适时适度与时俱进

作者吴西楚 2020-03-23 17:42 36636

内容来自 2020-03-25 打卡话题

【理论学习】电子劳动合同获认可，HR你怎么看？

近日人社部发文发，明确用人单位与劳动者协商一致，可以采用电子形式订立书面劳动合同。面对这一变化，HR你是如何看待的呢？我们如何保证电子劳动合同的效力？如何规避法律风险？这一规定又会对我们的工作产生哪些影响？

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电子合同生效其实一点都不令人惊讶，甚至是有点迟来的意思。当前，微信截图都具备法律效益，何况是电子合同呢。面临电子合同，一方面惊诧于技术改变工作，另一方面，对HR的工作也稍有改变。所幸，改变的利好要远大于可能出现的问题。

一、与时俱进应该是HR的常态，也必须是常态

今年HR面临的一个改变就是线上招聘与面试，很多企业都开展了线上的培训工作。再往前数一些年，线下会议还是主流，现在一些布局较广的企业早就以网络会议代替。

现在来看，纸质办公其实早就逐步被电子办公所替代，以前处理文件一般都是纸质版上会签，现在都在各自的内部电子平台进行会签。会签结果不但同样的每个人都可见，而且也同样具备效益，且便于事后查询。如果是纸质版，别说几年前，就算是去年的谋一份文件，想找到恐怕都要大费周章。

从这个角度上来讲，电子合同早就是大势所趋，现在明确其法律效益也是水到渠成。现在在技术上已经毫无难度，在具体操作上，其实电子合同的签订，除了在部分的地方需要操作不同外，也和纸质合同相差无几，因此推广起来并不难。

难的是HR能够适时的与时俱进。

与时俱进，就是在面临新事物时，能够迅速的接受并学习，其实电子合同也并不复杂，简单来说，做到以下四点，就问题不大：

1、法务部门协同配合，明确可能和防范可能的法律风险；

2、合同管理人员进行提前的预操作，明确签订的步骤；

3、制定电子合同签订、储存的管理办法，包括设备上的管理、操作上的管理和日常的管理。

4、对于新签合同采取新的签订方式；针对本企业的情况，对过往的合同进行适度的电子化转化，形成合同系统，对合同管理进行科学建设。

很多人可能会问，就这些吗？难道不是很复杂？我们的要做的就是把各项工作能够尽可能的简化，否则HR的工作已经足够的繁杂琐碎，要求和操作如果越来越复杂，那还有什么必要去使用这种办法？尤其是电子合同核心还是为了便于工作的。

二、现在是推进电子合同的好时候吗？

适时的与时俱进，包含了两个部分，不仅有与时俱进，还有适时。每一个新的趋势、新的要求出来时，并不一定必须要第一批冲上去，待相关的法律文本更加成熟、实际操作上更加成熟、技术与支撑更加成熟等再推进也是一个选项。

那现在电子合同是否符合上述的三个成熟？

可以说是基本符合，但仍有待完善的地方。在可能出现的电子合同纠纷上，我们现在还缺少案例的支撑，如果电子合同产生纠纷，如何处理和预防，这是一个在法理推断上可以做到，但在实际操作中仍有待观察和总结。在技术上，我们理所当然的认为技术当然非常的成熟了。但现实是，比如电子合同的保存和筛查，就仍存在可能的风险。如电脑为非涉密计算机，或者电脑等储存设备的丢失等情况，如果相应的保密措施、保密设施不够完备，电子合同的流失，也会造成重要个人信息的泄露。而在实际操作上，大家都在面临的是对具体操作还不甚了了。

在任何事情上，允许并非必须执行，在具体是否执行上，可以重点考察三点：

1、保密的措施是否完善？

2、法务的保障是否完备？

3、执行的人员是否合格？

只有考虑完以上三点，才能够确定本单位是否适时推进。

三、从电子合同谈开去

电子合同的推行，对企业来说，自然是好事，其实不仅仅是电子合同，我们现在的人力资源工作要更加重视信息化工作，这也是部分企业人力资源工作暂时还没有深入开展的部分。

人力资源管理工作要做到“五化融合”。即标准化、精细化、信息化、表单化、数据化。想要提高效率，解放HR去做更有价值的事，也是更加的确保企业的人力资源管理的合法合规，就必须要推进人力资源管理的标准化工作。而想要深挖本企业的人力资源价值，更好的发挥人力资源的效益，精细化的工作必不可少，只有把工作做精做细，才能够充分的发挥出人力资源的能量。而信息化、数据化与表单化，则有助于大幅度的提升人力资源管理的效率和实际效果。

当然，这里还要强调，信息化的工作，是提升HR效率、降低工作压力的方式，而非增加HR负担的额外工作。大家面对电子合同时，应该更加理性，简单的东西才是最好的，效果效率是导向，而不是具体的做法。

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