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白睿:疫情防控组织架构如何设置?

作者 白睿ODTD 2020-02-21 23:46 38422
内容来自 2020-02-28 打卡话题
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在多数企业复工复产的同时,疫情依然正在持续。这个时候,白睿老师认为在外部危急时刻,组织出现了HR双重定位的独特现象,HR一方面需要稳定企业员工进行研发生产和营销,另一方面需要进行防疫工作的具体落实。因而产生了两个不同方向的流程,即:基于人力资源实务方向的运营流程和基于组织方向的架构建设流程。


01. 人力资源实务方向运营流程

人力资源食物方向的运营流程有两个方面,首先是企业人力资源情报分析,然后是人力资源现状分析。

企业人力资源情报分析

很多HR都在统计员工的流动性。在危机预判的时候,企业的人力资源必须时刻监测员工的当前状态与流动情况,从而防止人力资源问题给企业带来危机。

收集员工的招聘与辞职信息,画出企业员工流动的趋势图,判断员工流动是否保持着一种合理的趋势。结合企业战略目标,进一步分析其流动的趋势是否朝着有利于企业的方向发展。

要特别注意对孤点的分析,分析判断孤点是暂时的还是一种变化趋势的转折。若是转折则要注意很有可能是一次危机。最后,预测企业员工流动的趋势,为企业现今业务拓展及未来危机识别提供参考。

企业人力资源现状分析

当前人员配备状况分析,是否做到人尽其才,通过收集企业员工日常信息,如:员工出勤、员工的工作效率、员工的评论,分析每个员工的日常信息,推断出每个员工的当前工作状态。

收集岗位信息,分析岗位设置是否合理,并能够用企业流程再造的方法实行岗位的优化。综合分析岗位与员工的信息。判断当前的岗位与员工的匹配是否优化,是否具有竞争性。以防止一旦出现危机,哪些人是关键人才,哪些是关键岗位,在复工和休息期间能够做到最少胜任者是多少人,多少岗。


02. 组织危机解构

在德国奔驰公司董事长埃沙德·路透的办公室里挂着一幅巨大的恐龙照片,照片下面写着这样一句警语:在地球上,消失的庞然大物比比皆是。

白睿:疫情防控组织架构如何设置?

大型公司都有着这种居安思危的意识。管理学者斯蒂文·芬克(Fink)对危机生命周期的划分方式,提出企业危机生命周期理论。危机生命周期理论是指危机因子从出现到处理结束的过程中,有不同的生命特征。

它有五个显著阶段:企业危机酝酿期、企业危机爆发期、企业危机扩散期、企业危机处理期、企业危机处理结果和后遗症期。

仿佛生命周期般,从诞生、成长、成熟到死亡,都有不同的征兆显现。危机生命周期理论可说是危机的症候学研究或过程学研究。

充分理解组织危机后,可能也没有实际实践的机会,因此要让组织获得足够的现场学习机会,就需要开展危机模拟。假想可能面临的种种危机情景,并开展对应的危机组织建设,以此强化职能和获得危机应对技能和经验。

以下是新冠疫情时期,白睿老师给出的组织职能设置的建议方案:

白睿:疫情防控组织架构如何设置?

总目标为员工生命与健康安全,确保企业至少低配运营,可以设置组织危机管理委员会。

组织危机管理委员会下有四大职能:公关客户职能,物资保障职能,信息盘点职能,内部联防职能,分别有其基本定位和职能导向。打破现有组织架构,实施临时委员会制,能更快速渡过难关。

白睿:疫情防控组织架构如何设置?

同时给出组织设置的一般性架构,包括六个系统部门:情报信息系统、公关媒体系统、战略管理系统、品牌管理系统、客户管理系统和安全防范系统。


03. 关于CCO

首席危机官(Chief Crisis Official,CCO)是一种危机发生时专门成立的以克服危机为目标的项目式组织制度,它更多的是一种象征性的称号。

尽管不是一个严格意义上的职位名称,但是首席危机官的提出,还是反映了企业和各类组织对危机管理的重视。

对于重大的危机,担任这个角色的往往是组织的一把手,也可能是其他的高层管理人员。但不管由谁担任,一定要在处理问题前指定处理危机的最高指挥官,对危机的处理负总责,这是首席危机官制度的首要原则。如果责任人的位置缺失,危机的后果肯定会越来越严重。

白睿:疫情防控组织架构如何设置?

大型企业CCO是可以常设的,CCO下属是由3个项目制小组构成:紧急应对小组,危机处理小组和营运持续执行督导小组。

❖ 紧急应对小组主要职责是解救最紧迫受害者;

❖ 危机处理小组主要职责是最大可能消除危机的影响;

❖ 营运持续执行督导小组主要职责是保证正常的组织行为持续。

一个训练有素的组织能够抵抗各种各样风险和危机,它具备完善的应急预案、有力的领导、高效的合作等。反之,如果缺乏危机意识与应急协作体系,那么组织在面临危机时将会面对时间压力、决策压力,使组织变得异常焦虑和脆弱。这就是组织比个人的力量强大的原因。

这次新冠病毒危机,以及公共应对政策带来的经济停摆,让仍在运转的企业面对非常复杂的环境,需要快速决策,需要在短时间内落实大量执行工作。考验了人力资源管理者和其他管理者的领导力,考验了系统的结构稳定性和快速反应能力,对于系统内部的关系和协同是一次压力舱测试,对于团队和个体的工作能力则是一次大练兵。

练兵练什么?不同的企业心里都要有谱:销售是否除了完成营收指标还有能力回款和进行条款谈判?采购的各项能力是不是足以应对危机还是只能坐以等待?财务和预算部门的成本核算和资金调度能力如何?整个团队有没有机会快速学习直播和线上销售的技能,快速向线上转移?人力资源有没有实现基于DHR和SSC的数字化升级?

企业的目标,尤其是未来转型目标所要求的人员的能力,可以通过这次危机下任务的部署,通过内外双重高压环境的激发,让那些最有潜力和创新精神的人浮现出来,让最有学习动力和自我驱动力的人生长出来,现实世界,没有比这样一场危机更好的选拔和锻炼机遇了。

记住邱吉尔说的话:永远不要浪费一次“好”的危机。祝福所有的企业,能保持自身和企业的核心稳定性,平安度过这次挑战,为未来的发展积蓄更多的内在能量和外在资源。

【讲师简介】

白睿,组织发展专家。上市公司集团OD总监、上海交通大学特聘讲师、曾任控股集团HRD、资深人力资源咨询顾问。


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未来3年,请保持能随时离职的能力
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2024-04-18 15:34
小仙女mike

30楼 小仙女mike

打卡

2020-03-01 13:27:31 回复 赞(0)
墨叔叔

29楼 墨叔叔

学习打卡

2020-02-29 09:18:33 回复 赞(0)
左小咬

28楼 左小咬

这个文章就是那种不接地气的典型哈哈,如果给ceo见到会骂的

2020-02-28 18:46:55 回复 赞(0)
yysmile2007

27楼 yysmile2007

学习了

2020-02-28 17:33:37 回复 赞(0)
yysmile2007

26楼 yysmile2007

学习了

2020-02-28 17:33:30 回复 赞(0)
evasi0428

25楼 evasi0428

爱学习的人什么时候都爱学,不爱学习的人什么时候都懒得学。(疫情说:怪我咯)

2020-02-28 16:20:50 回复 赞(0)
Thomas73749

24楼 Thomas73749

谢谢分享,学习了。

2020-02-28 12:37:30 回复 赞(0)
Thomas73749

23楼 Thomas73749

谢谢分享,学习了。

2020-02-28 12:37:26 回复 赞(0)
古筝

22楼 古筝

公司已经解散了

2020-02-28 11:40:10 回复 赞(0)
贵州新置地物业

21楼 贵州新置地物业

说到底 还是得看现金流

2020-02-28 11:38:13 回复 赞(0)
S_1340613275

20楼 S_1340613275

干货,小本本记下啦

2020-02-28 11:36:40 回复 赞(0)
李枭

19楼 李枭

这个危机组织架构好

2020-02-28 11:35:58 回复 赞(0)
S_1345694305

18楼 S_1345694305

喜欢老师的分享

2020-02-28 11:35:46 回复 赞(0)
Ft树枝

17楼 Ft树枝

这个疫情啥时候结束哦

2020-02-28 11:35:33 回复 赞(0)
jasminejin

16楼 jasminejin

感谢老师分享

2020-02-28 11:34:06 回复 赞(0)
sfie

15楼 sfie

学习了

2020-02-28 11:33:51 回复 赞(0)
蓝眼泪1990

14楼 蓝眼泪1990

永远不浪费一次好的危机

2020-02-28 11:31:47 回复 赞(0)
梦里惊醒

13楼 梦里惊醒

期待能安全度过

2020-02-28 11:29:49 回复 赞(0)
微风吹过海

12楼 微风吹过海

现在是最为难的时候

2020-02-28 11:28:48 回复 赞(0)
ling1222

11楼 ling1222

打卡 老师分享的真好

2020-02-28 11:28:23 回复 赞(0)

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