企业进行直播培训之前,HR需要先对接讲师那边的情况,确认时间、内容、时长、培训平台等信息后,再将相关的信息以文字形式发布于微信工作群之中,最后附带一句“本次直播在XXX平台进行,请各位提前下载XXX APP并注册”。
需要确认的东西太多容易出bug不说,员工们往往会觉得:我就听个根本不想听的课而已啊,为啥还要下载和注册APP?员工不开心,HR的工作也很难继续。
这种情况,桃子老师建议,激活了2号人事部企业版的同学一定要用一下最近更新的“在线直播”功能。
第一步:创建直播计划
在2号人事部中,若需要安排一场直播课程,HR可以在“培训学习”-“在线直播”中创建一个直播计划,再在“直播计划详情”-“直播安排”中添加课程安排,填写名称、设置直播时间和讲师等,系统还可根据课程时长自动换算课时,轻松满足培训补贴申请的课时需求。一个直播需要提前确认的东西2号人事部全都帮HR理清楚了,最后点击“立即开课”,在分享直播弹窗中便可查看到直播相关信息。
这时HR可复制链接和密钥信息给讲师,讲师通过直播链接和密钥登入直播;同时还可保存直播码发送给员工,员工扫码就可以查看直播介绍与观看直播,完全不用下载APP。
第二步:直播授课进行时
企业培训的直播与平时那些娱乐性或是卖货的直播不同,直播的过程中经常需要分屏展示PPT课件,方便学员做笔记和巩固知识。而往往内含此类功能的平台操作都较为复杂,对讲师和HR来说学习成本较高,另外还需要员工下载APP才可与讲师进行互动。
使用2号里面的在线直播功能,能够使讲师、员工、HR都省心了不少。
讲师方面,在HR分享直播链接和密钥给讲师后,讲师可借助第三方直播软件OBS进行直播,该直播平台支持视频互动、课件讲解、分享屏幕、视频播放等培训常见功能,而且操作简便,2号人事部内附《在线直播帮助手册》,看一遍就能懂。
员工方面,员工通过扫描直播码就可进入直播间观看培训,进入直播间即可签到成功,员工还可以参与现场评论互动,例如对讲师提问等。
HR也可以扫描直播码进入直播间查看直播情况,记得在适当时间给讲师打call活跃气氛哦。
第三步:后续直播情况跟进
直播结束了,HR的工作却还没结束。毕竟是上了一堂课,HR还需要分析总结本次培训的情况,其中之一就是对员工的签到签离情况进行核对整理。
在普通的直播平台中,即使是主播本人,往往也只能在直播过程中看到“XXX进入了直播间”这样的提醒,或是直播结束后页面显示的“共有XXX人观看了本次直播”,很难知晓具体有哪些人观看了直播。但这是需要签到的培训课程,HR难道要在直播一开始就守在页面,每看到一个进入的员工就在签到表上打一个勾吗?如此做法,准确度根本没法保证,还会让HR累得面目全非。
在2号的在线直播功能中,HR很轻松就可完成员工的签到签离管理:直播结束后,HR在2号后台的“直播计划详情”-“签到记录”中就可以查看和下载员工进入直播间和离开直播间的签到、签离时间了,很好的提高了效率。
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