企业文化之——员工手册应该如何来制定
——员工手册，有效的随身管
其实一看到话题中的内容，就觉得实在有问题。有人说员工手册是法典。我想说员工手册，其实就是一个摘抄本或者直说是手抄本。只不过统一由企业的主管部门进行了摘抄，并被赋予了一定的有效性与权威性。
员工手册的建立是属于企业文化建设的一部分。其作用既为方便学习与对照检查，也为在员工心中、企业外部树立企业良好形象。
而对于员工手册使用中的风险问题。如果能保证手册内容能随时与企业相关制度同步更新，那么手册使用的风险就不是什么大问题。
做不到，那就不要画蛇添足，给别人增加一个控诉你的砝码。
但，有手册，确实很方便员工的学习与管理。要同步，却也必然有一定的难度。
不能一致同步更新，会让管理存在一定风险。
你有变化却未告之，依照原有手册规定行事，自然不负鸳鸯只负卿。
那么，我们来看看如何制作员工手册更好。
一、何谓员工手册？——方便学习，提醒主要事项
1、手册是为方便随时的学习。
在资阳以前的就业局曾编辑过一本介绍劳动法规的小册子，以送给参加就业培训的劳动者。而在劳动手册中，对涉及劳动合同、离职待遇、工伤申报、工伤待遇等都有一定的介绍。而劳动者可以揣在身上，随时可以学习。
手册，顾名思义，即方便学习的，一手之大，载有携带者应知应会内容的小册子。
企业间常用的有员工手册等内容较为全面的手册，也有如安全手册，文化手册等较为专一的手册。
而无论是何方面的手册，无论我们将目的说得多么的高大上，其最现实的目的就是：
不要来烦我，你想问的、你想看的、你想知道的，都在你随身的手册里。自己翻。
2、手册只记主要事项——“关乎己”的内容。
进入一个企业工作。我们最想知道的是什么？企业有哪些禁忌，企业有哪些待遇，企业是什么样的企业。
一是知道底线。
一个新来的员工一定最想要知道，企业里什么东西不能碰。什么是企业的底线。只有知道自己能做什么，不能做什么，员工才能按制度要求令行禁止。让企业全面管理呈现正规、和乐的规范化。
这其实是属于企业的规章制度的管理内容。
二是知道待遇。
作为新人如果就说对企业的感情有多深，显然有点理想化。刚来企业想知道都是自己的利益如何。如：薪酬、福利、后期的发展可能性等。这是属于企业的激励政策的内容。
三是知道安全。
每个岗位都涉及一些安全内容。在设备设施的操作岗位必然涉及安全的操作规程。而在文职管理岗位，同样存在安全隐患与人员物资等安全的提示内容。
都说安全第一，这是对员工的爱护，也是企业尽到自己安全主体责任。
这是岗位及相关联岗位的安全工作内容。
四是知道平台。
每个人来到一个企业都希望所处的企业是一个能平稳发展，有前途的企业。而这样的企业愿景，其实现的希望，往往由两个方面介绍给新人。
首先是企业的发展历史。通过历史能让员工从发展的轨迹判定企业是否有一个和谐、能共事、能共谋前程的管理团队。
即为常语的将熊熊一宣窝；兵熊熊一个。而一个好的团队，自然能带领企业走向更远的前程，更大的辉煌。
其次是企业的远景规划。企业是否有发展目标，这是有识员工一定要关注的。只有具有一个宏大的目标，具有一个合理的战略规划和实现策略。
这样的企业平台，才是一个值得久呆并为之拼命的平台。
二、员工手册怎样形成？——做好节选，内容关己。
既然员工手册只是手册中的一种，自然得遵循手册的编制规律——简约。
而员工手册并不仅仅给新员工看，老员工同样需要各种管理的时时提醒。
根据上述四个知道的内容，我们知道员工手册其实应该包含两种情况的内容：
一是具有严肃性的机制内容。
这样的内容其实主要是企业的各种规章制度、办事流程、工作标准等内容。是属于应知应会应遵守的内容。
而这其中，大部分是规章制度中有关员工个人利益内容的节选。是要严格匹配企业所颁布执行的制度机制内容的。
这样的内容一般不易变更，是属于强制性的，必须遵守的内容。
但在进行政策性内容的编辑时，我们需要关注一下制度内容的关联性。让有关联的内容，能在手册内便于查找。
如何进行制度篇章的摘抄编辑，可参考我在《制度汇编，当从功能与关联出发》的分享中有关内容。在此不再多说。
二是具有鉴证性的企业内涵。
这一部分内容其实是更象是企业的文化传载。其内容偏向于历史与发展，团建与个人等内容。
为的是让员工了解企业，拥有在企业能具有良好发展的自信心。
而这样的文化内容，往往具有一定的传记与编拟过程。存在一定的送货与修饰。是依据历史与发展而较为纯粹的一部分内容。
这部分内容一般应具有五个方面的内容。
企业介绍、团队建设、标杆榜样、职业通道、企业大事、员工寄语等内容。具体可参照我在文化建设的分享文《由表及里——建设企业文化容易一点》中有关企业文化手册如何编制的内容。
三、手册使用风险如何防范？——跟随制度，做好即时管理。
已经发放的员工手册就如已经下发实施的法律法规。他可能存在每个员工的身上。而且其编制、修改的版本都可能不一样。
就如，新华字典不同年份的版本，其内容也有一定的不同。但其查询的功能却没有变化。对字词的释义，也同样有用，是正确的。
但手册中的法制规章部分，却不能象文化部分一样。即使有变动也并不具有大的影响。而法制规章却具有严肃性，有效性。
而且通过员工手册的发放签收并表明知晓其所载内容。以此可以证明企业已将一些规章制度对员工进行了告之。员工如有违反，则可按规定进行办理。
因此，对于员工手册的风险管理，必须放在心上。
1、制度单列。
可将员工手册的内容不做那么复杂。即将制度性内容进行单列。如有制度更新，便于及时更换。
当然在制订制度规章的过程中，我们一定要保证内容、程序的合法性，同时有将之组织学习或发放到每个员工的手中。保证其对内容的知晓。
2、发文通告。
在有制度内容更新，或具有新的制度时。对于已经发放的内容可能不能及时更新。我们必须要同步发放正式文件，公告手册内容已经更改删除哪些内容，并要进行组织学习，并要求自行修改。要在培训内容上进行签字。即便其没有修改也表明企业已经告之。
3、程序合法。
员工手册虽然不象规章制度那么专一和严谨，但同样需要在内容、程序等上进行审核，并保证其合法性。
在进行手册的移交时，要将内容进行告之，并保证告之、签收的痕迹管理。如果手册必须要进行修改、补充或剪裁。同样要遵守程序，并进行公告修改。
保证即使有漏网之鱼，也要有免责之合法证据。
小结：
员工手册为便于学习、自省的一个小册子。而要承载的内容一定是关乎员工自身利益的内容。才能让员工具有学习的主动性。
而如果手册内容需要变更，必须保证修改内容明晰，并通知到位。
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40楼 5471
学到一点
39楼 樱木花道14329
感谢大瞳分享有用的文章！
38楼 胡雪岩95354
学习！
37楼 霓漫天87249
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36楼 阿童木51016
对建设文化有用！
35楼 Betty98157
打卡
34楼 大脸猫69344
学习了
33楼 Julie63702
谢谢！
32楼 俄里翁37632
员工手册方便好用
31楼 Peter21148
文化建设随着阶段进行
30楼 紫龙83544
谢谢分享很有用！
29楼 遇春23609
手册在方便好用1这是实话！
28楼 成吉思汗66634
文化建设是一个可有可无论东西吗？而员工手册却是很有用的！
27楼 香无尘80845
企业文化就是一个梗！不易翻越！
26楼 忒勒玛科斯39143
打卡！
25楼 alesha
谢谢分享!学习了!
24楼 成吉思汗66634
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23楼 优忒毗88632
#赞赏# 谢谢
22楼 优忒毗88632
很有用！
21楼 尼弥西斯65671
员工手册方便好用
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