三茅
VIP
创作中心 学习中心 会员中心
目录

做好这三点,让远程办公从鸡肋变救命稻草

作者 曹锋 更新于:2020-02-09 23:00 29204
今天,是疫情期间大部分用人单位开工的日子,但是受疫情影响,很多用人单位选择安排员工在家办公,远程协同。既能在家隔离防病,又能在线办公保证企业需要。那么作为HR,我们如何协助企业管理者或员工做好远程办公呢?
今天,是疫情期间大部分用人单位开工的日子,但是受疫情影响,很多用人单位选择安排员工在家办公,远程协同。既能在家隔离防病,又能在线办公保证企业需要。那么作为HR,我们如何协助企业管理者或员工做好远程办公呢?
展开

文|曹锋

疫情防控期间,企业复工复产的日期从2月3号延迟到2月10号,又从2月10号再次延迟到2月17号,甚至部分行业推迟到3月初或待定。这种背景下,催生了远程办公需求。远程办公模式被带到许多行业,钉钉、企业微信、石墨文档、字节跳动飞书、有道云等众多办公软件的用户流量一夜暴增,甚至一度让钉钉与企业微信的服务器濒临崩溃。


从理论上讲,远程办公在技术上已经不存在障碍与鸿沟,并且它正在引发一场办公模式的变革。对企业而言,这种数字化办公模式有着高效、灵活、操作简单的优势,更节约时间与人力、空间、租金物业成本。对员工而言,远程办公省去了通勤时间,从钉钉到企业微信,视频会议、日程共享、人物协同、在线文档协同、远程打卡请假考勤、财务等功能一应俱全,工作进展与推进几乎不受影响。当然,弊端也非常突出:远程办公很可能导致工作与生活界限模糊化,演变成为24小时随时待命,很可能加剧老板与员工之间的不信任。


复工复产时间的一再延迟,导致业内普遍涌现出对延期复工的担忧:不开工,中小企业自然没有收入,而租金与人工费要照付,怎么活下去?远程办公无疑成为企业的救命稻草,企业尽可能多地将线下业务转为线上,如果快速适应变化,建立一整套远程办公的高效模式与流程,危机往往就会转为转机。


对大部分中小企业而言,疫情之前几乎未接触过远程办公,像零售、餐饮、旅游等以实体为主的行业,远程办公是无法常态化的。对这些行业而言,远程办公只是疫情复工等待期的一个小插曲,疫情过后,办公将重新进入到日常模式。


对远程办公,我们不要过于盲目。像医药行业、计算机行业、消费者服务行业、教育行业、销售行业、会计金融行业,有天然的远程办公基因,而地产、餐饮、零售、制造等行业则需要将线下办公作为核心。当老板提倡远程办公时,我们一定要保持理性。老板关注的是工作结果能不能按时交付,员工则更重视工作的过程是不是顺畅。


除了疫情的影响之外,企业对某些人才需求呈现出短期化、阶段性的倾向。这种背景下,催生了兼职和自由职业者,像很多咨询、顾问、培训、猎头、策划、摄影、网红等。这个群体更依赖远程办公,也是在给企业种草,不至于对远程一无所知。


当然,疫情时期的远程办公与往常的线上沟通有着明显差异,远程协作承载的使命更重,覆盖面相对较广,持续时间无法估计,而企业大部分没有丝毫准备,甚至不知道远程办公该做些什么,更不要提团队协作和员工管理了。


远程办公到底做什么,我认为不能一概而论,必须结合企业的战略规划和发展阶段。注重内部管理的企业,趁疫情复工期间可以苦练内功,做一些组织设计、流程优化等方面的工作;偏重战略变化的企业,则可以趁这个阶段,多开视频会议,通过头脑风暴等方式,想清楚以后该怎么做,明确下一步的方向;销售类或服务型企业,可以在这个阶段加强与客户的有效链接,满足客户的个性化需求……


远程办公实施后,很多员工吐槽:上班是大家一起996,在家变成一人开始007,一整天都是上班,没有界限感;总以为远程可以一觉睡到自然醒,可实际上却是领导一天call无数次,让你干啥就干啥。领导不睡你不睡,领导醒了你得醒;远程办公的效率比我想象中低了太多,结果为了完成目标不得不连续熬夜……


作为HR,如何如何协助企业管理者或员工远程办公?


01仪式感必不可少


在群里看到,某小区通知明天早上家里有学生的,早上8点站在窗前唱国歌,小区里面放音乐,给孩子们一个特别的开学典礼,这样的仪式或许会成为孩子一份特别的回忆。


远程办公也是如此,除了仪容仪表之外,必须设定明确的上班、午休和下班时间,如在工作群用问候的方式打卡,午休时,可以晒晒家里的美食,聊聊当下的新闻热点,当然下班的提醒也要别出心裁,确保能够及时回归家庭生活。HR要做的,就是让大家在不同地方,确保全员在线,仍然能感受到集体的凝聚力。


02保持专注力


作为写作爱好者和咨询人,我对远程办公还是有一定发言权的。远程办公最大的难点是诱惑太多,一会想去浇花,一会有邻居上门,一会电话声响起……很难保持专注。因此有段时间,为了完成计划,我不得不加班到凌晨一两点。


这里不得不提一下番茄工作法,很多人可能早就听说过。这个方法以30分钟为一个工作单位,在25分钟里,只专注于工作,其他什么也不干。专注工作25分钟后,可以休息5分钟,活动一下、吃点东西。然后再进入下一个30分钟的专注时间。学校的课程设置就是番茄工作法最典型的运用。HR可以对番茄工作法进行普及,并以部门为单元集体实施,提高人效。


03如何制定计划并高效完成


很多企业虽然不得不实施远程办公,但因为是被动实施,各种临时任务不断,几乎手忙脚乱,还得出鸡肋的结论。


如何制定工作计划,我们可以用从下到上再从上到下的模式,从个人先提计划,然后部门汇总,各部门针对其他部门可以提要求,业务主管可以安排企业的阶段性工作或临时任务,重新分解后形成部门及个人的计划。


好多人写计划就是流水账,只有事项,没有结果定义,没有时间和标准,我们可以用目标与关键结果方法,明确“我们想做什么”,用哪些量化指标,如何知道自己是否达成了目标”,主动地、有目的地工作。


在疫情复工复产等待期,远程办公横空出世,HR除了工作之外,还必须做好员工的健康管理,快速收集员工的健康状况,并利用工具一键提醒,实时查看回收结果。同时HR必须学会整体把控,将远程办公与传统办公方式有机地融合,避免远程办公雷声大雨点小。


最后,想要知道疫情期HR如何脱颖而出,用这段时间加薪进阶?赶紧点击进群,完成2020年的蜕变!

107

29

24

定了!2024年中级经济师考试时间已公布!
说个比较有意思的现象,你有没有发现身边越来越多的HR都开始选择备考业内行业最高含金量的证书——中级经济师(人力资源)。但是,还有部分HR发出疑问:HR有必要考证吗?工作后不应该看你工作能力吗?比如提升了招...
2024-03-28 10:22
Julie90

24楼 Julie90

打卡学习,感谢大伽的分享。正好明天也会听一个直播分享《抗“疫”时期居家办公模式的管理实操指南》,再和大家交流心得

2020-02-10 22:42:04 回复 赞(0)
fsjxy123

23楼 fsjxy123

远程办公虽节省了通勤时间,但多了做饭、洗碗、看娃辅导作业………效率不高

2020-02-10 21:07:17 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

22楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 将目标进行结果量化明确进程。感谢锋哥分享

2020-02-10 20:41:16 回复 赞(0)
S_1343741204

21楼 S_1343741204

一场疫情,直接把之前讨论的是否春节假期延续到元宵后执行了,过完元宵,各省陆续有很多企业让员工在家办公。
如何保证员工按时按量完成任务,保持在办公室办公状态?这是每个管理者难点?对于员工来说,省去通勤时间,穿着睡衣就可以办公,舒适度远胜办公室,如何克服惰性也是个问题。考验员工工作态度,热情度时刻到来了,在这场疫情中,各家业务都受影响,如何生存下去也是中小企业要思考的问题,如果员工想着与司共克时艰

2020-02-10 17:37:56 回复 赞(0)
John72604

20楼 John72604

远程办公非常好,特殊时期,显现出各类系统的重要性

2020-02-10 17:19:47 回复 赞(0)
毅行

19楼 毅行

新年好!谢谢分享!

2020-02-10 16:58:28 回复 赞(0)

曹锋

@毅行:新年好

2020-02-10 20:57:44回复
向阳而生的太阳花

18楼 向阳而生的太阳花

此次疫情对原有的现场集中办公提出了挑战,也是对各行各业的一次变革,互联网+再次深入我们生活工作的方方面面,为一人多岗、斜杠青年创造了契机,同时也带来了不容小觑的压力和挑战。这激励着我们不断提升自己,塑造全方位的机动能力,快人一步适应着变化不断的时代。

2020-02-10 13:10:05 回复 赞(0)
pzy9625

17楼 pzy9625

打卡学习了

2020-02-10 10:57:48 回复 赞(0)
小娜拉

16楼 小娜拉

你说你在工作,正常你的家人都 不会打扰你的啊,你不要在客厅公共区域嘛,在房间啊

2020-02-10 10:33:06 回复 赞(0)
基石教育樊斌

15楼 基石教育樊斌

说远程办公会被家庭琐事影响的,那是你自己心态没调整好 啊

2020-02-10 10:32:46 回复 赞(0)
清心2013

14楼 清心2013

防止摸鱼,工作量化是非常必要的,至少有个结果,不然大家都是随便做做

2020-02-10 10:32:28 回复 赞(0)
qingtian123

13楼 qingtian123

谢谢老师滴分享,学习啦

2020-02-10 10:32:23 回复 赞(0)
bigbing

12楼 bigbing

互联网等新型企业是可以远程办公,但是服务行业、制造业是没办法的

2020-02-10 10:32:05 回复 赞(0)
基石教育樊斌

11楼 基石教育樊斌

远程办公也不算横空出世啦

2020-02-10 10:31:52 回复 赞(0)
yululu

10楼 yululu

除了面对面的工作没办法处理,其他工作受影响不大,或者说也可以灵活处理

2020-02-10 10:31:46 回复 赞(0)
秋12345

9楼 秋12345

对,我们公司就是从上到下的模式,不过大部分公司都是这样的

2020-02-10 10:31:27 回复 赞(0)
依依依敏

8楼 依依依敏

其实年后大家并不会特别忙啊,如果没有疫情,正常情况至少前一周大家的工作状态和工作量都是很少的

2020-02-10 10:30:58 回复 赞(0)
Anly201314

7楼 Anly201314

远程办公也没什么,有工作就做,没有人在家休息也无可厚非

2020-02-10 10:30:52 回复 赞(0)
cvghan

6楼 cvghan

其实远程办公也不鸡肋呀

2020-02-10 10:30:22 回复 赞(0)
畅想future

5楼 畅想future

可以打卡,可以指定日工作目标,这样其实也不用在后面挥鞭子了,员工主动去完成相应的工作

2020-02-10 10:30:11 回复 赞(0)

12下一页

下载APP
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
300万+人已下载
下载APP
随时随地,与更多HR一起学习、互动、成长
关于作者

获得 打卡牛人 专栏作家 课程讲师  三茅认证称号

一级人资管理师,出版《天天向上,老HRD手把手教你做好人力资源》、《HR高手实战笔记》、《全过程员工关系管理》等书。
最新内容
销售行政专员的工作职责
7小时前    招聘
物业行政工作主要负责什么
7小时前    招聘
没有行政经验想应聘行政怎么办
8小时前    招聘
行政部降本增效方案
8小时前    招聘
行政试用期工作总结
8小时前    招聘
公司行政职务是指什么,如何胜任
8小时前    招聘
商场行政工作的主要职责有哪些
8小时前    招聘
行政人事主管工作内容
8小时前    招聘
如何提升员工工作效率
8小时前    招聘
行政工作如何提升个人能力
8小时前    招聘
行政财务人员工作总结
8小时前    招聘
行政文秘工作总结
8小时前    招聘
行政前台工作计划怎么写
8小时前    招聘
公司的行政岗位有哪些工作要求
8小时前    招聘
行政方面的工作内容
8小时前    招聘
行政后勤工作计划怎么写
8小时前    招聘
出纳兼行政的工作内容
8小时前    招聘
董事长是行政职务吗
8小时前    招聘
航空公司行政岗位是什么工作
8小时前    招聘
行政岗位工作职责
8小时前    招聘
行政专员工作总结
8小时前    招聘
国企行政是什么工作
8小时前    招聘
公司行政工作的专业素养与技能要求
8小时前    招聘
行政工作考核的内容与标准
8小时前    招聘
行政工作时间的合理安排与管理
8小时前    招聘
行政事业单位财务工作职责和内容
8小时前    招聘
行政文员的工作总结
8小时前    招聘
行政岗工作职责及日常工作流程
8小时前    招聘
电商行政工作主要负责什么
8小时前    招聘
行政都负责什么工作
8小时前    招聘
办公室行政岗位职责
8小时前    招聘
行政部门工作总结
8小时前    招聘
常见的思维误区分析,如何避免
8小时前    通用技能
什么是富人思维
8小时前    通用技能
思维形式有哪几种
8小时前    通用技能
经验主义思维方式是什么
8小时前    通用技能
科学思维有哪些
8小时前    通用技能
批判性思维有什么作用
8小时前    通用技能
什么是思维定式
8小时前    通用技能
逻辑性思维的重要性
8小时前    通用技能
什么是反刍式思维
8小时前    通用技能
什么是逻辑思维能力(如何提升逻辑思维)
8小时前    通用技能
思维散漫是什么意思
8小时前    通用技能
什么是定性思维
8小时前    通用技能
思维的间接性和概括性怎么区分
8小时前    通用技能
思维方式有哪些
8小时前    通用技能
什么是横向思维
8小时前    通用技能
如何避免思维强迫
8小时前    通用技能
怎么改变自己的思维和说话方式
8小时前    通用技能
如何突破认知的边界
8小时前    通用技能
思维形式有哪些
8小时前    通用技能
如何培养超级思维(什么是超级思维)
8小时前    通用技能
如何运用破局思维解决问题
8小时前    通用技能
如何提高个人思维能力
8小时前    通用技能
思维的锻炼方法
8小时前    通用技能
哲学思维的重要性
8小时前    通用技能
全局思维的重要性(培养全局思维的方法)
8小时前    通用技能
人力资源管理怎么考?
8小时前    通用技能
开放性思维的优点(如何培养开放性思维)
9小时前    通用技能
行政工作有哪些岗位
9小时前    招聘
行政工作包括哪些
9小时前    招聘
行政办公室的职责及工作内容
9小时前    招聘
行政驾驶员的工作职责
9小时前    招聘
行政文员的工作职责有哪些
9小时前    招聘
人事行政主管工作内容有哪些
9小时前    招聘
行政工作内容有哪些
9小时前    招聘
行政工作的核心是什么
9小时前    招聘
行政工作主要内容有哪些
9小时前    招聘
行政文员工作:职责、挑战与成长
9小时前    招聘
什么是行政文员
9小时前    招聘
行政单位会计个人工作总结
9小时前    招聘
面试中如何谈对行政工作的认识
9小时前    招聘
人事行政的主要工作内容(如何通过有效的管理实现企业的战略目标)
9小时前    招聘
行政助理的工作职责
9小时前    招聘
人事行政是什么工作
9小时前    招聘
行政办事工作总结
9小时前    招聘
大学行政岗位是什么工作
9小时前    招聘
行政工作自我评价
9小时前    招聘
行政办公室年度工作总结
9小时前    招聘
行政干事的工作内容
9小时前    招聘
行政工作需要具备的能力
9小时前    招聘
行政工作的亮点评析
9小时前    招聘
行政助理的工作内容和职责
9小时前    招聘
行政办公室的工作内容
9小时前    招聘
人事行政工作亮点主要写什么
9小时前    招聘
行政工作的计划与安排
9小时前    招聘
人力行政年终工作总结
9小时前    招聘
行政人事部工作计划
9小时前    招聘
行政包含哪些工作
9小时前    招聘
行政管理工作的领域与责任
9小时前    招聘
行政单位年度考核个人总结
9小时前    招聘
行政管理是什么工作?
9小时前    招聘
行政文员工作总结
9小时前    招聘
建筑公司行政工作主要负责什么
9小时前    招聘
外企行政工作主要负责什么
9小时前    招聘
行政部长的岗位职责
9小时前    招聘
行政人事工作总结
9小时前    招聘
人事行政一周工作周报
9小时前    招聘
社会工作行政的含义
9小时前    招聘
行政工作打造三个亮点
9小时前    招聘
创作者协会
今日打卡案例 21 已人打卡
【干货分享】HR自由主题知识分享

完成打卡即可领取精品资料及积分奖励!

月度优秀创作者
上榜得茅豆

每月经综合计算排名可上榜
上榜用户将获得200~800不等的茅豆奖励

直播推荐 更多 >

职业经理人【中级】考前串讲

课程班主任  课程板块负责人

04-10 19:00 296

职业经理人高级【考前串讲】

课程班主任  课程板块负责人

04-10 19:00 39

经济基础第10章考点梳理

万红coco  

已结束 可回放 429

下载APP
扫码下载APP
三茅公众号
扫码添加公众号
在线咨询
扫码在线咨询
消息
关注
粉丝
正在加载中
猜你感兴趣
换一批
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
评论和点赞
59452
企业的人才理念应该和整体的用人理念有所区别,因为人才和普通劳动力,本身就身就存在质量身就存在质量存在质量
更多
消息免打扰
拉黑
不再接受Ta的消息
举报
返回消息中心
暂无权限
成为三茅认证用户,即可使用群发功能~
返回消息中心
群发消息本周还可群发  次
文字消息
图片消息
群发须知:
(1)  一周内可向关注您的人群发2次消息;
(2)  创建群发后,工作人员审核通过后的72小时内,您的粉丝若有登录三茅网页或APP,即可接收消息;
(3)  审核过程将冻结1条群发数,通过后正式消耗,未通过审核会自动退回;
(4)  为维护绿色、健康的网络环境,请勿发送骚扰、广告等不良信息,创建申请即代表您同意《发布协议》
本周群发次数不足~
群发记录
暂无记录
多多分享,帮助他人成长,提高自身价值
群发记录
群发文字消息
0/300
群发
取消
提交成功,消息将在审核通过后发送
我知道了