年底工作的规划，更能体现你的价值

作者星火之华新果 2019-10-10 18:42 51220

内容来自 2019-10-11 打卡话题

【职场指路】年底任务重，HR的工作价值应如何凸显？

转眼间已是最后一个季度，企业都开始了最后的业绩冲刺，各项总结盘点工作也越来越多。而身为HR，面对即将来临的年底工作，你所在的企业有哪些工作计划，你又会如何分配自己的工作重心？如何凸显人力工作的价值所在？欢迎大家结合自身企业情况来聊一聊。

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凡事预则立，不预则废。每年的年底，也是HR部门最为繁忙的，现在我们就一起来盘点一下年底HR部门的一些重点工作吧。

1、推动公司下一年战略规划

大的公司一般设有专门的战略部，中小企业这方面的部分职能只能有人力资源部门承担了。笔者所在的公司在11月中旬就开始启动下一年的战略规划了。一般老板会组织业务大佬开会，商讨明年的规划。HR部门在这项工作中主要担当组织和推动的作用。公司大的方向和目标确定了，会形成战略白皮书。战略白皮书一般包括这几个方面：（1）环境、市场分析：包括宏观和微观的大数据分析（2）竞争对手分析，可以利用SWOT工具（3）公司战略定位和策略（4）具体实施方案和资源需求。

接着各部门就要围绕战略目标开始做部门的规划了。经过多轮讨论，各部门规划确认后，将关键考核指标和重点工作罗列出来，形成目标责任书。一般要签订目标责任书，这个过程一定要体现仪式感。签订部门的责任书后就可以逐级向下分解了，最终落实到每一个员工。

工作重要程度：★★★★★

成果：战略地图、战略白皮书、目标责任书、关键事件

工作意义：企业有中长期战略，通过每年梳理短期战略，企业发展思路才会更清晰，才能更便于落实，各部门工作目标性更强，有利于工作的开展和配合。HR部门通过推动和参与此项工作，才能更加理解业务，从中反思HR工作如何助力业务的发展。

2、制定下一年HR工作规划

人力资源工作规划是一个系统的工程，我们需要根据公司的战略目标，通过目标分解提炼出人力资源的工作规划。大致模式如下图：

年底工作的规划，更能体现你的价值

人力资源HR部门的工作规划主要有这几个方面，一是公司组织架构和人员编制，这个要充分围绕业务需求，与业务部门多次沟通。编制表一般由业务部门先行提报，人力资源部门审核，总经理审批。二是根据编制表做新一年的人力需求计划。需求与供给进行对比，确定哪些可以通过内部调岗，培养，提拔，哪些需要外部招聘，然后确定我们的人才招聘计划，人才晋升计划。三是根据培训需求调研和业务发展需要制定年度培训计划。四是制定重点工作计划，围绕业务和HR管理提升，制定新的一年重点工作大致时间安排。

工作重要程度：★★★★★

成果：组织架构图、人员编制表、人员需求表、人员晋升/调整计划、人员招聘计划、年度培训计划、HR部门重点工作计划

工作意义：这个工作是HR年度计划的核心，下一年工作的成绩好不好，很大程度取决于，年度计划你想明白了没有，有没有抓住核心的要素，能不能切实与业务匹配。

3、编制人力费用预算

根据人员编制、招聘计划、培训计划，年度重点工作等内容编制人力费用预算，这个是个细致的活，需要根据费用科目按照月度进行分解，最终提报财务合成年度预算表。

工作重要程度：★★★★

成果：HR部门费用预算表

工作意义：HR工作计划制定好了，费用预算就相对容易了，只要细化到每一个费用科目，每一个月，最终汇总成一张总表。通过这张表，我们就可以知道下一年度人力成本是多少，培训预算是多少，招聘费用是多少，项目咨询费是多少等等，做到心中有数，然后在月报中进行对比分析，合理利用每一笔费用，体现价值。

4、总结表彰大会

年底工作，总结述职是必不可少的。HR部门的总结，需要对月报内容进一步归纳提炼，与往年数据进行对比分析。除KPI指标完成外，还需要对重点工作完成情况，亮点工作就行突出展示，同时对做的不好的方面进行自我剖析。

除了总结，一般还需要进行优秀部门和优秀员工的评选，这也是一年重要的一项工作。评选完成后，召开总结表彰大会。

工作重要程度：★★★★

成果：述职报告、表彰决定、会议影像记录

工作意义：这些工作更多的是对一年的总结，找出差距，表彰先进，鼓舞士气，也是企业文化关键的一环。HR部门应该充分制定好规则，将工作落实到位。年底很多总结工作呈现，也是最能直观体现了HR工作价值的。

5、其他工作

除了上述工作外，一般还有年度绩效评定，年度供应商评价及招标，员工关怀等工作。

工作重要程度：★★★

成果：绩效等级、供应商名录、员工关怀图片资料等等

工作意义：这里写的比较简单，但不代表可以或缺。HR工作范围是很大的，这些工作其实全年都是在进行的，只是年底需要再次凸显。年度绩效评定一般是季度或者半年度的汇总，这个评定结果一般会和年终奖、晋升、加薪相关，涉及广泛的员工利益，所以需要慎重。供应商评价和招标，涉及下一年度能否很好的完成HR相关工作，也需要认真对待。年度员工关怀，可以更加体现公司的人性化和福利，增强员工的归属感。

谈完工作规划，再来简单谈谈如何凸显人力资源工作的价值吧，其实这个话题很大，也由来已久。笔者从事HR工作已经10多年了，HR工作一直在不断探索中。因为HR工作的确比较琐碎，尤其是基础人事这块，工作繁杂。很多HR慢慢就陷入到日常的工作中，找不到方向。我认为HR工作没有一套固定的模式，要根据企业的实际情况，根据企业的发展战略，因地制宜，因时调整。

我觉得要体现HR部门的价值，需要注意两点：

第一、沟通是关键。HR必须保持与总经理的沟通，与业务部门的沟通，站在业务的角度思考问题，不能闭门造车。要有职业敏感度，通过与高层沟通，参加业务部门的会议，及时察觉到高层的期望，业务的痛点，利用HR的专业知识，帮助解决人力资源的问题，促进业务的发展。

第二，要善于展示自己的价值，HR工作不能一直是默默无闻的，需要展示的时候就必须高调一些，一些大的项目必须要做启动会和总结会，邀请高层参与进来，要要有仪式感，参与的多了，大家自然就会对HR工作有更深入的理解，也会深刻感受到工作价值，后续配合起来也会更加积极。

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