有些事情可以通过管理手段来达到想要的效果,比如建立规章制度,建立法律法规,可以一定程度上更好的管理员工。但是有些事情,你再怎么折腾效果也不会那么大。比如每次我爸问我他的华为手机用了好几年,为什么这么卡,怎么样可以跑的快?我说你这问题感觉就像问我有什么办法在正常情况下能让我的祖辈跑的比我快?(注意是正常情况,不要想歪)
再比如,在家办公这个事情,这几天我也看到不少文章,有谈怎么通过某些办公软件提高在家办公效率,有谈怎么通过在家办公制度来提高在家办公管理,也有谈在家办公一周怎么比在办公室一个月还累的吐槽文。实际上从源头上来说,在家办公这个本来就不是人人皆可,否则中国企业的这种集聚办公特色能持续这么多年?聪明的人这么多,难道大家都想不到嘛?所以,我们在讨论HR如何协助在家办公之前,我们可能先要搞搞清楚,在家办公的可行性问题。否则就变成了花一款可以买新手机的钱给老爷机维修的悲剧了。
1、什么样的员工(人)适合在家办公?
关于这个问题,我想大家会各有各的观点和看法。准确的说我算在2019年开始就完全的属于在家办公的状态了。如果是从我个人的角度去看的话,适合在家办公的人应当具备以下特点:
(1)、喜欢自由的性格。不喜欢受到较多的管理约束,在单位办公期间,由于劳动关系的特殊人身隶属性,员工必须要被上级领导管理,被老板管理,被HR管理,被行政管理等等。但这种管理究竟是好是坏,有利还是有害,说不准。但现在的不少员工,尤其是90后的员工,比如我,就非常喜欢自由,不喜欢被从头管到脚,也不喜欢整天参加务虚的会议。
(2)、独立自主的能力(或者说高度自律性)。在没有了其他人的束手束脚管理之后,个人的自我管理的能力就显得极为重要。能够很好的进行时间管理,把握每道公序的节奏和时间节点;同时独立的办公环境需要个人能够耐得住寂寞。毕竟有的人天生就喜欢群聚,一个人就难受的很;在办公室里还能和同事喝喝茶,吃吃饭聊聊八卦,在家办公就能独自一人对酒当歌人生几何了。
当然也欢迎大家进行补充。我想表达的是,很多人表示一在家办公就瘫了或者HR觉得有些员工一在家办公就根本没法保证效率了。这些都是很正常的想法和担心,因为确实不是所有人都适合在家办公,即使建立居家办公制度也能被他们找到漏洞进行规避。
2、什么级别的员工(人)适合在家办公?
最近我身边很多公司在复工前做了这么一件事,就是先要求公司各部门领导或者事业部负责人等到公司来进行开会,然后再进行后续安排。如果仅仅是来开这么一次会的话,我是可以理解的。但是如果后续这些中高层领导要经常来上班得话,我就觉得不太合适了。
试想一下,我们中高层管理者的主要工作有哪些?
(1)、负责开会上传下达;
(2)、负责管理下属员工;
(3)、负责安排下属工作;
诸如此类等等当然还有,简而言之就是中高层领导一般不用自己干活,活儿让下面的人干就好了。所以也常常会出现办公室里找不到领导人的现象。所以中高层领导难道不是很适合在家办公的级别嘛?
3、还有哪些情况比较适合在家办公?
(1)、自身具有办公用品者。这个很好理解,比如码农有台电脑就能办公。类似这样的有很多,也就是,不需要依靠单位的办公用品就能自己在家完成工作或者是家中也有工作必须的办公用品时,这类情况就适合在家办公。这一条目前很多岗位都可以吻合。
(2)、以结果为导向者。员工的工作,可以不重考勤,可以不重过程而只看员工最后的工作成果。以前我们常说销售业务员,哪种销售方法不是最重要,打了多少个电话不是最重要,多少业绩才是最重要!其实我们现在很多岗位的工作都应该多往结果导向去靠拢。举个例子,实际上是想要1个月涨粉1万,却偏偏要求每天写5篇推文,何必呢?这样只会让员工每天绞尽脑汁地去想怎么去写5篇推文,结果用了洪荒之力,没有达成涨粉1万的目标,领导如果指责员工,还会被员工叫委屈,说没有功劳有苦劳。所以为什么不直接告诉员工我们的结果是1个月要涨粉1万,方法和过程只要不违法,采用什么样的方式不行呢?
(3)、常期加班者。这两天常有HR抱怨说,在家办公搞得像007,7*24在线一样的。个么问题来了,007单位要付加班费麽?从目前来说,当然不要的喽!所以在家办公会成为小部分老板专门针对原来常期需要加班员工的特效药。省去了加班费又免去了超时加班的责任。真是一石N鸟。
在当前的疫情下,在家办公虽然是很多企业的被迫无奈之举,但也希望各位企业和HR不要一味的去进行模仿。在家办公只是一种疫情下企业自救的方式,这种自救方式并不是唯一的,也不是对所有企业和人员都有效的。所以莫要病急乱投医,任何的协助,管理,制度都是要建立在员工适合在家办公的基础上,这样才能够提高效能。如果员工本身就不适合在家办公,HR做再多的努力也只能是苦劳没有功劳。
由于考虑到其他大咖会分享一些具体的管理方式,所以我就从其他角度写一些我的看法和认识,欢迎大家的点评~
欢迎大家关注我的个人主页,里面汇集了我最近一段时间的课程,希望给大家带来帮助,共同进步!也欢迎大家可以关于更多HR兼职的问题私我~谢谢大家的支持~
20楼 柒月1496319685
在家办公效率还是低了点?
19楼 ruolanwen
分配任务,用任务目标去考核其工作成效
90后员工关系专家陈豪
@ruolanwen:而且要动态关注~
18楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 说得不好,不一样的人,不一样的事,不一样的工具,不一样的环境都问题各在啊。感谢陈老师分享
90后员工关系专家陈豪
@阿东1976刘世东:感谢东哥对这个问题的建议
17楼 恐怖奶奶
脱去舒服的睡衣,穿上勒人的内衣,裤子,坐上板凳,固定的时间上下班,制定每周任务,分解到每天上午下午,再到每个时间段。个人觉得在家办公比在办公室更容易投入,因为不用接待来访,因为不用寒暄,工作任务在那里,时间可以更自由的安排,不会被时不时的突如其来的事情打断,然后又要花很多时间把思路重新接上。
珍惜远程办公的便利,提高远程办公的效率!
90后员工关系专家陈豪
@恐怖奶奶:所以我习惯一个人关在房里不要有人打扰的环境~
16楼 fiona0916
被迫远程,感觉比在公司心累太多
90后员工关系专家陈豪
@fiona0916:哈哈~这种落差确实会让有的人难以承受
90后员工关系专家陈豪
@fiona0916:哈哈~这种落差确实会让有的人难以承受
15楼 artgao
企业在家办公1-2周影响不大,假如疫情是持久战,这个才是我们要考虑的
90后员工关系专家陈豪
@artgao:所以在家办公短期只是应急,长期就变成整个规划发生变化了~
14楼 S_1338859775
其实刚刚复工这一个星期工作也不多啦,远程不远程影响不大
13楼 目标总监
疫情之下人人平等,只要公司性质可以远程办公,那么所有同事应当一视同仁
12楼 wywulinhai
老师今天的分享感觉不够给力啊,一个是个性一个是级别,实操执行上并不合理
11楼 西风舍月
作为企业用性格标准去划分员工是否适合在家办公,我觉得这个标准太客观,不具备实操性,而且只要人数稍微多一些的企业,政策都应该是从岗位和工作性质出发,不可能从个性出发的
90后员工关系专家陈豪
@西风舍月:采样标本不多。所以就从我个人的角度去做分析了。岗位和工作性质固然是重要的。只是我想表达的是,有的人的性格就是适合在家办公,有的就不适合~
10楼 爱猫的小小鱼
什么样的员工适合在家办公,这个说实话很难执行啊
90后员工关系专家陈豪
@爱猫的小小鱼:现在大家都在摸索如何更好协助远程办公。我们也可以摸索点别的。比如通过这次疫情在家办公鉴别一下哪些人适合或者不适合在家办公~
9楼 MIKANYAN
老师原来这么年轻,90后清流,失敬失敬,哈哈哈哈
90后员工关系专家陈豪
@MIKANYAN:现在谈的都是95和00后了,90后都要做叔叔阿姨喽~哎~
8楼 呵呵哈哈啊哦
感觉在家办公就是换了一个更舒服的环境摸鱼
90后员工关系专家陈豪
@呵呵哈哈啊哦:不要太多人这样想哦~
7楼 shanggua
短期内在家办公还好,长期的话对企业还是有影响的
90后员工关系专家陈豪
@shanggua:短期是应急,长期就是整个规划的调整
6楼 彽蜩哋澕婯
哈哈哈,你这样怼你老爸真的好吗,我也学学
90后员工关系专家陈豪
@彽蜩哋澕婯:这确实太为难我了,没办法哈哈~
5楼 空空儿
老师分享的还挺实在的
90后员工关系专家陈豪
@空空儿:谢谢支持~
4楼 颜儿
在家办公至少让公司还是保持基本的运作,事实上企业自救还是要在经营和策略上如何去突围
90后员工关系专家陈豪
@颜儿:这就是需要谈到更远的一层的问题上了~
3楼 东信
工厂啊制造业一类也一样,没办法远程办公
2楼 面条鱼VS小闹
对,在家办公至少要有电脑和网络吧,那些不具备办公条件的同事又不回公司又不满足办公条件,真实无语
90后员工关系专家陈豪
@面条鱼VS小闹:这个时候组织学习可能比在家办公更好一些~
1楼 芳华时刻
感谢清流的分享,哈哈哈
90后员工关系专家陈豪
@芳华时刻:谢谢支持~