小羊成长记——疫情后的第一个工作日
2020年2月10日
打卡地:深圳
天气:阴 14-22摄氏度
心情:沉重、紧张、伴随着一丝兴奋
接到街道办发来的复工通知,小羊的心情是复杂的。带着对疫情的恐惧,又夹杂着在家未工作的懈怠无聊,但作为第一批疫情后审批通过可以复工的企业,小羊心情是有一丝丝兴奋的,前期的疫情资料准备的比较充分,也让小羊的公司成为大厦内开工的第一家公司。
小羊穿着冲锋衣,带着防护镜、口罩,戴着一次性橡胶手套的手上还拎着托人采购的5L装的84消毒液以及韩国人肉回来的100个KF94的口罩。大厦由穿着密不透风的防护服的保安执勤,手拿着红外线体温仪,为小羊这个特殊嘉宾测量体温登记。保安队长小羊认识,“恭喜羊总,成为F大厦第一家开工的企业。”小羊笑了,这种笑夹杂着太多内容,不仅仅是部门人员为疫情半夜抢口罩、体温枪的心酸,还有再不复工公司面临的繁琐工作对接的无奈。
根据广东习俗,小羊准备了开工红包,每个放置10元钱,疫情导致过年不能团聚,但是这种传统小习俗不能抛弃,每见到一个保安,小羊都会派发一个。图个好兆头:出入平安。这些保安是可敬的,也是可爱的。
小羊是第一个来到公司的,办公室年前贴了对联、前台还挂着灯笼,透着新年的喜庆,行政部提前安排保洁阿姨做了清洁,洁净的一点不像20天未开工的样子。小羊的心情稍微舒缓点,径直走向自己的办公室。
部门人员陆续到齐了,为保证不密集聚集,小羊依旧是线上安排了当前的重点工作:
行政部门
1. 体温管理:行政部门进行员工体温管理工作,每日进行员工每日两次体温监测;未到岗人员一天上报2次体温数据,记录并存档;
2. 办公空间管理:行政部门做好公司办公区域隔离房间、办公座位区域划分,由于复岗人员不到1/3,人员座位临时变动,保证间隔一米以上;会议室/接待室暂停聚集性会议,暂作为单独员工透气使用;公司门口张贴:办公区禁止外来人员告示;
3. 消毒/卫生管理:每日进行办公室2次消毒,垃圾务必进行当日清理,并需要登记记录、责任人制;
4. 口罩管理:每日发放2个一次性口罩/每3天发放1一个KN95/KF94口罩,保证员工不在上班途中感染,并做好领取登记;
5. 员工用餐管理:行政部在园区食堂统一订饭;并要求员工在工位就餐,保洁阿姨中午上班前进行统一卫生管理。
人力资源部门
1. 招聘管理:根据公司规划、统计分析各部门人员需求、更新招聘渠道,并作外部供应商/猎头维护,以及高端候选人的维护;
2. 薪酬绩效:公司制定了停工不停薪的政策,1月份工资发放的同时。公司这边采取的是提前预核算2月份工资,以免疫情受其他因素影响,这一点先见之明,在后期公司的运行得到很好的良性印证;并对第一季度公司PBC计效做了调整,并安排各部门重新确认。
开完人力行政的会议,简单安排了工作,管理层视频会议召开了,虽然在家办公期间也开过视频会议,但是坐在办公室中,戴着口罩视频开会还是头一遭。会议上,针对于人事行政工作安排,小羊作了汇报,并且在小羊的建议下,成立了疫情应对小组,由原有小组成员以及各部门代表构成。一共12人,主要负责各部门疫情突发情况报备、处理,如有发热等症状,及时安排就医。此外,小羊建议公司下周一开始公司采取部门值班制,其他人员半个月内在家办公。因为,深圳的复工大潮马上来了。熬过2周,一切都会好的。
望着窗下绿油油的草地以及空无一人的街道,小羊想,寒冬已经过去,春天还会远吗?
作者介绍:
倔犟小羊:高新技术企业HR,二级人力管理师,二级薪税师,中科院心理研究所心理学在职研究生,人力资源管理实操经验分享者。
执着于人力资源道路的倔犟小羊羔
不像90后的90后
不像东北姑娘的东北姑娘
日灌鸡汤数公斤,不辞长作HR