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当高管破坏制度时,HR应该这样做

作者 侯熙儒 2019-05-14 11:07 43062
我是一家公司的人事经理,最近某员工因其远亲过世请假1天,然而,该员工得知该远亲过世不属于公司丧假规定后,竟然越过我,直接将请假单交给其部门经理与总经理签字。由于我们的请假审批流程为部门经理——人事部——总经理,因此,在发现这一情况后,我立刻向总经理汇报,表明该员工的申请流程与条件均不合规范,总经理回复我按公司执行。然而该员工与公司副总关系较为不错,便托副总向我说情,毕竟总经理也签字了,希望我能够特批此事,在流程单上补签字。由于总经理长期在外,公司日常事宜均由副总管理,遇到副总为了该员工大开绿灯,非常心累,都想辞职一走了之。
我是一家公司的人事经理,最近某员工因其远亲过世请假1天,然而,该员工得知该远亲过世不属于公司丧假规定后,竟然越过我,直接将请假单交给其部门经理与总经理签字。由于我们的请假审批流程为部门经理——人事部——总经理,因此,在发现这一情况后,我立刻向总经理汇报,表明该员工的申请流程与条件均不合规范,总经理回复我按公司执行。然而该员工与公司副总关系较为不错,便托副总向我说情,毕竟总经理也签字了,希望我能够特批此事,在流程单上补签字。由于总经理长期在外,公司日常事宜均由副总管理,遇到副总为了该员工大开绿灯,非常心累,都想辞职一走了之。
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当高管破坏制度时,HR应该这样做

(一)

在现实中,抱有这样想法的不成熟的HR经理并不少。


过去几年,经常有类似的HR经理课后吐槽,说老板录用人没有经过程序啦,部门领导偏袒员工啦,业务部门太强势啦,总之核心观点只有一个:这家公司不好,或者HR根本没有受到重视,我分分钟都不想干了。


我私下对他们说,你不干你可以辞职,公司也未必会留你,甚至很可能在上司眼里,你就是一名普通的打工人。你没有融入公司,工作自然也不投入,只冷眼旁观,只会说问题,除了执行及强调制度外,没有为公司提供真正的HR价值。


HR的核心价值是什么?我们可以从字面上来看,HR是【人力资源】的意思,真正优秀的HR,一定是在选人、育人、用人、留人这几方面做出了真正的贡献,比如为公司招聘到了难得的人才,或者通过各种措施提升了员工的技能,或者协助业务部门做好绩效管理,或者当核心员工离职时,动之以情,晓之以理,最终让员工愿意留在公司。


一句话,优秀的HR经理应该在工作中体现专业,为企业创造独有的价值。只有这样,才能得到应有的尊重。说得不好听,在企业不被尊重的HR人,通常能力一般,业绩也一般,心态也不够积极。


回到今天的话题。这位HR经理因为副总没有遵守规章制度,觉得自己没有受到尊重,便觉得心累,甚至想辞职一走了之,我感觉非常可笑。虽然副总有错,但他从来没有问过自己为什么没有被主持日常事务的副总尊重,更没有问过自己至今有没有为公司创造过独有的贡献。


在我看来,一位有尊严的HR经理,当然随时可以走人,但一定不是在愤愤不平中离开,而是在用人单位的不舍中离开,一定是在走后原公司的管理层依然觉得可惜,因为公司没有能力留住这个人。


(二)

这里有另外一个问题,当公司高管违反政策时,HR怎么处理?


相信大家都听过不少杰出的领导不循私情、公正执法的事情,但我在直接汇报给总经理甚至董事长的近十年间,未发现一名不讲私情的企业高管,只是程度不同而已。就我的观察,每位领导都有人情的一面,偶尔都会不经意地破坏制度。毕竟,中国人都是讲人情的。


2004年8月,我离开某港资上市入职一家6千多人的快速发展的公司担任HR总监。我来公司一个月后,董事长找我,问我对公司的看法。我说公司虽然业务发展形势喜人,但制度不健全,生产部老大任人唯亲,有些生产经理对员工态度粗鲁,员工离职率高,不利于公司的长期发展。


董事长说对,并且说这就是请我来的原因。他说,公司发展很快,很多问题没有解决,新的订单又来了,所以要学会带着问题前进。会后他叫我做二件事,一是参考上市公司的HR制度不断优化公司制度,二是建立猎头制度,寻找更优秀的业务及生产经理。董事长特别说明,该较真的要较真,该模糊的地方要模糊,英语也有一个叫做“grey area"的说法。


我在这家公司呆了三年,这位董事长对我的影响很大。15年前他的一番话,我至今还记得。他后来还找过我说,很多事情急不得,更不要眼睛里容不得沙子。他说,如果他事事较真,不可能用不到4年的时间将起初只300人的加工厂变成现在6千多人的公司。每个人都有缺点,我们更要看到对方的长处。


当时我也年轻气盛,问董事长,如果管理者违规,我应怎么处理?他说,要看什么事情 ,如果管理者不是为了私利,并且对公司影响不大,可以适当变通一下。比如,某生产经理在理由并不充分的情况下解雇一名员工,你可以变通一下,比如另外的组别要人,你可以把这名员工安排到新的组别,前提是这名员工确实不差。再比如,某部门经理因为不满意新人的表现,延长了试用期,你也可以从中协调,既顾全管理者的面子,又避免公司不必要的劳动诉讼风险。


管理者有不对的地方,先补救,再教育。HR部门存在的目的不是为了维护制度,制度本身是为了业务的,如果HR只是当一名内部警察,工作也太容易了。


(三)

在很多公司,HR其实是附属部门,HR经理的工资比生产经理、制造经时要低得多,HR经理事务不少,但感觉不到足够的尊重。因为事多、工资低,不少HR经理感叹,这活不是人干的,我得换个地方。


可是,你换到哪里去呢?优秀的重视HR的公司也不少,可是,你进得去吗?你的专业度如何?说到招人,你的识人水平和业务经理差不多,甚至对方还觉得比你强。说到培训,你身为HR经理,一堂课都讲不好。谈到绩效,你却无以指导业务部门设定KPI。


二年前,我在三茅上写得一篇【没错,你就是打杂的】一文,当时引起很多人的共鸣。在我看来,事实就是这样,你没有本事,不能为公司提供专业意见,所以就特别在意其他部门是不是遵守制度,一旦有部门违反制度便去上司那里告状。可惜最终的事实是,只要犯错的那个人是重量级的人,事情通常都是大事化小、小事化了。就像文中的老板,他可没那么傻,他说要按规定处理,但是他让你去啊,他自己是不可能拿这件小事和副总说的。


优秀的HR经理永远不会有这种抱怨,他们永远记得这句格言:在小事上模糊一点,在工作上专业一点。


上一篇:有感于3位HR经理的自我介绍

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未来3年,请保持能随时离职的能力
哪怕在一家公司待了2年以上,我相信很多人都有离职的冲动。很多人心里都有过离职的想法,但还是要劝大家谨慎再谨慎,因为大部分人离职后都是平级跳、薪酬涨幅一般在10%以内居多。现在大多数的人都缺乏能随时离职的...
2024-04-22 15:34
并不老的老孟

59楼 并不老的老孟

HR这个职业真是让这种人给糟蹋了!

2019-06-16 04:23:08 回复 赞(0)
梁细细

58楼 梁细细

人力资源的价值是,哪怕公司制度不太完善,内部管控无大纰漏,流程简化有效率,员工关系够凝聚,业绩利润线性递增,市场占有额逐年提升。

2019-06-07 06:56:57 回复 赞(0)
秦始皇96793

57楼 秦始皇96793

学习了 早点看到这篇文章就好了

2019-06-06 13:36:17 回复 赞(0)
安之思源

56楼 安之思源

没有中心思想

2019-06-05 20:16:46 回复 赞(0)
正人先正己

55楼 正人先正己

在小事上模糊一点,在工作上专业一点。

2019-06-03 11:03:36 回复 赞(0)
abymiao

54楼 abymiao

受教了

2019-06-03 10:37:02 回复 赞(0)
端木蓉32209

53楼 端木蓉32209

‘’在小事上模糊一点,在工作上专业一点‘’,受教了!

2019-05-28 23:23:16 回复 赞(0)
王爱清

52楼 王爱清

侯老师分享的太好了,谢谢!

2019-05-23 13:54:56 回复 赞(0)
辰辰256

51楼 辰辰256

没错,就是打杂的,
这个文章适合某些老板看

2019-05-21 19:28:20 回复 赞(0)
泡芙猫

50楼 泡芙猫

学习了,真的不能太较真,针对高管的管理,该模糊的地方还是要模糊才行

2019-05-21 11:29:17 回复 赞(0)
小苏上神

49楼 小苏上神

17年求职的时候,一位人事总监就问过我这样的问题,当时我的角度也是一味的站在公司制度上来考虑,后来我落选了, 这也是我一直以为不能理解的地方,今天看到老师的一片文章,也算明白了一些。

2019-05-21 10:30:31 回复 赞(0)
kevinheixai

48楼 kevinheixai

深有同感,学习了!

2019-05-16 09:47:57 回复 赞(0)
圣诞大爷老

47楼 圣诞大爷老

赞赏# “在小事上模糊一点,在工作上专业一点” 侯老师说的非常精辟,公司运行过程中有很多灰色地带,我们HR不是一味地去维护制度,而是如何制定符合公司业务发展为公司服务的制度流程

2019-05-15 20:30:47 回复 赞(0)
依木

46楼 依木

在小事上模糊一点,在工作上专业一点。

2019-05-15 19:04:27 回复 赞(0)
唐小堂

45楼 唐小堂

#赞赏# “在小事上模糊一点,在工作上专业一点” 侯老师说的非常精辟,公司运行过程中有很多灰色地带,我们HR不是一味地去维护制度,而是如何制定符合公司业务发展为公司服务的制度流程。

2019-05-15 17:34:50 回复 赞(0)
二元

44楼 二元

此文甚好,个人觉得比推荐的牛人分享要精辟的很多。推荐的牛人分享,其实最终也没给出明确的落地生根的方案。而这个分享,从宏观角度切入,教会深陷其中的HR,不要过度纠结。正如文所说,HR在选用留上面入点,考究事情的本身是为公为私,如果是为公,有时难免会有特例,比如这个笔者提出的请假未按流程(家远,特批的请假流)。而且,副总都特批了,那么后面HR也可以适当考虑类如这样的外乡人,是不是制度上可以在人性一些。最后,作为HR一定要目光长远,不能纠结于小事。想要把事情做好,方法和策略必须要具备,同时格局也要强大。
永远记得这句格言:在小事上模糊一点,在工作上专业一点。

2019-05-15 17:31:38 回复 赞(0)
双梅

43楼 双梅

在小事上模糊一点,在工作上专业一点。我平时就是缺乏变通,这篇文章让我醍醐灌顶,茅塞顿开。

2019-05-15 17:28:56 回复 赞(0)
呆萌的柚子18061707

42楼 呆萌的柚子18061707

说得非常好,非常实用,非常现实。在现实工作中,HR要知道自己所做的事情都是为了公司服务的,要清楚的知道自己的价值在哪里,我也觉得这个提问者因为这种小事就要离职挺可笑的!向老师学习!

2019-05-15 17:22:59 回复 赞(0)
古怪的紫罗兰18052507

41楼 古怪的紫罗兰18052507

我也非常赞同侯老师文中的观点:一名优秀的HR经理,记远记得“在小事上模糊一点,在工作上专业一点”,在我们公司也很明显,学习了

2019-05-15 16:38:15 回复 赞(0)
jimm

40楼 jimm

“HR部门存在的目的不是为了维护制度,制度本身是为了业务的”这句话说得很好,很让人受启发,这是领导大格局的表现,作为一个HR,如果对自己有更高的要求、更高的追求,要培养这种看问题的格局。

2019-05-15 16:25:02 回复 赞(0)

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侯熙儒,曾担任中学教师、HR总监及职业培训师,擅长HR管理及职业培训。欢迎加侯老师微信(houxiru1),注明“三茅”..
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