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假期一旦变动微信直接通知,HR再也不用被问不停了
在一些公司的传统人力资源管理模式中,员工的假期余额数据通常由HR整理在Excel表格里,员工对自己的假期额度并不清晰。所以HR在上班时候除了处理基本工作之外,还需要花费很多时间去应付员工关于假期余额方面的咨询,每当有一个员工发问,就得查一次表格,非常影响HR的工作效率。
在2号人事部中,如果有员工急需知道自己还剩多少假期,打开2号考勤打卡小程序就能查询自己的假期余额了,想啥时候查就啥时候查,哪怕半夜查询也不要紧,反正打开手机两秒钟就能搞定。
另外,最近2号人事部更新了更贴心周到的假期提醒功能,HR可选择是否开启假期发放、扣减、以及余额变更提醒,并设置提前7天、15天或其他自定义时间进行提醒,功能开启后,员工就可以在微信收到假期变动的提醒通知啦,HR终于可以放心睡个好觉了。
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员工请假审批同步假期管理,小程序即时掌握假期变动明细
比重复查询假期余额更让HR生不如死的,莫过于员工对其假期余额的质疑,更严重的甚至会出现争吵的情况。
如果是传统的人力资源管理方式,员工请假通常通过纸质审批单进行,最后单据汇总到HR手里,同时在Excel表格里进行记录。说实话,没人能保证这样的手动录入能否100%不出错,纸质单据是否100%不会遗失。所以,一旦员工对于自己请假时间或次数的记忆,与HR手中的表格记录、单据存根有所出入,谁都很难说得清。
在2号人事部中,无论是考勤还是审批,通通都在小程序中进行,终于告别了流程慢、不环保、难保存的纸质单据。只要员工发起请假审批,便会在假期管理中同步记录,更更方便的是,现在员工可以在“2号考勤打卡”小程序中查看自己的假期变动明细啦!请假记录清清楚楚展示在小程序里,HR再也不怕员工员工来扯皮。
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系统自动生成假期余额、变更记录,HR查询导出超轻松
即使员工平时可以自己查询假期余额了,但HR在处理月度考勤核算、离职员工剩余假期折算工资等本职工作时还是需要对员工休假情况进行查询、整理,最终导出相关数据。
这时如果手中的人力资源系统不够便利,还需要线上系统+线下Excel表格一起操作的话,很容易出现类似于小桃休假期间忘拷贝表格而最终造成的不好后果。所以啊,一个拥有强大考勤假期功能的在线系统实在是太重要了!
比如在2号人事部考勤休假功能最近更新的假期管理模块中,HR不仅可以按周视图、月视图等模式查看员工详细的请假记录,清晰明了,同时还可以按多种筛选条件查看并导出员工的剩余假期额度以及每一次的假期变更记录哦。
无论是想分析整体休假情况还是导出个人假期余额,鼠标点几下都能完美解决,更不用担心HR请假期间突然要帮员工查询导出假期记录而表格刚好不再身边了的情况出现了。
我最后对小桃说:“有了这个2号人事部,工作上的事情上班时间全部搞定,下班就放心过自己的小日子吧。”