什么叫离职成本?可能很多HR都会认为:所谓离职成本,不就是我们用人企业在员工离职时可能支付给员工的离职津贴、一定时期的生活费、离职交通费等费用吗?一般情况下, 它主要包括解聘、辞退费用及因工作暂停而造成的损失等。
离职成本,难道就真的仅仅只有这些?其实,未必如此。在我看来,凡一个员工从入职到离职,期间产生的获得成本、开发成本等都应算作离职成本。员工未离职时,这些费用可算作正向的,是企业在员工身上的投资,是对企业发展有用的费用,但员工一旦离职,这些费用就失去了作用,从而转化为了离职成本。
所以,我认为分析离职成本,不能仅从微观上或离职时的直接成本进行分析,而应从宏观上或离职时的间接成本进行深度分析。那么,离职成本有哪些呢?我认为人力资源离职成本由两大部分构成:人力资源原始成本和离职时成本。
人力资源原始成本由哪些构成呢?主要由获得成本(招聘成本、选拔成本、录用成本、安置成本等)和开发成本(专业定向成本、在职培训成本、脱产培训成本等)构成。如下图所示:
比如一个员工离职,我们就要花费弥补岗位的招聘成本、选拔成本、录用成本、安置成本。新员工适应工作期间,需要在职培训成本、脱产培训成本,另外还有新员工效率低下导致的损失等。
我们都知道,一个员工离职后留下的坑,并不是再找一个人填上就万事大吉了。一般来说,核心人才的流失,至少有1-2个月的招聘期,3个月的适应期,6个月的融入期;此外,还有相当于4个月工资的招聘费用,超过40%的失败率(世界著名财经杂志《财富》发现:员工离职后,从找新人到新人顺利上手,光是替换成本就高达离职员工年薪150%。一般说来,替换一名普通员工的成本约占员工全年工资收入的1/3,如果离开的是管理人员则代价更高)。
另据了解,世界500强公司通过积极招聘离职员工每年平均就能节约1200万美元。原因是什么呢?原因就在于我们少了很多的员工开发成本,员工熟悉工作岗位和团队而没有适应期、融入期,其工作效率比那些真正“新入职”的人要高出40%-50%。这种招聘老员工的模式或者老员工本身未离职,其产生效益往往高于新招聘员工,如果纯粹招聘新员工则意味着企业成本更多。
而人力资源离职时成本又由哪些成本构成呢?主要由离职补偿费用、离职管理费用、空职成本、离职前效率损失等构成。
离职补偿费用:指企业辞退员工或员工自动辞职时,企业所应补偿给员工的费用,包括至离职时间止应付给员工的工资、一次性付给员工的离职金、必要的离职人员安置费用等支出。
离职管理费用:指在员工离职过程中,为处理该项事务而发生的费用。如人事管理部门负责人或其他主管负责人与离职者的面谈(甚至还含有一些必要的调查取证等),收回离职员工手中的设备、工具以及办理一些离职手续等所发生的费用。
空职成本:指员工离职后职位空缺的损失费用。某职位出现空缺后可能会使某项工作或任务的完成受到不良影响(如工作停滞减缓),从而造成企业的损失。
离职前低效成本:指员工即将离开企业时造成的工作或生产低效率损失的费用。
员工离职,除了产生以上的离职成本外,还会因为离职带来负面效应(如多米诺效应,一个员工离职会引起大约3个员工产生离职的想法。照此计算的话,如果员工离职率为10%,则有 30%的员工正在找工作;如果员工离职率为20%,则有60%的员工正在找工作,试想企业员工整天都在忙于找工作并处于观望迷惘状态,工作如何推进?),影响公司的正常运转。而如果出现大规模的离职潮,它甚至可能会拖垮一个公司。
那么,员工离职有哪些原因呢?根据不同层级、不同工作年限,可概括为以下几个方面:
一、入职2周内离职-与HR的入职沟通有关
入职2周离职,说明新员工看到的实际状况与HR的入职沟通有关,与员工的预期产生了较大差距,这些情况包括公司环境、入职培训、待遇、制度等方方面面的第一感受。
此时,作为HR,我们在进行入职面谈时,要把实际情况尽可能的讲清楚,不隐瞒也不渲染,让新员工能客观地认识他的新东家,这样就不会有巨大的心理落差,我们不要担心即将到手的新人不来了,该走的总是留不住。
同时要把入职的各个环节工作进行系统梳理,包括从招聘到通知入职、报道、入职培训、与用人部门交接等环节,我们要充分考虑到新人的感受和内心需求,进行系统规划和介绍,让新人感受到被尊重、被重视,让他了解他想了解的内容。
二、入职3月内离职-与工作和工作内容本身有关
入职3个月离职,主要与工作和工作内容本身有关。这可能说明公司的岗位设置、工作职责、任职资格、面试标准等方面存在某些问题。作为HR,我们需要认真审查是哪方面的原因,以便及时补救,降低在招聘环节的无效劳动。
三、入职6月内离职-与直接上级有关
入职6个月离职,多半与直接上级领导有关。作为HR,我们要想办法让公司的管理者们多接受领导力培训,了解并掌握基本的领导力应具备的素质。管理者要了解下级的优势,并让他的优势与岗位职责匹配,为公司发挥最大效用,同时也让员工体现出了他的价值。
一个优秀的管理者就是一个教练,他有义务和责任发掘潜能和优势,并培养下属,成为下属成功的重要推动力。同一个部门换一个领导结果可能完全不一样,同样一批员工的表现可能也截然相反,一个可能战斗力十足、激情四射,另一个可能抱怨漫天、团队涣散、离职频发。
直接上级应该是最先了解下属的各种动向和倾向的,他的一句话可能解决问题,也可能造成矛盾。如果没有处理好,队伍士气下降、战斗力下滑,就会进入不良循环。因此,员工6个月就离职较多的团队,我们要注意他的直接上级可能出问题啦。
四、入职1年内离职-与工作流程有关
入职1年内离职,往往与工作流程有关。如果工作流程错中复杂,我们就要考虑如何精简流程,如果工作流程对接太多部门,我们就要考虑如何进行内部转化,进而减少工作协调难度。简言之,就是要尽量做到扁平化,尽量减少操作环节。难度减小了,员工的工作顺畅了,心底的矛盾也就化解呢!
五、2年内离职-与企业文化有关
2年左右离职,一般与企业文化有关系。这时的员工一般对企业已经完全了解,各种处事方式、人际关系、人文环境、授权、职业发展等等了解的都很全面,甚至包括公司战略、老板的爱好。
作为HR,我们要做到每日三省吾身,察觉到公司内的不良因素,我们要及时向公司领导提报。企业不在大小,都需要良好的工作氛围,以让员工愉悦。
六、3-5年离职-与晋级/晋升空间有关
3-5年离职与职业发展有关。学习不到新知识和技能,薪酬提升空间不大,没有更多高级职位提供,此时员工最好的解决办法就是跳槽。但对企业来讲,这个阶段的员工价值最大,离职损失较大。
这时,我们应根据不同类型员工的需求不同,设计合理的职业发展通道。我们要了解员工的心理动态,倾听他们的心声;调研职业市场供求关系,主动调整薪酬、职位设计,我们的目的是保留员工,其他的政策都可考虑根据情况灵活调整。
七、5年以上离职-与职业倦怠期/个企发展速度不一致有关
5年以上的员工,一般忍耐力较强。此时,他们离职有两个方面的因素。
一方面是职业厌倦导致:作为HR或直接上级,我们需要给予他新的职责,多一些创新类工作,来激发他们的积极性。
一方面是个人发展与企业发展速度不统一导致:谁发展的慢就成了被淘汰的对象,员工疏于学习、停滞不前,必然被企业疏远和冷落。企业发展太慢,员工的上升空间打不开,事业心重的员工看不到新的希望,必然就会另谋高就。
了解了离职成本和离职原因后,作为HR我们如何确保流失率降低?我认为可从以下几个方面开展工作:
一、招人时,应做到:
一)招聘前,根据企业战略,做好人员需求分析、岗位分析,了解核心人才需求。
二)做到人岗匹配:工作要求与员工素质相匹配,工作报酬与员工贡献相匹配,各类员工与员工之间相匹配;各类岗位与岗位之间相匹配。
三)从不同的角度格局来招人,用企业文化层面来招人(塑造雇主品牌)。
四)读懂对面试者的要求,调整自己的面试方法和策略。
二、做到招聘以“不招聘”为核心前提:减少人才流失,招一个留一个,减少招聘量,要思考用方法留人。
一)找到员工需求点,时代不同,需求不同;
二)给予员工信任感、关怀,沟通,鼓励,要有人文关怀,塑造企业文化精神层面的高度。
三)给予薪酬晋级空间,给予职务晋升空间(职业发展前途),使之成长,并具有成就感。
四)提高员工在企业的高度。
五)员工离职,很多时候不满的是管理者,管理者要加强管理能力的提升,作为HR要有专业专家、财务专家、人力资源专家的思维层次。
总结:招聘是以不招聘为终极目标,感动一个优秀的人才,将会带来一大批优秀的人才。
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1、 现在企业招人难不难,难在哪儿?
2、人力资源的核心工作是什么?
3、招聘中,面试官有哪些明显的错误或观念?
4、要么企业牵引人才,要么人才牵引企业,要么差异化选择人才,这句话如何理解?
5、 90 后、95 后人才的关注点是什么?他们的特点你了解多少?
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某企业部分留人解决措施
63楼 元清锁73215
学习了,以往工作中力求做到真实有效的招聘,对于candi总是报以最真诚的态度,发现他的优点,看到他的不足(为了谈薪留下伏笔),但没有系统的梳理。个人认为,招聘不难做,但要是规定一个短促的时间内一定要找到candi会有些难,抓住一个优秀的candi即便与他没有合作成功,也要加微信或邮件联系。从专业知识到情感剖析取得他的信任,征服他。他自然会带来一些更好的人脉。
62楼 元清锁73215
学习了,以往工作中力求做到真实有效的招聘,对于candi总是报以最真诚的态度,发现他的优点,看到他的不足(为了谈薪留下伏笔),但没有系统的梳理。个人认为,招聘不难做,但要是规定一个短促的时间内一定要找到candi会有些难,抓住一个优秀的candi即便与他没有合作成功,也要加微信或邮件联系。从专业知识到情感剖析取得他的信任,征服他。他自然会带来一些更好的人脉。
61楼 践行者袁鹏
回答文中第三个问题:“招聘中,面试官有哪些明显的错误或观念? ”
我认为的答案是:
1、价值观体现,以及心情影响判断,带着个人情感色彩去面试应聘者;
2、过多强调企业制度要求,工作要求放大,过少听取求职需求;
3、个性要求,阶层要求,注重效益,不注重人才开发;
4、找应聘者缺点来压工资;
5、以简历来评定人才,学历、员工工作年限来评估;
6、以求职者工作经验来匹配岗位;
7、不敢用能力比自己强的人;
8、忽略目标、目的,仅当成异常心理上的对弈。
作为HR,我们需要摆正自己的位置,杜绝以上问题点。试想,今天我们面试别人,明天可能就是别人面试我们。从自身角度、从公司管理角度,我们都需改变以上这八个问题点!
以上问题点,我想:不管是我,还是正在看文章的朋友们,您们也或多或少地遇到过!
60楼 荣村大队东北队
谢谢老师的分享!真的很受益。
59楼 我是HRHR
打卡
58楼 致致远
学习
57楼 王锐
打卡
56楼 去伪存真
谢谢老师
践行者袁鹏
@去伪存真:不客气 可以订阅我,需要我解答的,可以留言!我一定及时答复!
55楼 知无涯2013
收藏
54楼 KissMyLover
不错,给老师点赞
53楼 传恒缚前
学习
52楼 薇薇紫
老师说的真不错,感觉很受用
51楼 苏格兰小丑
谢谢老师
50楼 马尾辫
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49楼 fengzhondaozi
不错,给老师点赞
48楼 张静洋
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47楼 浪小花
受教了
46楼 迷人小妖
谢谢老师!
45楼 践行者袁鹏
欢迎大家多多交流!目前还有:“现在企业招人难不难,难在哪儿?人力资源的核心工作是什么? 招聘中,面试官有哪些明显的错误或观念? ”未进行解答。我可等着大家的留言哦!
44楼 践行者袁鹏
回复文中:“要么企业牵引人才,要么人才牵引企业,要么差异化选择人才,这句话如何理解?”
我理解如下:
1、超越岗位需求,满足于创新或高速发展的企业,需要对入职者进行一个职业规划,要放大格局;但是过多的超越人才,不仅需要给足够的价值,也容易出现豪华配置、浪费现象,企业人才闲置。需要进行内部创业,相当于人才给公司投资,需要设计好,以免人才流失。
2、刚好满足需求 100%,相当于等价交换,人才会出现应付现象。
3、70%-80%满足岗位需求,体验挑战性,成就感,给到人才一定的成长空间, 达到成长目标,员工的稳定性比较高;需要有成熟的企业,来成就人才。
所以选人时,企业的定位是很重要的!
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