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根据公司安排,我与外贸主管(Nevin)承担了本次香港礼品展的筹备工作。主要负责展会总体方案设计和展会总体筹备落实,总体负责整个展会相关工作。目前展会各项任务已圆满完成。现将本次有关工作情况总结汇报如下:
(一)展会方案的起草工作。
此项工作是整个展会的核心部分,在认真总结以往香港展会经验的基础上,吸收了相关方面的意见和建议,对会展工作总体方案,进行了讨论修改,并逐步落实推进。在推进的过程中非常感谢领导的信任和全力支持,也正因为如此,我们这次会展的整体筹备工作才顺利完成。
(二)展会设计
此次展会,由于时间问题,我们在展位方面没有太好的选择。正因为如此,根据分工,我们集最大优质力量,利用各种工作渠道,组织展位设计工作。根据公司现状,起草并多次修改了展位设计风格,完成了展位海报,展内展柜等的设计。此项工作时间比较紧,规格要各方要求不一,难度较大,由于各领导的重视,参与人员的负责,展位设计工作基本完成。
(三)展会物料准备
一个展会成功与否,前期物料准备非常重要。在此次展会中,贴士时间,人员能力等方面问题,此次展会物料准备相对欠缺。在展出产品,新品准备,产品图册,展会海报,公司网页,人员配置,会展宣传等方面只是仓促完成,展出效果要等现场参与人员详细总结。
(四)展会布置与现场组织工作
4月15晶,会展样品已由陈经理精选后交外贸部Wendy 由物流送至香港展馆。4月26日,全部参展人员已到位早上10点到达香港参加布展。展位布置于4月26日下午17:30完成。开展时间为4月27到4月30日。现场组织工作由Nevin负责,具体分工和现场情况Nevin展会后再向各领导汇报。相关撤展工作由Nevin和陈经理现场负责。展会后期跟进,请各领导按实际情况处理。
(五)展会相关费用(略)
(六)做好展会相关协调等其它工作
当然,由于个人经验和个人能力,部分人员意见和建议、参展目的、参展期待值以及信息沟通不及时等因素,展会整体进度受到了一定影响。也增加额外的工作量,虽然这些问题到了解决,但也值得我们在下一次会展时给予重视。
KEN
定稿于2019年5月1日
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