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小到请假,也是公司管理存在的问题

作者 李麟 更新于:2019-08-13 14:31 62345
A公司员工请假较为频繁,老板发现后很不满意,让人力资源部解决这一问题。经调查,最近确实有员工频繁请假的情况,也确实有事,但并非非请不可的紧急事件。目前公司请假流程为:2天以下的假期由员工申请,然后部门经理审批,抄送人力记录备案。随后HR建议部门经理之后对请假严格审批,减少请假频率。可部门经理认为,员工有正当理由请假,他也没办法拒绝,反而建议人事部门修改考勤制度,通过制度来解决问题。随后人事部门修订了请假规定,审批需要更高级别的领导批准,同时限制每月事假天数等,然而制度一发出就遭到员工的抵制,在实际执行中也有诸多不便,员工怨声载道,问题也同样没有彻底解决。最后,人事抱怨部门经理没有尽责,没有团队管理能力,而部门经理则抱怨人事制定的考勤制度不不合理,不能解决问题。
A公司员工请假较为频繁,老板发现后很不满意,让人力资源部解决这一问题。经调查,最近确实有员工频繁请假的情况,也确实有事,但并非非请不可的紧急事件。目前公司请假流程为:2天以下的假期由员工申请,然后部门经理审批,抄送人力记录备案。随后HR建议部门经理之后对请假严格审批,减少请假频率。可部门经理认为,员工有正当理由请假,他也没办法拒绝,反而建议人事部门修改考勤制度,通过制度来解决问题。随后人事部门修订了请假规定,审批需要更高级别的领导批准,同时限制每月事假天数等,然而制度一发出就遭到员工的抵制,在实际执行中也有诸多不便,员工怨声载道,问题也同样没有彻底解决。最后,人事抱怨部门经理没有尽责,没有团队管理能力,而部门经理则抱怨人事制定的考勤制度不不合理,不能解决问题。
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员工请假无可厚非,但是如果员工不自律经常请假的话,会给企业管理带来很多麻烦和困扰,同时也在公司形成不好的氛围。怎么去管控员工请假多的情况是个难题,因为除了病假以外请假事由不易鉴别、拒绝批假万一员工真有大事很难说过去不说,况且不批假后员工和企业和上级就形成对立,不利于管理。

关于请假的几点想法:


1、劳动法“不管“请假

从劳动法的角度来,劳动法是“不管“请假的。

在不少企业中存在着以事假达到一定天数作为企业辞退员工的条件,比如当员工年度累积事假达到20天,企业则有权辞退员工。劳动法中没有一条条文去规定事假、病假如何请、假期上限是多少、假期核准的条件、企业是否能因员工请假过多辞退等等,劳动法没有明确这样的条款,但作为企业以这样的缘由辞退员工则显然存在很多法律争议与风险。

但是作为企业的话,劳动法明确定性的一点就是当员工不能胜任当前岗位是可以调岗、培训、辞退的,所以回归到业务本质的话,劳动法不管员工请假与否,但是管员工是否能够胜任该岗位,作为HR从合法合规的角度可能我们更应该着力于员工请假后其绩效达成情况等作为其胜任依据及结论。

小到请假,也是公司管理存在的问题

2、请不请假,在于这份工作在员工心里的分量与位置

当这份工作对员工很重要时,他不会因为有个人约会而请假赴约;当这份工作对员工很重要时,他不会为了追idol而请假听演唱会;当这份工作对员工很重时,能换个时间处理、能请人代劳的个人事情都不会占用个人时间。除了特殊紧急不得已的需求以外,请不请假,在于这份工作在员工心里的分量与位置。

我一直觉得,任何一种选择都是博弈与权衡,当工作的分量显得重的时候,选择中更看中工作的得与失。反向的看来,这份工作在员工心中的位置也利于企业去甄选应该留在核心位置的那些人,分量、位置、尊重与爱当然应该是对等的。


小到请假,也是公司管理存在的问题

3、公司管理文化很重要

如果公司的氛围比较轻松管理的压力也比较小的话,那么员工看到请假是比较容易的事情、多请假领导也不会批评没有心理压力,久而久之就营造了一种容易请假额氛围,请假的人越来越多。

而当企业管理氛围相对比较严肃、给于下级的管理压力也比较大的时候,其知道请假并不是件容易的事情、请假后自己的工作进度受到影响、甚至会影响到其他人、部门、公司的业务时,请假则不是件个人的事情了,这样则在某种程度能够遏制不自律的恶性请假。

小到请假,也是公司管理存在的问题

4、请假的多维应用,让员工自己决定是否请假

前面讲请假与否,本质上也是利益上的一个平衡与博弈,那么除了请假在工资上会有一定的扣减之外,我们能否在请假这件事合理在多维度上进行应用,在其中附加一些更多的利益让员工自己去选择去博弈权衡?

比如请假比较多的话,那么他就不能参与年度的优秀员工评选;

比如请假比较多的话,当年度就不具备当年度晋升提名资格;

如果请假少的话,那么就会有月度全勤奖之类;

如果请假少的话,年底除了年终奖外还额外有一笔奖金等等。

类似用做加法和做减法的措施,让员工在额外奖金、职业发展、评优评选、精神激励层面给于激励,让其自己在利益上做权衡选择,同时“请假“这回事在评优、晋升中本身也是必要考虑的一个维度,并不多余。

小到请假,也是公司管理存在的问题

请假在员工的视角本质上是它利益的平衡问题,但在企业视角它其实是一个管理的问题,影响的因素也很多不单单是利益的机制,同时也包含员工的素质教育、培训、企业文化、上级的管理、管理方式等等,都影响到员工的请假行为。

而管理的问题解决从来都是系统性的解决方案,从管理技能到利益驱使再到文化建设等等,系统性解决才能让请假远离。


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2024-04-16 15:34
盖聂26777

22楼 盖聂26777

有一些例如德州市的社区工作者,请假也会被记为旷工,被辞退,然而实际的收入才1500元,损啊!

2019-08-28 17:23:38 回复 赞(0)
碎语听风

21楼 碎语听风

重要不是制度的本身,而是在后期的贯彻执行上。

2019-08-26 14:35:38 回复 赞(0)
皮卡丘02062

20楼 皮卡丘02062

赞同,管理文化很重要

2019-08-14 18:19:36 回复 赞(0)
qingtianfiona

19楼 qingtianfiona

打卡

2019-08-14 16:15:41 回复 赞(0)

系主任

@qingtianfiona:既然来了,期待你今后多聊两句,点评一下老师的文章如何?

2019-08-14 18:44:39回复
Dessi

18楼 Dessi

全勤奖如果金额不多的话,反而会让员工对考勤不伤心,因为我辛辛苦苦的全勤了居然就奖励这么点。给得太少不如不给。

2019-08-14 12:32:06 回复 赞(1)
duoe

17楼 duoe

其实今天的案例属于个案,应该私下沟通,可是HR和部门经理却把它弄成了常态化,反而影响了正常的管理行为

2019-08-14 11:06:54 回复 赞(0)
奇搜小虾米

16楼 奇搜小虾米

劳动法不管请假,那么请问老师,是不是请假超过多少天算自动离职的制度也不符合法律规定呢?

2019-08-14 11:03:27 回复 赞(0)
小李88

15楼 小李88

请不请假,在于这份工作在员工心里的分量与位置。

2019-08-14 10:59:34 回复 赞(0)
Maria2

14楼 Maria2

首先,HR应该调查一下,员工为什么请假,请假的真实原因是什么?如果家庭确有事情,必须要请假,HR可以从人性化的角度出发,跟老板沟通,请求老板的理解;如果原因不明,或者员工隐藏某种原因,频繁请假系认为,那么HR要跟员工面谈,深入沟通,如果沟通不成,没有改善,那就要采取法律手段,帮老板解决这个难题。

2019-08-14 10:55:32 回复 赞(0)
一年又一年

13楼 一年又一年

潍坊的人民真的还有放风筝的比赛?

2019-08-14 10:54:50 回复 赞(1)
江米蛋儿

12楼 江米蛋儿

请假比较多就不能参与年度优秀员工评先,这个制度我们曾经设置过,但是感觉很不好,因为世事难料,那些特别优秀的员工请假肯定不是为了偷懒,而都是因为真的有事情,结果请假却导致他的业绩没有得到认可的资格,说实话这对优秀员工是一种打击。我个人认为这不是一个比较正向激励的制度。

2019-08-14 10:50:02 回复 赞(0)
1337323921

11楼 1337323921

请假在员工看来是利益问题,也就是一天工资的金钱问题。但是对企业来说,凸显的是企业管理的文化氛围

2019-08-14 10:47:51 回复 赞(0)
阿东1976刘世东

10楼 阿东1976刘世东

#赞赏# 管理问题本质上是一个对利益的权衡问题。

2019-08-14 10:46:34 回复 赞(0)
麦兜19830314

9楼 麦兜19830314

我也好久没有请假了,也想体验请假的感觉

2019-08-14 10:44:02 回复 赞(0)
忆hr

8楼 忆hr

老师说道管理文化的重要性,很赞同这一点

2019-08-14 10:41:54 回复 赞(0)
飞翔的海棠15082708

7楼 飞翔的海棠15082708

已打卡已学习

2019-08-14 10:36:22 回复 赞(0)

系主任

@飞翔的海棠15082708:期待你今后写下自己的想法,和大家一起探讨~

2019-08-14 14:13:51回复
kailin

6楼 kailin

现在员工大都是90后不服从公司管理,把工作当成副业一样,没有70后8后对工作的需求大,90后不高兴可以不请假就不来,说白了还是没有压力没有契约精神,在90后出来工作之前哪有这些乱七八糟的问题

2019-08-14 09:27:44 回复 赞(10)

谢作才

不能这么说吧,90后哪有你说得这么差劲

2019-08-14 10:43:42回复

寒冰513

90后自主意识比较强,但是当下公司是不是也该考虑对90后的激励不够

2019-08-14 10:44:52回复
Fanny00048

5楼 Fanny00048

打卡学习了,谢谢分享!

2019-08-14 09:04:21 回复 赞(0)

系主任

@Fanny00048:没有总结就不会有进步,期待今后的你能够在文章后面留下你的总结,这样才是进步的源泉。

2019-08-14 14:13:57回复
招聘背锅田园犬

4楼 招聘背锅田园犬

学习了

2019-08-14 08:44:50 回复 赞(0)

系主任

@招聘背锅田园犬:试着写下自己的观点,让大家来给你点赞吧!

2019-08-14 14:14:02回复
招聘背锅田园犬

3楼 招聘背锅田园犬

学习了

2019-08-14 08:44:47 回复 赞(0)

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