习惯养成,来源于快感,制度贯彻,必要诱惑
现在是一个越来越现实的社会。就如前段时间的防疫宅家一样。很多人都很难受,有的人感觉是一天也受不了。所以,死活都会与防控者对着干,要出家门去浪。有的人,却基于威胁,基于对防控者的尊重,也会自觉或受规定的回家呆着。
这样的呆宅家里,其实有着两方面的诱惑:
一是对于自己生命健康的爱惜。所以让自己远离危险。
二是对于人际相互尊重的需要。所以要尊重政府的管理,尊重防控在外人员的目的。这也是自己能获得尊重的前提。
而对于工作日报,为什么会有很多员工反感呢?无外乎就是在其中并没有真实的感受到自己应该在这样的行为中能受到的好处。没有感受到企业对于日报管理付出的目的利己性何在。
因此,做好这两方面的工作,对于日报填写与上报的抵制应该会小得多。而且可能会成为某些人的挚爱。
一、做日报目的要明确。——无用功,做久了,是人都会心生厌烦
1、做日报目的要清晰。——知道为什么要去做。
前几天有北京的HR朋友福祺告诉我说:
她主要负责人力资源工作对于人力六大模块,都在做,却总是感觉抓不住重点,和实际业务偏离,或做的工作不是公司重点关注的,感觉都是无用功,自己也没有成就感,领导也看不到亮点。
为此,我建议她:
1、能不能先收集一下你都每天具体做的什么内容?
2、对所搜集的工作内容进行板块归集。并对有效度、时效度进行简单的分析一下。
一是以此形成一个自己的工作状态的显影。即搞清楚自己的工作都在瞎忙还是在作有理性的工作。
二是在搞清楚自己的工作以后,再来看看自己该如何将现有的工作组合形成更有价值的工作。
2、做日报并不只是工作的纯粹流水。——日报就是对工作的梳理。
后来福琪对共近半年的工作进行汇总和归类分析。主林从人力模块工作分类说明了一下做得最多的工作项目:如薪酬福利、绩效管理、员工关系、人事管理等。而且大都在基础执行的层面上。而还有培训、招聘、规划等基本没有接触。
但通过上述的汇总,她就改变了其原来认为基本都在做的认识。而是有做得深入,有未接触等的真实情况。
其实在对自己的工作进行分类汇总,分析的时候就是对自己的工作的一种梳理。也是从一个执行者,走向管理者的起步。
当我们将做工作日报的用处说得更清晰,员工搞明白自己的工作的成效在哪里的时候。会配合的比率,自然会增加。
3、有用的日报一定是要有反馈指导的。——只是报却不知道结果是一种煎熬。
在昨天,我对于福祺的沟通内容进行了一下简要的分析,并说明了其在进行工作汇总的情况。
(1)回顾了上一次的沟通需要我们做的事。
从执行与结果进行分析。寻找其中存在的问题。并帮助其解决问题。
再次强调更明确的对上次的工作的目的进行清晰化。
一是希望你能搜集一下工作内容,并进行板块归集。
这其实就是我们日常说的,将自己的工作结构化。有了结构,就能有自己的工作目标或目的。通过这样,可以让领导感觉你的工作很有逻辑,层次分明。表明自己是在清醒的状态下工作,是有目的性的。
二是希望能对自己的工作有效度、时效度进行简单的分析。
这是从效率上来说的。一般的工作,只有实效才能产生真正的利润。而也是老板心里认为你是否在浪费他的资源的看法。
(2)对工作的结果进行总结与评价。
我对于福琪上次的沟通与落实的情况同样进行了分析与评价。并同时给予对方改进的方向。
一是上次的结果。结构化有所体现。但效度还未提及。
二是工作内容基本都是在于一个执行阶段。但已经有了从执行到管理的发展思路。
三是要学做管理,就要从计划开始。这是一个好头,一个好开端。
而在此沟通中,福琪也一样从中受益。表示:
我知道您特别忙,但没想到您能这么细心的帮我分析,您这么一说我就明白了,我就是效率和产出不成比例,效率太低了,因为我是边学边实践,……对工作没有主次计划,眉毛胡子一把抓搞的自己累也抓不住重点 实际工作也不能很好的支持业务发展。
因此,对于工作日报的反馈与指导,要体现一个忙于工作的领导都能抽时间帮你分析。你还不应该认真吗?
二、工作日报管理需要制度。——没有规矩不成方圆,要机制推动。
就如在开篇的疫情下的禁足规定一样。没有一定的强制性,只靠大家的自觉,其效果总是没有那么好的。
而在企业中,如果要推动一项工作,除了必要的好处以外,还是需要强力的推动措施的。
1、好处。隐性和显性要同在。——奖励
隐性的好处,也就是在上述我们说的,对自己可看到的一种成长的预期。这是我们着力强调,而也是一种影响深远、很重要的一种好处。
而在隐性之外我们还必须给予一些显性的好处。也就是我们中国人常有的小农思维。拿在手上的,才是实际的。
因此,如何在推动工作日报的进行,增加一个合适的激励机制是必要的。如,能按要求做好日报的进行奖励。有可能是奖金,甚至是休息,也可以是机会等。
2、惩处。风雨逼你上梁山。——考核
现在是一个人性自我的时代。越来越多牵着倒退打着走的人在出现。因此,对于那些不听的,以制度进行处罚。无论是失去机会,还是现金处罚。都要有。毕竟,不痛在身上,又能哪能放在心上。
所以,将不按要求进行日报的给予处罚,是激励其工作到位的一大动力。而这样的标准是我们必须要实施前必须要定下的。
因此,如果我们将上从成长角度、尊重角度、从现实好处,到实际处罚都做到位了。那些还不能实施日报的人。那就是真的不需要了。这样不配合,没有个人成长意愿、没有团队精神的人。还需要吗?
小结:
要做一项工作的推进,一定要从人性的角度出发,从好处诱惑,从坏处激励。让其听从自身趋利、避害的惯性思维。自然会有较好的推动力。
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82楼 lxm737521
政府力量,疫情控制
81楼 不迁不贰
赞
80楼 李白19881
打卡!
79楼 阿耳刻悠妮79281
学习了。
78楼 进击的风信子17072108
谢谢分享
77楼 进击的风信子17072108
谢谢分享
76楼 大脸猫69344
将日报内容作为未来岗位价值评估的前期资料,这样员工就能更加积极
75楼 Karl49985
想办法满足老板这个需求,而不是去抵制日报,作为HR你要提供一个新的方案,而不是去掉原有的方案。
74楼 Karl49985
想办法满足老板这个需求,而不是去抵制日报,作为HR你要提供一个新的方案,而不是去掉原有的方案。
73楼 遇春37158
打卡了。对于日报来说有的工位就是浪费
72楼 高达85725
非常有用。在看的时候就有收获了。
71楼 九安周丹
学习使人进步,感谢阿东老师的态度激励着我不断学习。
阿东1976刘世东
@安陌周丹:谢谢周丹老师共同学习。
70楼 忒勒玛科斯39143
学习
69楼 墨家高月20129
在对自己的工作进行分类汇总,分析的时候就是对自己的工作的一种梳理。也是从一个执行者,走向管理者的起步。说得太好了。
68楼 盖聂39099
将日报内容作为未来岗位价值评估的前期资料,这样员工就能更加积极; 另外,同老板汇总一下以往的日报内容,评估是否有改善点,用于提高组织效能;如果没有的话,更多的将其评价为浪费组织资源的一种行为,要么减除,要么减少
67楼 心想事成的音符17072109
将日报内容作为未来岗位价值评估的前期资料,这样员工就能更加积极,是真的吗?
66楼 涅索斯37281
学习了。反感的话那就要解决员工愿不愿意的问题
65楼 海尔兄弟56646
打卡了。
64楼 优忒毗88632
工反感的话那就要解决员工愿不愿意的问题
63楼 Bob40448哪儿
打卡了。谢谢
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