文|刘世东
情理并存春节员工请假不难安排
春节在我们的传统节日里,代表的就是一个团聚的日子,这在我前几天的分享的征文《年,还是传统的好》里也有说。(同时欢迎大家前去踩投)。这样的团聚文化在传说中会让我们中国人被家所捆缚,也会让我们比其他国度者更易小团体、中庸、和化。
这样的亲情文化,我们不作评价,但能传承数千年,自然有其道理。毕竟,民俗往往就是传统,传统往往也由顶层所设计。毕竟,我们并不能绝对的说以前的儒道墨法不是为上层服务的。
而在企业,春节的假期除了服从国家的规定,也同样要为企业的文化、激励等进行设计,为自己的人力资源战略服务。
一、情:春节长假除了传统,还有不同目的春节情结。
在企业里员工因为种种原因想要请假延长春节假期,那就是一种几近于本能的事情。只是由于离目的地距离长短问题,员工的长假情结有轻重而已。毕竟春节是大多数人从小就最渴望的节日。以前有肉有米饭吃,有新衣新鞋穿,后来有压岁钱,有好看的电视节目,现在有更多的串门,小孩更任性的玩,大人们更放纵的理由,而老人们也能更易看到一家子的闹热(虽然今年提倡宅家过节了,但老人在一起的也更多)。这就是因传统而可满足不同目的所导致的假期渴望。
所以大多数员工会因自己的距离问题,产生对假期活动的预期安排。而这也正是企业方需要考虑的问题。
鉴于这样的春节情结,若管理者不能考虑这样的情结,那就真的是不太在意群众的心思了。而这样的理念可就违背了国家7天大假的初衷。
只是所谓的长假也就如大多人牢骚的一样,只是3天加上,周末的调休而已。正如前段时间的元旦一样,在一周内因为两不靠,所以就不调了。而3天,在却总是能调的。
这不只是为了满足大家的休息欲望,更是国家刺激消费的一种管理手段。
因此,在进行春节假期的管理中,企业除了响应国家的相关规定外,更多的还是要考虑自己的假日管理的激励目的。同时考虑员工的春节情节及年关心理。
这就是企业在春节期间工作安排中所要考虑的情。
二、理:春节假期前后属于资方工作的统筹计划
在春节期间的工作安排中,如何统筹劳资双方的情与理,是有效稳定劳资双方关系的关键。
情:是考虑上述第一点的劳动者的春节情结,其实也是企业如何做好员工激励的问题。
理:那就是企业要在员工激励的基础上,如何统筹安排员工休假与生产经营工作问题。
对于此,其实也就是一个预则立的问题。
我们企业一直属于车产业,而鉴于员工的组成,无论行政管理与生产销售其实都有来自四面八方的人。其中绝大部分人都是属于本地人(是否本地人一般以探望妻儿老小是否居住在超出行车行程12个小时进行核算评估)。
因此,在每逢长假时,都一定会先考虑如何处置好员工的长假情结问题,再结合企业的生产经营计划进行统筹安排。毕竟,也并不是每一个外地人都需要探亲的(访友就算了)。而这也本属于计划管理的正常工作。
一是统筹调整生产计划。
在企业产品价值链上的产供销后都是我们需要考虑的对象。对于能调整在节前节后的订单,通过协调要尽量进行调整上下游供货计划。在最大概率的供货保障率下制定排产计划。将产能在节前后调整到最大。以此保证在节假中的生产真实需求为零或减至最小。同时保证在节前中后的供应都能在计划的控制之内。
这样将生产经营任务在假期前后进行集中或加班进行完成。以便宜于在假期中的人员安排不至于紧张。
二是统筹员工的休假计划。
其实这主要是在于平时的员工关系管理了。对于员工家庭情况的了解可以让行政与HR能够很好的知道哪些员工对长假去向的预测。
在统筹休假计划的工作上,应该注意几点:
一要依据排产计划进行人员需求环节的梳理。
二要依据基本情况对重要岗位人员的假期意向进行摸底。
三要树立领导榜样带头做好自我表率。以激励远方员工不一定非要休长假。
四要做好员工应急准备。毕竟有的员工是一定会请假让长假变得更长的。既然免不了,那为什么不明确这样的人才倾斜制度呢?毕竟如果不是特殊高级人才,也不至于要招聘这样的异地员工了。而倾斜于特殊人才,也算是一种锦上添花。
因此,按照休假预测与摸底,对那些必须要留下的异地员工要做好思想工作。而其又实在需要远去的,如何做好补充就需要员工与HR共同解决了。
三、调整假期的合理动作
其实作为应该互相支持劳资双方,都要围绕生产与人性出发来互为考虑,将节假合理安排。才能让节假更有人性化,并更具有激励性。
1、让加班调休、年假等与节假合并。
在企业的生产经营中,总是会有加班加点的时候。而对于加班加点的计算,一般情况下员工都更想要进行加班工资的计发。但作为调休安排却也是劳动法规所允许的。
因此,在企业管理中预先设立将加班时间作为调休时间其实更为合适。当调休不了时再行计算为加班费也同样能获得员工的支持。
在生产经营许可的情况下,合理的将调休、年假等与节假合并,能获得员工的更多支持。
2、让员工心甘情愿缩短节假。
要想员工能主动的配合企业需要的加班,取决于两种因素。
一是物质因素。加班有员工需要收获的比休息更为有吸引力。如:加班费、良好的加班福利、与功勤有益、与成长有益等因素。
二是情感因素。这样的情感一般基于一种感恩的心态。觉得企业、领导等对自己有帮助、不好独立于其他同类员工等心理。在接受组织的工作安排时,抹不开情面。因此,处于还情、欠情、合情等感情因素而加班。此种情况一般只能用一次。而这样的情感,可以是领导的榜样作用、企业领导对员工的帮助、其他员工的主动等。
3、让制度先行,才能让调整有效。
其实所有的动作一定要基于企业具有合理的假勤管理机制。也就是先说断后不乱。只有我们将倾斜的政策、假期管理、加班管理等政策,由经合法程序制定的规章制度进行明确。自然会有在节假日前后各产供销后等部门的协调运作。而员工也自会有自己最好的假期打算。不然就是不接受规章的管理,就不需要接受企业的招聘了。
因此,在制度中规定哪些人才、距离的员工享有不同的假期待遇,其实也是完全可以的。毕竟,你有条件,就可以享受。怕的是你不具备资格。
小结:
对于员工在上述情理俱全的情况下,还需要专门的延假之时,那就需要员工自行考虑其岗位工作的人员补充问题。毕竟,只有带着可行方案的请假才易于批准啊。
而对于特殊人才,如果免不了,当然就只能批了。毕竟,将人逼走了,也需要重新招不是。
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这样的亲情文化,我们不作评价,但能传承数千年,自然有其道理。感谢阿东老师的分享!
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春节很好的运气
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