文|曹锋
曾经有个客户,一直固执地认为预算编制很简单。在他看来,所谓的预算收入编制,就是按照企业计划的增长比例,乘以当年的存量收入。对于我们讲的内外部环境变化、价值链分析等模式,他不屑一顾。谈到预算目标的分解,他更是语出惊人,何必考虑淡旺季,直接除以12不好吗?这番言论竟让我无言以对。
不懂预算编制并不可怕,怕的是对预算编制存在认知误区
预算编制是全面预算的起点,更是全面预算管理活动的关键部分,然而很多企业对预算编制存在诸多误解。
有人把预算编制等同于预算管理,因此预算编制完成后被存档,根本没有后续的分解、执行、调整、考核等环节,预算油门的功效无从发挥。
有人认为预算编制是某些中层的事,导致预算在编制流程中存在天然缺陷,缺乏从下到上的过程,预算失去的是群众基础,预算编制参与程度低,影响力小,能发挥的作用有限。
有人认为预算是财务部的事,因此预算编制时侧重于财务数据,并没有考虑公司所处的发展阶段,没有结合企业的战略规划与目标,这样的预算必然缺少导向性。同时,一定程度上导致预算的权威性和准确性受到质疑,达不到预算的目标。
这让我想起学员曾经的问题:没有战略规划,可以开展预算管理吗?没有业务计划,可以开展预算管理吗?公司发展是业务为主导还是预算管理为主导?预算的准确性是不是一个伪命题?预算目标是否适合作为绩效激励的基础?千篇一律的预算管理适用于所有公司吗?预算管理一定要闭环吗?
预算编制方法单一、僵化,是企业的通病
预算编制方法按照编制基础来划分,可以将预算分为零基预算和增量预算;.按照预算的状态进行划分,可以将预算分为固定预算和弹性预算;.根据预算的时间属性划分,可以将预算分为定期预算和滚动预算。
预算的目的是为了提升企业内控水平,预算编制方法各有各的特点,也各有各的局限,因此在编制预算时结合企业发展阶段,管理现状等因素,选择最合适的预算编制方法。
很多企业在预算编制时过分依赖历史数据,特别推崇预算编制模式化,这样虽然省事省力,但容易造成预算调整无法应对内外部环境的快速变化,预算的参照值形同虚设,甚至流于形式。尤其在企业高速发展阶段,销售收入预算的编制过程中,只根据本年销售状况,编制收入预算,不考虑环境变化与影响,无视经营计划和合同签订情况,采用增量预算法来编制销售收入势必会使预算缺少灵活性、准确性和可调控性。
预算编制流程缺失成为成败的分水岭
很多企业的预算编制还是一言堂,老板直接拍利润,财务倒推收入和成本,其他部门按照财务给的数字做填空。这样的预算编制流程有什么意义?
利润预算表是对企业预算期间经营成果的预测,一般包括营业收入、营业成本、税金及附加、期间费用、营业利润、利润总额、所得税以及净利润,这绝对不是老板拍脑袋能决定的。
预算编制流程的错位,导致预算与实际相脱节,容易产生预算差异。曾在某个体检中心的半年总结上看到,企业的预算完成率几乎都在20%徘徊,并非员工不给力,而是预算编制完全脱离现实,这样的预算有激励效果?
也有一些企业,因为预算编制流程问题,在预算执行时无法落实预算责任主体。有些企业错把销售收入作为主营业务收入,这种认识上的错误,导致流程的错位,在分解时会让员工认为企业的收入只与销售人员有关,而非一线。
预算编制基础粗放、归口管理不明,成为不得不正视的问题
很多企业在做预算编制时,很多主要预算要素并未从部门出 发,如收入,成本费用, 资本支出等。有些企业采用收付实现制核算,却要求对人事费用率进行预算,而基础太粗糙,导致成本根本无法与收入匹配,这样得出的数据根本无法作为目标来执行或衡量。
不少企业的预算归口管理不明确,未建立预算内容,如各成本费用,明细归口管理。这在预算执行时找不到责任人,无法进行预算分析与考核。很多企业的福利费预算并非人资编制,而是财务填写,但具体执行哪几项福利,覆盖人群、人均福利费等并未明确,这样的预算必然流于形式。
预算管理,重点到底在预算还是管理?
很多企业很重视预算,一谈到预算,就想起了固定预算、增量预算、弹性预算、零基预算等内容——这些都是预算的术,而非管理的道。
预算管理,是基于预算的管理,而不是基于管理的预算。 通俗地讲,预算管理就是一个公司为了实现目标,什么人用什么物、做什么事赚多少钱。
重预算轻管理必然导致预算和人、事、物之间的衔接不够,预算编制后过程的执行管理不到位,最终预算管理的效果不理想。如果我们认为预算很鸡肋,究其原因,不是预算编制不到位,而是没有做出真正的预算管理。
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谢谢分享
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感谢分享!!!
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21楼 小小芳
需要收藏起来好好消化
20楼 beijinglidan
干货,确实干货
19楼 wysz1985
万字长文,收藏了慢慢读
18楼 德仕
努力工作,加薪有望
17楼 wineangel
加油!一起学习哦!
16楼 Carrie宝宝
学习了
15楼 yscs
学习力,很精辟的干货。
14楼 yscs
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13楼 杨小燕68
那可以具体说一下怎么做预算才合理吗
12楼 文敬
写的很棒。小菜鸟一枚,我们公司很小,很小,但是要负责今年的预算,并且以前从未做过,好担心。
曹锋
@文敬:我给你资料吧
Charles46939
@曹锋:求分享资料·~
馋豆豆妈
@曹锋:求分享资料,我也是今年开始做预算,你上面说的坑,我正在踩。而且是要求做全面预算,晕了
11楼 Eric1023
做预算这是不是人力部门主导的吧,应该是财务主导
曹锋
@Eric1023:此消彼长,谁负责都可以
10楼 yuki_shi
预算和计划,预测有什么区别吗?谢谢!
9楼 chensh
我们公司预算也是刚刚开始,刚归我们部门做,现在每天批各个部门的单子,是否各个部门的预算表。然后把一些费用分摊到各个部门的预算里。我感觉很迷茫,不知道我们预算管理的未来发展方向。
8楼 白萝卜
我不是财务,我做人力成本预算,每年做两次一次做半年快做吐了!人员增减变化全部做到人头!!!财务只需要合并数据就好了!你们的财务竟然都是自己做,强大!!
曹锋
@白萝卜:因为我是财务也是人资,命苦啊
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