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分享——​领导的时间管理秘诀

作者 李正治 2019-07-05 09:39 892

发现很多老板时间管理很差,忙得不得了,几乎没有时间处理自己的事情。所以就有人说,老板是属于公司的,不是属于自己的。做老板不是人干的事儿,因他们从来都干别人的事儿,被别人把自己的时间安排完了。看看那些忙于处理各种公文和电话和协调各种关系的忙碌的老板,答案自然出来。


真不好安排时间嘛?
答案当然是否定的!


我认为,领导的时间管理秘诀就在于:

每周每天固定安排1-2小时处理某个具体部门的事,而不是所有部门的事情。


这样做的好处是:

1、 领导有此安排,工作计划性会加强;


2、 领导的管理意识和大局意识会大大加强。(特别是成长型的企业,一个从营销发展起来的领导,可能会更多的关注,营销,一个从研发成长起来的领导,可能会更关注研发。但企业发展到今天,需要成长和突破管理瓶颈,特别需要领导的管理意识和大局意识,在时间是恒数,管理幅度增加得更多的领导来讲,固定一些时间段来处理一些以前并不是自己很重视的部门和事项,对培养领导的职业CEO意识更有帮助);


3、 因为领导有此安排,所有的部门都知道这一天某个固定的时间,领导要接见我们!他们一定会提前做好计划,而不是盲目接受领导的工作安排。下属做好自己手上的工作并安排下一步的工作计划意识从此就会得到提高;


4、 工作效率会提高,这种工作安排相当于“国家总理的现场办公”,问题解决也就迅速,各个部门的工作效率都会得到提高。时间管理的目的是什么?不就是提高效率吗?这种方式,不仅提高了领导的时间管理意识,也提升了公司全员的时间管理意识,并且达到了效果;


5、领导有些时间计划,可以把自己零散接待下属的时间划零为整,为自己节约时间。


据一位老师讲,他按电话的时间都安排在一天的某个时间段集体回电话,如晚上8点到9点,他会把当天语音留言全部集中在这个时间段处理。其他时间段全部让手机处于关闭状态,都不让电话分散和打扰自己统筹安排的时间。


久而久之,所有的人都知道他的习惯了,这位老师也就解放了,很多事情都可以自己安排了,效率也就提高了。



【说说你的理解】对于“时间管理”,你还有哪些感悟,欢迎说说你的看法!并“点赞”与“订阅”老师哦!

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李正治,25年资深人力资源管理咨询师,四川大学商学院总裁班特邀授课教授,擅长绩效/薪酬/激励等领域。微信公众号《绩效俱乐..
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