(写这篇文章恰好在5.12,我生日的晚上,而发表日期,则是我最重要忘年交的生日,5.15,在这里,我真诚地祝他生日快乐!!!)
制度与人情碰撞时,HR往往无所适从,坚持制度,似乎站在了利益相关方的对立面;考虑人情,容易被迫站队,留下隐患,更容易失去老板的信任。
一、通用办法
在原来单位,出现违反规章制度的行为,人资并不排斥,依然快速执行,但十五天内有向上汇报的义务,如果不汇报,则视为失职。
这个原则所有人都知道,反而很少有人去破坏制度,当出头鸟的。
这个方法几乎是万能的,当然也适用于上述事件,员工越级,副总说情,你都可以开绿灯,然后书面汇报给总经理即可。虽然公司暂时没类似的制度,但按这个执行不至于陷入两难境地。
二、借力流程
很多公司的请假流程都是部门经理——人事部——总经理,看似没什么问题,但实操中会发现有点小尴尬:人资在请假流程中到底控什么?为什么在请假流程中人资部比部门要高一个层级?其实很多员工在这个环节中是排斥人资的。
请假不同于费用报销,财务签字有审核功能,且是以发票为依据的,相对权威。人资签字,会让人产生不了解部门情况,不闻不问直接签,除非有病假婚嫁产假类请假,人资才会真正实现审核功能。
既然这样,请假流程可以改为部门经理--总经理--(人资部),人资部起一个审核和存档的功能。这样设计流程,不存在越级了。
另一个问题在于,请假类型的判断上,往往交给员工了,因此从第一个环节上,员工就有意识地误导上级领导,结果也如愿以偿。
如果将流程优化,请假类型由人资按附件确认,员工这些小心机还有用武之地没?
三、借用沟通视窗的四个象限
沟通视窗中的四个象限代表了我们遇到的四种不同情况,需要分别处理,各有其特色。
1、公开象限:是企业或组织中,你知我知的资讯;
2、隐藏象限:我自己知道别人不知道的资讯;
3、盲点象限:别人知道关于我的资讯,但我自己并不清楚;
4、潜能象限(:双方都不了解的全新领域。它对其它区域有潜在影响。
员工巧妙利用了隐藏象限,他知道丧假的规定,领导不知道,人资知道,因此,绕过人资,直接找领导审批。
人资的应对策略:人资用公开象限对员工的隐藏象限,把员工极力隐藏的信息,变成企业中你知我知的信息。
具体到丧假,如果人资月底公示全公司出勤情况,特别是带薪休假的,超长假期的,不合规请假的,这些都公示出来,试问,下次谁还会这样做?
另外我们要看到,人资之所以这么被动,是因为你的盲点象限导致,作为人资,竟然没有公司的人际关系图,算不算失职?
谁是副总的心腹,人资不应该一清二楚吗?结果副总与员工对你知根知底,你却不清楚这些外界的影响因素,你不被动谁被动。
记得我刚入职时,以前认识的一个互联网界大咖给我了一个关系图,谁和谁是战友,谁是谁入职后招聘的,谁的侄女和谁在谈恋爱,最后我来一句,不要暴露我们的关系,我在暗处默默地支持你就好。
最后不得不提下潜力象限,考勤是不是只和个人的利益挂钩,我们能不能将其与部门的绩效挂钩,如采用收减支的模式,让部门每个人都关注自己部门的成本。这个员工该不该享受丧家,最终买单的不是公司,而是部门每一个员工,这时候,矛盾从员工与人资转移到员工与部门。
以前单位实施收减支的绩效模式,部门对成本的控制几乎有点变态。司机用一次性杯子喝水,都会被部门女员工怼,用自己的杯子喝水,这纸杯是留给客户的,如果你们每天都用,是不是要增加我们部门的成本?
四、知其然更知其所以然
很多人以为,老板之所以能够带动员工,是因为他有绝对的权威。但是我们应该清楚,这种权威并不能保证所有人对你心悦诚服。
除了权威,还有非正式权力,很多时候,非正式权力比权威更有效。人资要做的,就是发挥非正式权力的作用。
在制度与人情冲突时,如何做只是结果,核心是为什么这样做?会对谁产生影响?谁有最终决定权,他们的预期是什么?想清楚这些来龙去脉,我想每个人都会选择更适合自己的方案。
21楼 菠萝猫
虽说有点迟,但还是祝 夏天512生日快乐(老师你就假装是在5月12日收到的祝福吧~)
曹锋
@菠萝猫:谢谢!
20楼 活着就是希望
沟通很重要,学习了,赞
19楼 Farmer仲丹
四象限很好的模型
18楼 炫炫
学习了
17楼 苏子沫
部门经理——人事部——总经理
个人觉得这样的一个审批程序,人事部的任务就是审核单据,对于不符合要求的单据及时返回部门处理,比如没有病假单,一般总经理在批示这些假期单据时并不会过多的关注,如果先由总经理进行审批之后在交人事部的话,可能更加难以把控,至少在我们企业会出现问题
16楼 采蘩祁祁
非正式权力,比如?
15楼 wxgf_00
我们公司请假制度也如文中类似,部门经理-人资-分管领导-总经理,当然每个审批层极设定了不同的天数权限。空白假单控制在人资手里,一般来说,员工只要请休假首先就要找到人资拿单并确认类别,这样审批下来一般没什么毛病,也不存在越级现象。
文中所说的4个沟通象限,第一次接触,学习了!
14楼 有志者事竟成123
大领导签字只是同意了他请假,不满足丧假的条件,人事在统计考勤的时候按事假处理不就完了吗?如果有年假也可以抵年假。有这么复杂吗?
KT喵
@有志者事竟成123:同意
煊煊妈妈
@有志者事竟成123:同意
泛泛
@有志者事竟成123:+1,hr只要管好请假类型,是否批假这个属于部门管理
13楼 胡振鑫
沟通视窗的四个象限,学习了,谢谢
12楼 HelloKitty47028
请假流程可以改为部门经理--总经理--(人资部),如果是这样的一个流程的话,是不是弱化了人资部的一个存在?
11楼 张六六
对于请假流程,不能同意这样的建议,因为部门经理和总经理往往不太了解假别的详细规定,如果不符合规定的请假已经被批了,到人资这里该怎么处理?而且,不是所有的请假都需要总经理审批的。。。
10楼 chunyh
有可操作性,感谢分享,很棒!
9楼 紫云霏3178
部门经理--总经理--(人资部),像一些年假,丧假,婚假,产假之类的,员工并不了解具体可以请假多久,根据直觉请假,后续不符合规范,领导都批准了,人事是同意还是不同意?
曹锋
@紫云霏3178:你说的还真有这情况,这类假我们员工会先找人资核实天数,再走流程
8楼 树懒4869
学习了
7楼 Shirley01464
我们是人资-部门经理-总经理-人资存档。首先是在人资跟前确认请假类型哦,其他特殊情况,酌情批假。制度是死的,人是活的,现代管理不是制度化,而是艺术化。但是文中提到的情况非要将事假请成丧假,除非老板特批。
6楼 清琳
#赞赏# 学习了,感谢分享
5楼 阿东1976刘世东
#赞赏# 收获到沟通四象限!好谢谢锋哥的精典再现!
4楼 轩宝贝
“请假流程可以改为部门经理--总经理--(人资部),人资部起一个审核和存档的功能。这样设计流程,不存在越级了。
另一个问题在于,请假类型的判断上,往往交给员工了,因此从第一个环节上,员工就有意识地误导上级领导,结果也如愿以偿。
如果将流程优化,请假类型由人资按附件确认,员工这些小心机还有用武之地没?”对这点,我很认同。
3楼 Rocky2013
非正式权利,说的好。
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