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如何用管理,来提升员工解决问题的能力

作者 sunny陆 2019-11-17 22:06 58070
在工作中,我们常常会遇到一个员工管理的难题,那就是员工总爱找借口。无论是遇到任务的推脱还是犯了错误之后的逃避,亦或是未达到领导预期后的解释,总是有这样那样的借口,很多老板最头疼的问题就是员工事情没做好,借口却准备了一大堆。
在工作中,我们常常会遇到一个员工管理的难题,那就是员工总爱找借口。无论是遇到任务的推脱还是犯了错误之后的逃避,亦或是未达到领导预期后的解释,总是有这样那样的借口,很多老板最头疼的问题就是员工事情没做好,借口却准备了一大堆。
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文|陆晃

一位刚毕业的女大学生,学识不错,形象也很好,但有一个明显的毛病:做事不认真,遇到问题总是找借口搪塞。

刚开始上班时大家对她印象还不错,但没过几天,她就开始迟到,办公室领导几次向她提出,她总是找这样或那样的借口来解释。

一天,领导安排她到某大学送材料,要跑三个地方,结果她仅仅跑了一个地方就回来了。领导问她怎么回事,她解释说:"这大学好大啊。我都在传达室问了几次,才问到一个地方。"

领导生气了:"这三个单位都是这个大学著名的单位,你跑了一下午,怎么会只找到这一个单位呢?"

她急着辩解:"我真的去找了,不信你去问传达室的人!"

领导听后很生气,其他员工看在眼里,好心帮她出主意:你可以找这个大学的总机问问三个单位的电话,然后分别联系,问好具体怎么走再去;你还可以在进去之后,问老师和学生……

谁知她一点儿也不理会同事的好心,反而气鼓鼓地说:"反正我已经尽力了……"

结果,这个女孩被辞退了。


故事中这位女孩的行为应该是让所有领导最讨厌的,没有之一。像她这种遇到问题不是想办法解决,也不是向领导询问方法,而是找借口放弃的人,不仅浪费了时间,还可能耽误了事情,造成相当严重的后果,领导不辞退你辞退谁呢?


与之相反的故事,是《致加西亚的一封信》,主人翁安德鲁·罗文,美西战争中一名普通的中尉,在突然接到一个艰巨的任务——把信送给古巴将军加西亚时,没有丝毫犹豫,凭着智慧和勇敢,以满腔的热情去克服困难,最后胜利完成了任务。


在当今职场里,我们都想要罗文这样的员工,不想要遇事只会找借口推诿的员工。可现实中罗文这样的员工毕竟是少数,面对总爱找借口员工,我们应该怎么办呢?

要么咱们来一波霸道总裁风,直接跟他说:你明天不用来了!

要么咱们就一起来探讨“如何通过管理来提升员工解决问题的能力”。


在确定如何培养员工解决问题之前,我们先来理清员工面对工作爱找借口的原因:

1、员工不清楚或没理解任务信息

上级领导在发布任务的时候,用自己的惯性思维去表达,但员工没法理解正确的意思,只能靠自己的“想象”或者“以为”去做事。

举个栗子:我们很多领导分配任务时最习惯说的一句话是,小王你去跟某某对接一下。

跟领导时间比较长的,自然知道“对接”后面是要沟通清楚哪些信息,但刚来的新员工怎么理解呢?

2、员工不知道工作怎么做

企业没有针对性和实操性的岗前培训,或培训内容不到位,员工不知道工作的具体方法,只能自己摸索去做。

3、员工工作流程不顺畅

造成的深层原因是各项目主管内部沟通、审批等流程过于官僚化、复杂,导致员工做事遇到很多掣肘。

4、员工不知道事情紧急性和重要性

领导在布置任务时,没有说明任务的紧急性和重要性,或者没有规定任务完成期限,导致员工执行过程中遇到问题没法解决,就会拖延或延期。

5、员工不清楚任务结果好坏的奖惩

企业奖惩政策欠缺,或是政策过于复杂,考核方式不合理,员工不清楚自己做好了能有哪些奖励,没完成工作有哪些处罚,或者处罚不够引起重视。


针对以上原因,我们应该如何通过管理来提升员工解决问题的能力呢,总结如下:

1、清晰的目标

在明确目标(包括:时间期限、完成标准)的前提下,员工才能制定正确的执行方案。

2、提供工作建议

针对新员工或者一个新的项目,可以提供给员工几点工作建议或者思路。

3、通过授权增强责任感

给予员工肯定,适当的授权, 让其承担一定的责任,增强员工的责任心。

4、健全考核与奖惩机制

建立健全的考核与奖惩机制,增加员工完成工作的动力,更有利于激励员工解决问题,完成任务。

5、通畅的工作流程

企业建立通畅的工作流程,是提升员工工作效率的基本条件,同时也减少因为工作流程中的。

6、良好的沟通渠道

在员工执行任务期间,领导可以定期通过沟通了解和监管工作的进度,把控工作顺利进行并准时完成。


在我们的工作中,都会遇到形形色色的工作伙伴和同事,如果我们只有和聪明的人共事,才能完成任务,那是不是自己的发展也很受限呢?只有懂得向下管理,同时也要学会向上管理(有机会再聊),我们才能勇往直前,立于不败之地。


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2024-04-22 15:34
fmasily

62楼 fmasily

您写的很实用 也很有逻辑性 学习了 谢谢您

2020-03-07 21:58:43 回复 赞(0)
致致远

61楼 致致远

感谢自己 在一个好的公司

2019-12-25 10:39:13 回复 赞(0)
大龙1

60楼 大龙1

环境决定你的未来

2019-12-25 10:38:08 回复 赞(0)
丫丫兔

59楼 丫丫兔

和人的教育还是贴切相关的

2019-12-25 10:36:44 回复 赞(0)
思乡斋居士

58楼 思乡斋居士

不知道老师会不会有这样的课程呢 想具体学习

2019-12-25 10:35:03 回复 赞(0)

sunny陆

@思乡斋居士:会有的,现在有问题可以私聊我哦

2019-12-25 12:01:08回复
希子7

57楼 希子7

我的领导教的好 没有kpi但是时时刻刻告诫我给她结果

2019-12-25 10:34:24 回复 赞(0)
kjfvjv

56楼 kjfvjv

唯一不水的文章,打卡

2019-12-25 10:34:08 回复 赞(0)
HRZN

55楼 HRZN

学习 感谢老师

2019-12-25 10:33:02 回复 赞(0)
戀沵囮裑哋渫

54楼 戀沵囮裑哋渫

确实是个坏习惯 得改

2019-12-25 10:32:36 回复 赞(0)
ColdBlooded

53楼 ColdBlooded

哈哈哈 我有一堆猪队友

2019-12-17 10:40:57 回复 赞(0)
华丽1

52楼 华丽1

借口等于懦弱,不堪大任

2019-12-17 10:38:43 回复 赞(0)
陵儿

51楼 陵儿

老师讲的还不错,用实际的关联解决问题

2019-12-12 11:13:25 回复 赞(0)
不做樊胜美2017

50楼 不做樊胜美2017

道理很简单清晰,重要的是做的时候能坚持

2019-11-26 10:08:24 回复 赞(0)
林诗音90937

49楼 林诗音90937

打卡

2019-11-19 22:40:05 回复 赞(0)
回归自我

48楼 回归自我

打卡

2019-11-18 17:27:47 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

47楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 执行力。这是必须要有的。从被动与主动,内因与外因都来进行。就可以减少借口了。

2019-11-18 16:04:47 回复 赞(0)
qingtianfiona

46楼 qingtianfiona

打卡

2019-11-18 14:31:39 回复 赞(0)
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Sunny3776

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学习

2019-11-18 12:17:02 回复 赞(0)
史努比97842

43楼 史努比97842

谢谢分享

2019-11-18 11:50:58 回复 赞(0)

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