在我们日常的企业管理运营当中,有两个部门,是独立于企业的产品核心竞争力之外,但是又是属于核心部门的部门,他们就是“人力资源”和“财务”。
人们常常戏虐的说:有了人,钱就来了;有了钱,人也就来了;人和钱都有了,就什么生意都可以做了。虽然这是一些半开玩笑的话,并不十分准确,不过,从某种角度来讲,也凸显出了这两个业务部门的重要性。
如果作为人力资源部门的一员,你有没有想过:
既然,这两个部门都非常重要,那么他们之间应该是一种什么样的关系呢?
你应当和财务部产生一种什么样的关系,才能够更好地促进人力资源管理工作改善呢?
谈到“关系”的问题,就不简单,就不能够做一刀切的事情。
人力资源和财务的关系,既分工又合作,既独立又融合,需要保持一种良性的循环关系,才能把人力资源管理工作做得更好。
首先,我们来分析一下他们的之间的一种关系特点。
两个部门都是属于职能部门,两个部门都具有自己所在行业的专业性,因此,他们在日常的工作上,存在着一定的独立性,独立开展工作。
但是,人力资源管理管理在很多地方需要财务的数据做支撑分析,甚至资金方面的支持;财务的运作,需要人力资源部提供人力资源管理的各个功能的支持,比如财务人员的招募、员工技能的培训、日常员工劳动关系管理、薪酬绩效关系维护,等等。总之,两个部门如果能够保持良好的关系,对各自的工作开展都有非常大的帮助。
其次,要想想,底要怎么才能够产生一种良好的合作关系呢?
第一,真正要产生良好的关系,是需要相应的前提和基础的。比如说共同的价值观、共同的爱好、共同的利益、共同的方向,甚至共同的敌人,等等。所以,要希望产生关系,就要找到相应的共同点,没有共同点就没关系。
第二,单从“关系”这个词来看,我们就会把它分为正式关系和非正式关系。我们需要区别对待,做好“场景”的打造工作。
从正式关系来看,我们可以从企业的发展目标、考核指标、共同完成的任务,以及我们需要共同解决的问题,甚至共同分享的收益,等等方面,来着手建立良好的关系。
比如:
1、形成利益共同体
一般来说,两个部门的工作是相对比较独立的,因此,形成利益共同体的机会不大。但是,要抓住一些机会,比如说,这两个部门都作为管理部门、职能部门,当有项目改进的时候,会产生完成项目改进的利益分配。这样,可以组合起来形成一个项目组,来完成项目。大家的利益一致了,观念也就一致,行为也就一致了,相互帮助的事情就多了。
2、形成目标共同体
企业在围绕“降低人工成本,提升员工效率”等方面,都需要长期的改善,这里,人力资源和财务都要介入。因此,把它正式化,正式的定期的组织会进行沟通,共同拟定措施解决相关问题。这个里面自然会形成相应的数据交流,信息交流,就自然而然的把双方的行为捆绑到一起。
3、变“同事”为“同伴”
在人力资源管理的一些改进项目里面,主动将财务职能纳入,适当分配一定的工作,并承诺项目完成后分配一定比例奖金,将同事捆绑成为同伴,相应的工作角色就进行了转换,比如把“要数据”变成了“送数据”,促进工作效率提升和关系改善。
4、适当有弹性的倾斜管理
在对财务部的人力资源服务工作方面,在弹性许可的范围内,尽可能提供更多的帮助,以获取关系的进一步加深。
从非正式关系建立的角度,我们可以从情感、兴趣、爱好等方面,多下功夫。非正式关系的建立,有些“可遇不可求”,但是,人和人之间,至少多走动多来往,都会对关系的改善起到很好的促进作用。
1、在情感方面,两个部门之间,可以不定期的组织一些业余活动,AA饭局,增进了解,多沟通工作之外的事情,以增加感情提升的因素。
2、在兴趣爱好方面,可适当挖掘,发现有共同爱好的地方,也可以不定期的或者定期的组织相应的兴趣爱好活动。
但是,在非正式关系的建立上面,要注意一个度的问题,避免形成一些小圈子,反而产生了负面作用,让其他部门觉得“不适应”。
总之,职场也如战场,要想自己的业务工作能够获得更好的开展,需要获得良好的硬件和软件环境。落脚到“人力资源和财务的关系”这个点上来,也应当积极的去促成良好关系的形成,从而为自己的业务改善提高效率。要形成良好的关系,一方面有良好关系的基础,另一方面也要有良好关系的环境,这两方面都具备了,就剩我们在日常工作和生活中稍加推动,良好的关系也就会产生了。
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4楼 Sunny3776
学习了
3楼 圣诞大爷老
了以自我安慰,人力成为核心再过一个世纪
2楼 荣村大队东北队
已学习,同事之间要加强互助,部门之间要加强合作,乃是做事的根基。
1楼 Carol94343
同事之间的关系我觉得很重要,可是我们老板杜绝同事之间的交流,他怕人情代替了制度,我感到很纠结