岗位分析的方法与应用（17）—流程介绍：编制岗位说明书（1）

作者何新云顾问更新于：2020-11-10 16:41 1629

岗位分析流程中的最后一个环节就是编制岗位说明书，这也是岗位分析的输出表现结果。岗位分析输出的结果是岗位说明书，它包含了岗位分析所具有的相关信息，并将这些信息以标准化的形式编制成文本。在十年前进行岗位分析的工作时，比较倾向于以标准文本的方式输出岗位说明书，但在经过不断的实践后，也是在更加理解企业运营的现实基础上，发现编制岗位说明书的实质意义已经越来越小，反而是形式更重要。尤其是国内企业内外部环境都不太理想的情况，使得公司战略和结构处在一个不断变化的状态过程中，维护岗位说明书的成本变得越来越大，因而在最近十年的管理实践中，我逐渐放弃编制岗位说明书的工作，而选择只是进行岗位分析中的最为重要的内容，即岗位职责梳理的工作。即使是战略和结构发生了重大调整，但只要优化和调整职责即可，其它的也就不再涉及。

但不得不承认，编制岗位说明书又确实是管理中的一个非常重要的基础工作，所以还是有必要将岗位说明书的内容呈现出来。正好前段时间，给某烟厂公司进行了岗位说明书编制的辅导，借助该公司的蓝本，详细说明岗位说明书的内容，以供大家借鉴。我们将从编制岗位说明书的程序、岗位说明书的内容和格式、岗位说明书编制的重点和难点几个方面分别进行讲解。

第一部分，岗位说明书编制的程序

也许各个企业编制岗位说明书的方法和流程不尽相同，但有一点需要澄清的是，该项工作的主体责任者是谁，只有这个问题清楚明了，流程才能最终确定。我的管理实践以及在帮助客户进行岗位说明书编制的过程中，始终坚持的是，编写岗位说明书的主体责任人是各部门的负责人，人力资源部的人员只是起到组织、推动、辅导、审核的作用，并提供必要的工具和表单。基于这样的主体，编写岗位说明书的程序如下：

1.人力资源部培训和讲解编写岗位说明书的方法和工具，以及编写岗位说明书的重要意义；同时部署岗位说明书编写的任务要求和时间计划；

2.各部门负责人组织本部门人员编制岗位说明书，根据公司人力资源部提供的岗位名单，逐一进行编制，由任职者本人编制自己所在岗位的说明书；编制初稿后，内部进行评审，并进行修正和优化，结束后发给人力资源部；

3.人力资源部对各个部门提交的岗位说明书的初稿进行评审，提炼问题点以及需要注意的地方，并发给各个部门；随后再次组织各个部门负责人，就岗位说明书的编制初稿中存在的问题进行讲解和说明，并接受大家的答疑，同时部署优化岗位说明书的时间和计划；至此，到了这个阶段，各部门负责人才会对岗位说明书的编制开始有感觉；

4.各部门负责人再次就岗位说明书初稿，组织部门人员进行优化和调整，并进一步内部评审和讨论，输出岗位说明书的优化稿，提交到人力资源部；到了这个阶段，岗位说明书已经基本成型，但还没有定稿；

5.人力资源部对各部门提交的岗位说明书的优化稿再次进行审核，同时进行一对一的评审，将问题点逐一进行澄清，并现场对岗位说明书进行调整和优化，从而最终定稿。

我们通过流程图的方式呈现，会更加清楚这个程序。以下是岗位说明书编制的流程图。

岗位分析的方法与应用（17）—流程介绍：编制岗位说明书（1）