年会中的一些小确幸，你get到吗？

作者 Coco宝贝11... 更新于：2019-12-07 17:34 49712

内容来自 2019-12-11 打卡话题

【理论学习】一起聊一聊你们公司的年会筹划吧？

还有一个多月又要过年了，每年的年会准备工作总是让HR头疼。那么今天大家就来一起聊一聊年会的筹划工作吧，今年你们公司的年会筹划是否开始，有哪些创新的环节，如何做到让领导和员工满意，预算和以往相比是否有所增减？一起来分享下吧！

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2020年春节较之2019年提前了一个月的时间。正好12月上旬又到了年会策划准备期间。Coco主要结合本公司的实际情况，分享一点小小的经验，希望能给到小伙伴们一些启发。

Coco目前所在的公司是一家300人左右的民营企业，恰逢12月份、1月份又是公司业绩冲刺期，领导已经和人力资源部门提前打好召唤，让业务部门尽可能不要参与，人力资源部门全权负责公司的年会组织。

一、成立年会专项小组

领导发话，活动只能由人事行政部门全权负责，我们内部人员进行明确的组织分工。

人事行政部负责人负责年会的总策划、兼任主持人（总经理点名要求）；负责活动场记1名（节目环节流程提前通知到人）；配合主持人负责现场音控及PPT播放（1名）；负责活动采买（服装、礼品、道具、化妆师）（1名）；负责活动录像、采访及拍照（1名）。整个部门5个人全部动员、责任到人，年会现场需要补位的，大家随时待命。

二、年会准备安排

1、年会方案的草拟，和总经理进行确认。

其中包括：年会组织时间、地点（待定）、年会的主题、年会领导（是否需要提前邀请）、年会主要流程、年会预算等进行确认。

其中关于年会的主要流程，我们公司历年来会涉及到的关键环节如：总经理致辞、管理层宣誓、股权激励计划、节目互动。节目安排和总经理进行初步确认时，主要提出方案的几点想法，比如醒狮互动热场、舞蹈、唱歌、游戏、抽奖。主要是征求领导的意见，让领导有十足的参与感。（我们公司是一家互联网公司，总经理是80后，比较有活力）

2、考察年会的场地，主要包括容纳的人数，独立的舞台、酒店空档时间、餐饮费用（菜单、桌标、酒水），交通便利等，做一个场地可选方案给到领导确认，确定场地、活动具体时间。

3、关于游戏、节目活动小范围在公司内部征集。

虽然公司领导明确表示，目前业务部门处于业绩冲刺阶段，不要让业务部门参与。但是可以提前和业务部门的负责人打好召唤，明确不占用大家上班的时间，利用下班时间抽空组织活动，并指定时间让每个业务部门上报节目。

同样，人力资源部门，也可以私下和公司一些活跃分子沟通，看是否有一些很不错的节目点子，群策群力（这点需要平时在做员工关系时，多走进业务部门，多了解、多沟通、留意员工的特长、兴趣爱好等）。

4、活动小细节的精心策划（小确幸）

比如活动入场签到、比如活动现场采访、伴手礼的准备、吉祥物的设计。

2019年会时，在一些小的环节上，还是得到了公司领导和同事们的认可，至少他们在年会参与过程中，除了抽奖中奖、抢到领导发放大红包外，很多人还是留下了精彩的瞬间回忆。

（1）现场签到处，走红地毯，和公司吉祥物合影

年会中的一些小确幸，你get到吗？