时前    招聘
行政工作如何提升个人能力
15小时前    招聘
行政财务人员工作总结
15小时前    招聘
行政文秘工作总结
15小时前    招聘
行政前台工作计划怎么写
15小时前    招聘
公司的行政岗位有哪些工作要求
15小时前    招聘
行政方面的工作内容
15小时前    招聘
行政后勤工作计划怎么写
15小时前    招聘
出纳兼行政的工作内容
15小时前    招聘
董事长是行政职务吗
15小时前    招聘
航空公司行政岗位是什么工作
15小时前    招聘
行政岗位工作职责
15小时前    招聘
行政专员工作总结
15小时前    招聘
国企行政是什么工作
15小时前    招聘
公司行政工作的专业素养与技能要求
15小时前    招聘
行政工作考核的内容与标准
15小时前    招聘
行政工作时间的合理安排与管理
15小时前    招聘
行政事业单位财务工作职责和内容
15小时前    招聘
行政文员的工作总结
15小时前    招聘
行政岗工作职责及日常工作流程
15小时前    招聘
电商行政工作主要负责什么
15小时前    招聘
行政都负责什么工作
15小时前    招聘
办公室行政岗位职责
15小时前    招聘
行政部门工作总结
15小时前    招聘
常见的思维误区分析,如何避免
15小时前    通用技能
什么是富人思维
15小时前    通用技能
思维形式有哪几种
16小时前    通用技能
经验主义思维方式是什么
16小时前    通用技能
科学思维有哪些
16小时前    通用技能
批判性思维有什么作用
16小时前    通用技能
什么是思维定式
16小时前    通用技能
逻辑性思维的重要性
16小时前    通用技能
什么是反刍式思维
16小时前    通用技能
什么是逻辑思维能力(如何提升逻辑思维)
16小时前    通用技能
思维散漫是什么意思
16小时前    通用技能
什么是定性思维
16小时前    通用技能
思维的间接性和概括性怎么区分
16小时前    通用技能
思维方式有哪些
16小时前    通用技能
什么是横向思维
16小时前    通用技能
如何避免思维强迫
16小时前    通用技能
怎么改变自己的思维和说话方式
16小时前    通用技能
如何突破认知的边界
16小时前    通用技能
思维形式有哪些
16小时前    通用技能
如何培养超级思维(什么是超级思维)
16小时前    通用技能
如何运用破局思维解决问题
16小时前    通用技能
如何提高个人思维能力
16小时前    通用技能
思维的锻炼方法
16小时前    通用技能
哲学思维的重要性
16小时前    通用技能
全局思维的重要性(培养全局思维的方法)
16小时前    通用技能
人力资源管理怎么考?
16小时前    通用技能
开放性思维的优点(如何培养开放性思维)
16小时前    通用技能
行政工作有哪些岗位
16小时前    招聘
行政工作包括哪些
16小时前    招聘
行政办公室的职责及工作内容
16小时前    招聘
行政驾驶员的工作职责
16小时前    招聘
行政文员的工作职责有哪些
16小时前    招聘
人事行政主管工作内容有哪些
16小时前    招聘
行政工作内容有哪些
16小时前    招聘
行政工作的核心是什么
16小时前    招聘
行政工作主要内容有哪些
16小时前    招聘
行政文员工作:职责、挑战与成长
16小时前    招聘
什么是行政文员
16小时前    招聘
行政单位会计个人工作总结
16小时前    招聘
面试中如何谈对行政工作的认识
16小时前    招聘
人事行政的主要工作内容(如何通过有效的管理实现企业的战略目标)
16小时前    招聘
行政助理的工作职责
16小时前    招聘
人事行政是什么工作
16小时前    招聘
行政办事工作总结
16小时前    招聘
大学行政岗位是什么工作
16小时前    招聘
行政工作自我评价
16小时前    招聘
行政办公室年度工作总结
16小时前    招聘
行政干事的工作内容
16小时前    招聘
行政工作需要具备的能力
16小时前    招聘
行政工作的亮点评析
16小时前    招聘
行政助理的工作内容和职责
16小时前    招聘
行政办公室的工作内容
16小时前    招聘
人事行政工作亮点主要写什么
16小时前    招聘
行政工作的计划与安排
16小时前    招聘
人力行政年终工作总结
16小时前    招聘
行政人事部工作计划
16小时前    招聘
行政包含哪些工作
16小时前    招聘
行政管理工作的领域与责任
16小时前    招聘
行政单位年度考核个人总结
16小时前    招聘
行政管理是什么工作?
16小时前    招聘
行政文员工作总结
16小时前    招聘
建筑公司行政工作主要负责什么
16小时前    招聘
外企行政工作主要负责什么
16小时前    招聘
行政部长的岗位职责
16小时前    招聘
行政人事工作总结
16小时前    招聘
人事行政一周工作周报
16小时前    招聘
创作者协会
今日打卡案例 969 已人打卡
【干货分享】HR自由主题知识分享

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

直播推荐 更多 >

职业经理人【中级】考前串讲

课程班主任  课程板块负责人

04-10 19:00 297

职业经理人高级【考前串讲】

课程班主任  课程板块负责人

04-10 19:00 41

经济基础第10章考点梳理

万红coco  

已结束 可回放 429

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了